国际业务部门规章制度
国际业务部规章制度
为使国际业务部各项工作高效有序进行,进一步加强部门管理与建设,在结合公司制度及本部门具体情况下特制定以下制度: 一、考勤
管理制度
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1.我部门的日常办公时间、各类假期、出差、加班及调休等各面的
考勤规定以公司规章制度为准
2.根据公司制度及本部门具体情况,特要求各同事今后请假须提前
OA申请,经主管批准后生效。若遇紧急事件,同部门主管申请确
认后生效,短信、邮件及OA申请未批,一律无效, 二、会议管理制度
1、产品库存汇报会议
,1～ 由部门秘书调整会议设备并
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
会议举行时间,每周一早上
09:00～、地点
,2～ 产品组和赞助组汇报人员应提前5分钟入席,以备妥汇报资料。
销售人员应准时参加会议。
,3～ 产品库存汇报中,销售人员若发现库存和交期方面问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
时,应
及时提出,汇报人员应积极解释原因并提出合理解决
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
,4～ 会后,由秘书总结产品库存情况,并及时上传以供参考 2、部门培训会议
,1～ 由部门秘书调整会议设备并通知培训会议举行时间、地点 ,2～ 主讲人应提前5分钟入席,备妥培训资料。参加培训人员应准
时入席。
,3～ 培训时应保持安静,认真听讲并记录要点,如有任何疑问,可
请教主讲人
,4～ 主讲人在培训会议之后,应主动将
课件
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拷贝给秘书,以归档留
底,课件内容不共享,
,5～ 会后,由秘书整理要点,及时上传,供培训人员参考 3、.业务员有权视工作中出现的紧急情况临时召开会议。 三、办公用具、用品购置与管理
,1～、所有办公用具、用品的购置统一由秘书负责、经经领导批准后方可采购。
,2～、所有用具必须统一由秘书管理,办理登记领用手续。 ,3～、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须将办公用具移交秘书
四、 办公秩序
1. 工作时间内严禁办公人员利用工作时间处理工作以外事宜,如QQ聊天、播放视频、浏览网页、玩游戏及听音乐等娱乐活动。若经发现,则在电脑上加装软件、以备部门主管及时了解其工作内容。 2. 办公人员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。不得在闲置办公桌椅、展厅、部门门口等地方堆放样品。
五、文件管理
1、所有需签署的文件资料须经过认真审查并由业务主管经理审核并用铅笔背书后,统一交给秘书。对于不规范、无编号文件,秘书有权
一律退回。
2、重要文件由秘书归档留底,并附有文件列表清单,以便查阅。 六、 信息管理
1、邮箱、OA及电脑等办公设备统一由秘书申请,经领导批准后方可开通。
2、办公设备出现故障,由办公人员向信息部报销.而丽晶系统故障可申报秘书。
3、办公硬件统一由秘书保管,每月做好盘点工作。如办公人员使用,须自觉登记借还时间。借用期间,办公人员应妥善保管硬件,如有损害及遗失,一律由借用人赔偿。
4、未征同意,不得使用他人计算机。
三、员工离职规定
1、员工应在离开部门前办妥工作交接,如转交其工作内容、将电脑登录帐号、密码及办公用具移交秘书,清理办公桌面等～ 2、员工应遵照在职期间签订的《就业保密协议》规定,自觉保守部门的经营机密,在其他公司就业时,不得对外提供本部门密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
浙公网安备 33021202002483