【企业管理】大型房产公司各部门职责及管理制度
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XX大型房产公司各部门职责及管理制度
管理制度
索 引
1.目 的:―――――――――――――――――――――――――――――――― 2.范 围:―――――――――――――――――――――――――――――――― 3.参考资料:―――――――――――――――――――――――――――――――― 4.定 义:―――――――――――――――――――――――――――――――― 5.公司各部门岗位职责:―――――――――――――――――――――――――――
5. 1. 行政部――――――――――――――――――――――――――――――
5. 2. 人事部――――――――――――――――――――――――――――――
5. 3. 财务部――――――――――――――――――――――――――――――
5. 4. 地产部――――――――――――――――――――――――――――――
5. 5. 工程部――――――――――――――――――――――――――――――
5. 6. 合约部――――――――――――――――――――――――――――――
5. 7. 营业部――――――――――――――――――――――――――――――
5. 8. 物资部――――――――――――――――――――――――――――――
5. 9. 机电部――――――――――――――――――――――――――――――
5. 10. 地 盘――――――――――――――――――――――――――――――, 6.行政管理:―――――――――――――――――――――――――――
6. 1. 公文管理――――――――――――――――――――――――――――――
5. 2. 印鉴管理―――――――――――――――――――――――――――――
5. 3. 例会制度―――――――――――――――――――――――――――――
5. 4. 行政档案管理―――――――――――――――――――――――――――
5. 5. 固定资产管理――――――――――――――――――――――――――――
5. 6. 通讯管理―――――――――――――――――――――――――――
5. 7. 办公用品管理―――――――――――――――――――――――――――
5. 8. 写字楼管理――――――――――――――――――――――――――――
5. 9. 车辆使用及管理――――――――――――――――――――――――――
5. 10. 员工宿舍管理―――――――――――――――――――――――――――,
5. 11.食堂管理―――――――――――――――――――――――――――,
1.目 的:为适应公司业务发展需要，使公司的办公系统更加
规范
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化、制度化、科学化。 2.范 围:适用于********各部门及地盘。
3.参考资料:《限公司管理制度》
4.定 义:行政管理是机关办公承上启下、对内协调、对外联络的纽带与桥梁，是为领导决策
提供可靠依据，发挥参谋与助手作用和后勤保障服务的重要手段。 5. 公司各部门岗位职责
5.1. 行政部
5.1.1.职责范围
A. 文秘工作
(1)负责起草行政
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
、报告等文件，拟制、修订公司有关管理制度，报公司领导审定。
(2)掌握公司印章、营业执照的使用，办理公司介绍信和各部门印章、印件的刻制、登记工
作。
(3)负责公司文件的打印和行政公文的呈传催办工作，办理员工名片印刷。 (4)统一管理公司重要契约、文件和
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
等资料的法律手续与档案归集管理。 (5)负责公司的公文管理，建立统一的发文登记编号系统。
(6)负责公司报纸、杂志订阅和信件收发工作。
(7)负责公司电脑机、复印机、传真机的购置、安装、使用和管理。
B. 行政工作
(1)负责公司办公、生活用房的管理与租赁签约工作，负责公司办公室和宿舍的分配和调整，
以及相关设施、设备的购置、安装、维修。
(2)负责拟订公司行政办公、员工生活、文化娱乐所需设备、物品、用具的计划，并负责申
报和购置。认真坚持精打细算节约开支的原则，实行验收、建帐、登记制度，杜绝浪费。 (3)负责向财务部报送行政管理费用计划，审批各部门、各地盘的行政费用开支报销。 (4)办好食堂。管理宿舍和内都招待所，负责公司办公宰、食堂、宿舍的安全保卫工作。 (5)负责公司汽车、助动车、自行车等车辆管理和调度、办理各种与车辆有关的费用上缴及
车辆维修、安全事故处理等工作。
(6)会同财务部对公司固定资产进行有效管理。
(7)与有关部门配合，搞好员工的生活福利和康乐话功，按公司规定协助组织好员工参观、
游览等活动。
(8)负责安排节假日公司值班，保持不间断对内、对外的联络。
C. 公关接待
(1)负责接待来宾和接待室、会议室的管理工作，维护好公司写字楼门厅秩序，保持其卫生
整洁。
(2)负责公司挂历、贺年卡和小礼品等宣传用品的使用计划、报批、订购和发放、保管。
(3)负责公司大型活动的筹备安排，组织实施。
(4)负责员工上缴收受礼品的保管和处理工作。
(5)领导交办的各项工作。
5.1.2.岗位责任
A. 经理
(1)在公司分管副总经理领导下，全面负责行政部及领导交办的工作。 (2)负责本部门员工的教育、培训和管理，提出使用、奖惩建议。 (3)部署每日、半年、全年度行政部工作计划及总结。
(4)负责公司及合资公司、子公司注册文件的保存、备查、申请、年审、过户、更换、换证、
撤销等法律手续。
(5)负责公司印鉴管理。
(6)负责公司行政档案(图、文、音、像)资料的归档、保存、整理、备查上作，实行电脑
档案管理。
(6)负责公司各类大型会务、庆典活动的组织实施、协调工作。 B. 副经理
(1)在部门经理领导下工作，并在其委托期间行使其职权。 (2)分管食堂、宿含及内部招待所。
(3)负责公司车辆的调配和管理。
(4)参与接待工作，安徘客人的参观、用车、购票和食宿。 (5)参与大型活动的组织与安排。
(6)参与固定资产的实物管理。
(7)领导交办的其它事项。
C. 行政
(1)负责员工食堂、餐厅的管理，督查食堂采购、清洗、操作、服务等全面工作，执行管理
人员岗位责任和各项制度，对食物成本、质量尤其是卫生负具体管理责任。 (2)负责内部招待所物品配置、清洁卫生和安全防范。
(3)员工宿舍水、电、煤气、电话等管理、维护及费用审核、交收。 (4)办公用品的采购、保管与发放。
(5)信封、信纸、名片等印刷品的印制及管理。
(6)领导交办的其它事项。
D. 总务
(1)文件、信函，报章等收发、登记、传阅及整理归档。
(2)传真件的收发、登记与传真机、复印机的使用管理。
(3)无线移动电话、寻呼机的采购、登记、交费与管理。
(4)以公司名义所发文件的统一编号、复印、盖章与签发。 (5)参与大型活动准备的具体工作。
(6)领导交办的其它要项。
E. 总经理秘书
(1)负责总经理办公室的档案资料管理，及时收发文件科学分类，方便查找与使用。 (2)负责总经理办公室的公关接待。
(3)安排总经理有关的会议、洽谈。
(4)收集、整理与公司有关的各类信息，提供参考服务。
(5)准确领会总经理意图，及时反馈部门意见，做好沟通协调、检查督办等工作，并严守公
司机密。
(6)对来人、来电、来函中提出的一般问题，主动沟通解决或承担具体事务性厂作。
(7)熟练操作办公自动化系统，提高工作效率。
(8)随时完成总经理指定的各项工作任务。
(9)积极完成部门分配的其它工作。
F. 文员
(1)写字楼公文、函件打印。
(2)打印机及电脑的定期养护。
(3)指导地盘文员提高打印水平。
(4)参与复印机的养护与管理。
(5)严格保守公司商业及业务机密，负责处理有关打印校对草稿。 (6)领导交办的其它事项。
G. 接待
(1)接转总机电话，挂发长途。
(2)电话总机的使用及保养。
(3)接待客人并及时通知有关人员。
(4)领导交办的其它事项。
5.2.人事部
人事部在公司领导下，在上级人事部门指导下，主管承办公司人事劳资和有关业务的综合性
工作部门，其主要业务职责范围是:
5.2.1.人事劳资工作方面
A. 计划、统计管理
(1)负责公司一年一度人事劳资计划的编制和按要求向上级呈报工作。
(2)负责人事、劳资的季度、年度统计报表。
(3)建立健全人事卡片、员工花名册、人员增减名册等基础工作，保证随时向总经理提供完
整、准确的人事劳资信息，以供总经理在用人与分配方面决策。
(4)绘制公司方面的
方案
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图表，以满足公司队伍建设及各项工作的需要。 B. 调配管理
(1)准确领会总经理意图，学习掌握上海市人事劳动调配制度改革政策，促进调配工作规范
化;有计划、有重点、多渠道地调入(吸收)德才兼备、年富力强、具有专业知识和管
理能力的人才，更好地服务于本公司的发展需要。
(2)承办借调员工的协商、联系、见工、考察和签约，会同财务部支付借调管理费。 (3)承办聘用员工见工、考核、签约手续。
(4)承办吸收大学毕业生的指标申请、人员选拔、接收、签约、见习等手续。 (5)承办招聘员工事宜。
C. 考核、转正、任免、奖惩管理
(1)组织实施对公司员工半年一次考核，并将其素质现实表现及人员功能全面情况报总经理，
为人才公平正确地任用、升降、奖惩、培训提供依据。考核内容:员工的政治态度、思
想品德、遵纪守法、廉洁奉公、遵守职业道德和社会公德的情况。员工适应本职工作及
本公司运作等组织领导能力和专业技术知识水平。员工的出勤情况和工作态度。员工的
工作数量、质量和效率。
(2)会同有关部门负责人，实施借调、聘用员工试用期满时的考核，为确定其是否按期转正
和新金
标准
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检讨提供依据。
(3)会同部门负责人，实施见习期满大学生的考核，确定其是否如期转正，为其专业技术职
称评定，定级提供依据。
(4)根据公司董事会、总经理办公会的决定，承办职权范围内行政人员职务任免事宜和行政
奖惩事宜。
D. 劳动考勤、请销假管理
(1)拟订公司劳动纪律，全面了解掌握员工出勤情况，作为公司计月薪扣奖金的重要依据。
管理主要内容:写字楼员工的上班打卡管理。办理员工请销假事宜。检查指导各地盘、
物业公司的考勤、请销假业务。
(2)负责每月底收集员工上月的考勤表，汇总后送财务部计发当月薪金。 (3)负责年未收集汇总员工全年考勤情况卡，员工的年度综合考勤情况每人一张，随人员凋
动转递，作为年终评奖依据。
E. 工资福利、保险管理
(1)努力学习、贯彻国家和政府有关外资企业的工资福利、养老保险、待业保险等方面的政
策法规，结合公司发展建设需要和经济条件，认真领会、实现董事长、总经理关于:按
劳分配、奖勤罚懒、随公司发展员工收入逐年增加和老有所养、病有所医的意图。 (2)负责拟制、修订公司关于员工工资福利、保险方面的文件，报经公司董事会原则通过和
集团公司批准后实施。公司员工工资理规定;公司员工年度工资、奖金计划;公司员工
探亲，休假规定;公司部分员工参加社会统筹养老保险的办法;公司员工住房分配管理
规定。
(3)会同财务部做好每月薪金计发工作。
(4)会同财务部做好奖金计发工作。
(5)承办一年一度员工薪金检讨和员工职称晋升、表现突出奖励晋级事宜。 (6)承办员工参加保险事宜。
(7)会同行政部、财务部办理员工离退休、借聘员工离退职的手续。
(8)负责审批员工医疗手续。
F. 教育培训管理
(1)负责登记审批公司业务必须的各项专业资质培训等。
(2)负责审批专业职务晋升(考试)需要的专业资格培训费。
(3)负责审批专业知识余进修培训费。
G. 专业职务管埋
(1)负责规划、绘制公司专业技术岗位设置文件、架构图表，作为评、聘专业职务的定级依
据。
(2)承办专业职务评、聘事宜。
(3)掌握、了解公司、物业公司专业、技术职务人员数量、质量状况，适时提出评聘建议供
总经理参阅。
(4)不断收集、整埋员工专业技术职务方面的资料，遂步完善公司的专业技术聘任档案。 H. 证件、户籍管理
(1)负责暂住户口、集体户口的管理，承办有关事宜。
(2)负责公司员工工作证的管理，填发工作证。
(3)会同行政部承办员工名片印制工作。
(4)承办员工出境手续。
I. 人事档案管理
(1)负责有关员工人事档案的保管、使用。
(2)负责收集、保管借聘员工之借调、聘用合约、登记表、见工表、转正表、身份证、工作
证、职称证、证明等(指复印件);建立员工临时档案。
(3)每半年检查、整理、装订一次档案资料。
5.2.2.公司董事会文秘管理
A. 遵照董事长指示，拟发召开会议通知。
B. 负责董事会会议纪录及起草会议纪要。
C. 收集有关部门或人员贯彻落实董事会决议的情况并及时向董事长长汇报。
5.2.3.其它方面工作
A. 党务组织管埋
(1)拟制有关方面的年度工作计划和总结。
(2)负责党员统计报表并呈送上级组织部。
(3)接转党员组织关系。
(4)承办有关会议的通知、记录、纪要等会务工作。
(5)承办发展新党员、预备党员转正，吸收非党积极分子等有关手续。 (6)负责党费收缴及其使用管理。
(7)承办党组织换届改选有关事务。
(8)负责党员的日常管理和考核。
B. 政工文秘管理
(1)负责安排组织员工政治业务学习，收集掌握进行情况，及时向领导汇报。 (2)承办上级政治工作方面来文的登记、收发和传阅工作。 (3)保管有关方面印章并承办介绍信。
(4)保管公司政治工作方面的文件、资料档案。
C. 公司廉政建设管理
(1)管理党员、员工收受礼品的上交登记、保管、处理事宜。 (2)了解掌握先迸事迹，收集整理典型材料，呈报有关上级组织或领导同志参阅，推动公司
廉政建设工作。
(3)参与党员、员工违纪案件的查处工作。
D. 工会工作管理
(1)遵照公司工会主席的意图，拟制公司工会年度工作计划、总结。
(2)承办公司工会会务事宜。
(3)协助公司工会，修订《员工康乐活动一览表》，做好员工康乐福利方面的工作。 (4)负责受理工会会员的建议和反映，及时向工会主席或总经理汇报。 E. 会同团委书记，做好共青团的管理工作。特别注意培养优秀团员加入党组织;协助共青团抓
好团员的学习教育和集体康乐活动;及时反映其需公司行政、党组织帮助解决的问题。
5.2.4.认真做好人事劳资和政治工作方面的对外联络公关工作。
5.2.5.完成公司领导临时交办的事务。
5.2.6.人事部经理岗位职责
A. 全面负责人事部日常工作。
B. 及时提供完整、准确的人事劳资信息，以供总经理在用人与分配方面决策。 C. 编制人事劳资计划，按月、季、年度呈报统计报表工作。
D. 准确领会总经理意图，学习掌握劳动人事政策，制订、完善和执行人事工资管理制度，促进
人事工作规范化。
E. 承办公司员工和物业管理公司有关管理人员的招聘、调配、考核、转正、任免、奖惩等工作。 F. 负责员工劳动考勤、请销假、工资福利和养老保险管理。
G. 指导物业管理公司人事管理和贯彻工资福利政策。
H. 负责员工教育培训、专业职称评聘和人事档案管理。
I. 承办党务组织工作，协助工会做好员工康乐福利工作。
J. 做好人事和政治工作方面的对外联络公关工作。
K. 完成领导交办的其它工作。
5.3. 财务部
5.3.1职责范围
A. 财务工作
(1)根据集团公司要求，认真编制年、季资金计划。
(2)根据全年资金状况，研究最佳融资方案，具体办理一切银行贷款及还款业务。 (3)研究投资效果，积极参与房地产新开项目的投资决策工作，负责提供新开项目的发展成
