用友-U8报表处理系统

nullnull用友U8报表处理系统 第四章null 了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。 系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 。 要求掌握报表格式设置和 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 设置的方法以及报表数据的计算方法。教学目的与要求：null4.1 报表管理系统概述设计 4.2 报表格式 4.3 报表数据处理 4.4 报表模板 4.5 命令批命令 4.6 报表输出null 4.1.1数据处理流程 null 4.1.2基本功能结构 用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能。 二次开发null4.1.3基本工作过程 报表管理的工作过程基本可以分为报表的格式和公式设置，报表的数据处理，报表输出。 null1.报表结构:简单表的格式一般由四个基本要素组成：标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 、表头、表体和表尾。4.1.4报表结构与基本术语关键字nullnull 2. 基本术语 (1)报表的格式状态和数据状态 格式状态：在格式状态下设计报表的表样，如表尺寸、行高列宽、单元风格、组合单元、关键字、可变区等，此外单元公式、审核公式、舍位平衡公式也可在格式状态下定义。 数据状态：在数据状态下管理数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、图形操作、汇总与合并报表等。null (2)单元及单元属性。 单元：是指报表中由表列和表行确定的方格,如C3。 单元类型： 数值单元：在数据状态下输入，必须是数字。(在格式状态不输入任意字符,自动作为数值单元)在当前表页有效 字符单元：在数据状态下输入，可以是任意字符。(必须先在格式状态定义为字符单元)在当前表页有效 表样单元：在格式状态输入的所有文字、符号、数字自动作为表样单元。在所有表页中均有效。 单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等。null （3）区域与组合单元 区域也叫块，由一组相邻的单元组成的矩形块。例如:A2:B4 组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。null (4)表页:报表中将格式相同数据不同的报表用表页的形式加以管理,不同的数据放在不同的表页中。一个报表文件中可以放多个表页。 (5)关键字:是游离于单元格之外的特殊数据单元,其作用在于唯一标识一个表页。并可确定默认的数据源。 关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日等，也可以自行定义关键字。 4.2 报表格式设计4.2 报表格式设计定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。 4.2.1 启动UFO表4.2.1 启动UFO表 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为REPORT1.REP。 空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。4.2.2 设计表样4.2.2 设计表样 设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。null报表格式设计 1.设置表尺寸 2.定义行高和列宽 3.画表格线 4.定义组合单元 5.输入表间项目 6.设置单元属性 7.设置单元风格1. 设置报表尺寸1. 设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 报表的尺寸设置完之后，还可以单击“格式”菜单中“插入”或“删除”选项增加或减少行或列来调整报表大小。 2. 定义报表的行高和列宽2. 定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。 行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽。3. 画表格线 3. 画表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打印的需要，还需要画上表格线。 画好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果。4.  定义组合单元4.  定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。 组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。 组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。 若所定义的组合单元取消，可以在“组合单元”对话框中，单击“取消组合”按钮实现。5.  输入表间项目5.  输入表间项目报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。 在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，UFO系统将其单独设置为关键字。 一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。 注意6. 定义单元属性 6. 定义单元属性 null报表新建时，所有单元的单元属性均默认为数值型格式状态下，输入的内容均默认为表样单元。字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入以后对所有的表页有效。7.  设置单元风格7.  设置单元风格 单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 4.2.3 设置关键字4.2.3 设置关键字 关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状态下录入。 null 每张报表可以同时定义多个关键字。 如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据”菜单“关键字”|“取消”命令取消后再重新设置。 关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。 4.2.4 编辑公式4.2.4 编辑公式 在UFO表中，由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式，报表主要有单元公式、审核公式和舍位平衡公式。null 单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。 