关务管理概论

关务管理概论管理有多细，风险有多小。---曹琪聪（E-MAIL:cqc999999@163.com）目录1.关务部主要工作内容2.关务部组织结构3.关务部主管主要工作内容4.关务部成员主要工作内容5.关务相关法律法规框架6.进出口ProcessFlow6.1.手册申请6.2.一般贸易及手册进口报关6.3.一般贸易及手册出口报关6.4.内销批准管理6.5.内销批准事后报关6.6.深加工结转电子关封备案6.7.深加工结转手册进口报关6.8.深加工结转手册出口报关6.9.SCRAP处理6.10.核销Simulation6.11.手册核销6.12.外发加工7.电子管理相关部门8.海关认证管理9.海关稽查主要表单10.关务日常管理CheckList及管理指标KPI附件：本人经历 版权所有翻录通知1.关务部主要工作内容 公司海关注册、变更、备案、年报作业 机器设备征免税备案、进出口作业 机器设备管理、解除监管作业 关务检务电子网络作业管理 产地证、 许可 商标使用许可商标使用许可商标使用许可商标使用许可商标使用许可 证申请作业 出入境检验检疫备案报检作业 一般贸易进出口作业 加工贸易手册备案核销作业 加工贸易直接进口、转厂进口作业 加工贸易直接出口、转厂核销作业 加工贸易原材料内销作业 加工贸易外发加工作业 公司原材料使用平衡管理 ERP系统维护管理作业 进出口收付汇与财务会计配合作业 报关相关单证、文件管理 海关企业认证管理作业 海关稽查、缉私应对作业 制定关务规章、制度、流程、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 制定关务人事、KPI考核指标 ISO体系运行 与政府机关、事业单位协调作业 与公司各部门间协调作业 报告关务工作版权所有翻录通知2.关务部组织结构版权所有翻录通知3.关务部主管主要工作内容 呈报进出口动态 海关注册、变更、备案、年报年审 机器设备免税备案、管理、解除监管 管控加工贸易手册备案核销 管控进出口、深加工结转报关工作正常进行 物流报通关费用管控 不良品管理、内销补税、后续补税申请办理 原材料使用平衡管理 海关企业认证管理 出入境检验检疫局备案、变更、年审 管控出入境检验检疫报检工作正常运行 中国电子口岸及各政府部门电子管理注册、年审 与各政府部门及公司其它相关单位协调配合 组织统计分析报告每周、每月、每季、每年进出口情况 组织开展部门内ISO标准管理、培训、人事评议等 办理上级主管交办事宜版权所有翻录通知4.关务部成员主要工作内容物流通关 海运、陆运、空运、快递进出口通关 进出口货物物流跟催确认 设备进出口报关、日常管理 进口、出口转厂作业 进口、出口转厂相关资料整理 许可证、产地证办理 系统维护手册管理 手册备案核销 进口资料与仓库资料、采购资料勾稽 出口资料与生产资料与营业资料勾稽 边角料、残次品、副产品资料整理勾稽 保税料件内销补税 料件使用平衡勾稽 外发加工管理 外租工厂仓库管理 不良品管理 系统维护内务 进出口相关资料核查整理 进口付汇资料整理 请款作业 手册进出口动态统计 费用统计 系统维护 重要对象单证归类保管 关务备用金的保管 办理其它上级交办事务版权所有翻录通知5.关务相关法律法规框架版权所有翻录通知6.进出口ProcessFlow版权所有翻录通知手册通关Process有关Process生产/营业出口通关一般贸易及手册进口通关船舶情报处理(E-mail)入库管理(中国内)PO形成及变更产品入库(入库及堆放)手册出口通关(深加工结转)产品出口(运输出库)产品生产Process出发处理(中国内)核销手册进口通关(深加工结转)一般贸易及手册出口通关申请手册进口通关核销Simulation手册核销手册申请生产 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 深加工结转电子关封备案Scrap处理内销批准事后通关内销批准管理修理班废弃长期在库(资材)工程不良资材处理长期在库(产品)外发加工 As-IsMap 定义 对于保税材料、产品、BOM，事前向海关申请为手册对象物品的业务 详细内容 区分 1.ProcessMap(As-Is) On-Line Off-Line Document 范例 NextProcess System自动 PrevProcess 开始 终了6.1.