本资料、现金流量资料，以及投资回报预测结果和资金筹措方案。 (4)配合地产部做好好售楼工作，积极回收资金。
(5)协助地产部办理预售楼花的申请工作，负责提供由银行出具的该发展项目建筑投资达到
要求比例的证明书，以及银行出具的对预售楼款资金监管的证明。 (6)负责做好银行按揭工作，具体办理按揭银行的落实，按揭额度的申请，以及按揭协议的
审查工作。
(7)做好外汇调剂以及人民币配套工作。
B. 会计工作
(1)按照会计制度的规定设置会计科目和会计帐薄，负责对公司所发生的每一笔经济业务进
行会计核算。
(2)负责核算公司地产项目开发成本及承包业务成本，严格按照成本核算办法的规定，正确
归集、分配各项费用。
(3)根据国家税法，负责办理各项计税、纳税工作。
(4)做好会计报表的编制工作，按照现定按时、按质上报各种会计报表。
5.3.2岗位责任
A. 财务部经理
(1)全面负责并主持公司的财务管理及会计核算工作，制定各项财务管理制度，贯彻执行董
事会对各项财务会计工作方面的决议。
(2)加强与银行界、税务局、外汇管理局和会计事务所等单位联系及公共工作，积极寻求银
行人民币融资及内销房银行按揭。
(3)研究集团公司、上海公司财务运作与国家财税政策的接轨，提出财务运作改进建议。 (4)参与公司的各项经营决策、公司的各项投资论证及可行性研究分析。 (5)重点研究资金、成本、销售、外汇等风险以及对公司的效益影响，及时向领导提出建议，
采取对策。
(6)抓好财务部自身的建设，组织会计人员学习，负责对会计人员的考核，参与研究会计人
员的聘用及调配。
(7)参与企业重大开支项目的可行性研究及审查。
(8)积极组织完成公司交办的一切工作。
B. 财务部副经理
(1)协助经理做好公司的各项财务工作，具体负责组织实施公司会计核算工作。 (2)审查各项财务收、支，根据国家涉外财会法规制度，逐笔审查原始凭证以及记帐凭证，
发现问题及时采取措施，进行处理。
(3)经常翻阅帐薄记录，及时组织人员清理债权债务，不定期地抽检出纳人员经管的库存现
金是否帐存一致，月度终了，审查各公司所有银行存款与银行对帐情况，督促经管人员
及时清帐。
(4)审核各种会计报表。
(5)根据银行结算制度，认真审查每一笔支出的原始凭证，签发每一张支票。 (6)根据国家外汇管理条例的规定，负责管理公司外汇。
(7)负责全公司员工的工薪和各项补贴的计算发放工作。
C. 财务部助理经理
(1)协助经理做好公司的各项财务工作。
(2)负责公司财务系统电脑的应用与开发，指导财务人员正确使用财务电脑系统。 (3)按期完成公司凭证的复核、过帐工作，分月打印电脑明细帐，井负责装订、保管。 (4)负责公司地产项日发展成本核算工作，具体负责审查工程预算，办理工程中间结算及竣
工工程决算。
(5)负责编制季、年会计报表，以及母公司要求的各种统计报表。
(6)熟悉了解国家外汇管理政策，具体办理公司有关外汇收支、兑换等各项工作。 (7)负责联系销售楼房银行按揭事宜。
(8)完成经理交办的其他工作。
D. 财务部会计师(项目公司会计主管)
(1)负责合资发展地产项目的财务会计核算工作，做好成本核算，利润测定，负责处理该项
目公司的一切会计业务。
(2)根据税法规定，负责计算、交纳各种税款。
(3)负责联系对外有关业务。
(4)负责管理项目公司的外汇，以及有关核算。
(5)负责编制项目公司季、年会计报表以及集团公司要求编制的各种统计报表。 E. 财务部会计师(成本)
(1)负责房屋工程公司承包业务的财务会计核算工作，负责承包工程地盘成本核算以及费用
报销工作。
(2)负责办理承包工程的工程款预收，以及对分包施工单位的结算拔款工作。 (3)根据税法规定负责计算、交纳承包业务各项税款。
(4)负责编制房屋工程公司月、季、年会计报表，以及集团公司要求编报的各种统计报表。 F. 财务部会计师
(1)负责公司固定资产管理，包括公司固定资产购置的报帐，新增固定资产分类、编号，固
定资产调拨、报废的帐务处理，每季度计提固定资产折旧，年终配合有关部门进行固定
资产实地盘点，编制固定资产明细表。
(2)负责公司出租物业的管理，分公司保管租赁合同，并编号文档，按月发出付款通知，及
时登记、统计每户租金收入情况，对过时未付的租客，要采取多种手段催交、并做好与
物业公司的协调工作。
(3)负责建立出租物业购置家具、家电台帐，对租赁期满后家具、家电的处置，要及时进行
帐务处理。
(4)根据税法规定，负责计算、交纳公司各种税款。
(5)负责公司法律秘书工作。
(6)参与办理银行融资工作。
(7)负责兼任物业上海公司的稽核工作，定期审核物业公司的原始单据，以及帐务处理情况，
发现问题及时向领导汇报，并责成物业公司限期改进。
(8)负责管理会计档案，对各公司以往年度的会计资料，应及时登记归案，并建立严格的会
计档案借阅手续，保证会计档案完整无缺。
(9)完成经理交办的其他工作。
G. 财务部助理会计师(销售核算员)
(1)负责公司所存楼盘的销售工作，按公司分别建立小业主购楼付款原始记录，每月按楼座、
币种统计当月收款情况，及时与财务"预收楼款"明细帐核对，并通知有关人员调整帐面
汇率，发现问题，及时查找原因，保证小业主购楼付款原始记录准确无误。 (2)根据合同及时催收楼款。
(3)负责提供小业主购楼付款各种有关资料。
(4)负责销售楼宇的收款工作，以及解除监管后，与银行联系办理提款工作。 (5)负责办理新增楼盘预售楼花各项有关财务方面的申请工作。
(6)完成经理交办的其他工作。
H. 财务部助理会计师(会计兼银行业务出纳)
(1)负责现金收、付业务及部分银行存款收、付业务(仅限费用支出部分)的原始凭证的审
核，认真审查原始凭证是否合法，内容是否真实，报销手续是否齐备，数字是否正确。
凡不符合规定的各种收、付业务要拒绝收、付或报销，并及时报请领导处理，在审核的
基础上正确进行帐务处理，填制记帐凭证，凡每笔报销金额在千元以上的单据需先经财
务部副经理审核签字，超过万元的支出，还需先经财务部经理审定。 (2)负责办理银行存款收、付业务，根据审核后的有关凭证认真签发银行支票，不准错签支
票，不准签发空头支票，不得签发远期支票，不准出租、出借帐户给别的单位和个人使
用。
(3)根据已经办埋完毕的银行收付凭证，每日逐笔顺序登记银行存款日记帐，及时核对帐面
余额，确保企业银行存款余额与银行对帐单余额一致。月未必须编制"银行存款余额调
节表"发现已借出支票而尚未及时报帐的，应马上通知当事人清帐。 (4)妥善保管印章，按规定用途使用印章，严格管理空白支票，详细记录使用情况。 (5)完成经埋交办的其他工作。
I. 现金出纳员
(1)严铬按照国家有关规定，办理全公司现金收、付业务。根据审核人员审核签章的收、付
凭证进行复核，办理现金收付，在收、付凭证上签章。
(2)根据已经办理完毕的现金收付凭证，每日应逐笔顺序登记现金日记帐，并结出帐存数同
库存现金的实际数额核对相符。
(3)现金要存放在保险柜内，出纳人员应保守保险柜密码的秘密，钥匙不得任意转交他人，
以严防现金丢失和被盗，确保现金的安全完整。
(4)完成经理交办的其他工作。
J. 助理会计师(电脑管理)
(1)负责公司财务系统电脑的应用与开发，指导财务人员正确使用财务电脑系统。 (2)确保公司财务电脑系统使用的安全性，每日做好系统资料的备份，并将备份资料妥善保
管。
(3)定期维修、保养电脑系统，检查网络及附属设施的安全性，稳定性。 (4)负责办理房屋公司的银行存款收、付业务，根据审核后的有关凭证，认真签发银行支票。 (5)根据已经办理完毕的银行收付凭证，每日逐笔顺序登记银行存款日记帐，及时核对帐面
余额，确保企业银行存款余额与银行对帐单余额一致。月未必须编制"银行存款余额调
节表"，发现已借出支票尚未及时报帐的，应马上通知当事人清帐。
5.4.地产部
5.4.1.职责范围
A. 地产投资
(1)负责经常性与专题性相结合的房地产市场调查，收集政府有关法规，出版内部刊物《房
地产市场信息》，为公司土地储备及营销提供信息支持。
(2)对重点地块进行专题市场调研、技术经济论证，编制土地估计报告，并会同公司财务部、
合约部、工程部共同编制可行性研究报告为公司决策提供依据。
(3)参与土地投标、出让\转让合同洽谈，并起草或修改土地出让/转让合同等法律文件，办
理相应法律手续。
(4)会同财务部、合约部、工程部共同编制项目发展计划，经批准后供指导项目实施。 B. 项目发展
(1)正式立项后，在总经理领导下，编制该项目发展的总进度计划。
(2)根据上海市基本建设程序，围绕取得"三证一书"(即项目选址意见书和建没用地规划许
可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证)开展下列各项工作。
负责编写设计任务书与设计招投标工作，签订设计合同等。
负责各发展项目的前期配套工作(即管理配套与市政配套工作)。
负责办理地质勘察合同委托，配合设计单位及时提供各种所需要资料，并做好已签
定合同的实施和结算。
负责召开项目方案设计、扩初设计阶段各设计单位、管理、市政配套单位的协凋、
审定会议，并同市、区各管理与市政配套单位加强联系、征询意见，做好各项设计图纸
的审批与认定工作以及必须另行委托的专业设计工作。
向市、区计经委办理投资计划任务书、办理项目的计划预备和转正手续、项目列入
年度计划。
向市、区土地管理部门办理用地手续，领取同意用地申请批准文件、委托土地管理
部门对用地范围进行实地丈量，办理申领上海市土地临时使用证。
负责申领"三证"工作，并向市测绘院申请红线界桩以取得有效的界桩位置。 (3)负责贯彻上级领导意图，提出建筑装修标准，会同物资部、机电部、合约部、工程部对
各种装修材料的选样认定工作以及涉及到装饰效果的各种机电设备的选型认定工作。 (4)负责定期召开各地产项目工程协调会议，贯彻公司发展的意图与设计思想，处理好设计
变更工作。
(5)负责组织各地产项目的验收并移交物业公司。
(6)负责建筑模型制作的委托。
(7)负责收集分工范围内的政策和法规以及有关设计参考资料及图片工作，整理保存分工范
围的档案材料。
(8)负责对各地产项目的土建施工图、室内设计方案、施工图中建筑、结构、机电(由机电
部负责、我部配合)专业的审图工作，并提出书面意见报投资部审阅。 (9)负责监督设计单位根据设计合同要求按时或根据施工进度需要提前保质保量地完成设计
图纸，参加设计交底会议，出修改图纸以及对施工中存在的各种设计问题及时到现场解
决。
(10)经常深入施工现场，对发现的问题及时发出整改指令，并代表“业主”签字认可，以
便于合约部控制成本与核算。
(11)配合财务部搞好各地产发展项目的成本预测和控制。
(12)积极配合有关部门的工作，努力完成上级领导交办的各项事宜。
C. 楼宇销智
(1)负责地产项目的市场定位、土地估价、房地产估价、拟定销售策略与计划、进行市场推
广等营销策划工作。
(2)负责楼宇可销售面积测算、土地面积分摊、办理预售许可证、商品房初始登记、补交地
价等楼宇租售等工作。
(3)负责楼宇销售业务，代表公司与购(租)房客户签订商品房临时合约、预/出售合同及租
赁合同，并办理合同公证、租赁登记及领证等法律手续，处理租售业务中的其他法律事
务。
(4)协助财务部收取售楼款及租金，会同财务部、物业公司做好收楼及售后服务工作。 (5)定期编制楼宇统计分析报表给政府有关部门、投资部及公司领导。
5.4.3岗位责任
A. 经理
(1)在主管副总经理的领导下，负责主持地产部日常工作并协调好部门之间之间关系。 (2)负责对本部门员工的教育、管理对定员定编以及根据每个员工的工作表现实施奖惩提出
建议。
(3)定期召开经理工作例会和根据需要召开本部门员工会议。
(4)负责做好项目开发准备、立项发展(前期配套、规划、设计、施工)以及物业经营、物
业管理等方面的决策，检查、实施、督促及策划、服务等组织工作。 (5)根据上海市城市建设和土地使用的总体规划及发展方向，对上海市住宅、办公、商场、
别墅等物业进行广泛的调查研究，积累资料;熟悉和掌握上海市有关房地产的政策法规，
为公司进行房地产开发建设提供有力依据。
(6)负责对公司拟发展项目进行详细调查，包括环境、交通、方位和周围远景发展规划;城
市公建配套、市政设施现状和未来的发展情况，拟定项目的发展方案。 (7)负责组织现场调查及项目发展方案的基础上，与财务等部门配合搞好项目发展成本的测
算和经济效益分析，做好可行性研究报告，提供公司参加政府批租土地的投标或与有关
单位进行房地产发展合作的决策资料。
(8)及时了解政府批租土地推出情况，以利公司积极参与投标。
(9)正式立项后，负责组织编制该项目发展的总进度计划。
(10)根据上海市基本建设程序，负责组织开展取得“二证一书”工作。 (11)组织工程设计交底，做好设计与施工的配合工作。
(12)负责协调市政配套部门的关系，对地产工程项目搞好市政配套工作。 (13)组织项目验收并移交物业公司。
(14)组织委托设计单位及有关广告公司，制定工程模型、修改、审定售楼书，组织营销人
员业主培训，进行职业道德教育，并利用多种方式、多种渠道，进行项目发展、销售情
况的宣传和广告。
(15)组织专人进行本市房地产市场的房源、价格、销售情况的调查;建议公司选择合适的
销售时机;提出建议销售价格、付款办法和优惠折扣;配合财务部办理好售楼的有关按
揭等银行业务。
(16)按照市有关规定，组织人员办理楼盘的预售许可证、房地产初始登记、公证及与售楼
有关的各项法律手续。
(17)会同工程部、地盘、设置售楼处，参与售楼样板房建筑标准的确定，做好楼盘销售过
程中的各项具体工作。
(18)负责主持办理业主入伙手续，配合物业公司并代表业主利益收楼和交楼。 (19)完成主管副总经理交办的各项工作。
B. 副经理(主管规划设计)
(1)协助经理具体负责发展项目的规划设计管理工作。
(2)负责收集分工范围内的政策法规工作。
(3)贯彻集团公司关于发展项目的规划设计思路，参与审核设计任务书与项目发展计划; (4)负责收集和提供有关设计参考资料及图片、实样等，并对重要装修及样板房提出意见，
供领异决策参考。
(5)参与负责组织召开各发展项目设计方案、扩初设计的审定会议。
(6)组织每星期一次的发展项目例会，负责督促检查各发展项目经理与设计管理人员的工作。
及时了解各项目的设计与施工进展情况。包括前期管理、市政配套工作。 (7)贯彻上级意图、负责审定各项目的装饰材料的选样工作，参与会同公司各部门做好机电
设备的选型和认定工作。
(8)负责审查各项目的设计变更工作与自行增补的设计图纸以及审图记录。并对给工程部、
机电部的有关文件进行会审。
(9)参与负责设计招标工作，对设计方案提出审图意见。
(10)负责每月向主管领导汇报各项目的进展情况并提交下个月的工作计划，负责写出分管
范围内每年的工作小结。
(11)参加每月一次生产计划会议。
(12)协助经理共同完成上级交给的其它任务。
C. 助理经理(主管规划设计)
(1)协助主管副经理具体负责发展项目的规划设计管理工作。
(2)参与负责组织各项目设计方案、扩初设计的审定会议。
(3)参加各项目每二周一次的工程协调会，协调设计与施工之间的矛盾，及时厂解各项目发
展中存在的问题，以便于督促各发展项目经理与设计管理人员的工作。 (4)负责督促"前期配套工程师"做好前期配套工作，对有难度的工作参与协调。 (5)协助主管副经理写好每月工作计划，年终小结。
(6)参与负责编写各项目的发展计划。
(7)参加各项目施工图纸交底会议，督促"发展项目经理"及时处理好设计变更工作，保证工
程顺利进行。
(8)参与负责设计招标工作，协调各设计单位的设计进度与有关具体事宜。 (9)负责收集、整理各发展项目的设计文件、做好归档工作。
(10)负责配合公司其它部门进行各种施工招投标工作，代表本部门发表意见。 (11)负责检查各设计合同的实施情况，并与设计院协调处理各种疑难问题。 (12)参加每月一次的生产计划会议。
(13)及时完成领导交办的其它工作。
D. 发展项目经理
地产发展项日经理是公司地产项目的总协调人，其主要职责范围如下?
