excel运用技巧

null1　 EXCEL的概述及基本操作1　 EXCEL的概述及基本操作1.1　EXCEL概述1.1　EXCEL概述 Excel具有强大的统计计算、图 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 处理、数据分析等功能，把它用于给水排水 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 的设计计算，可以大大缩短计算时间，提高计算精度和工作效率。null 1.1.1 Excel 2007的工作界面null◆ 普通视图：是Excel系统打开时的默认视图。 ◆ 页面布局视图：通过该视图可以查看文档的打印外观，包括文档的开始位置和结束位置、页眉和页脚等。 ◆ 分页预览视图：使用该视图用户可以了解打印时的页面分页位置。 ◆ 自定义视图：可以设置用户定义的个性视图效果。 ◆ 全屏视图：以全屏的方式显示页面的表格。1.1.2 Excel 2007的视图1.1.3 工作簿与工作表1.1.3 工作簿与工作表 在Excel2007中，一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表由大量的单元格所组成。1.２　EXCEL的基本操作1.２　EXCEL的基本操作 1.2.1 输入与编辑数据1.2.1 输入与编辑数据 单元格可以输入的数据主要包括：数值、文本、公式、布尔值等类型。 数值和文本可以在单元格中直接输入，这些数据包括数值、日期、时间、文字等，而且在编辑完这些数据后其值保持不变。1.2.2 编辑单元格数据1.2.2 编辑单元格数据1．编辑单元格内的数据 2．插入操作 3．删除操作 4．清除操作 5．移动或复制单元格中的数据 6．选择性粘贴 7．撤销和恢复操作 8．查找与替换 1.2.3 格式化工作表1.2.3 格式化工作表创建单元格的数据格式 格式化工作表- 调整行高和列宽格式化工作表- 调整行高和列宽 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 1:“开始”选项卡的“单元格”组的“格式”下拉按钮。 方法2:用鼠标操作调整行高和列宽，不仅直观而且方便。例如把鼠标指针指向列头上的A列、B列的分界处，当指针变成带有左右箭头的黑色竖线时，按下鼠标左键，拖动鼠标就可以调整A列的列宽。 格式化工作表- 合并单元格格式化工作表- 合并单元格方法1:是首先选中要合并的单元格，在功能区的“开始”选项卡中单击“对齐方式”组的“合并后居中”按钮边上的下三角，打开下拉菜单，选择“合并单元格”命令即可。 方法2:在选中的要合并的单元格内单击内鼠标右键，打开快捷菜单。 格式化工作表- 设置文字格式 格式化工作表- 设置文字格式 格式化工作表- 添加表格边框 格式化工作表- 添加表格边框 null为突出表中的重点 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ，给一些单元格设置背景，使之更加醒目。 方法1:在表中选中要设置背景的单元格或单元格区域，在功能区“字体”组中单击“填充颜色”按钮旁边的向下三角按钮，在打开的颜色列表中选择一种合适的颜色即可。 方法2:用右键快捷菜单打开“设置单元格格式”对话框，将其切换到“填充”上，选择合适的颜色，单击“确定”即可。格式化工作表- 设置背景颜色格式化工作表- 套用格式格式化工作表- 套用格式Excel提供了多种内置格式，使用这种格式可以轻松地制作成各种效果的表格。操作步骤如下： 选中套用格式的单元格区域。 在“开始”选项卡中单击“样式”组的“套用表格格式”按钮，选择其中的一种类型即可。 1.2.4 管理工作表 1.2.4 管理工作表插入工作表 重命名工作表 删除工作表 移动和复制工作表   1.2.5 管理工作簿窗口 1.2.5 管理工作簿窗口使用多窗口查看工作表 拆分工作表窗口 冻结部分窗格  1.2.6 打印工作簿1.2.6 打印工作簿添加或更改工作表的页眉或页脚 方法１：在“页面布局”视图中,单击要添加页眉或页脚或者包含要更改的页眉或页脚的工作表。 方法２：在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“页眉和页脚”, 键入所需的文本。 打印行列标题打印行列标题打印行和列标题 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“打印标题”。 2　公式与函数2　公式与函数2.1 公式2.1 公式公式是对工作表中的数值执行计算的等式。公式以等号 (=) 开头。 公式包括下列部分或全部内容：函数 、引用、运算符 和常量 。2.1.1 常用数学符号2.1.1 常用数学符号Excel 包含有 算术运算符 比较运算符 引用运算符 文本运算符 （1）算术运算符（1）算术运算符如：数学计算公式4.2÷3-2.753+12.5%，采用Excel公式来表达为“=4.2/3-2.75^3+12.5%”。 （2）比较运算符（2）比较运算符比较运算符进行两个数值的比较，其结果为TRUE或FALSE，为一个逻辑值。（3）文本运算符（3）文本运算符文本运算符只有一个：&，可以前后两个文本（其他数据将转化为文本）连接起来形成一个文本串。 如将单元格A1中的数据作为x坐标，B1中的数据作为y坐标，在单元格C1中形成一个(x,y)的坐标形式。则在C1中建立公式如下： = (”&A1&”,”B1”)” ” （4）引用运算符（4）引用运算符引用运算符是将单元格区域进行合并计算。公式运算顺序公式运算顺序2.1.2 单元格引用2.1.2 单元格引用1) 相对引用 公式中的相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置，如果公式所在单元格的位置改变了，引用也会随之改变。 2) 绝对引用 单元格中的绝对单元格引用（例如 $A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。 也可只在行号或列号前加，则形成混合引用，即具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。2.1.3 拖动填充2.1.3 拖动填充拖动填充是Excel的重要计算工具。2.2　EXCEL常用函数2.2　EXCEL常用函数Excel提供了多种类型的函数，常用的几类函数有： （1）数学和三角函数： （２）查找与引用函数 （3）统计函数： （4）逻辑运算函数： （5）信息函数： （6）财务函数： ２.2.1常用函数简介２.2.1常用函数简介　1）数学和三角函数　1）数学和三角函数常用的数学和三角函数常用的数学和三角函数常用的数学和三角函数常用的数学和三角函数SUM函数SUM函数SUM函数 返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法 SUM(number1,number2, ...) Number1, number2, ...   是要对其求和的参数。 