手册申请 WeeklyFinalPlan确定 P/N登记 中文品名 是否存在? Y N BOM登记/配置 手册 进口通关 手册进口通关_深加工结转 深加工结转事前申请 从手册申请到批准 需要1周左右 <手册批准提交文件> -进料加工合同书(韩国↔法人) -原材料/成品List -BOMList <手册承认提出文件> -进料加工合同书(韩国↔法人) -原材料/成品List -BOMList -生产能力证明书 -生产流程图 -加工贸易批准证 使用Factory□南京□广州 批准号码,批准日期手册批准期间 [申请手册为目的的基准情报管理] 手册申请基准-申请起始1)现有手册80%使用时2)新型InchModel生成时 3）断种取消数量-数量估算:3个月生产计划 √ 手册用BOM管理 登记基准:新型用途,Inch 算出基准-生产计划上的新型Model及新型所需材料 InterfaceSystem 百思维系统 As-IsMap 定义 对于从海外进口的物品，区分手册/非手册，并且进行进口申报的业务 详细内容 区分 1.ProcessMap(As-Is) On-Line Off-Line Document 范例 NextProcess System自动 PrevProcess 手册申请 核销Simulation 入库管理_引进资财 船舶情报管理 导入Hub 运营 缴纳关税 √6.2.一般贸易及手册进口通关 开始 终了 手册与否 N Y 海关申报用Invoice制作(中文品名基准) InvoicePackingList 进口申报书 手册/非手册分离 单一B/L上有多个inch的物品混载的情况按手册别分离船舶情报 一般贸易进口通关 使用Factory□南京□广州 InterfaceSystem 百思维系统 百思维系统 定义 As-IsMap 对于使用手册上免税的物品生产的产品，履行出口申报的业务，一般贸易出口参照执行。 详细内容 区分 1.ProcessMap(As-Is) On-Line Off-Line Document 范例 NextProcess System自动 PrevProcess 手册申请 核销Simulation 开始 终了 出货 出货 ※通关提交资料 -Invoice,PackingList -报关单(出口申报书) -核销单:外汇交易 -SalesContract(销售法人,顾客之间的Contract) 对于物品搬出的批准 出Invoice 出货 Invoice以外通关提交资料※ √6.3.一般贸易及手册出口通关 使用Factory□南京□广州 InterfaceSystem 百思维系统 百思维系统 To-BeMap 定义 对于原材不良、作业不良等需内销资材，以月为单位做事前申请/管理的业务 详细内容 区分 1.ProcessMap(As-Ls) On-Line Off-Line Document 范例 NextProcess System自动 PrevProcess 开始 终了 与海关磋商确定价格 内销批准 事后通关 手册申请 基准:各部门入库不良资材/残次品 WeeklyFinalPlan确定 加工贸易保税进口材料内销许可证 加工贸易报税进口资材内销申请 申请周期:月1回每月20日申请 决裁:总经理 申请基准:产品及所需 材料的中文品名 记载项目:中文名称,inch,HSCode,数量,销售价格 加工贸易保税进口材料内销许可证 √ 加贸科制作内销价格联系单 通关担当凭以向通关科办理通关6.4.内销批准管理 使用Factory□南京□广州 内销处理邀请书 InterfaceSystem To-BeMap 定义 对于已批准的不良资材内销及月别内销出货的产品，在内销批准数量的范围内，以手册原材料基准，事后进口通关（缴纳关税）的业务 详细内容 区分 1.ProcessMap(As-Ls) On-Line Off-Line Document 范例 NextProcess System自动 PrevProcess 开始 终了 应税价格 1)进口通关履历存在(引进材料) :对应手册进口平均单价(期限:之前核销日~内销通关日)2)进口通关履历不存在(Local材料):材料入库单价 迟延利息以算出期限为准1)最初进口日~内销通关日(最初6个月)2)之前核销日~内销通关日 出货 核销Simulation 保税材料内销应税审查书 缴纳关税 FileDownload &Upload FileDownload &Upload 加工贸易保税进口材料内销许可证 产品内销出货数量统计 需要量展开(手册BOM基准) 原材料应税数量估算 已批准内销的不良资材数量 内销批准 管理 进口申报书 传达 √ 保税材料内销应税审查书 手册出口 通关6.5.