(1)严格遵守公司的各项规章制度。
(2)地产发展项目经理应对该地产发展项目有全面的了解。包括熟悉各专业的图纸、设备和
发展项目当地的各种外部环境和条件。
(3)对地产项目发展所需的投资有全面了解，并且及时向地产部经理提出各种降低项目发展
投资的意见和建议。
(4)参与各项前期配套和报建的工作，在前期配套和报建工作中，将发展项目的各项条件和
公司的实际情况最大限度地结合起来，以最大限度地降低前期费用。 (5)向财务部门提交详细的未来年度里发展项目所需资金、计划。
(6)协调公司内部各部门对发展项目进行统一的工作、
(7)协调与公司外部各政府部门、设计单位和配套建设单位的关系。全力工作以实现公司的
各种预想。
(8)及时将项目发展的各种内、外变化因素向上级和公司领导作出汇报，以便公司领导全面
了解项目发展的情况。
(9)及时完成领导交办的其它工作。
E. 项目建筑师
(1)树立敬业和奉献精神，严格要求自已，努力作好本职工作。
(2)贯彻国家及地方的政策、法令相法规，努力做到遵纪守法。
(3)协助 "项目经理"负责做好项目的建筑设计管理工作。
(4)负责编写本项目的建筑设计任务书，并参与设计管理工作。
(5)负责配合设计单忙做好建筑方案及施工图的设计工作，将领导的意图和要求配合设计人
员落实在设计图中。
(6)负责参加本项目建筑方案初步设计文件的会审工作。
(7)负责本项目的建筑设计的审图工作(包括方案设计到施工图设计)并提出书面审阅意见。
(8)参与本项目施工图的设计技术交底会，并做好记录，使设计和施工紧密配合，努力促进
精心设计，精心施工。
(9)参与审查本项目的建筑装饰设计工作。
(10)参与负责本项目建筑模型的制作委托工作，从技术上对模型制作单位提出具体要求。 (11)深入施工现场，配合地盘做好建筑施工质量的把关工作，如发现问题及时代表"业主"
限令整改，并及时向主管领导汇报。
(12)负责样板房装饰施工检查监督工作，使样板房真正起到施工样板的作用。 (13)参与审查本项目室内外装饰材料(包括样板房)的选型、色彩、机电产品的认定工作。 (14)参加本项目每周一次的工程协调会。
(15)负费拍摄本项目召开的各种大型会议与活动仪式的照片，对本项目施工过程与竣工项
目过程进行跟进拍摄工作。
(16)完成领导交办的其它任务。
F. 配套管理工程师(含报建)
(1)根据公司开发项目意向，协助领导选址、签署批租土地意向书。
(2)做好调查研究，编制项目可行性研究报告。
(3)向项目所在地区规划部门办理选址申请。
(4)协助领导签署土地批租合同，办好土地批祖有关手续(或进行规划许可证申请及向土地
部门办理申请用地手续。
(5)协助有关人员办埋设计招标手续。
(6)办理项目立项申请。
(7)办好扩初设计的审批工作。
(8)办好建筑工程许可证申请工作(建筑执照)。
(9)根据设计方案向供水、电、煤、通讯、市政等配套单位进行征询。
(10)申请施工用水、电。
(11)做好初步设计阶段及施工图设计阶段的各配套单位的协调工作。 (12)办理工程正式用水、电、煤、通讯等申请工作。
(13)协调配套单位施工接驳工作。
(14)做好领导交办的一切工作。
G. 文档管理员
(1)遵守公司各项规章制度，严格要求自己。
(2)建立文档收、发登记簿，填写文件名称、编号、数量、日期、发行单位及发放交接单号
码等项目，以利于监督、检查。
(3)负责各类文件的打印、复印并及时送交有关人员。
(4)负责各项目图纸的收发与晒图，并将全套图纸归档。
(5)负责图书资料的整理与编号登记工作，建立图书资料借阅制度。 (6)处理好部门日常例行事项。
(7)及时完成领导交代的其它任务。
H. 地产部副经理(主管销售)
(1)接受地产部经理的领导，在所授权范围内，对楼宇租、售工作负责。 (2)制定和完善各项销售管理制度，带头执行并检查督促全体营销人员自觉遵守之。 (3)学习房地产有关政策法规，了解上海市房地产市场动态，协助经理做好物业租、售营销
策划，拟定销售方案，提出销售建议价格和售楼计划。
(4)负责申办商品房预售许可证和初始登记，并做好公证业务、律师楼业务、银行按揭的联
系、协调工作、
(5)参与售楼处及样板房的选址、设计、建筑、布置和管理工作。 (6)联系、监督、检查代理商实施楼盘代理情况。
(7)负责租、售接待，参与大项目洽谈、签定临时买卖合约、预售合同、出售合同、租赁合
同，并配合公证处做好合同的公证手续;做好租赁合同的登记手续;配合财务部做好合
同的实施和结算工作。
(8)组织、检查、督促以促销为目的一切宣传推广工作。
(9)定期组织对全体营销人员进行业务知识、服务规范、职业道德、方针政策和培训并建立
业务水平考核制度。
(10)检查、督促按时填报各类租、售报表，做好分析和预测。
(11)组织做好上海市各区、各地段、各种类型物业的售、租情况的市场调查，为公司项目
的发展、售价的确定和调整，积累资料，提供依据。
(12)与香港售楼处保持联系，及时做好客户资料统计、存档工作。
(13)负责处理在租、售过程中发生的法律纠纷并做好售前及售后协调工作。 (14)牵头办理业主入伙手续，配合物业公司进行交楼，搜集小业主意见及时反馈。 (15)完成经理交办的其他工作。
I. 助理经理(主管销售)
协助经理、副经理管理地产项目投资决策，并具体负责以下工作: (1)指导市场调查员进行房地产市场日常/专题调查，并负责定期撰写市场研究报告。 (2)协调财务部、合约部共同编制项目可行性研究报告和项目发展计划。 (3)协助经理做好其它管理工作。
协助主管副经理管理营销策划及租售业务，并具体负责以下工作: (4)负责编制楼宇估价报告，制定租售价格。
(5)负责提出销售策略，进行市场推广。
(6)负责合同管理并处理相关法律事务，指导合同管理人员进行日常合同管理。 (7)参与重大租售业务洽谈，并负责其合同及法律事务。
(8)协助主管副经理做好其它管理工作。
(9)定期向经理、主管副经理汇报工作，并提出改进工作的建议。
(10)及时处理职责范围内的任何事务，并及时反馈处理结果予经理、副经理。 (11)在职责范围内协调好员工之间、部门之间的合作关系。
(12)完成经理、副经理交办的其它工作。
J. 市场调查员
(1)进行房地产市场日常调查，调查内容包括土地批租和房地产销售两方面，对物业本身作
出综合评估。
(2)固定每周3天外出采集上海市房地产市场的第一手资料，楼宇层数、高度、面积、户型、
设备与内装修、入伙时间、售价及付款方式市场资料等。
(3)每周2天对新资料包括物业周边环境、市场售价、销售状况等进行整理、分类、汇总、
分析和提炼。
(4)建立电脑市场信息管理系统、把现有信息进行整理并输入电脑，建立一套有效，便捷、
灵活的信息管理系统。
(5)在主管指导下，定期出版《房地产市场信息》月刊，提供房地产政策、法规、楼地盘销
售、价格与市场信息及趋势，以及有商业价值的市场研究报告等，以供公司决策时参考，
为项目可行性研究和项目发展计划提供信息支持。
(6)针对专题调查任务，从事专门的调查，与日常调查相同，搜集汇编针对专题调查的信息
并进行整理和编辑。
(7)从各类报刊杂志和报纸上等大众传播媒体采集各类房地产信息，包括广告和专题的房地
产评论以及国家或市政府颁布的重要的国家法规政策和将对房地产市场有重要影响力
的市政建设等进行分类、汇总、分析与提炼，对有价值的信息应及时向主管报送，也可
同时编辑于刊物内。
(8)认真完成部门主管交办的其他工作，并经常提出改进工作的建议。 K. 估价师
(1)协助部门主管对地产发展项目进行房地产估价。
(2)依据市场调查资料，编制土地/房地产估价报告。
(3)参与编制地产项目可行性研究和项目发展计划，并负责市场分析与预测、价格与销售计
划以及经济分析的编制与测算。
(4)编制公司楼宇估价报告，并制定租售价格表。
(5)进行招商项目的经济分析与测算。
(6)负责建筑面积可销售面积、土地分摊面积的测算与复核。
(7)随时掌握房地产法规动态，并负责接待客户法律咨询、处理租售业务中的法律要务。 (8)参与土地出让/项目转让合同洽谈，并进行经济测算，起草法律文件。 (9)定期撰写市场研究报告，制定销售策略，协助财务部办理银行按揭。 (10)认真完成领导交办的其他工作，并经常提出改进工作的建议。
L. 销售策划员
(1)协助部门主管，对销售广告进行策划与实施。
(2)负责销售活动中所需要的楼书、包袋等各种宣传品的设计与监制工作。 (3)随时根据需要设计、制作、发布和更换小区内的条幅、灯箱、标牌等，并对上述活动进
行规范管理。
(4)负责策划报纸、电台、电视台、户外等四大广告媒体销售文案的创意设计，并负责广告
监制。
(5)负责对同行业广告营销策略，进行综合调查出统计分析，开收集整理、保存公司的广告
资料及国家的广告政策法规。
(6)协助部门主管实施销售策略，进行市场推广。
(7)与新闻媒体保持良好的关系，通过软性广告树立公司形象，推介公司物业。 (8)与广告公司取得及时联系，以保证广告计划的顺利实施。
(9)在广告销售活动中正确使用和推广集团CI系统工程，对"CI"的推广进行严格监督，并
写出书面报告呈报上级部门。
(10)收集处理客户对本公司物业建筑设计、使用功能以及建造质量的建议与意见，并提出
对策，以供修正销售策略和以后项目设计规划借鉴。
(11)办理预售许可证、商品房初始登记、补交地价等租售业务中的行政事务。 (12)协助有关人员，完成市场调研工作。
(13)完成领导安排的其它工作，并经常提出改进工作的建议。 M. 合同管理人员
(1)认真填制每份商品房的出让合同。
(2)严格审核销售人员填制的每份商品房预售合同，检查客户资料是否齐全。 (3)**、**、**合同管理。
(4)经常和公证处保持联络及配合办理公证手续。
(5)做好租、售资料的统计、整理、归档。
(6)保管好所有的租赁合同、预、出售合同和客户资料，且须对外保密，不得泄漏。 (7)电脑管理及部分文件的打印工作。
(8)每月按时完成楼宇租售报表，并做好与总部联络工作。
(9)经常学习公证及法律上的相关知识。
(10)完成领导交办的其它工作，并经常提出改进工作的建议。 N. 租售业务
(1)接待客户礼貌周到，讲解物业清晰明了。
(2)熟悉业务，掌握政策，知识全面，有问必答。
(3)认真聆听客户的意见，充分了解客户心理，扬长避短，投其所好，以促成交。 (4)做好存户来访登记，以备继续追踪联系。
(5)陪同看房时，结合实景实材，具体说明。
(6)明确租售折扣权限，灵活掌握，超出权限，须逐级申报。
(7)认真、仔细地制作、签订合约，并按规定备齐资料分送有关都门。
(8)在租售过程中，注意协调与其他部门的关系，互相配合，沟通协作。 (9)协助财务部督促客户执行合同，按时缴款。
(10)每笔业务成交之后，应整理总结，不断提高。
(11)完成领导交办的其他工作。
5.5工程部
5.5.1.职责范围
A. 工程部是公司项目施工生产的业务管理部门。对地盘实施工程项目的工期、质量、安全及成本控制(有关方面)进行业务管理，以确保总体目标的实现。
(1)生产计划管理。根据地产部对房产发展项目的发展计划和承包项目地盘按照总承包合同
编制的年度进度计划，负责调整、汇总编制公司各项目的年度工程计划，报总经理会议
审批后下达地盘执行。协助督促各地盘编制工程项目总进度控制计划，要求地盘认真编
制、执行月度施工生产计划。负责月、年统计报表的汇总和上报。
(2)生产技术管理。总承包项目，由地盘编制的技术方案、施工组织设计由工程部校对审核、
提交业主方及下发实施。房产发展项目，技术方案施工组织设计由施工单位编制，地盘
校对审核汇总(工程部参与审核)，报工程部存档。督促检查地盘做好工程施工竣工资
料的整理、汇总及报送有关部门归档。房产发展项目，参与地产项目的评估、设计评审
及地产部组织的交搂交接工作。
(3)负责公司质量、安全生产管理和施工现场标准化管理工作。经常深入地盘及时发现问题、
解决问题，督促协助地盘努力预防质量事故和安全事故的发生，负责对重大质量事故、
安全事故的调查和处理。参与地盘组织的分部工程质量核验工作和单位工程竣工验收和
总体验收。
(4)图纸资料管理。负责公司房产发展项目的施工图纸和设计变更的登记盖章发放。总承包
项目的施工图纸和设计变更，前期阶段由工程部接收统一登记盖章发放;地盘组建进人
现场后，由地盘直接收发管理。
B. 督促帮助地盘做好工程项目开工前施工准备工作，保证工程项目按时开工。 (1)参加业主组织的设计交底和地盘组织的图纸会审。
(2)负责工程施工组织设计及重大施工方案的审定。
(3)审查与督促实施地盘编制的开工前施工准备工作计划和交工:验收阶段计划。 (4)参与公司房产发展项目发展计划的制定。
C. 参与招投标有关工作。
(1)会同合约部做好公司房产项目招标工作(标书制定、图纸发放、评标和合约制定)。 (2)协助合约部总承包工程的投标投标、招标有关的工作。
(3)主持做好对各专业分判单位的资质审查，参与对分包单位考察及选定工作。 D. 协助合约部、财务部做好工程成本控制，参与各项工程的粮单审签。对地盘提出的分判单位
提前完工天数及奖励意见，工程部根据有关规定，对其工期、质量、安全和文明施工情况进
行复审，报主管总经理审批。
E. 参与物资部对由公司自行采购供应的物资的技术、质量把关工作。
F. 完成公司领导交办的其他工作。
5.5.2岗位责任
A. 工程部经理
(1)在主管副总经理领导下，主持公司工程部的工作，对工程工期、质量、安全、协调及工
程成本控制(有关方面)履行管理职责。
(2)做好对外联系、洽商和协调工作。
(3)负责与公司各部门工作的配合与沟通。
(4)对部门内各项工作进行布置、检查和落实。
(5)严格执行国家、上海市的法律、法规、政策和公司规定，根据公司IS0-9000标准工作程
序结合上海地区实际，主持制订工程部职责范围、管理制度和规定。 (6)负责部门内行政工作和员工的教育、培训及提出奖惩、使用建议。
(7)参与房产项目发展计划的制定，协助合约部、财务部做好工程成本控制，会同合约部做
好工程招投标工作。
(8)完成公司领导交办的其他工作。
B. 工程部生产副经理
(1)在经理领导下，分管公司工程项目施工生产计划统计工作。参与房产项目发展计划的制
定。
(2)根据地产部房产发展项目的发展计划和承包项目地盘按照总承包合同编制的年度进度计
划调整、汇总，编制公司各工程项目年度进度计划报总经理审批后下达地盘执行。 (3)汇总地盘编制上报的月度计划和统计报表，组织并主持召开月度生产计划工作会议，督
促各地盘全面完成生产计划。
(4)主持分包单位的资质审查，参加工程招投标的有关工作。
(5)参与物资部做好甲供物资的有关工作。
(6)完成公司领导交办的其他工作。
C. 工程部技术副经理
(1)在公司总工程师和部门经理领导下，分管工程部职责范围内土建施工管理工作。 (2)参加工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定。
(3) 参加对分包单位的资质审查及工程招投标有关工作。
(4) 参加对重大质量事故、重大安全事故的调查处理和审查地盘编制的事故整改方案。 (5)参加对重大施工技术问题的攻关和解决。
(6)深人工地督促、指导地盘做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料收集归档工作。
(7) 负责办理公司海外工程奖项目及科技成果项目的申报工作。
(8)完成公司领导交办的其他工作。
D. 工程部质量、安全主任
(1)在公司总经理、总工程师和部门经理领导下，负责公司质量、安全生产管理和施工现场
标准化管理工作。
(2)遵照国家、上海市规定，贯彻“质最第一”“安全第一”原则，根据公司ISO-9000标准
工作程结合上海地区实际，负责领导地盘(项目)质量控制、安全控制部门，并予以指
导、培训。工程质量、安全生产有问题，有权视情况责令其限期整改直至请示上级停止
全部或其中--部分工作。
(3)定期组织对地盘工程质量、安全生产、标准化管理、文明施工的检查、考核、评比，负
责对重大质量、安全事故的调查处理工作。
(4)代表公司与分包施工单位签订“建设工程承发包安全管理责任防议书”，督促地盘及地
产项目执行。
(5)负责与市质量、安全监督等有关部门的联系和协调工作，参加地盘组织的分部工程及单
位工程质量验收工作，参加单位工程竣工验收。参加工程施工组织设计及重大施工方案
的讨论和审定，参加对分包单位的资质审查及工程招投标有关工作。 (6)完成公司领导交办的其他工作。
E. 工程部工程师
(1)在部门经理、副经理的领导下，完成工程部职责范围内的业务管理工作，加强与地盘的
联系沟通，及时了解情况。
(2)参与生产计划的安排，参加公司召开的生产会议。
(3)按照工程部内部分工，审阅有关工程项目的图纸资料，参与施工组织设计或施工技术方
案的校对、审核工作，参加招投标和设计交底、图纸会审工作。
(4)督促地盘做好工程项目资料的收集整理归档及竣工资料的整理报送工作。 (5)深人施工现场，参与施工现场有关技术问题的研究讨论，对处理意见和解决办法提出看
法和建议。
(6)督促地盘加强现场施工管理和文明施工标准化管理工作，发现问题积极向地盘提出改进
意见和有关建议。
(7)完成工程部领导交办的其他工作。
F. 工程部资料员
(1)在部门经理、副经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部书信文件或图纸等有关资
料。
(2)负责保管和使用有关图纸专用印章。
(3)对资料、文件往来做好编号登记，经部门领导阅批后归档。
(4)负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并作好记录。
(5)参加有关会议做好记录工作。
(6)负责部门内勤工作。
(7)完成领导交办的其他工作。
5.6.合约部
5.6.1.职责范围
A. 地产项目的职责范围
(1)地产项目可行性研究中经济活动分析部分的建筑费用估算。
(2)编制总承包合同，组织、完成发展商与承包商(中国海外房屋工程有限公司)总承包合
同的签订工作。
(3)项目招标的具体策划、全面组织。编制除《工程说明》(阐述工程性质、工程范围、技
术要求、工期要求等除工程价款之外所有要求、规定的招标资料)之外所有招标文件(包
括邀请信、报价书、投标须知、合同书、合同条款等)和标底。
(4)与地产部及工程技术、物资部及地盘经理联合，审核确定参加工程投标单位名单，并以
招标小组的名义写出推荐参加投标单位的报告，报主管总经理批准。 (5)参加地产部或工程部或机电工程部组织的对施工单位的考察。
(6)签发所有经济标及技术标招标文件，收发议标过程中的所有往来函件(包括投标单位的
回标资料)。
(7)结合标底，对投标单位按标书要求回标的经济标进行议标、评标，控制工程造价。 (8)结合工程技术部门提交的考察报告、技术标评标意见，以公司招标小组的名义写出评标
报告，报主管总经理审批。
(9)组织分包工程合同的谈判工作。
(10)根据主管总经理的批示签发工程中标通知书、组织合同签订工作。 (11)负责总承包工程款的申请工作。
(12)按照合同文件的规定，审核施工单位的付款申请，控制工程进度款的支付。 (13)编制粮单及付款证书，负责付款证书中相应签字栏目的签字工作。 (14)按照合同文件的规定，审核分包合同范围内的增减帐，严格控制施工单位提交的合同
外各项索赔。
(15)负责楼宇销售面积的测算，协助地产部完成销售面积的报批工作。 (16)对合同文件的解释权。
(17)配合地盘及其他部门解决工程进行过程中发生的有关问题。
(18)按照合同文件的规定，做好工程结算阶段，把好关、控制好工程造价。 B. 总承包项目职责范围
(1)协助营业部经济标做标。
(2)总承包合同签约。接受营业部移交的有关总承包工程一切议标文件、图纸等文件资料。 (3)与主分包单位进行经济标议标，组织主分包工程合同的谈判，确定中标单位后(中标单
位的确定程序与地产项目相同)，组织主分包合同的签订工作。
(4)按照总承包合同文件的规定，会同物资部完成材料样品或样本送审，严格把握、控制送
审材料的价格。
(5)分判项目招标(与地产项目<3>-<14>项相同)。
(6)总承包工程款申请，分包单位工程进度款支付。
(7)合同内增减帐申请，合同外各项索赔 (包括工期索赔)资料收集、整理、计算、提交、跟
踪。
(8)深人施工现场，指导地盘预算组做好承包工程成本控制。
(9)负责工程结算工作。
C. 完成公司领导交办的有关工作。
5.6.2岗位责任
A. 合约部经理
(1)在主管总经理领导下，对公司合约部的工作负全部责任，是公司各项目合约管理的代表。 (2)负责对外联系、洽谈和协调，与公司其他部门的配合和沟通。
(3)负责对部门工作布置、落实和检查。
(4)严格执行国家、上海市的法律、法规、政策和公司规定。
(5)注意研究并提供合约、经济、策略和改进运作等建议，当好主管总经理的经营参谋。 (6)根据公司ISO-9000标准工作程序结合上海地区实际，主持制订合约部职责范围的管理
制度和规定。
(7)负责部门内行政工作，并对员工进行教育、培训和管理，提出使用、奖惩之建议。 B. 合约部副经理
(1)在合约部经理的领导下，分管估价组、分判组或合同组的工作，在其分管的工作范围内
对经理负责，对所分管的工作全面组织安排。
(2)估价组负责指导、把握工程项目的预决算等工作。具体包括:地产项目可行性研究中经济
活动分析部分的建筑费用估算、地产项目配合地产部方面的工作、总承包投标项目经济
标做标、经济标分析、总承包项目与地产项目分判工程标底编制、经济标审价、增减索
赔价款审核、工程结算、协助解决地盘预算组价格评估或审核过程中的疑难问题等。 (3)分判组配合营业部做好总承包项目的投标工作、总承包项目与地产项日的重大分包工程
(如基桩工程、土方工程、支撑工程、土建工程、机电工程、玻璃幕铝窗工程、木门防
火门项目等)的分判工作。具体包括:招投标文件的准备、招投标工作的组织、安排、出
标、收标、回标资料审核、组织议标洽谈、办理招投标有关手续等。 (4)合同组负责合同的起草、洽谈、完善及合同执行过程中的解释、管理工作。具体包括:
投标须知或报价说明与合同的起草、修改、洽谈、决标意向书的起草、合同执行过程中
的解释、增减索赔的把握与控制等。
C. 合约部经理助理
(1)协助经理处理合约部日常工作(包括行政性和业务性工作)。
(2)协调估价组、分判组、合同组之间的工作关系。
(3)处理估价组、分判组、合同组与地盘预算组之间的有关工作。对合约部采取有效的管理
措施提出建议。
D. 地盘工作测量师
(1)负责编制每片向业主申请粮单，每月、每期之分判商粮单。
(2)协助处理与业主工料测量师或监理或业主委派的其他经济顾问之联络工作。 (3)协助编制工料测量师工作进度计划。
(4)注意工程的变更情况，根据图则及合约，处理工程变更的价格索赔工作，控制工程成本。 (5)计算各分判工程数量，提供订货依据。
(6)编制选送材料样品或样板时间表，并协助处理有关材料的报价及洽谈工作。 (7)协助办理有关分判合约及价格的工作，负责拟订零星工程分判协议。 (8)做好工程项目成本之分析工作;掌握市场人工、材料变化资料。
