《河南省事业单位人事管理系统》操作说明

《河南省 事业单位 事业单位结构化面试题事业单位专业技术岗位财务人员各岗位职责公文事业单位考试事业单位管理基础知识 人事管理系统》操作说明 《河南省事业单位人事管理系统》操作指南 单位版使用操作流程: 一、岗位管理软件安装:分两种情况:1、针对工资、人事同一个人管理的用户的安装;2、针对工资、岗位管理分开管理的用户的安装。 1、安装岗位管理系统(主要针对工资、人事同一个人管理的用户):到五阳公司网站下载“岗位管理升级包.exe”、“工资管理升级包.exe”，分别对其工资软件进行升级(如图1所示)。注:不要单独安装岗位管理软件，那样以后操作更麻烦。使用“岗位管理升级包”升级工资软件时系统会弹出提示 ，点击[是]即可在电脑桌面上生成“河南省事业单位人事管理单位版”快捷图标。 2、安装岗位管理系统(主要针对工资、岗位管理分开管理的用户):需要单独安装岗位管理软件:安装操作很简单:直接双击“河南省事业单位人事管理单位版.exe”按照提示操作完成安装即可。独立安装岗位管理软件后需要进行升级。 二、岗位管理软件解锁:双击桌面上的“河南省事业单位人事管理单位版”快捷图标进入“用户登记”界面，在此登记界面中，用户号:wy(小写)，口令:5909097，也可自己修改。进入后点击菜单“5.初始设置”、“钥匙盘解锁”，在弹出的界面中点击[浏览]，在弹出的“打开”页框中找出“岗位解锁文件---.zip”并双击，点击[解锁]，系统提示“要将 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 样考入吗,”点击[是]即可完成解锁操作。 图1 图2 三、岗位管理数据获取:工资、人事管理软件共装一个目录的用户数据自动从工资软件中提取，只需点击菜单“系统管理”、“数据库升级更新”，在弹出的界面中点击[数据结构更新]、[岗位信息更新]，如图2所示。工资、人事管理分开管理的用户需要把工资软件中的人员信息备份一下，在岗位管理软件中进行数据恢复即可。具体操作参照“日常业务”中的“13、日常维护”介绍。 四、岗位设置录入:在主界面中点击[单位岗位管理]进入“单位岗位管理”界面(如图3所示)，在此界面中点击“岗位设置录入”页框，在此页框中选择“录入人数算比例”，此后可分别在“管理岗位”、“专业技术岗位”、“工勤岗位”按实际定岗情况录入，比如管理岗位:六级职员(副处)4人，七级职员(正科)8人等等，录入方法一样。录入完成后点击[保存]按钮即可。注:编制总数、岗位总数、首次申报时间为必录项。 五、打印“岗位设置审核表”、“岗位设置备案表”、“在编在册人员信息花名册”:岗位设置录入完成后即可点击[打印岗位设置审核表]，在弹出的界面中点击[打印]按钮即可打印出所需 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 ，在“单位岗位备案”页框中点击[打印备案表]按钮即可打印出岗位设置备案表，在“在编在册人员”页框中可打印出在编在册人员花名册。 六、信息上报:点击主界面中的[信息上报]，如图4所示，选择所需上报单位及所需上报信息类别，点击[信息上报]，在弹出的“另存为”对话框中选择所需保存位置，点击[保存]按钮即可。 图3 图4 七、接收下发信息:点击主界面中的[接收审批信息]，在弹出的界面中点击[文件审核]，(如下图5所示)进入“打开”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击[确定]按钮返回到上 级界面，如图6所示，点击[数据读入]按钮即可完成接收数据操作。 图5 图6 日常业务 1、事业单位人员进行首聘:点击主界面[人员岗位登记]，点击“岗位变动”页框，在此页框内需要补录、增加首聘信息。分两种情况进行说明:一、本次所聘的岗位与原工资上执行的岗位一致，只需完善当前的岗位信息，需要补录:工资待遇分类、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系;二、首聘岗位与工资执行的岗位等级不一致，需要在“岗位变动”页框内新增一条 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，操作:点击[增加]，分别录入:职务(技术等级)、任职时间、工资待遇分类、工资待遇职务、取得时间、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系，录入完成后点击[保存]按钮，注:与基本信息对应关系选择“首聘”。 