副总岗位说明书 岗位名称 副总 岗位编号 所在部门 人事行政财务中心 岗位等级 直接上级 总裁 直接下级 人力资源部经理、财务部经理、综合部经理 本职：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作，负责公司人力资源和行政管理工作 职责与工作任务： 职责一 职责表述：协助总裁，参与公司经营管理与决策 工作任务 协助总裁组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定，企业文化建设推进的组织、推行 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案 参与公司人事、行政等重大问题的决策 向总裁提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为公司决策提供依据和建议 职责二 职责表述：领导制定公司行政、人力资源等工作的工作计划，实现工作目标 工作任务 领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施 职责三 职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行 工作任务 领导制定完善、并实施公司
管理制度
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体系，建立完善的内部文书、档案管理体系 负责督促、检查各部门工作计划完成情况 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护工作秩序 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作 负责公司内部企业文化建设工作 职责四 职责表述：领导公司行政事务工作，后勤、安全保障工作 工作任务 负责组织公司保卫安全工作，确保公司人员、财产安全 负责组织固定资产（除生产用设施）的管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动的用车需求 职责五 职责表述：领导人力资源管理工作的实施，为公司发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 工作任务 领导和督促人力资源科开展招聘、培训、考核奖惩、薪酬、制度建设等工作 参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干 职责六 职责表述： 工作任务 负责组织重大业务会议及其他重大会议、活动 负责督办总裁办公会决议的执行情况 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作 负责公司通讯设备的检查、管理工作 负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作 负责组织公司的对外接待任务 负责公司的法律事务 负责组织各类科技项目的申请，相关调查报告的填写工作。 负责各类人员的出差管理与安排 职责七 职责表述：负责分管部门的组织管理工作 工作任务 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责八 职责表述：知识产权相关工作 工作任务 负责策划建立知识产权管理体系并推进实施 负责建立知识产权管理绩效评价体系及各部门岗位考核 负责签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类
合同
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、
协议
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负责建立知识产权风险预警机制 负责推进知识产权文化建设和工作环境优良 负责知识产权纠纷的协调等对外工作 职责九 职责表述：完成总裁交办的其他工作任务 权力： 公司重大决策建议权 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 对各部门工作计划执行情况的检查权 对各部门防火、防盗安全与保卫隐患有组织、实施及整改权 对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权 对各部门管理制度和运作效率的监督审核权 对各部门预算执行监督权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 高层管理人员、各部门 外部协调关系 媒体、相关政府部门等 任职资格：(学历与经验为必备条件) 学历或职称 大学专科以上，或工程类、经济类或行政管理类助师级以上职称。 专业 企业管理相关专业 培训经历 企业管理、人力资源管理、财务管理、人际沟通培训 经验 6年以上工作经验，5年以上管理经验有知识产权相关管理工作经历一年及以上 知识 通晓企业行政管理、战略管理知识具备财务管理、法律、人力资源管理等方面的知识熟悉公司环境/职业健康安全管理体系文件规定的相关内容，并遵照执行。 技能技巧 掌握自动化办公软件的使用
方法
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，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 年度工作计划、月度
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
、年度工作报告 考核指标： 公司制度建设完善性、公司安全情况、员工满意度、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况 预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人:审核:日期:
浙公网安备 33021202002483