null1单元公式的格式 <目标区域>＝<表达式> 2通过单元取数 (1)简单公式 :在本表页中取数 例如： D6=D4+D5 (2)从当前报表的指定表页中取数 要使得当前报表所有的表页的A10单元的值等于第2 页的D6单元的值,则应定义公式: A10=D6@2 缺省表页号时，系统默认指定报表的当前页。单元公式null(3)从其他报表中取数 当前报表名为“利润分配表.REP”，要从D盘根目录“利润表.REP”中取数。要使得利润分配表.REP中的所有表页的D5单元的值等于利润表.REP中第4页D10单元的值则公式应定义为: D5="D:\利润表"->D10@4 缺省表页号时，系统默认指定报表的对应表页。null3公式中的取数 函数 excel方差函数excelsd函数已知函数     2 f x m x mx m      2 1 4 2拉格朗日函数pdf函数公式下载 （1）自总帐取数的函数 函数名(<“科目编码”>,<会计期间>,[<“方向”>],[<“账套号”>],[<会计年度>],[<编码1>],[<编码2>] 例如:QC(“1001”,月,,,2001) 表示取800账套2001年度,1001科目的当前期初借方余额。 例如:QC(“1001”,月,“借”, “ 800”,2001)+QC(“1002”,月,“借”, “ 800”,2001)+QC(“1009”,月,“借”, “ 800”,2001) 例如: FS(“40101”,月,“借”,,,,) 表示取40101科目的当前结转月份借方发生额。 QM(“11901”,月, “借”,,,一车间，张三) 表示取一车间的张三11901科目的期末借方余额。 公式中的账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。J:借 D:贷null（2）自本表本页取数的函数 数据合计 PTOTAL() 平均值 PAVG() 最大值 PMAX() 最小值 PMIN() 例如下函数返回当前表页的A列与B列中的所有固 定区单元的值的合计。 PTOTAL(A:B) 例如下函数返回当前表页的第3行与第4行中所有固 定区单元的值的合计。 PTOTAL(#3:#4) 在列前加?表示相对引用,否则为绝对引用null（3） 条件取数的函数 SELECT(<区域>[,<页面筛选条件>]) 1)本表页B1取关键字“单位编号”为1011的表页 中Ｄ６的数值。 B1=SELECT(Ｄ６,单位编号=“1011”) 2)本页B１取关键字“单位”为“用友公司”的表页的 C１数值。 B１=SELECT(C１,单位名称=“用友公司”) 3)D6取本月C6和上个月D6的数据之和 D6=C6 +SELECT(D6,月@=月+1)null 审核公式:指定义项目之间或与其他报表之间的勾稽关系在格式状态下编辑，在数据状态下执行审核公式。 例如: C6=C4+C5 MESS”期初货币资金总额合计数<>期初现金及银行存款合计数” D6=D4+D5 MESS”期末货币资金总额合计数<>期末现金及银行存款合计数” 舍位平衡公式:是指用来重新调整进位后的小数位平衡关系的公式 例如:C6=C4+C5, D6=D4+D54.2.5 保存报表 4.2.5 保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。 “.REP”为用友报表文件专用扩展名。 如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”对话框。 注意4.3 报表数据处理4.3 报表数据处理 报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作，数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时，计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。 4.3.1 进入报表数据状态4.3.1 进入报表数据状态 进入报表数据处理状态既可以使用菜单进入，也可以直接使用“数据/格式”切换按钮进入。 4.3.2 账套初始4.3.2 账套初始 报表的一些原始数据是取自于某个指定的账套的，如果在定义单元公式时没有指定某个账套或会计年度，在生成报表数据之前，需要确认单元数据是取自于哪一个账套及会计年度。账套初始工作既可以在格式状态下进行，也可以在数据状态下进行。 第一次账套初始后，如果想更换账套或会计年度，还可以重新进行账套初始工作。 如果不进行账套初始，则系统默认为当前年度，800账套。 注意4.3.3 插入表页4.3.3 插入表页 一个相同格式的报表文件中可以存放多个不同数据的表页,最多可存放99999页。 表页可以通过“编辑”菜单“追加”菜单项添加。4.3.4 录入关键字4.3.4 录入关键字 关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据。每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元一起显示。 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。4.3.5 整表重算4.3.5 整表重算 当完成报表的格式设计并完成账套初始和关键字的录入之后便可以计算指定账套并指定报表时间的报表数据了。计算报表数据是在数据处理状态下进行的，它既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。 4.3.6 报表舍位操作4.3.6 报表舍位操作“数据”菜单“舍位平衡”null1追加图形显示区 2选择数据区 3插入图表对象 4编辑图表对象 编辑标题 改变标题的字型、字体 定义数组 改变图形格式 对象前置后置 5图表对象预览与打印4.3.7 报表图表功能4.3.8表页管理4.3.8表页管理表页排序 表页查找 表页透视 显示风格 定义显示比例 页面设置 4.4 报表模板4.4 报表模板 利用报表模板可以迅速建立一张符合您需要的财务报表。另外，对于一些本企业常用但报表模板没有提供 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 格式的报表，在定义完这些报表以后可以将其定制为报表模板，以后使用时可以 直接调用这个模板。 4.4.1 调用报表模板4.4.1 调用报表模板 系统中提供了16个行业的标准财务报表模板。报表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果用户需使用系统内的报表模板，则可以直接调用。 当前打开的报表套用报表模板以后，原有的内容包括格式和数据都会丢失。 如果所需要的报表格式或公式与调用的模板有所不同，可以在格式状态下直接修改，然后再进行系统初始、录入关键字、计算报表数据。null调用报表模板生成资产负债表__调整报表模板4.4.2 自定义报表模板4.4.2 自定义报表模板 用户除了使用系统中的会计报表模板外还可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板,并将自定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根据本行业的特征，增加或删除各个行业及其内置的模板。 自定义报表模板主要需要定义报表的所属行业及报表名称。 如果某张报表不需要了，还可以在此状态下删除。 null4.5 会计报表输出