你是否也曾纠结pdf复制到word
格式
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混乱的问题
要做毕设了,要写论文了,可是几乎所有从网上找到的文献资料都是pdf格式的。你想复制其中几段文字到word里面却发现经常出现各式各样格式混乱的问题。比如原来首行有缩进2个字符的现在都是清一色的顶格,而且都不能占满全行,字体和大小也变了。每次都老老实实的手动修改,花费时间和精力,丝毫没有技术含量纯粹的体力劳动。纯手工打造不值得炫耀,老师也不会给你加分。
在几位朋友的启发下自己进行了一番摸索,发现word知识果然博大精深。虽然不能一劳永逸,但是相比原来手工修改的方式还是要方便很多。谈不上自动,半自动范畴还是可以的。解决的办法是:
1、把在本来就应该换行的地方前面做标记比如输入MM(因人而异)
2、然后把所有的换行都去掉。做法是在“编辑”菜单下的“替换”中的“查找内容”输入^p(如果是从网页上粘贴过来的则输入^l),然后在“替换为”里面什么都不输。点全部替换,确定。接着在“查找内容”输入MM(与第1步的对应),在“替换为”里面输入^p。然后就大功告成了,最后再修改一下字体、大小及行间距等。
但是如果每一次粘贴都要修改字体、大小、行间距等毕竟还是比较麻
烦。这里介绍一种稍微复杂一点的方法:宏。什么是宏呢?其实就是一个常用的设置或者快捷方式。打个比方就是餐厅里的套餐,你去一个餐厅吃饭的时候只要说牛肉汤套餐就可以了,而不必要说“我要牛肉汤+青菜+鸡蛋+饭”。你设置了一个宏之后,下次只要点一下这个宏,格式就会自动转化为之前相应的设置(比如说一般可以是5号宋体, 1.5倍行距,黑色)。那怎么设置宏呢?(以07版word为例)
1、点击“视图”,在活动窗口的最右边有一个“宏”,点击宏下拉菜单里的“录制宏”
2、写个宏的名称以及说明,如果你要多设置几个宏的话最好说明一下这个宏的功能,以防混淆。
3、接下来这几步是为了解决刚才上面提到的pdf转word遇到的问题。步骤与之前介绍的一样。在“编辑”菜单下的“替换”中的“查找内容”输入^p(如果是从网页上粘贴过来的则输入^l),然后在“替换为”里面什么都不输。点全部替换,确定。清空“查找内容”和“替换为”,接着在“查找内容”输入MM(因人而异),在“替换为”里面输入^p。
4、“开始”菜单下的“编辑”里选择“全选”,在开始菜单里设置好字体、字大小、行间距等你希望的参数。
5、回到“视图”最右端“宏”的下拉菜单,点击“停止录制”。
6、接下来开始设置这个宏的快捷键。点击最左上角的office按钮,在右下角有一个“word选项”,点开后点击里面的“自定义”按钮,点击上方“常用命令”的下拉菜单下的“宏”,选中后点中间的“添加”。点击确定。然后你就会发现在最上方“保存”快捷键和“前进”“后退”快捷键的边上有了一个新的快捷键。这个就是“宏”的快捷键。
以上几步只要一次设置好后就一劳永逸了。
但是在每次把pdf上的内容复制过来后,这一步千万不要忘记!一定要在本来就应该首行缩进(即新的一段)的地方输入MM(与之前设置的对应即可)。最后再点击上方的“宏”快捷键,大功告成。
厄,不知道有没有说清楚,希望能给大家带来点便利。
ps:
1、最好每次开一个空白的word,专门用于复制pdf的内容,然后再复制到正式的文档里。如果直接贴过来,然后点击“宏”快捷键的话,
所有的内容都变为你之前设置好的格式。
2、还有一个专门转换不同文档的外国网站:。注册后,在网站上上传需要转换的文档,然后24小时内会发到你邮箱。不过我没试过,因为感觉时效性太差。这个网站的作用就是给你心理安慰:哦,原来全世界的人都会遇到这个问题。相信我,你并不孤独……
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