U8系统管理讲义

U8系统管理讲义U8系统管理讲义 U8管理软件讲义第一部分系统管理内容提要:1、建立本单位帐套;2、增加、修改、删除操作员;3、操作员赋权(帐套主管权限和一般操作员权限);4、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作;5、上机日志;6、帐套数据备份和恢复;7、年度帐数据的备份和恢复;8、新建年度帐和年度帐结转。重点掌握:1、建立本单位帐套;2、增加、修改、删除操作员;3、操作员赋权(帐套主管权限和一般操作员权限);4、帐套数据备份和恢复;5、年度帐数据的备份和恢复(一定明白两种备份的区别);6、系统管...

U8系统管理讲义 U8管理软件讲义第一部分系统管理内容提要:1、建立本单位帐套;2、增加、修改、删除操作员;3、操作员赋权(帐套主管权限和一般操作员权限);4、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作;5、上机日志;6、帐套数据备份和恢复;7、年度帐数据的备份和恢复;8、新建年度帐和年度帐结转。重点掌握:1、建立本单位帐套;2、增加、修改、删除操作员;3、操作员赋权(帐套主管权限和一般操作员权限);4、帐套数据备份和恢复;5、年度帐数据的备份和恢复(一定明白两种备份的区别);6、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作一、建立本单位帐套点击“开始,程序->U8管理软件->系统服务->系统管理”进入系统管理窗口，点击“系统->注册”,选择系统管理员用户Admin,密码为空，(讲解如何修改系统管理员密码及系统管理员在U8软件中的意义)，确定进入。点击“帐套->建立”开始建立帐套: 第一步:录入帐套号、帐套名称、帐套路径(采用系统默认路径即可)，帐套启用期间; 第二步:录入单位名称和简称，其他字段根据需要录入; 第三步:选择企业类型、行业类型;选择帐套主管;“是否按照行业性质预置会计科目”，选择是，则系统预置该行业会计科目(一级会计科目);选择否，则系统不预置会计科目，会计科目档案为空，完全有用户录入自己单位的会计科目。第四步:客户、供应商、存货是否分类;是否有外币核算业务。点击“完成” 第五步:确定分类编码方案 (现在可以不做，在后面基础设置中具体确定);“确定”。第六步:确定数据精度(现在可以不做，在后面基础设置中具体确定);“确定” 本单位创建帐套成功了。二、操作员管理及操作员赋权: 点击“权限->操作员”。增加操作员(可以设置操作员的密码)，修改操作员，删除操作员点击“权限->权限”: 1、设置本单位帐套主管的权限:选择本单位帐套、选择帐套年度、选定操作员，然后帐套主管打勾。 2、一般操作员赋权:选择本单位帐套、选择帐套年度、选定操作员，点击“增加” 按钮，具体设置各模块的权限。三、帐套备份和恢复点击“系统->注册”,选择系统管理员用户Admin登陆进入系统管理. - 1 - U8管理软件讲义 (一) 帐套备份: 1、采用软盘备份方式: 点击“帐套->输出”,开始备份帐套: 第一步:选择要备份的帐套，确定，系统开始备份帐套，压缩数据，用户不需干涉; 第二步:选择要备份的路径 “A:”，系统将备份数据拷贝到软盘上;系统提示需要几张软盘，依照系统提示依次插入软盘(并且在软盘上标清顺序号);最后系统要求重新插入第一张软盘，记住必须重新插入第一张软盘，否则整个备份数据无效;最后系统提示 “软盘备份完毕”。至此软盘备份完成。每月的备份可以均使用这几张软盘，系统在向软盘拷贝文件时提示是否清楚软盘数据，应点“是”。 2、采用硬盘备份方式:(以2002年7月1日备份为例) 点击“帐套->输出”,开始备份帐套: 第一步:在硬盘上建立数据备份目录“D:\数据备份\20020701”，若为2002年7月31日备份帐套，则建立目录“D:\数据备份\20020731”; 第二步:选择要备份的帐套，确定，系统开始备份帐套，压缩数据，用户不需干涉; 第二步:选择要备份的路径“D:\数据备份\20020701”(切记必须双击“数据备份”和“20020701”，即“数据备份”和“20020701”两个文件包均处于打开状态)，系统将备份数据拷贝到该目录下;最后系统提示 “硬盘备份完毕”。至此硬盘备份完成。可以在“D:\数据备份\20020701”目录下看到备份文件UFERPACT.LST和UFDATA.BA_。 (二)帐套恢复点击“帐套->引入”,开始恢复帐套帐套: 1、采用软盘备份恢复方式: 系统提示要选择准备恢复的帐套，找到备份数据的路径，插入第一张软盘，选择文件UFERPACT.LST，点“打开”，依照系统提示依次插入备份软盘;然后系统开始恢复帐套，最后系统提示恢复XXX帐套成功。 2、采用硬盘备份方式:(以2002年7月1日备份为例) 系统提示要选择准备恢复的帐套，找到备份数据的路径“D:\数据备份\20020701”，选择文件UFERPACT.LST，点“打开”;然后系统开始恢复帐套，最后系统提示恢复XXX帐套成功。注意事项:日常不要随意恢复帐套数据，否则可能覆盖最新帐套数据 - 2 - U8管理软件讲义四、帐套主管登陆系统管理权限点击“系统->注册”,选择帐套主管、帐套、帐套年度登陆进入系统管理。 1、新建年度帐点击“年度帐->新建”,系统自动创建最新年度帐,系统将上年度的基础档案、帐套参数等全部拷贝到新年度帐中。 2、年度帐的备份和恢复点击“年度帐->输出”，开始备份年度帐; 点击“年度帐->引入”,开始恢复年度帐; 备份和恢复方法同帐套备份和恢复。注意事项:年度帐备份和帐套备份不同。帐套备份是使用系统管理员登陆进入，备份整个帐套;年度帐备份是使用帐套主管登陆进入，备份一个帐套的一个年度帐。 3、修改建帐参数点击“帐套->修改”，可以修改建帐的几个步骤的参数(注意有些参数不可以修改)。可以修改的参数为:帐套名称、单位信息、客户分类、供应商分类、存货分类、是否有外币核算。 4、年度帐结转(必须首先建立新年度帐) 点击“系统->注册”,选择帐套主管、帐套、选择帐套的新年度帐，登陆进入系统管理。点击“年度帐->结转上年数据”，按照菜单顺序依次进行上年度数据结转。五、清除异常任务、清除单据锁定点击“系统->注册”,选择系统管理员用户Admin登陆进入系统管理. 1、清除异常任务当工作站非法退出系统时，需要在系统管理中清除异常任务;点击“视图->清楚异常任务”,然后点击“视图->刷新”，即可清除异常任务。 2、清除单据锁定当U8系统各模块操作时系统提示XX单据锁定或XX单据冲突时，可以执行该功能将清除单据锁定或单据冲突。点击“视图->清除单据锁定”,然后点击要清除的内容即可清除单据锁定或单据冲突。六、上机日志点击“系统->注册”,选择系统管理员用户Admin登陆进入系统管理.然后点击“视图->上 - 3 - U8管理软件讲义机日志”可以查看U8系统的每个操作员操作U8系统的情况。 - 4 -

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