(9)研究各种材料、配件的价格和要求，收集各种
(10)布置、收集、保管各种索赔资料。
(11)组织及执行完工后与业主和分包商对数及做工程结算;完成估价组、分判组、合同组
及合约部经理等临时委派的其他工作。
5.7.营业部
5.7.1职责范围:国内外建筑工程项目的投标工作。
A. 对投标项目进行可行性分析，充分了解项目类别、特点、工期等情况，报告主管总经理作最
后投标的决定。
B. 按资格预审呈递要求内容，准备资料，配以合适档案袋按时或提前送达业主指定的呈交地点。 C. 详细审阅投标文件，按排好投标的组织工作，明确项目总负责人。统筹总策划以及参加投标
人员的职责分工，会同工程部、合约部、物资部、机电部等有关部门共同完成投标工作。
D. 牵头完成投标资料的准备，包括协助工程部做好技术标，会同合约部、机电部等做好经济标，
配合物资部进行主要材料的询价。
E. 协助合约部拟定分包单位及招标准备工作，分析分包单位报价。 F. 组织投标人员对标价进行评审、确定，并进行利润分析，报主管总经理审批。 G. 认真填写标书，按业主规定时间回标。
H. 及时认真做好询标答疑，做好投标项目跟踪及公关工作。
I. 做好投标资料的归档及管理、资料的保密工作。
J. 搜集建筑市场信息，做好资料统计及分析。
K. 完成领导交办的其它工作?
5.7.2.岗位责任
A. 营业部副经理
(1)在主管总经理领导下，对公司营业部的工作负全部责任，代表营业部接受公司投标方面
工作，并以此名义对主管总经埋负责，对外联系、洽谈。
(2)与公司其它部门进行配合协调。
(3)负责对部门工作的布置、落实和检查。
(4)严洛执行国家、上海市的法律、法规、政策和公司规定，端正经营作风，当好主管总经
理的经营参谋。
(5)主持制订营业部职责范围和管理制度。
(6)负责部门内部行政工作并员工进行教育、培训和管理，提出奖惩、使用的建议。 B. 经理助理
(1)协助经理处理营业部日常工作(包括行政及业务)。
(2)协助经理做好投标组织工作。
(3)协调投标各分工部门的关系。
(4)汇总投标文件资料及送标。
(5)分析得标或失标原因，总结经验，写出报告。
C. 部门工料测量师
(1)做好投标资料准备工作。
(2)协助部门做好投标全过程的协调工作及报价分析工作。
(3)资料整理归档。
(4)负责日常资料积累。
5.8.物资部
5.8.1.职责范围
A. 负责本公司工程甲供物资的采购、供应、管理及统计工作。
B. 认真贯彻执行国家、省、市有关物资工作方面的政策、方针与规定。执行公司物资管理的规
章制度、执行公司领导对物资工作的指示和有关规定。
C. 建立与健全公司有关物资管理的规章制度。
D. 参加地产发展项目的施工招标、签约工作。会同工程部与承包商签订物资供应协议。 E. 根据设计要求，提供物资产品样本、价格，配合地产部、机电部做好选型工作。 F. 根据工程部、地盘提供的年、季、月需用物资计划编制相应的采购材料、设备用款计划报财
务部。
G. 负责进口物资的报批，办理进口物资的许可证及进口物资的报关、清关工作。 H. 建立供应商名册，收集商品信息，为工程提供质优价廉的产品。
I. 多余物资的处理工作。
J. 指导地盘执行有关物资工作的规定，做好甲供材料、设备的验收、保管、发放以及部分零星
材料的采购等工作。
5.8.2.岗位责任
A. 部门经理
(1)贯彻执行公司的各项决议，全面负责采购、供应、管理工作。 (2)制定或修改物资管理的规章制度，并监督实施执行情况。 (3)负责部门的行政及人员管理工作。
(4)协调和理顺本部门与其他部门及地盘的关系。
(5)负责机电设备的采购供应工作。
(6)负责处理日常物资供应、管理工作中出现的问题。
B. 部门副经理
(1)贯彻执行公司的各项决议，全面负责地盘的采购、供应、管理工作。 (2)配合地产部做好地盘材料的选样、询价、订货工作。
(3)参加有关生产会议和工程招标工作。
(4)加强甲供料的管理上作。贯彻限额供应一次包死，超额自负的原则。 (5)负责进口设备、材料的报关工作。
C. 地盘材料供应员
(1)认真执行物资管理的规章制度。
(2)每月根据地盘上报的材料需用计划，安排好物资进场工作。 (3)认真做好材料、设备的验收、交接工作，并办理入库、出库手续齐全。 (4)材料保管帐目清楚、帐物相符。
(5)地盘余料的回收、处理工作。
(6)对地盘物资供应、管理出现的问题，及时反映物资部，尽快处理解决。 D. 仓库保管员
(1)严格执行仓库管理制度;防火、防盗、防变质，做到安全可靠。 (2)建立仓库材料保管帐，做到帐物相符。
(3)认真执行领、退料规定。审批手续齐全，用途清楚。
(4)库容、库貌整洁卫生。
5.9.机电部
5.9.1.职责范围
A. 参加审核公司发展项目机电系统工程的合理性，主要机电设备的选型 B. 监督发展项目施工实施过程中属机电系统的施工质量、物料进场核验。 C. 解决发展项目发展过程中机电系统工程突发问题。
D. 参与发展项目及承包项目机电系统工程的招标。
E. 对承包项目负机电管理职责，解决协调承包项目机电工程中的问题。 F. 负责地盘机电专业人员的业务培训、安全教育及专业管理。
G. 组织或参加发展项目及承包项目机电系统工程的交工验收。
H. 完成上级领导交办的其它事项。
5.9.2.岗位责任
A. 部门副经理
(1)具体参加公司发展项目机电系统工程的规划设计管理工作，配合地产部对有关机电设计
的图纸、资料，组织相关人员进行审核、校对，以便公司领导决策。 (2)对公司发展项目机电系统的设备及材料进行选型，原则上是货比三家，以对公司发展项
目机电系统设备及材料的质量及报价进行一定程度的把关，以便物资部的签约。 (3)参与公司发展项目及承包项目机电系统工程的招标、投标工作。组织好水、电、风、火
等有关专业人员对招、投标的标底做好审查、核对工作，以便合约部签订合约。 (4)积极帮助地盘对公同发展项目及承包项目机电系统工作的正常开展，在施工实施过程中，
组织有关人员对施工的质量进行全方位的控制，督促地盘做好施工的计划安排，对工期、
质量、安全三方面进行综合考核。
(5)对发展项目及承包项目机电系统工程在实施过程过程中突发问题，即刻组织有关专业人
员进行现场解决，以免问题的拖延，造成不必要的影响与损失。
(6)对发展项目机电系统的设备它材料，安排相关人员到施工现场，组织和配合地盘做好核
验工作，并检查仓库的保管厂作。
(7)对公司承包项目有关机电工程负有一定的管理职责，帮助地盘解决与协调施工中存在的
问题，以便工程健康发展。
(8)对地盘机电专业人员进行相关的业务培川、安全教育，定期召开碰头会，以交流各地盘
机电工程实施的情况。
(9)对公司发展项目及承包项目机电系统工程的交工验收，组织有关人员与地盘，按照政府
的有关规定按质、按期确保验收。
(10)完成上级领导交办的其它事项。
B. 主任工程师
(1)配合机电部副经理，对公司发展项目机电系统工程的设计图纸、资料进行审核、校对。 (2)收集政府各部门及行业各部部门对机电系统工程的有关规定和条例，以及机电系统施工
实施过程的质量标准制定。
(3)协助部门副经理，对公司发展项目的设备材料进行质量把关。
(4)负责审核发展项目及承包项目机电系统工程的施工组织设计，督促施工计划的实施。 (5)负责汇总发展项目及承包项目机电系统工程的月、季进度情况及成本预测。 (6)组织解决机电施工过程重大技术问题的专题会议，汇总重大质量事故和人员伤亡事故的
专题报告，以提供公司领导和有关都门。
(7)协助部门副经理，对地盘的机电专业人员进行相关的业务培训、安全教育，使每个机电
专业人员业务水平有一定提高，并对建筑行业的有关专业规定有所了解，便于开展工作。 (8)专业对口市质检站，对发展项目及承包项目机电系统工程的交工验收，组织地盘做好验
收前的准备工作，以确保验收的正常进行。
(9)协助部门经理，共同完成上级交给的其它任务。
C. 机电工程师
(1)在部门副经理领异下，具体参与公司发展项目及承包项目机电系统工程的管理工作。 (2)具体负责指定项目机电系统的图纸审核与核对，对图纸中的有关问题进行汇总，并向部
门副经理进行书面汇报。
(3)负责所指导项目机电系统的设备、材料选型工作，并提出意见向部门领导汇报，并督促
地盘对有关设备材料进行核验，做好封样工作。
(4)参与所指定负责项目机电系统工程的招、投标工作，审核相关专业的标点，在施工实施
中配合地盘做好增减工程量的把关工作。
(5)负责所指定项目机电系统工程的施工质量，督促地盘机电专业人员对施工质量进行全方
位的控制，协助主任工程师对重大质量事故和人员伤亡事故的专题报告。 (6)负责汇总所指定项目机电施工的各类资料，协助地盘做好施工组织汁划，设备、材料到
工地的时间安排。
(7)配合地盘对所指定项目机电系统工程的交工验收前准备工作，以确保验收正常进行。 (8)完成部门领导交办的其他事宜。
D. 地盘机电工程师
(1)对其具体负责项目的机电系统(水、电、风、火、弱电等)在施工图纸通行一定程度的
审核，对图纸上可能在施工中会出现的问题，提出合理的建议，并呈报机电部和地盘经
理。
(2)对其负责的有关专业，在工程中保持与设计院和业主的经常性联系，以便把问题解决在
萌芽之中。并配合地盘在可能的情况下，做好与市政配套的有关工作。 (3)负责该地盘机电设备及材料的开箱检验，并做好封样工作。同时，督促地盘保管人员对
机电设备和材料做好仓库管理工作。施工中对有关机电设备和材料，督促施工队做好产
品保护工作，关键做到文明施工。
(4)负责对有关机电施工队伍的质量监督，对机电施工质量进行全方位的控制、对重大的质
量事故，配合地盘经理写出专题报告。
(5)负责督促有关机电专业的安全施工，配合地盘安全主任做好安全教育。对重大伤亡事故，
配合地盘经理写出专题报告。
(6)严格把关，做好各阶段的验收工作。同时负责收集整理有关施工记录报告，配合地盘做
好机电验收文件档案工作。
(7)施工过程中，对工程实物量做好必要的记录，严格控制增加帐。对增减项目，配合地盘
估价师对机电工程成本做好分析工作。
(8)完成部门领导及地盘交办的其他事宜。
5.10.地盘
5.10.1.职责范围
A. 全面履行本公司与业主、分包商签订的工程合同条款。
B. 全面负责地盘所管工程项目施工计划、质量安全、技术、材料等各项管理工作。 C. 组织实施工程成本阶段目标和总体控制计划。
D. 管理、帮助、督促工程各分包商全面实现质量、工期、安全施工等目标。 E. 制定工程现场文明施工管理目标，推行施工全过程的标准化管理。
F. 负责地盘内、外周边关系的联络、协调与处理。
G. 组织工程竣工交验工作。
H. 负责地盘行政工作及员工的教育、培训与管理，提出奖惩、使用建议。
5.10.2.岗位责任
A. 地盘经理
(1)地盘经理是施工项目的负责人，对地盘管理工作全面负责。
(2)履行本公司与业主签订的工程承包合同，履行本公司与分包商签订分部分项工程合同，
参与工程项目招投标工作;贯彻执行国家及所在地方政府颁发的有关法律、法令及政策。 (3)全面负责地盘工程质量，组织制定质量管理目标，进行质量管理的责任分解;组织制定
重大工程及主要部位的质量保证措施，定期召开质量考评分析会;组织召开重大质量事
故调查、分析、处理会议。
(4)全面负责地盘安全生产，主持制定安全生产责任制，贯彻执行政府对安全生产和防火工
作的有关规定;组织制定本地盘安全生产和防火管理目标及保证措施，建立安全生产保
证体系、分解职能;组织地盘定期进行安全生产和防火工作的检查，决定整改日期，并
督促地盘与各分包商签订生产安全协议;组织召开重大安全事故调查、分析、处理会议。 (5)组织制定工程成本总体控制计划及阶段性控制目标，对工程成本进行严格的预测、预控;
对重大技术、安全措施，设备采购方案、材料采购渠道，各类奖金发放(含加班工资)
必须严格审查、控制;定期召开经济活动分析会
(6)组织编制工程项目施工组织设计(或施工大纲)，根据承包合同制定工期目标，划分工
期节点，采取有效措施控制工程进度;督促办理合同工期提前或顺延的确认文件。 (7)督促各分包商编制施工组织设计和年、季、月、旬进度计划，并监督其实施、完成，对
分包商实行"管、帮、促"的管理原则，负责地盘所有分包商之间的协调工作并创造条件
令其圆满完成工期目标。
(8)组织地盘管理人员制定现场文明施工管理目标，建立组织保障体系，进行职能分解，对
道路，场容、场貌、水电实行全过程的标准化管理，组织文明施工竞赛与考评活动，确
保现场施工管理达标。
(9)搞好周边协调工作，以保证工程顺利进行。
B. 地盘副经理(总管)职责
(1)负责现场生产指挥与督促工作，对各生产要素(水、电、机具、材料、场地)进行统一
调度与平衡协调，做到现场生产秩序井然有序。
(2)负责工程进度管理，对工程进度负直接领导责任;根据承包合同要求，制定合理的工期
节点及节点日标，组织编制生产计划并负责实施，定期召开工程进度分析会，对保证措