2、批量首聘操作:先后点击“未首聘”、“筛选”、“批量首聘”、“保存”，进入第二个页面“岗位变动/首聘”，点击[批量填写首聘时间]，录入时间后点击[确定]即可。 3、高职低聘:指实际聘用的岗位低于执行工资的岗位，一般指军转干部。例如:某同志工资待遇职务为“七级职员(正科)”，工资上现执行的岗位等级为“管理七级”，而本次聘用岗位为“八级职员(副科)”， 在“人员岗位登记”中的“岗位变动”页面找到工资待遇职务为“七级职员(正科)”的记录，若没有则可以增加记录，在“职务(技术等级)”栏选择“八级职员(副科)”，在“工资待遇职务”栏选择“七级职员(正科)”， 在“岗位等级”栏选择“八级”，在“与基本信息对应关系”栏选择“首聘”，其它栏录全后保存。在[人员基本信息]中需要点击[修改]，将“工资执行的岗位类别”选择为“管理”，“工资执行的岗位等级”选择为“七级”。首聘花名册聘用岗位有关信息栏显示本次聘用的岗位信息，备注栏显示工资执行的岗位名称。如下图所示: 高职低聘图 高职低聘花名册图 4、事业单位人员兼聘、兼职:兼聘是指现工资待遇执行的是兼聘岗位的工资，而不是首聘岗位的工资，一般指事业双职务人员，在“岗位变动”栏内需要有两条记录，一条是首聘，另一条是兼聘;兼职是指工资执行首聘岗位工资，在[岗位变动]模块中不用增加兼聘岗位记录，但在[人(( 员基本信息]中需要点击[修改]，在“现兼职情况”一栏中选择对应的“兼职岗位”。 兼聘图 1 兼职图 兼职 兼聘 高职低聘 5、打印首聘人员花名册、 登记表 调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载 :点击主界面中的[人员信息表打印]，在弹出的界面中选择所需单位，选择“事业单位首次岗位聘用人员花名册”、 “事业单位首次岗位聘用人员登记表”，点击[全选]、[预览打印]按钮，在弹出的界面中可打印出首聘花名册、登记表。 6、信息上报:信息上报:点击主界面中的[信息上报]，在弹出的界面中选择“4.首次岗位聘用及以后岗位变动(含人员增减)”，点击[信息上报]按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择存放的磁盘(可移动磁盘U盘)，点击[保存]按钮即可; 7、接收首聘下发数据:点击主界面中的[接收审批信息]，在弹出的界面中点击[文件审核]，进入“打开”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击[确定]按钮返回到上级界面，点击[数据读入]按钮即可完成接收数据操作。 8、岗位等级变动:在“岗位变动/聘用”页框内点击[增加]按钮，将新取得的岗位增加录入上，注:与基本信息对应关系应选择“现聘”。 9、打印岗位变动花名册、审批表:点击主界面中的[人员信息表打印]，在弹出的界面中选择“岗位等级变动报表打印”页框，选择所需“岗位变动类别”，点击[筛选]、[全选]，根据需要点击[打印变动花名册]、[打印变动审批表]，在弹出的界面中可打印出所需花名册、审批表。 10、信息上报:点击主界面中的[信息上报]，在弹出的界面中选择“4.首次岗位聘用及以后岗位变动(含人员增减)”，点击[信息上报]按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择存放的磁盘(可移动磁盘U盘)，点击[保存]按钮即可; 11、接收下发数据:点击主界面中的[接收审批信息]，在弹出的界面中点击[文件审核]，进入“打开”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击[确定]按钮返回到上级界面，点击[数据读入]按钮即可完成接收数据操作。 12、年度考核流程: 年度考核录入 ? 考核分单位统计、查阅 ? 计算考核比例、打印考核审核表、考核明细表 ?考核上报 ? 接收下发的考核信息。 12(1、年度考核信息录入:包括在编在册人员、退休及没有基本信息登记人员考核信息录入。 