内销批准事后报关 使用Factory□南京□广州 InterfaceSystem 电子口岸 电子口岸 百思维系统 1.ProcessMap(As-Is)6.6.深加工结转电子关封备案 定义 As-IsMap 为了Local货物的手册免税，货物入库前在收发货企业的手册余量范围内将交易数量向海关申请预批的业务。 详细内容 区分 On-Line Off-Line Document 列 System自动 PrevProcess 申请手册 √ 开始 结束 是否需要 登记新手册 申请手册 Y N 信息共享到QP系统 PartNo.,品名,规格 ,手册余量,手册号码 手册号码,品名,规格,申请数量,申请号码,备案日期 QP系统发送海关 手册号码,品名,规格,申请数量,申请日期 海关备案日期 ※深加工结转 申请书 入党申请书下载入党申请书 下载入党申请书范文下载下载入党申请书民事再审申请书免费下载 (总共4本) 1.协力厂:1本(出口时提供) 2.协力厂的海关:1本 3.新谱:1本(进口时提供) 4.新谱的海关:1本 NextProcess 手册 进口报关_深加工结转 入库管理_国内资财 QP系统发送海关 手册号码,品名,规格,申请数量,申请日期 使用Factory□南京□广州 InterfaceSystem 1.ProcessMap(As-Is)6.7.深加工结转手册进口报关_ 定义 As-IsMap 详细内容 区分 On-Line Off-Line Document 列 NextProcess System自动 PrevProcess 深加工结转预批申请 核销 Simulation 结束 对于免税Local货物一定期间（每月1回）计算总实绩，并进行进口申报的业务 入库管理_国内资财 <深加工结转提供资料> -报关单 - 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 对协力厂进口项目新谱进行进口结转后协力厂进行出口结转 √ 开始 协力厂手册信息及录入数量 Local入库实绩 信息生成(月1次) 进口报关单 使用Factory□南京□广州 Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line InterfaceSystem 百思维系统 1.ProcessMap(As-Is)6.8.深加工结转手册出口报关 定义 As-IsMap 详细内容 区分 On-Line Off-Line Document 列 System自动 对于使用免税手册生产的产品，一定期间（每月1回）内将产品发货实绩收集后申报出口流程的业务 NextProcess PrevProcess 开始 结束 录入报关单号码 生产法人 仓库出货 协力厂出口结转按月一次进行 对协力厂的出口项目顾客进口结转进行之后 新谱进行出口结转 申请手册 核销Simulation 运输出货 √ 使用Factory□南京□广州 Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line On-Line 出口报关单确认 InterfaceSystem 百思维系统 百思维系统 1.ProcessMap(As-Is)6.9.Scrap处理 定义 As-IsMap Scrap不良品的入出库管理和进出口报关的业务 详细内容 区分 On-Line Off-Line Document 列 NextProcess System自动 PrevProcess 开始 SVC存品(成品)报废 通门处理 申请手册 结束 中文品名为准确认数量 Scrap移动邀请书 √ 移动邀请书:中文品名为准 邀请部门:资财/生产/SVC/设计/开发/物流 长期不用库存管理(原材料) 长期库存处理(成品) 工程不良处理 Module报废及再利用 数量符合 Y N 核销Simulation 确定使用手册 使用Factory□南京□广州 Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line InterfaceSystem 1.ProcessMap(As-Is)6.10.