施提出主导性意见并作出决策。
(3)负责工程项目施工全过程的安全生产及防火工作与场容管理，并承担直接领导责任。根
据安全及防火管理目标，建立和完善安全生产保障体系，严格按国家和当地政府现场管
理标准化要求对现场安全与场容工作进行指挥、监督、检查和考评，负责执行安全技术
措施并有针对性制定补充措施，参与安全事故调查和分析会，提出整改措施。 (4)负责现场总平面管理，对施工现场的通路、场容、场貌、临时水电、材料堆放等承担直
接领导责任，对各类机具、材料实行定位堆放，并督促余料及时清退。 (5)负责定期召开生产协调会，建立与健全例会制度，协调各分包商之间的交叉作业关系，
制定公用大型机械的使用与管理制度并监督实施，监督各分包商对巳完产品实行保护措
施并宣传教育爱护他人产品。
(6)负责处理地盘外的周边关系，要与政府各部门(如街道办、居委会、民警、交警、环卫、
派出所、城道办等)建立正常联络关系，争取他们的支持，正确处理好工程周边的民事
纠纷。
(7)负责督促分包商及时办理外来人员的三证(暂住证、健康证、劳务证)注册手续，并对
新入场人员进行安全教育和现场各项管理制度的宣传教育。
(8)负责督促分包商签订"生产安全协议"，提交特殊工种操作上岗证并监督其持证上岗，杜
绝无证作业或借证作业。
C. 地盘主任工程师职责
(1)负责项目技术准备工作计划的编制与实施。
(2)负责项目工程图纸会审工作。
(3)主持工程施工大纲、施工组织设计的编制、审核各分包商的施工组织设计及施工方案。 (4)负责工程技术核定工作。
(5)编制和汇总工程技术复核计划，并组织实施。
(6)代表地盘与设计方对话，解决设计图纸上的施工中存在的问题，受理设计变更。 (7)主持地盘的工程验收工作。
(8)参加工程质量、安全事故的调查及处理工作，制订整改措施，督促整改措施的实施。 (9)主持项目工程科技成果汇总、总结、申报工作。
(10)参与对项目分包单位的考察与选择。
(11)参加项目生产协调会议，解决技术管理工作问题。
(12)主持项目技术档案资料的汇总编制工作。
(13)技术工作日记的记录。
(14)领导交办的其他事宜。
D. 地盘土建工程师职责
(1)熟悉并执行技术规程、规范、标准及有关的各种技术文件，参与决策技术问题，对专业
化较强的技术问题要提出主导意见和建议。
(2)熟悉施工图纸，参与图纸会审和技术交底，做好图纸会审记录，审查会由纪要并贯彻执
行。
(3)熟悉有关同内容，按规定给分包单位办理完成量确认手续，给预决算人员提供必须的预
决算依据。
(4)熟悉合同有关工期的条款，参与编制施工组织设计或施工方案，审查分包单位位的作业
计划，处理日常施工中各专业交叉、穿插、流水作业的有关矛盾。确保实施合同工期。 (5)做好施工技术日记，督促、检查分包单位的技术复核工作，参与重要分项工程的技术复
核和专业技术复核，参与研究有关复核问题的解决方案，处理日常施工中的技术问题。 (6)做好各专业系统全部竣工资料的收集、整理、归档工作，参与工程质量验收、按验收规
范要求督促分包单位及时填报与提供全部竣工资料。
(7)做好各种技术文件的签认工作，涉及人工、材料、工期增减的文件和资料必须转送给预
决算人员，作为索赔和预决算依据。
(8)做好重要材料进场的检验工作，检查 "保证书"、"送货证"、"材质证书"的真实性及可靠
性，必须做到证、物统一。
(9)参加工程竣工验收。
E. 地盘机电安装工程师职责
(1)认真熟悉图纸、参加机电安装方面的设计交底和图纸会审工作。
(2)参加审核机电安装工程分包施工单位编制的施工组织设计，并结合地盘的实际情况，编
制安装工程施工总进度计划，做好与土建交叉施工的协调等工作。 (3)参与编制机电设备材料计划，对分包商报价进行核价等工作。
(4)参与机电设备进场开箱检查、验收工作，对机电设备材质证明，产品合格证检查、收集、
整理、归档。
(5)参加施工现场地盘和业主召开的现场协调会。
(6)与现场设计代表取得密切联系，及时解决安装工程施工中的设计、技术、质量等有关问
题。
(7)与监理工程师取得密切联系，加强安装质量检查，对安装工程施工中存在的问题，及时
进行整改，直至符合规定为止。参加机电设备安装、单机调试，联动试机直至验收。 (8)负责督促安装工程分包单位工程形象进度的实施。
(9)做好各种技术文件的签认工作，收集有关工期、经济索赔资料，为索赔提供依据。 (10)按照施工验收规范和质量检验评证标准，组织机电安装分部分项工程度质量检验评定
工作并负责机电竣工资料汇集。
(11)参加工程竣工验收。
(12)完成地盘经理交办的工作。
F. 质量管理工程师职责
(1)熟悉合同内关于工程质量等级标准的有关条款，认真执行上级制定的有关工程质量管理
的规程、规范和标准，参与施工组织设计、施工方案、质量保证措施的编制与审议，落
实好质量保证措施。
(2)做好工程项目施工全过程的质量监控;督促分包单位严格按规程、规范、标准组织施工，
并做好施工技术交底及班组自检互检工作;参加隐蔽工程质量检查及签发隐蔽记录。 (3)做好工程质量的二次复核和分部分项工程的质量评定;督促分包单位做好每道工序结束
后要有质量评定意见，上道工序不合格严禁下通工序施工;发现质量问题随时通知责任
方及时整改。
(4)做好砼、砂浆配合比的审核工作，抽查商品砼的砂石级配和坍落度，并督促分包单位严
格按规定的配合比执行。
(5)参与技术复核、材料复检工作，对复核、复检中出现的质量问题要及时通报，同时要参
与该问题处理方案的研定，并监督其执行;负责检验材质证明。
(6)参与组织质量大检查，整理质量整改通知单;参与质量事故的调查、分析会，对事故产
生的原因提出初步分析意见。
(7)参加结构中间和竣工验收，填写整改通知单，督促分包单位按要求时间认真整改;加强
与上级质监部门、监理、质监站的联系，经常沟通情况，争取他们支持与帮助。 (8)做好工程质量方面竣工资料的收集、整理工作，并督促分包单位及时填报与提供质量管
理资料，按A、B、C分别归档，要规范、并全。
F. 安全管理工程师职责
(1)认真执行上级制定的有关安全生产的规章、规定和规程，参与施工组织设计、施工方案、
安全技术措施的编制和审议，落实好安全生产保证措施。
(2)督促各分包单位组织职工学习安全操作规程和安全规章制度，并对入场职工进行安全教
育和各类安全技术交底，特殊工种必须持证上岗。
(3)正确处理生产和安全的关系，坚持安全原则，不违章指挥，对违章作业的班组和个人必
要时可责令其停产整改。
(4)对施工现场搭设的脚手架、井架、施工机械、边口防护、临时用电器等及其防护装置，
要督促分包商组织验收并参与其检查，合格后方能使用。
(5)督促与协助各分包商按规定设置安全消防设施与器材，及时办理动火证书，同时要做好
日常管理工作。
(6)定期组织安全大检查，对安全隐患、未遂、险兆等要抓住不放、一抓到底，并督促有关
单位或有关人员落实整改措施，限期完成。
(7)发生工伤事故，要立即组织抢救，迅速上报，督促保护好现场，并参加调查处理分析会，
提出最初情况分析资料。
(8)做好各类安全资料的积累与整理，建立安全资料台帐，按上级要求填写与按时上报各种
安全报表。
H. 计划统计管理工程师职责
(1)编制工程项目总进度控制计划及年度计划，同时督促分包商及时提供分部分项工程完成
计划，要求必须符合总进度计划的控制时间。
(2)办理开工、竣工报告手续，并要求在开竣工前一周内完成。
(3)编制工程季、月、旬或周施工作业计划，同时做好实物量统计报表并及时上报。 (4)编制主要阶段、重点分部网络计划，指导与控制作业流程。
(5)协助地盘副经理落实现场"三通一平"及各项准备工作，千方百计创造条件，使各工序作
业按计划循序进行。
(6)参与各分包商间的协调工作，及时解决有关矛盾。
(7)参加生产协调会，作好会议记录，整理编写会议纪要。
(8)汇总整理有关档案资料，统计台帐资料规范、整齐。
I. 预决算管理工程(估价)师职责
(1)熟悉总包合同条款，按有关条款规定和统计报表按时向业主申请工程进度款，对运作程
序和计算方法有解释权、争议权，并负责催款。
(2)协助地盘经理参与各种分包合同的谈判，整理与完善合同条款，直至双方签订。 (3)组织编制工程综合预算，作为成本支出依据;严格审核分包商各类报价及预决算，控制
成本支出;按月办理分包商请款粮单(遵照公司规定流程)。
(4)办理合同内容增减文件，办理设计变更、技术核定、现场修改。业主特殊要求等签证手
续，计算增减费用，提出索赔文件，督促业主核定、付款。
(5)提供每月完成量并进行分析，定期向地盘经理、公司合约部汇报经营收支情况，如有异
情要及时请示报告。
(6)编制竣工决算，参加决算审核及有关会议，及时办理竣工决算手续，资料要规范、完善、
整齐。
J. 材料管理工程师职责
(1)根据工程预算，编制各种材料(含设备)总需求计划;根据工程季度、月施工进度计划，
编制各种材料(含设备)采购及进场时间安排计划，并根据现场实际需要及时、灵活地
组织材料(含设备)进场。
(2)设备、材料采购要坚持"货比三家"的原则，尽量做到价廉物美;贵重及批量较大的设备、
材料采购前必须提供样品或样本报请公司领导审查、批准后再执行。 (3)设备、材料进场时必须随有"质保书"才可验收;材料进场后要按规范规定、设计要求或
现场具体情况进行复检或抽样检，保证质量，原始记录必须完整齐全。 (4)根据施工总平面布置图，负责进场设备、材料的归类及堆放，对防潮、防雨、防晒及贵
重设备、材料要采取必要的措施进行妥善保护。
(5)推行限额供料，建立限额领料制度，执行定额用料，搞好材料成本核算工作，降低材料
成本，提高效益。
(6)做好文明工地及标准化管理工作，保持场容场貌卫生整洁。
(7)控制好竣工工程的材料进场数量，做好多余物资的收集，退库及处理等工作。 K. 文秘、资料员职责
(1)负责做好各类公文的及时签收分发工作，严格按国家和公司的规定做好各类公文的处理
工作。
(2)严格执行保密制度，认真做好来往公文归档及公章的保管工作，做到类别分明、编号
统一。
(3)负责做好施工图纸、技质文件的及时签收分发工作，按系统与类别进行整理、编号统一。 (4)负责地盘各类文件资料的打印工作、并保管好其设备，按规定进行保养与修理。 (5)负责地盘办公用品、文具的采购与管理工作，贵重物品要报批后采购。 (6)负责做好地盘内日常事务性管理工作。
(7)做好领导交办的其他任务。
工程管理制度
索 引
1.目 的: 2.范 围: 3.参考资料: 4.定 义: 5.施工工程管理:
5.1.工程管理
5.2.计划管理
5.3.技术管理
工程管理制度
1.目的:
进一步加强企业管理，不断提高工程管理水平，努力提高社会效益和经济效益。
2.范围:
适用于发展(**)有限公司、中国海外房屋工程有限公司的及所有部门及地盘。
3.依据:
1)国家有关法规、规范、规定。
2)**市有关文件。
3)结合工程管理实践。
4.定义:
1)**市****第**号令发布《**市建设工程质量管理办法》。
2)国家质量验收评定规范。
3)**市建筑安全施工手册。
5.施工工程管理
5.1.工程管理
5.1.1.开工前准备工作
在拟建工程正式开工前必须进行施工准备，为工程正式开工创造必要的施工条件。 A. 技术准备
(1)公司总工程师组织工程部及地盘技术负责人熟悉和审查拟建工程施工图。
(2)对施工图上的说明与其施工图的内容包括建施图与结施图在尺寸、坐标、标高方面进行
审核。
(3)对水、电、煤气、排水、电讯及设备安装等图纸与其相配合的土建图纸进行布局、尺寸、
标高上的复核。
(4)工程部协调地盘技术负责人对建设项目地区的气象、建设场地的地形、工程地质和水文
地质、施工现场地上和地下障碍物状况，周围民宅的坚固程度等进行调查，为"三通一
平"计划提供依据。
(5)总工程师负责组织专业技术人员根据工程规模、结构特点和设计要求，编制施工组织设
计。
(6)合约部按照施工图及制定的施工方案编制建设项目预算。
B. 物资准备
(1)地盘根据预算的材料分析和施工进度计划要求编制材料需要量计划报工程郡审核，由物
资部统一采购送地盘验收。
(2)工程部根据预算提供的构(配)件和成品、半成品需要量，结合地盘进度计划作出加工
计划，并委托有关部门加工、运输。
C. 项目人员组织准备
(1)公司人事部牵头，会同公司领导，根据工程规模、结构特点、复杂程度、工期要求，确
定项日领导机构的人选和名额。
(2)工程部及有关部门通过招标形式选择施工单位，并对投标的施工单位进行资格审查及考
察。对报价合理、施工质量优良、工期合理、社会信誉良好的施工企业优先选用。 (3)对清包工施上队伍由地盘经理负责做好职工入场安全、防火、文明施工和遵纪法教育、
同时对工程进度、质量、技术措施进行交底。
D. 施工现场准备
(1)由地盘主任工程师为主，会同工程组对施工现场给定的永久性坐标和高程，按照建筑总