SUMIF函数SUMIF函数SUMIF函数 SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。 语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数 SUMPRODUCT函数可以在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。POWER函数POWER函数POWER 功能：计算给定数字的乘幂。 　语法：POWER(number，power) 　参数：Number为底数，Power为指数，均可为任意实数。 举例：B1=2.5，则函数“=POWER(B1，7)” 的值为：610.3516 “=POWER(4，1/2) 的值为：2 可以用“^”运算符代替POWER函数执行乘幂运算，例如公式“=5^2”与函数“=POWER(5，2)”相同。 *2) 查找和引用函数2) 查找和引用函数查找和引用函数 全部显示 INDEX函数INDEX函数INDEX函数用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。 函数 INDEX() 有两种形式：数组形式和引用。 数组形式 返回表格或数组 中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。 当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时，使用数组形式。 INDEX(array, row_num, column_num) Array   为单元格区域或数组常量。 Row_num   数组中某行的行号，函数从该行返回数值。 Column_num   数组中某列的列标，函数从该列返回数值。 LOOKUP函数LOOKUP函数LOOKUP函数可以返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。 向量形式 在单行区域或单列区域（称为“向量”）中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。 LOOKUP (lookup_value,lookup_vector,result_vector) Lookup_value  LOOKUP 在第一个向量中搜索的值。Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。 Lookup_vector  只包含一行或一列的区域。lookup_vector 中的值可以是文本、数字或逻辑值。 要点  lookup_vector 中的值必须以升序顺序放置：...,-2, -1, 0, 1, 2, ...；A-Z；FALSE, TRUE。 Result_vector  只包含一行或一列的区域。它必须与 lookup_vector 大小相同。MATCH函数MATCH函数MATCH函数用来返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 语法 MATCH (lookup_value, lookup_array, match_type) Lookup_value 为需要在 Lookup_array 中查找的数值。 Lookup_array   可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。 Match_type   为数字 -1、0 或 1。 如果 match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array 必须按升序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE。 如果 match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺序排列。 如果 match_type 为 -1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。Lookup_array 必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、...、2、1、0、-1、-2、...，等等。 如果省略 match_type，则假设为 1。 练习练习1 .给水工程中，界限流量表如下。编制一个excel表，任给一个设计流量，可以选出管径。练习练习2 .排水工程中，排水设计流量总变化系数如下。编制一个excel表，任给一个平均流量，可以算出最高日最大时流量。 　　　　　　　综合生活污水量总变化系数表 注：当污水平均日流量为中间数值时，总变化系数可用内插法求得。3）统计函数3）统计函数用于求平均值的统计函数AVERAGE 用于求单元格个数的统计函数COUNT 一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数 求数据集的最大值MAX与最小值MIN 求数据集中的中位数MEDIAN４）逻辑运算函数４）逻辑运算函数用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，我们称为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。 AND函数 OR函数 NOT函数 and函数and函数and(logical1,logical2,……,logicaln) 功能： 当所有参数的计算结果都是TRUE时， and函数的计算结果为TRUE 否则，计算结果为FALSE *or函数or函数or(logical1,logical2,……,logicaln) 功能： 当参数的计算结果中含有TRUE时， or 函数的计算结果为TRUE 当所有参数的计算结果全部为FALSE or函数计算结果为FALSE *not函数not函数Not (logical) 功能： 当参数的计算结果为TRUE时， not 函数的计算结果为FALSE 当参数的计算结果为FALSE ， not函数计算结果为TRUE *IF函数IF函数IF函数应用 不同的条件返回不同的结果 多层嵌套函数的应用 函数语法格式： IF(logical_test,　value_if_true,　value_if_false) 函数功能： Lower，upper Lower，upper功能：大小写转换 lower(string) 将string字符串转换成小写文本 upper(string) 将string字符串转换成大写文本 例：lower（D1） D1内容： BEIJING 计算结果：beijing*２.３　EXCEL数据排序２.３　EXCEL数据排序排序操作 选定需要排序的区域后，在“数据”菜单上，单击“排序”。若要从排序中排除第一行数据（因该行为列标题），请在“我的数据区域”下，单击“有标题行”。 若要执行区分大小写的排序，请在单击 “选项”，然后选中“区分大小写”。