核销Simulation As-IsMap 定义 详细内容 区分 On-Line Off-Line Document 列 NextProcess System자동 PrevProcess 申请手册 核销 核销之前,将向海关申报的数量和库存的数量进行比对,分析Gap.针对交税对象的risk事前管理的业务 手册进口报关 手册进口报关_深加工结转 手册出口报关 手册出口报关_深加工结转 内销批准事后报关 Scrap处理 成本计算 开始 海关库存 =新谱库存 Y N 结束 GAP=海关库存–LGD库存 工程Loss等 √ 使用Factory□南京□广州 InterfaceSystem 百思维系统 1.ProcessMap(As-Is)6.11.手册核销 定义 As-IsMap 详细内容 区分 On-Line Off-Line Document 列 NextProcess System自动 PrevProcess 申请手册 开始 结束 向海关提供核销资料 核销申请结案时限 一周 核销提供资料-核销申请表(海关的格式)-内销报关单 -补税税单 申请手册 将海关库存和贵公司库存进行比对，对产生的Gap进行关税清算，对差异部分进行缴税的业务 √ 手册进口报关 手册进口报关_深加工结转 手册出口报关 手册出口报关_深加工结转 内销批准事后报关 Scrap处理 核销Simulation 使用Factory□南京□广州 Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line InterfaceSystem 百思维系统 百思维系统 2.ProcessMap(As-Ls)6.12.外发加工 定义 To-BeMap 部品需外发加工的出入库管理和海关备案核销的业务 详细内容 区分 On-Line Off-Line Document 列 NextProcess System自动 PrevProcess 开始 核销Simulation 手册进口通关 结束 中文品名为准确认 外发加工邀请书 通门处理 适用Factory□南京□广州 √ 外发加工邀请书:中文品名为准 邀请部门：采购/资材/生产 符合海关要求 Y N 外关区提供保函邀请书 Off-Line InterfaceSystem7.电子管理相关部门中国电子口岸 法人卡 其它操作员卡（核销员卡、报关员卡） 进出口报关 加工贸易电子手册、联网监管中国国际电子商务中心 商务部加工贸易电子联网审批管理系统 自动进口许可证 纺织品配额许可证中国电子检验检疫（九城公司对口支援） 进出口报检 申请GSPFormA证书、C.O证书 3C证书 免3C证明中国招标网 机电设备进口许可证版权所有翻录通知8.海关认证管理版权所有翻录通知9.海关稽查主要表单版权所有翻录通知10.关务日常管理CheckList及管理指标KPI版权所有翻录通知 序号 日常管理CheckList 管理指标KPI 1 手册平衡差异计算与分析 手册平衡短少率 2 手册BOM管理情况表 手册BOM备案遵守率 3 手册进口与入库对比 入库通关遗漏率 4 资材发料与生产耗用 生产LOSS率 5 资材发料与开发耗用对比 　 6 外发加工管理报表 　 7 手册结转出口与出库对比 　 8 手册出口耗用与生产成品耗用 　 9 手册单证管理情况报表 管控单据遗漏率 10 异常通门记录报表 手册物品通门误差率 11 报关差错率报表 报关差错率 12 不良品管理报表 不良品Scrap仓库回收率 13 归类差异报表 归类误差率 14 补税价格差异率 补税价格误差率 15 边角料差异报表 边角料误差率 16 手册使用情况表（管控时间与金额及重量倒挂） 　 17 手册进口结转关封备案情况表（管控进口关封倒挂） 手册进口关封倒挂发生率 18 手册进口结转情况表（管控进口结转倒挂） 手册进口未及时结转倒挂发生率 19 手册出口结转关封备案情况表（管控出口关封倒挂） 手册出口关封倒挂发生率 20 手册出口结转情况表（管控出口结转倒挂） 手册出口未及时结转倒挂发生率版权所有翻录通知