平面图要求进行施工场地控制网测量，设置场区永久性控制测量标桩。 (2)由地盘工程组负责施工现场水通、电通、道路畅通和平整场地，并按消防要求设置足够
数量的消防栓，在有条件的地方做到电讯、煤气、供热、排水畅通。 (3)由地盘工程组落实安排施工现场临时设施的建设、临时设施的需要量、位置必须与施工
组织设计中总平面布置图相一致。为正式开工准备好用房。
E. 施工场外协调
(1)由工程部配合地盘对建设项日涉及的部门或单位进行协调，如供水、供电、电讯、公安
及当她政府部门，通过业务往来，沟通彼此间的协调关系。
(2)对于经过效益分析，适于分包或委托劳务的项目，如大型土石方、结构安装和设备安装
等工程，应由合约部牵头、组织，其他部门配合，做好分包和劳务安排，并由合约部与
相应的单位签订分包或劳务合同，保证项目实施。
为落实上述各项工准备工作，建立、健全施工准备的责任和检查等制度，使其有领
导、有组织和有计划地进行，应编制施工准备工作计划。(附表)
施工准备工作一览表
序号 项 目 施工准备工作内容 负责单位 涉及单位 要求完成日期 具体负责人 备 注
5.1.2工程协凋管埋
A. 房产开发项目工程协调管理
(1)公司地产部牵头业主与规划、勘察设计单位的协调管理，工程部、机电部、合约部、地
盘参加。
(2)地产部牵头与市、公用单位(上、下水煤气、热力、电力、电信、绿化、道路)的协调
管理，工程部、机电部、合约部、地盘参加。
(3)地产部牵头与总承包或主分包施工单位的协调管理，工程部、机电部、合约部、物资部、
地盘参加。
(4)地产部组织，地盘参加与当地政府各有关部门的协调配合管理。
B. 总承包项目工程协调配合管理
(1)总承包单位与当地政府有关部门、质量监督、劳动、安全、市政管理、环卫、交警等，
取得联系，得到他们的支持，做好协调管理工作，地盘组织，公司工程部参加。 (2)总承包单位与设计单位之间的协调管理;地盘组织，工程部、机电部、合约部参加。 (3)总承包单位与市政、公用单位之间的协调管理;地盘组织、工程部、机电部参加。 (4)总承包单位与现场各分包单位(主要主分包单位为主)之间的协调管理由，地盘组织，
必要时，请公司工程部、机电部、合约部、物资部参加。房产开发项目和总承包工程，
均必须加强工程各方面的协调管理工作，除了在计划安排上做到合理，减少矛盾外，在
日常工作中，要深人现场，了解情况，发现问题，主动疏通，及时解决，除按计划日常
调度外，一般二个星期召开调度会一次(根据各工程项目工程进度进展情况定出召开调
度会议例会制度)。调度会议应有业主、工程监理、设计单位、施工单位、市政公用等
有关部门参加，检查计划执行情况，研究工程建设中存在的问题，明确解决问题的措施、
期限和责任者。会后，会议牵头部门或地盘要及时整理出调度会议纪要，印发有关单位，
分工负责，促其实现。
5.1.3.工程质量管理
A. 地盘质量管理工作，实行地盘经理负责制，主任工程师及质量工程师负责日常检查工作，公
司将不定期组织各专业检查考核。针对工程不同内容(结构、安装、装饰、竣工)。 B. 地盘必须建立质量管理组织架构系统，按照合约规定，制定好质量目标管理办法，分解各分
包单位，一级抓一级，把质量管理贯穿于整个施工过程。
C. 地盘应将工程质量管理纳入到各施工组织设计中，建立质量"三检制"制度，严格按照设计图
纸及验收规范进行每项质量检查评定工作。
D. 地盘针对分部分项工程进展情况及时收集、整理工程质量检查资料，并有专人负责，以备工
程竣工验收资料查看。
E. 组织好对各种建材构配件及有关物资的质量把关，对无出厂合格证及材质试验报告的有关材
料，严禁使用。
F. 编制施工组织设计应有公司总工审批手续，施工方案、主要技术、质量措施内容要具体有针
对性，起到指导施工作用。
G. 建立设计图纸会审交底、会议纪要制度，工程施工中的技术核定单，质量交底均必须有书面
资料。所有隐蔽工程验收单位必须有建设单位(监理)鉴证。
H. 地盘建立单位工程施工的质量施工日记。内容要齐全，施工部位填写完整，质量情况如实记
录，若施工中发生质量事故，应按事故性质，损失金额大小填写一般或重大质量事故报告，
并书面形式报公司工程部。
附:质量管理架构图
工程验收流程图(表一)
工程质量中间核验内容表(表二)
工程质量竣工核验(初步验收阶段)内容表(表三)
竣工验收(竣工验收阶段)内容表(表四)
质量管理构架图
工程验收流程图(表一)
(根据94.12.5**市****第**号令发布的《**市建设工程质量监督管理办法》制订)
工程质量中间核验内容表(表二)
工程质量竣工核验(初步验收阶段)内容表(表三)
竣工验收(竣工验收阶段)内容表(表四)
5.4.1.工程安全管理
A. 安全管理宗旨
安全政策的目标是替员工提供健康和良好的安全施工环境，使所有工作都能够既安全又
有效率地进行，制止违章作业，杜绝伤亡事故的发生。本公司以安全工作及健康为先，并
承诺采取下列合理可行办法。
(1)向所有工程施工人员包括工程影响的公众人士，提供安全及健康工作环境。 (2)任何时间都遵守政府及有关部门颁发的安全法规、规范及标准的要求。 (3)提供已受训练、有经验和足够资格人员进行安全监督管理。
(4)提供所有员工足够的安全工作资料、指示、训练及监督。
(5)提供所有施工机械、设施及作业场所施工安全。
(6)有效控制、协调及监察所有分判商的施工安全措施。
(7)建立有效沟通渠道，使参与工程的各有关单位能够相互沟通，共同磋商有关健康及安全
事宜。
B. 安全组织机构
公司的安全组织机构为安全委员会。
(1)设置安全委员会办公室负责安委会的日常安全管理工作，负责各类伤亡事故的分析和调
查工作，为公司领导处理伤亡事故的决策起到参谋作用，办公室设置在公司工程部。 (2)各地盘或项目部设置专职安全督导，负贡现场文明施工安全管理工作。 (3)行政部设置兼职安全主任，负责公司的机动车辆及驾驶员的安全行驶。 (4)物业公司各管理处设置兼职安全主任，负责各管理处的安全、保卫、消防、清洁卫生等
工作。
C. 安全委员会
成员:
安委会主任: 由公司总经理委托，由公司主管副泊经理兼任。
安委会副主任:由安全委员会主任提名，公司总经理任命，由公司工程部经理及物业公司
总经理兼任。
安全主任: 安委会主任提名，公司总经理任命，持获得**市安全干部上岗证书培训合
格证书的安委会办公室主任、公司安全主任。
D. 职责
(1)受公司总经理委托，全面统筹公司有关安全工作事宜。
(2)向公司领导呈交有关安全委员会会议报告及建议。
(3)向公司各部门传达公司领导颁布的最新安全管理办法及达标要求。
(4)审订、批核重大工程项目的安全施工方案及安全工作计划。
(5)对地盘安全工作的实绩进行检讨。
(6)讨论及考虑由员工或其他人员提出的有关公司安全工作和劳动保护之建议。 (7)监督管理地盘及项目部安全工作，组织进行每月一次的全公司各地盘或项目部、物业公
司的安全检查。
(8)研究意外事故的统计数字及趋势，以使向地盘或项目部管理。指出危险及损害工人健康
情况，并建议应采取何种纠正方法。
(9)发生意外事故(如:伤亡、火灾等事故)时，组织进行调查、分析并督促防范整改措施
的落实。
E. 会议制度
安委会会议:由安委会主任主持，每月举行一次全会。
地盘或项目部安全工作会议:由地盘或项目部经理主持。
地盘或项目部全体负责施工管理人员及各分判单位负责安全工作人员参加，每周举行一
次例会。
安委会会议及地盘或项目部安全工作会议如遇特殊情况，可召开临时紧急会议。
安全组织架构图
F. 公司安全工作运转表
突发事故处理程序
巡视地盘安全工作报告
致 地盘经理:
于 年 月 日巡视地盘(时间 至 )，汇报有关安全事务工作如下: 1( 2( 3( 4( 5( 6( 7( 8(
安全主任:
日 期:
地盘经理:
日 期: 正本:被巡视地盘经理
副本:公司安全主任留存
分判商地盘安全事务通知书
地盘:
经检查发现，贵公司在本地盘承判之工程，有部分员工及防护设施没有遵守建筑地盘(安全)规则及施工现场安全管理条例之规定，具体违例事项如下:
为加强地盘施工安全，请贵公司必须在 年 月 日前整改完违例事项，若因违例事项而导致工伤意外或遭受政府有关部门检控，一切后果由 贵公司承担。
此 致
分判商签收:
姓 名: 日 期: 地盘经理
副本:公司安全主任留存
G. 各级安全生产责任制
(1)公司总经理安全生产职责:
认真贯彻执行国家和政府有关部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令和规章制
度，是公司安全生产第一责任人。
制定及签署公司安全政策。
主任安全委员会主席及委员。
指示遵守安全政策及法令，确保公司安全生产，提高公司社会声誉。
指示安全生产文明施工，避免受伤，财物损毁和浪费事件的发生。
巡视地盘时，树立良好的榜样。
(2)公司副总经理:
协助公司总经理推行公司安全政策和劳动保护法令要求，是公司安全生产的直接责任人。
确保所有各级员工在安全方面接受充分和适当的培训。
坚持在投标阶段和施工过程中，有足够的安全技措费用及方案，用于员工安全及健康设施。
监察各级员工安全工作表现，视情予以适当奖励或处罚。
领导和督促各级职能部门及员工做好本职范围内的安全工作。
巡视地盘时，树立良好榜样。
(3)工程部经理、副经理:
工程部经理是施工管理生产业务中安全第一责任人。
工程部副经理是工程施工业务线的安全生产直接责任人。
确保在招投标阶段和生产过程中，有足够的预算及安全施工计划用于员工安全及健康设施，从而避免受伤及财物损失。
监察施工单位履行其指定的安全职责，对施工单位未能履行合约及其指定的安全职责者，应按违约处罚。
监察地盘或项目间有效安全施工。
(4)安全主任职责:
贯彻执行国家、政府部门关于安全生产和劳动保护的法规和企业的安全生产规章制度。作为公司安全生产第一责任人的助手、在安全生产直接责任人领导下，对公司执行
安全生产情况进行经常性监督检查。
经常深人基层和现场，掌握安全生产情况，指导基层单位安全技术工作，调查研究不安全因素，提出改进措施。
组织安全生产检查，及时向领导和上级有关部门汇报安全情况。
参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划，并对贯彻执行情况进行督促检查。
进行工伤事故统计、分析和报告，参加工伤事故的调查和处理，提出整改措施。
制止违章指挥和违章作业，遇到严重险情，有权暂停生产，并报告领导处理。
对违反安全技术劳动法规的行为，经说服劝阻无效时，有权越级上告。
制定及审核安全检查和评比情况，公司的整体安全策划，培训计划等全面安全事务工作。
参加审查对分包单位资质及招投标过程中保证有足够的资金用于安全技措费用。
负责签定房产、承包及对各分包单位的安全合同协议，督促地盘认真执行。
(5)地盘或项目部经理安全生产职责:
地盘或项目部经理(兼职安全主任)是施工现场安全管理第一责任人。
认真执行国家、政府部门和公司的安全生产规章制度，坚持管生产必须管安全，以身作则，不违章指挥，有关安全和健康问题与地盘安全督导磋商。积极支持安全督导人员工作。
针对生产任务特点，负责编制地盘安全施工计划，制定和实施安全技术措施。领导召开地盘或项目部安全工作例会。
督促分判商履行公司的安全政策及有关规定要求，认真执行分判合约中应承担的安全责任，协助地盘所有分判商执行安全生产规童制度。
每月组织地盘安全生产检查，定期检讨地盘安全防护设施和安全施工方案，对发生
重大事故、险兆、事故苗子及对上报，认真分析原因，提出和落实改进措施。改善劳动条件，注意劳逸结合，保护职工的身体健康。
认真执行各项安全生产规章制度，落实上级制定的安全生产技术惜施，加强施工生产现场管理，搞好文明生产。
正确处理生产和安全的关系，不违章指挥，组织施工人员和班组开展安全活动，认真消除事故隐患。
对生产施工现场搭设的脚手架、井架、人货两用电梯、塔吊和安装的电气、机械设备等安全防护装置，组织验收，合格后方能使用。
发生工伤要故，立即组织抢救，迅速上报，拼保护好现场及参加调查处理。
(6)安全督导安全生产职责:
在地盘领导下，在公司安全主任业务指导下，每天例行检查施工现场安全状况，每周一次会同施工单位进行现场的安全检查，并做好记录，参加公司定期组织的安全大检查。
合理组织地盘施工和生产，贯彻安全生产规章制度，执行施工组织设计中所规定的安全技术措施，加强现场平面管理，健全文明生产，安全施工的良好秩序。
熟悉公司安全故事及《施工安全手册》中的要求，协助地盘经理编制地盘安全施工计划。
组织和安排地盘安全工作专题会。参加地盘组织的生产例会，随时了解施工情况。
组织新聘员工学习安全生产规章制度，接受地盘安全知识培训。
发现施工现场不安全情况和违反安全规定的操作，立即向地盘或项目部经理及施工单位发出安全整改备忘录。
巡视地盘后，发现施工中不安全隐患，立即向地盘经理提交报告。推广有关防止安全意外事故发生经验与教训。
