1.目的
确定纸箱订单运作
流程
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,加强对特殊订单的管控,以保证产品质量和货品的按期交付。
2.适用范围
适用纸箱内、外销和自用纸箱从接单到交付全过程。
3.职责
3.1商用包装印务部负责内销纸箱业务的接单,订单类别的判定,特殊订单的
合同
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评审,信息沟通、客诉的处理和跟踪货品的交付工作。
3.2包装纸品项目负责外销及公司自用纸箱的接下单、纸板的采购、纸箱工作单的编制和组织生产,保证产品的质量和货品的按期交付。
3.3
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
质量部负责来料和成品的
检测
工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训
、纸箱生产工艺文件的编制、机物料的采购、生产设备的检修工作。
3.4物流部负责纸板、成品的收发和货品的交付工作。
4.名词解释
4.1常规订单:非首次订单,即纸质、纸箱的规格尺寸及印色、印刷内容等均无变化的订单。
4.2特殊订单:老客户首次下单,或新客户对公司产品质量、产品价格、付款方式未认可,未与公司签定供货合同的订单。
5.程序
5.1包装纸品业务员根据客户的要求,详细填写订货单,经商用包装印务部经理审核后,交业务助理。业务助理对订单进行判定,确定订单类型。特殊订单按《纸箱订单评审控制程序》进行评审,评审完成后,将订单下至包装纸品项目采购纸板和组织生产。常规订单直接将订单下至包装纸品项目采购纸板和组织生产。
5.2包装纸品项目采购人员接到订单后,根据订单和评审的要求编制纸板采购单,经部门主管审核后,下单给纸板供应商,具体操作按《采购控制程序》执行。
5.3纸板到货需经质检人员检测合格后,仓务员方可收货,并立即将信息反馈至采购人员。纸板如果有质量问题,仓务员应标识清楚放置到不合格品区,并将情况反馈至纸板采购人员,由其与供应商联系处理。
5.4包装纸品助理按照订货单要求编制纸箱工作单,部门文员根据工作单打出纸板出库单。包装纸品工长根据纸箱加工单要求组织生产。
5.5如因纸板不能按期到货或生产不能按期完成,工长应将信息反馈给业务助理,由其与客户或业务人员沟通,以落实具体的交付时间。
6.相关文件
6.1《货品建档程序和管理规定》
6.2《纸箱订单评审控制程序》
6.3《采购控制程序》
7.质量
记录
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7.1纸箱订货单
7.2联兴订货单
批准
审核
编制
日期