用wps文字中
表格
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制作联合发文文件头.doc
用wps文字中
表
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格制作联合发文文件头
在wps文字2005中，表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发
文文件头。
虽然wps文字2005提供了“双行合一”的功能，可以用于制作联合发文的红头文件，但是功能比较单一，有时无法满足我们的需求，比如，三个以上单位联合发文，或是两个单位名称字数相差较大时，“双行合一”都会显得捉襟见肘。这时，就轮到表格来大显身手了。这里以制作“中国共产党北京市委员会”和“北京市人民政府”的联合发文为例，说明制作
过程。
由于两个单位的名称字数相差较大，如果用“双行合一”功能，字数多的一行会“跑进”字数少的一行，根本无法实现
(如图1)。
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图1
首先，新建一个2行2列的表格，调整表格行列大小，将第2列的2个单元格合并为一个单元格，并在单元格中输
入相应文字(如图2)。
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图2
接下来，设置好文字的字体、字号和颜色，选择两个单位标识所在单元格，将对齐方式设置为“分散对齐”，选择“文件”2字所在单元格，将“对齐方式”设置为水平、垂直均为“居
中对齐”(图3)。
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图3
最后，再将表格的连线全部设置为空，一个漂亮的
联合发文文件头就做好了～(图4)
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图4
利用双行合一制作联合发文红头
在政府部门日常工作中，往往会碰到制作联合发文的红头，而且很多时候联合发文都是两个单位的红头，怎样制
作呢,
wps文字提供了双行合一的功能，轻松实现联合发文双单位
红头制作，效果如图1所示:
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图1 联合发文红头
准备工作
检查是否已经安装好需要的字体文件，在红头的制作，一般使用小标宋或者魏碑字体。可以通过点击wps文字工具条上的字体，在弹出的下拉框去检查。如果没有找到，应先在windows系统的“控制面板,字体”安装新的字体。
注意:安装好新的字体，必须要重启一下wps office
2005，才能使之生效。
制作双行合一文字
步骤
新产品开发流程的步骤课题研究的五个步骤成本核算步骤微型课题研究步骤数控铣床操作步骤
一:在wps文字主菜单中，选择“格式,中文版式,
双行合一”菜单项，打开如图2的“双行合一”对话框。
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图2 “双行合一”对话框
步骤二:输入用于制作红头的文字，两个单位名称用空
格隔开。按照图1示例，在双行合一设置窗口中输入之后如
图3所示，点击“确定”按钮保存设置。
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图3 输入后的双行合一设置窗口
注意:如果红头后面带有“文件”两字的，不在此窗口
输入。
步骤三:调整字体。选择已经形成的双行合一文字，在工具条上选择相应的字体类型、字号和颜色以达到最终效果。如果字体不够大，wps office 2005允许用户直接在设置
字号的位置输入数字来调整字号大小。
步骤四:调整双行的红头。如果用户发现红头效果并不是象图1那样两个单位的名称是分开独立两行，而是象图4所示的错位结果，第2个单位的名称会有部分
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
在第一
行，那应该如何调整呢,
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图4 错位的红头
选中此双行文字，再次选择“格式,中文版式,双行合一”菜单项，打开“双行合一”对话框，在“中共??市委办公室”后面，适当增加空格，再点击“确定”按钮，得到如图5的显
示效果。
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图5 完成分行
步骤五:在双行文字后面输入“文件”，调整“文件”两字的格式，可以达到图1效果。对于“文件”2字的位置调整，通过选择后，点击主菜单上的“格式,字体”菜单项，在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中的“位置”来调整上下位置。
小结
1、用户使用“双行合一”工具，可以实现将单行文字进行
双行显示;
2、使用“双行合一”对文字进行分行显示，通过在分行文
字中间增加空格来细调。
适用范围:
751)以上版本。 适用于wps office 2005(
浙公网安备 33021202002483