每月3日前负责向公司安全主任提交地盘安全工作月报表。
5.1.5.文明施工标准化管理规定
A. 地盘环境卫生、文明施工实行 "条包块管"的项目经理负责管理制度。地盘负责日常管理工
作，公司每月组织进行检查考核。
B. 各地盘必须由总承包单位和主分包单位对本工地的环境卫生工作全面负责，并将环境卫生保
洁责任落实到各分包单位。各分包单位应配备专职或兼职保洁员。
C. 地盘应将工地环境卫生设施纳入施工组织设计中。建筑垃圾、工程渣土和生活垃圾及时清运。
凡无法及时清运的，应在场地布置图中设定临时堆放点，并在施工中按图堆放。工程竣工后，
应在一个月内将工地多余的建材和垃圾全部清运干净，做到工完场清。 D. 地盘应按照《**市除四害工作管理暂行规定》的要求，落实各项除害措施，自觉做好蚊、蝇、
鼠、蟑螂的杀灭和预防工作。凡委托专业部门承包除害任务的，应与之签订协议，明确双方
职责和违约责任。
E. 地盘的食堂应严格按照《中华人民共和国食品卫生法》的规定，做好保洁卫生工作。食堂的
位置应远离厕所、垃圾堆场等污染源。
F. 地盘必须设置职工用厕设施，高层作业区应设置便桶，并落实专人清倒，非水冲式临时厕所
应加盖喷药，定期清运粪便。
G. 地盘区域内的生活区，应有清扫制度;办公室、会议室、宿舍、更衣室等场所的 物品应
放置整齐;工地茶水桶必须有盖加锁。
H. 地盘应自觉遵守《**市环境卫生管理条例》及其他环境卫生法规的规定，严禁因施工而影响
市容环境卫生。
5.1.6.地盘施工日记
A. 每个地盘从接收工程施工任务，进入施工现场，从合同工期起或开始作施工准备工作起，必
须按照公司的规定，地盘指定或总管或其他人员详细记好地盘施工日记，这也是作为地盘重
要的一项管理工作内容。
B. 具体按照施工日记要求，表格中的各项内容认真记好，这也是资料管理的一个组成内容，不
管是工程质量或安全等方面，今后发生什么问题，作为备查的依据所以必须及时地如实地记
好工地上、工程中的一切有关问题。
C. 施工现场如有晚班作业施工，按排值班人员做好施工日记的交接记录。 D. 具体施工日记内容见附表。
地 盘 施 工 日 记
最高 ? 上
200 年 月 日 气 温 气 候 午 (晴、雨、雪)
最低 ? 下
实 完
工 种 际 成
班组长 工 工
姓 名 作 作
量 量
33M M分部分项工程名称 实 际 工 作 人 数
22(M(M) )
质 量
安 全
砂 浆 、 砼 试 块
隐 蔽 工 程 验 收
及 技 术 复 核 纪 录
发 生 停 工 情 况
场 容
加 班 情 况
其 它
5.1.7.施工现场公司司标、宣传规定
A. 公司承接新的总承包任务，组建地盘班子后，地盘要在新的施工现场，在明显的位置、地段，
主要在进出口位置、根据公司的统一规定，加工公司司标，司标和字体的大小，视现场的具
体位置来定，颜色为白底红字，立挂在适当的位置。并在施工现场的围墙上，写出总承包单
位公司的名称，总承包项目名称，建设单位，设计单位等，同时可以写出一些确保工程进度、
质最、安全、文明施工的横幅标语等宣传。
B. 公司司标的规定如图示:
5.2.计划管理
5.2.1.施工生产计划管理制度
A. 工程进度计划
(1)工程部参与发展项目和投标工程总迸度表的编制。
(2)审核由地盘根据公司地产发展计划和总承包项目工程合同编制上报的各项目地盘工程总
进度计划，报请公司主管总经理批准后，下达地盘实施。
(3)审核由地盘根据批准实施的工程总进度计划编制上报的各项目地盘年度工程进度计划，
报请公司主管总经理批准后下达地盘执行。
(4)工程月进度计划由地盘根据工程总进度表编制并规定于每月28月上报工程部，由工程
部汇总编制公司月度生产计划，作为对地盘计划完成情况考核的依据，并报送公司领导
和集团公司投资部。
(5)由工程部组织和主持召开公司月度生产计划会议，检查月度计划完成情况和布置下达次
月生产计划。
(6)为确保月度工程计划的实现，地盘必须建立片、旬(或周)生产会议制度，编制和检查
旬(周)进度计划，必要时可不定期召开各种协调会头会直至日碰头会。 B. 工程统计
(1)项目月度工程形象进度及实物量完成统计报表和工程月报由地盘编制，井于当月28门
上报工程部。
(2)工程部汇总编制公司各项目月度工程形象进度完成情况表和工程月报向公司生产计划会
议汇报并报公司领导和集团公司投资部。
(3)督促地盘做好有关工程索赔统计资料。
C. 计划的控制和保证
(1)施工设计图纸、指令和各项指导施工的技术文件必须按发展计划和总承包合同规定的时
间及时下达到地盘。
(2)甲供材料设备必须按地盘上报的工程物资、机具采购供应计划及讨供应到现场。 (3)地盘应督促施工单位或分包单位对施工机械设备的配备检修、劳动力安排、材料供应和
施工技术措施等按施工组织设计规定的内容实施到位。
(4)工程部确保每周去各地盘至少一次，深入现场了解情况，特殊情况可不定期召开现场碰
头会，及时发现问题，采取措施加以解决，督促地盘全面完成生产计划。 5.2.2工程审批制度
A. 物资采购计划
(1)工程开工前和工程施工过程中，必须提出物资采购计划，物资采购计划包括的内容:序
号、物资名称、规格、型号、数量、要求进场日期，质量标准或对质量的要求，并要求
提供出厂合格证等资料。物资采购计划须经物资部上报主管副总经理审批后，即进行订
货，并根据工程施工进展，及时地将工程所需用的各种物资组织进场，组织验收工作。 (2)运作程序:地盘或分包商根据施工图提出材料需要采购计划?地盘预算人员对规格、品
种、数量等进行复核?工程部、机电部、合约部，物资部审核?物资部对供应商询价拿
出样板?经建筑师、业主或主管批准?主管总经理批准?物资部签订采购合同?送有关
部门?材料供应到现场?物资部、地盘验收入库或进入施工现场使用?结余材料处理地
盘或物资部报批?物资部处理。
B. 工程款
(1)工程款的支付程序:施工单位根据当月完成工程形象进度质量标准和实物工程量，计算
出完成的实际工作量?承判商填写好粮单，负责人签字?建设单位地盘，经地盘预算人
员审核确认?地盘经理审核无误，签字同意支付该项工程款?合约部覆核，按合同单价
是否有多算或少算等情况，无误签字同意?工程部覆核，是否有减款加款项目，形象进
度及实物是否符合实际，质量是否达到规定要求，经签字确认同意支付?总经理审批签
字?财务部经办人员审定签字，财务部经理签字，准备支付工程款额，三天后再行办理
支付手续?承判商直接来公司财务部具体办理收取工程款的一切手续。 (2)支付工程款要控制承判合约总额，不能提前和超额支付。对预付备料款，保固金按合同
规定扣留，要及时掌握加款项目和减款项目的动态变化情况。
(3)具体见分判工程付款书。
C. 大临设施审批制度
(1)工程开工前，根据施工大纲和施工组织总设计计划，在施工总平面中具体确定各项临时
设施的位置，平面尺寸，朝向开间尺寸等，对大临设施的总平面布置要求紧凑、合理、
节约，对道路要环通，水电、煤气、通讯等各种管线(明管或暗管)均要排列整齐，考
虑管道、线路走向最短、最安全、最经济。同时不要影响永久建筑的施工。 (2)对大临设施的各项目以列表加说明的表格形式逐项列出，序号、名称、建筑面积、结构
形式、预算单价、要求完成时间、具体负责人等。
(3)对大临设施的规划做好后，先交公司工程部审核是否可行，三天内审核完毕并写出审核
意见。送主管总经理审批，立即返回地篮执行。地盘预算人员及时算出大临设施的预算
成本，严格控制标准和成本，抓紧完成临设搭设，确保按合同要求及时进场组织开工。 (4)地盘做出大临设施规划?送工程部、机电部、合约部审核，写出审核意见?主管总经理
审批?返回地盘执行?送合约部、物资部备案。
5.2.3.编制经济曲线表
A. 为了保证工程的顺利进展，对工程各阶段所需用的资金，编制出经济曲线表，使 工程所
需支付的资金，做到有计划、有安排、有落实，同时也是加强成本核算，努力降低成本的重
要依据。所以要求各个地盘工程开工后认真编制好经济曲线表，加强资金管理，使地盘负责
人和公同领导随时掌握工程进展中资金的支付情况，作为财务用款计划的依据。 B. 根据经济曲线表申所列内容，由各地盘认真编制。
C. 根据地产项目及总承包项目分别报送有关部门。
D. 经济曲线表见下页。
5.3技术管理
5.3.1施工技术管理
A. 施工技术管理的主要任务:正确贯彻国家的各项技术政策，国家的有关规定范、规程。科学
地组织各项技术工作，建立良好的技术秩序，保证施工生产过程能符合技术规律的要求，不
断推进技术的进步，确保安全施工、文明施工，提高工程产品质量，加快工程建设进度不断
提高经济效益和社会效益，使技经济达到辩证的统一。
B. 技术管理工作系统如下图:
C. 技术交底制度
(1)每个工程项目开工前由公司总工程师(或副总工程师)向地盘进行交底，公司工程部、
机电部、合约部、物资部参加;(房产开发项目地产部也可参加)。 (2)地盘在工程开工前，主任工程师负责向地盘有关技术人员、主分包单位技术人员进行技
术交底。分包单位再自行技术交底。
(3)每个分项工程施工前，总承包地盘督促各分包单位做好技术交底工作，总承包地盘派人
参加。
(4)技术交底会要组织讨论，并作好记录。
(5)附技术交底卡。
经济曲线表
单位:RMB万元
28000 工程名称:
27000
26000 合约编号:
25000
24000 工 期:
23000
22000 合约金额:
21000
20000
19000
18000
17000
16000
15000
14000
13000
12000
11000
10000
粮单 号
编制日期 计划工作量
累 计
修改序号 实际工作量
累 计
注:本表由地盘填报;1.地产项目报地产部、财务部、工程部、合约部。2.承包项目报财务部、工程部、合约部。
技术交底卡
工程名称 技术交底时间 技术交底地点 参加单位 参加人数 负责技术交底人
工程概况:
技术交底的主要内容。(施工工艺或主要施工方法、技术安全措施、质量标准及保证质量的措施、规范要求，
对重点工程、特殊工程及部位、新材料、新工艺的特殊要求等)
5.3.2.施工技术资料管理
A. 文件资料的管理
(1)工程部统一由资料员(兼文秘)收发文件、资料、设计图等，并办好签收手续。
(2)工程部来往函件须类别分明，编号统一，并按工程项目与类别进行整理归档，列清目录。
(3)对于地盘的请示报告，处理应及时，批复应明确。
(4)施工图纸技术文件由资料员统一保管。合同文件由部门经理保管。与分包商签署的安全
协议由质安主任保管。工程部每个管理人员均应保管好与自己本职有关的文件资料。
(5)严格文件资料的借阅制度，各类资料的借阅必须征得部门经理或资料员同意，并办理借
阅签证手续，登记归还日期。
B. 设计图纸的管理
(1)房产发展项目自施工图设计阶段起，设计施工图归口管理部门为工程部。总承包项目施
工图的收发直接由地盘归口管理。
(2)工程部接到地产部发来的施工图后，盖收文章，编号登记，按规定的份数分发给地盘、
施工单位和有关部门，并及时组织设计图纸会审。
(3)凡尚未进场的施工单位(包括委托外加工单位)，其施工图(包括设计修改文件)由工
程部分发;凡巳进场的施工单位(包括委托外加工单位)，其施工图(包括设计修改文
件)由工程部发到地盘，由地盘发给施工单位。
(4)工程部收到地产部签认后发来的设计变更、设计修改等技术文件后，经部门经理或项目
工程师阅批后按施工图份数分发到地盘、施工单位和有关部门。
(5)技术核定单经设计单位设计人员签证后有效。
(6)施工图纸、设计修改等技术文件的签收分发工作要做到及时、到位，并注明收发时间。 C. 竣工资料的管理
(1)建设工程竣工资料的编制和报送应执行**市建筑管理部门和**市城建档案馆的有关规
定。
(2)竣工档案必须真实地反映建设过程和工程竣工后的实际情况，要求做到完整、准确、签
证完备。
5.3.3工程竣工验收程序
A. 主分包单位自验作竣工预验。
B. 总承包地盘组织各分包单位初验，请工程监理参加。
C. 竣工资料按照A、B、C三册准备完整齐全。
D. 由业主组织监理和各施工单位参加，申请政府有关部门分别对消防、卫生、环保等专业进行
竣工验收，并写出竣工鉴定书。
E. 对初验中存在的问题施工单位抓紧认真进行处理整改。
F. 监理、总承包、主分包一起进行整改后的复验。
G. 业主、监理写出评估报告。
H. 总承包单位提交正式验收申请报告。
I. 业主和总承包单位组织正式验收、监理、设计、质监，各分包施工单位参加，并写出验收评
估意见，质监部门提出质量评定等级。
J. 确定交接日期，办理交接手续。
5.3.4.工程竣工资料标准化管理(见下页附表)
建 设 工 程 竣 工 资 料 标 准 化 管 理
(建设工程竣工资料管理部门责任及工程流程)
?竣工资料整理 项目立项阶段? ?项目设计阶段? ?项目施工阶段? ?项目竣工阶段?