操作:点击主界面[年度考核管理]，在弹出的界面中，第一个页框就是“在编在册人员考核信息录入”，在此页框内，点击[按年度录入]，系统自动按“合格”或“称职”录入每个人员的考核， 2 此后按实际考核结果修改已有的“合格”，修改完成后点击[保存]即可;在第二个页框“退休及没有基本信息登记人员考核信息录入”界面中，点击[增加考核人员]按钮录入不在编在册人员的考核，录入后点击[保存]。 注:一、参照行政单位的考核如果需要上报到事业岗位管理，在“在编在册人员年度考核录入”界面中的上报类别需要选择“事业”;二、行政单位的工勤人员需要通过点击[更新历史记录]将工勤人员更新到第二个页框内;三、下半年进入单位的人员是否参与考核可根据需要选择。 12(2、考核分单位统计、查阅:点击第三个页框“考核分单位统计”，在此界面中，系统可分单位、全部单位、不含下属单位、含下属单位几种情况统计出所需单位的考核结果，并可通过点击相应的考核结果，点击[查阅]，系统可将对应的考核结果人数显示出来，并可导出到Excel中并打印出来。注:参与汇总的单位不能在“不参与汇总方框内 ”打上“?”，否则第四个页框“考核按岗位统计打印”不能计算。 12(3、考核按岗位统计打印:在此界面中， 系统可分单位、全部事业(含机关工人)、全体人员、人社局审批、组织部审批、不含下属单位、含下属单位几种情况进行计算考核比例，打印考核审核表、打印考核明细表，具体操作参考以上打印操作。 12(4、考核的上报与接收:此页框可以上报所录的考核结果，点击[年度考核结果上报]按钮，可以将录入的考核信息上报到审批单位，也可接收审批单位下发的考核结果。操作同以上“接收下发数据”操作相同。 13、公开招聘流程: 空缺岗招聘申请 ? 聘用人员登记 ? 聘用人员审批花名册 ? 聘用人员统计 ? 报表打印 ? 招聘信息传输 13、1、空缺岗招聘申请:点击主界面中的[公开招聘]，在弹出的界面中先在“本次申请时间”栏内录入实际申请时间，录入后点击[增加]按钮，依次录入:招聘方式、岗位名称、类别、岗位等级、数量、所需资格条件，录入完成后点击[保存]即可。 13、2、聘用人员登记:在[公开招聘]模块中点击“聘用人员登记”页框，在此页框中点击[增加]按钮，按实际情况录入每一项信息，录入完成后点击[保存]即可。 13、3、聘用人员审批花名册:在公开招聘界面中点击“聘用人员审批花名册”，在此界面中依次点击[计算]、[预览打印]，在弹出的界面中可打印出所需报表。 13、4、聘用人员统计:在此页框中点击[统计计算]、[导出EXCEL]，在Excel中进行编排打印所需报表。 13、5、报表打印:在此页框中可打印出公开招聘所需报表，可“按招聘年度筛选”、“按岗位类别筛选”、“按聘用情况筛选”，确定筛选模式后选择所要打印的报表，点击[预览打印]，在弹出的界面中便可打印出所需报表。 3 13、6、招聘信息传输:在此页框内可上报、接收公开招聘的信息。 13、6、1(公开招聘信息上报:向审批单位上报数据时可点击[上报招聘信息]按钮，在弹出的界面中选择所需上报单位，点击[信息上报]，在弹出的“另存为对话框”中选择所需盘符后点击[保存]即可。 13、6、2(公开招聘信息接收:在“招聘信息传输”界面中点击[读入公开招聘上报(下发)文件]，在弹出的“打开”界面中找到审批单位下发的“---公开招聘岗位管理--- .ZIP”并双击，点击[数据读入]即可。如下图所示。 13、日常维护: 数据备份:点击主界面中的[数据备份、恢复]按钮，在弹出的界面中选择“人员岗位信息”，点击[数据备份]按钮，在弹出的界面中点击“是”，在弹出的“另存为”对话框中，选择数据存放的盘附(可移动磁盘U盘)，点击[保存]按钮即可。注:在保存时不要修改文件名，否则在以后数据恢复时不能正确恢复数据; 数据恢复:点击主界面中的[数据备份、恢复]按钮，在弹出的界面中选择“人员岗位信息”，点击[数据恢复]按钮，在弹出的界面中点击“是”，在弹出的“打开”对话框中，选择数据存放的盘附(可移动磁盘U盘)，找到“---全部岗位登记数据备份.zip”并双击即可恢复; 注:主要用于本机操作系统重新安装或换电脑， 索引维护、注册恢复:点击主界面中的[数据备份、恢复]按钮，在弹出的界面中点击[索引维护]、[注册恢复];注:用于系统出现错误不能正常使用时可以进行此项操作。 4