样板示范区开放活动
方案
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XXX样板示范区开放
活动方案
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一、活动名称：XXXXXXXXXX老业主树木认领暨园林示范区品鉴会二、活动目的：通过千万级园林示范区共赏大美，样板间公开展示活动，新老业主游园提升项目知名度美誉度，为现场聚集人气；认领活动增强老业主自豪感、归属感，用活动提升XX品牌形象。三、活动主题：“新老业主共游托斯卡纳花海，千万级园林示范区大美共赏。”对于鲜花绿树，人类未停止过对其追求的步伐，因为花，是一切美好、和平、神圣的象征。而树则代
表
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了坚毅，永久。本次活动我们将大量使用鲜花布景、造型，为项目的“千万级”概念正名，让到场客户和家人在花的海洋中陶醉、沉迷，配合老业主的树木认领活动，让业主感受到强烈的归属感和成就感。提升新客户对项目的认可度，促进成交。四、活动时间:2011-5-8（星期日）9：00am-----11:30am五、活动地点：样板示范区、样板间六、参与人群：老客户邀约，新客户邀约XX会会员，XXX网络社区公开邀约各路媒体记者邀约XX网摄影爱好者邀约临时参与的不确定人群，预计人数300—400人七、活动内容：样板示范区划为ABCDEF五个功能区域，其中A为入口，B为体验区，C为主活动区，D为游戏区，E为样板间，F为业主植树认领区A区A区域为游园入口处，将设置花架拱门和花仙子门童，引导客户入园B区B区内主要是一些展示类活动：山大美术系学生素描画像，花艺展示（编织花环），零食和饮料的派发（凭券认领），风车，泡泡吹具等小礼品的派发（凭券）。卡通布偶人穿插活跃气氛（搜狐，XXXX，新浪），现场设置拍立得相机即时合影，每券一张（一分钟成像）。还有桌上足球体验活动（每券10分钟）。c区活动内容c区与F区正对，是建有舞台的主场地，主要用于进行老业主的树木认领活动。该区域主要用途为老业主等待认领，植树工具的发放，认领号牌的发放，舞台活动和人群分组引导等功能。D区活动内容D区主要功能为活动区，主要参与方式为一些健身小游戏的参与。主要有飞镖，投篮，踢毽子，获取相应成绩可得到相应的小礼品作为非主要活动区域，此处活动主要为没有资格进行树木认领的客户准备，E区活动内容：E区为样板间，活动期间样板间开放展示，考虑到样板间内配饰较多，每批只允许两组客户进入参观，置业顾问应对有参观样板间需求的客户及时提供相应的服务，并做好参观记录和客户资料登记。F区内容：F区是业主认领树木的主要林区，认领范围用隔离带圈定，只可在限定范围内进行认领，松土浇水之后悬挂写有自己祝福的铭牌：八、物料准备：派发品：饮用水棉花糖果冻酸奶花环泡泡液风车花环素描画物料准备： T恤衫老业主植树认领活动纪念品客户礼品宣传用展板展架植树用具（水桶，塑料铲，挂树铭牌）礼券印制大巴车雇佣其余物料由活动公司准备，我方监督，保证其物料及时到位九、活动流程：08：00 人员全部到位准备工作就绪售楼处开始接待到达客户园林示范区景观大道南首拱门就位，入口处花架拱门就位园林示范区工作人员各就各位，做好接待准备工作08：30 清点人数，发放T恤衫，有序登车08：40 准时发车前往园林示范区。行车途中发放礼券，老客户10张/组。未成交客户2券/人08：50客户抵达，游园活动开始（入口处两名花仙子引导入园）09：00现场主持人宣读活动内容，流程和树木认领办法09：15 ★认领活动开始，宣布客户批次，20组客户为一个批次，领取工具和号牌之后，前往认领区认领树木，为树木浇水，松土，悬挂认领号牌。预计有130组客户认领树木，每批次客户养护时间为10-15分钟，共有7批次客户，最多耗时一小时四十五分钟。主席台前保持有两批次共计40组客户在等待入园即可，其余客户自由活动，由置业顾问预估并告知集合时间，进行领取工具和入园认领活动。9：15 9:30 9:45 10:00 10:15 10:30 10:45 共7批次可满足140组客户认领维护树木★每批次业主进园之后，主持人召集进行舞台趣味活动一次，参与即有好礼赠送（礼品，礼券），调动现场气氛。成人活动和儿童活动交替进行。★活动期间，体验区派发的礼品凭借事先发放的礼券领取，客户根据自身需要合理安排礼券的使用，原则上置业顾问手中不设机动礼券，确有需要，临时调节★活动区每个小游戏区域设引导员一名，服务员一名，进行游戏的组织和礼品的发放11：10 全体合影留念11：20派发活动纪念品，并登车返回营销中心----解散十、费用预算：（预估待确认后调整）大巴车两台2000元礼品采购 20000元（多量，余量补充目前礼品库）活动公司雇佣 40000元（含园区所需所有物料和税点）拍立得（2台） 1800元相纸购买 5000元 5元/张*1000张兑换派发品 3000元饮用水棉花糖风车果冻酸奶等合计68800元十一、推广工作：活动前期在各大媒体造势宣传，活动中特邀各大主流媒体来到现场共同感受我们的精彩活动，活动后期积极炒作，各大媒体对本活动进行跟踪报道。宣传媒介开始时间备注纸媒5月5日晚报报广一期网络5月日合作网站社区征集软文召集短信4月30日长青会会员、选择号段等进行短信群发（会员抢名额）电话5月4日电话通知意向客户及有老带新潜力客户，赠送活动券十二、活动配合：销售部：客户人数统计，通知并确认是否可以到场活动现场咨询、资料发放（每个区域设置一个问讯处）样板间内客户接待策划部：新闻单位的名单和邀请，新闻通稿的撰写广告公司对接，网络广告、报广、现场指引、活动现场展板展架、认领牌等物料
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
以上各项制作公司制作到位活动礼品的采购（配合公司采购部门）协调活动公司，各功能区域的提前划分和流程细节，各功能点位的确定，完成活动现场音响的搭建，完成会场装饰其他：大巴车的租用活动现场灌溉用水，电源的提供（现场电源配置（220伏）要求：音响等设备（20个千瓦），电线牵至各用电设备旁）活动当天的人员配合（各环节责任到人，游园期间各司其职，保持俩更好的沟通，确保活动的顺畅进行）活动当天安保及保洁工作（协调公司物业部门）
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