综 合 性 文 件
( 地 产 部 、 合 约 部 、 工 程 部 )
立项依据性文件
(地产部)
设计技术文件
(地产部)
汇总
土建 (地产部/工程部)
水暖媒卫
电力
施工技术文件 通风与空调
(地 盘) 通讯
电梯
设计变更依
据性文件
现场声像资料 (地盘)
(前期地产部、地盘)
竣工图
(地盘)
5.3.5关于施工图纸、技术核定管理规定
对施工图纸、设计变更、技术核定的管理现作如下规定，有关部门、地盘按此规定执行。 A. 职能部门:
(1)地产部是发展项目的代表(业主:发展(**)有限公司或它的股份有限公司)。 (2)设计院是属业主委托的顾问公司。
(3)工程部(机电工程部)是承包公司的代表(中国海外房屋工程有限公司)。 (4)地盘是承包公司的施工管理班子(房屋××地盘)。
B. 关于施工图纸、设计变更:
(1)设计院设计的施工图纸、设计变更，一律经由地产部签收(不直接发至工程部或地盘)。 (2)施工图纸、设计变更，必须符合**市出图有关规定。
(3)地产部收到设计院的施工图纸、设计变更，应先自审，地产部盖章后，按规定转发工程
部。
(4)工程部收到地产部转发的施工图纸、设计变更，按业务职能分发(包括地盘)并督办。
(5)关于施工图纸会审:工程部收到施工图后，应组织熟悉图纸，并牵头与地产部商定会审
图纸的时间、地点、出席人员。
(6)图纸会审记录由工程部负责整理，并报送设计院、地产部盖章确认，作为施工图的有效
文件之一。
C. 技术核定及特殊情况:
(1)工程部及其它部门(包括地盘)提出要求变更设计文件，可报送设计院，抄报地产部、
工程部等。
(2)工程部及其它部门(包话地盘)提出的重大或改变使用功能、增加费用的变更设计建议
性文件，应报地产部，由地产部组织论证，确定是否接纳。
(3)如遇正在施工的工序、材料等，地产部认为必须修改的(地产部一般不应干预施工程序)，
地产部可先用口头形式指令地盘暂停或修改，并知会工程部，事后应尽速补发变更通知
单位，通知单发送可胺B.(3)条执行。
(4)凡属结构修改的技术核定，不论任何部门提出，均应由设计院确认。
工程部职责范围与岗位职责
一、 工程部职责范围
1、 工程部是公司项目施工生产的业务管理部门,对地盘实施施工工程项目的工期、质量、安全及成本控制,有关方面，进行业务管理,以确保总体目标的实现。
(1) 生产计划管理。根据地产部对房产发展项目的发展计划和承包项目地盘按照总承包合同编制的年度进度计划,负责调整、汇总编制公司各项目的年度工程计划,报总经理会议审批后下达地盘执行。协助督促各地盘编制工程项目总进度控制计划,
要求地盘认真编制,执行月度施工生产计划。负责月、年统计报表的汇总和上报。
(2) 生产技术管理。总承包项目,由地盘编制的技术方案,施工组织设计由工程部校对审核,提交业主方下发实施。房产发展项目,技术方案施工组织设计由施工单位编制,地盘校对审核汇总,工程部参与审核，,报工程部存档。督促检查地盘做好工程施工竣工资料整理,汇总及报送有关部门归档。房产发展项目,参与地产项目的评估,设计评审及地产部组织的交楼及交接工作。
(3) 负责公司质量、安全生产管理和施工现场标准化管理工作。经常深入地盘及时发现问题,解决问题,督促协助地盘努力预防质量事故和安全事故的发生,负责对重大质量事故、安全事故的调查和处理。参与地盘组织的分部工程质量核验工作和单位工程竣工验收和总体验收。
(4) 图纸资料管理。负责公司房产发展项目的施工图纸和设计变更的登记盖章发放。总承包项目的施工图纸盒设计变更、前期阶段由工程部统一登记盖章发放，地盘组建进入现场后,由地盘直接收发管理。
2、 督促帮助地盘做好工程项目开工前的准备工作,保证工程项目按时开工。
(1) 参加业主组织的设计交底和地盘组织的图纸会审。
(2) 负责工程施工组织设计及重大方案的审定。
(3) 审查与督促实施地盘编制的开工前施工准备工作计划和交工验收阶段计划。
(4) 参与公司房产发展项目发展计划的制定。
3、 参与招投标有关工作
(1) 会同合约部做好公司房产项目招标工作,标书制定、图纸发放、评标和合约制定，。
(2) 协助合约部参加总承包工程的投标、招标有关工作。
(3) 主持做好对各专业分判单位的资格审查,参与对分包单位考察及选定工作。
4、 协助合约部、财务部做好工程成本控制,参与各项工程度粮单审签。对地盘提出的分判单位提前完工天数及奖励意见,工程部根据有关规定,对其工期、质量、安全和文明施工情况进行复审,报主管总经理审批。
5、 参与物质部对由公司自行采购供应的物资的技术、质量把关工作。
、 完成公司领导交办的其他工作。 6
二、 工程部经理岗位职责
1、 在公司主管副总经理和总工程师的领导下,主持公司工程部的工作,对工程工期、质量、安全、协调及工程成本控制,有关方面，履行管理职责。
2、 做好对外联系、洽商和协调工作。
3、 负责与公司各部门工作的配合与沟通。
4、 对部门内各项工作进行布置、检查和落实。
5、 严格执行国家、上海市的法律、法规、政策和公司规定,根据公司标准工作程序结合工程所在地实际,主持制定工程部职责范围、管理制度和规定。
6、 负责部门内行政工作和员工的教育、培训及提出奖惩、使用建议。
7、 参与房产项目发展计划的制定,协助合约部、财务部做好工程成本控制,会同合约部做好工程招投标工作。
8、 完成公司领导交办的其他工作。
三、 工程部生产副经理岗位职责
1、在经理领导下,分管公司工程项目施工生产计划统计工作。参与房产项目发展计划的制定。
2、根据开发部房产发展项目计划和承包项目地盘按照总承包合同编制的年度进度计划调整、汇总、编制公司各工程项目年度进度计划报总经理审批后下达地盘执行。
3、汇总地盘编制上报的月度计划和统计报表,组织并主持召开月度生产计划工作会议,督促各地盘全面完成生产计划。
4、主持分包单位的资质审查,参加工程招投标的有关工作。
、参与物资部做好甲供物资的有关工作。 5
6、完成公司领导交办的其他工作。
四、 工程部技术副经理岗位职责
1、在公司总工程师和部门经理领导下,分管工程部职责范围内土建施工管理工作。
2、参加工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定。
3、参加对分包单位的资质审查及工程招投标有关工作。
4、参加对重大质量事故,重大安全事故的调查处理和审查地盘编制的事故整改方案。
5、参加对重大施工技术问题的攻关和解决。
6、深入工地督导、指导地盘做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料收集归档工作。
7、负责办理公司工程奖项目及科技成果项目的申报工作。
8、完成公司领导交办的其他工作。
五、 工程部质量、安全主任岗位职责
1、在公司总经理、总工程师和部门经理领导下,负责公司质量、安全生产管理
和施工现场标准化管理工作。
2、遵守国家及上海市规定,贯彻“质量第一、安全第一”原则,根据公司标准工作程序结合上海地区实际,负责领导地盘,项目，质量控制、安全控制部门,并予以指导培训。工程质量、安全生产有问题,有权视情况责令其限期整改直至请示上级停止全部或其中一部分工作。
、定期组织对地盘工程质量、安全生产、标准化管理、文明施工的检查、考核、3
评比,负责对重大质量、安全事故的调查处理工作。
4、代表公司与总承包施工单位及专业施工分包单位签订“建设工程承发包安全管理责任协议书”,督促地盘及地产项目执行。
5、负责与市质量、安全监督等有关部门的联系和协调工作,参加地盘组织的分部工程及单位工程质量验收工作,参加单位工程竣工验收。参加工程施工组织设计及单位工程质量验收工作,参加单位工程竣工验收。参加工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定,参加对分包单位的资质审查及工程招投标有关工作。
6、完成公司领导交办的其他工作。
六、 工程部工程师岗位职责
1、 在部门经理、副经理的领导下,完成工程部职责范围内的业务管理工作,加强与地盘的联系沟通,及时了解情况。
2、 参与生产计划的安排,参加公司召开的生产会议。
3、 按照工程部内部分工,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。
4、 督促地盘做好工程项目资料的收集整理归档及竣工资料的整理报送工作。
5、 深入施工现场,参与施工现场有关技术问题的研究讨论,对处理意见和解
决办法提出看法和建议。
6、 督促地盘加强现场施工管理和文明施工标准化管理工作,发现问题积极向地盘提出改进意见和有关建议。
7、 完成工程部领导交办的其他工作。
七、 工程部资料员岗位职责
1、 在部门经理、副经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部书信文件或图纸等有关资料。
2、 负责保管和使用有关图纸专用印章。
3、 对资料、文件往来做好编号登记,经部门领导阅批后归档。
4、 负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并作好纪录。
5、 参加有关会议做好纪录工作。
6、 负责部门内勤工作。
7、 完成工程部领导交办的其他工作。
********公司
合约管理制度
(第六号)
索 引
1. 目 的:
2. 范 围: 3. 参考资料: 4. 定 义: 5. 合约管理:
5.1.招标工作程序
5.2.分包商管理
5.3.工程成本控制
5.4.工程索赔
5.5.合约管理
5.6.资料管理
5.7.工程款支付程序
1. 目的:进一步加强企业管理，不断提高工程管理水平，努力提高社会效益和经济效益。 2. 范围:适用于发展(**)有限公司、**********公司的及所有部门及地盘。 3. 依据:1.国家有关法规、规范、规定。
2.**市有关文件。
3.结合工程管理实践。
4. 定义:1.**市****第88号令发布《**市建设工程质量管理办法》。
2.国家质量验收评定规范。
3.**市建筑安全施工手册。
1. 目 的:选择合适的分判商，保证合约能被正确的执行，满足业主的要求，符合守约、保
质的宗旨。
2. 范 围:适用于本公司所有部门、地盘及子公司。
3. 参考资料:集团管理制度《合约管理程序》。
4. 定 义:遵照中建《标准工作程序》第六号《合约部管理制度》的名词解释。 5. 合约管理:
5.1. 招标工作程序
5.1.1. 在工程部或机电部的配合下，拟定招标方案，逮议采取的招标形式和邀请参加投标的分包
商名单，报主管总经埋批准。
5.1.2. 在工程技术部门提出的招标范围、质量。规范要求之基础上，统一编制招标文件，招标文
件原则上包括以下资料。
A( 投标须知
B( 工程说明(包括工程范围、质量、规范要求)
C( 回标报价书
D( 标准合约条款
E( 图纸
其中，投标须知、回标报价书和标准合约条款由负责相应地盘的预算组负责人编制，
工程说明由工程技术部门编制，上述资料由合约部经理审核后，提交交主管总经理批准。 5.1.3. 地盘预算组根据招标图纸、招标范围、规范要求编制标底。编制的标底应同时附有经济分
析表。标底由合约部经理审核后，提交主管总经理批淮，作为经济标评标依据之一。 5.1.4. 预算组负责人根据招标方案所定之分包商名单，发出招标文件，收发做标过程中的一切往
来函件。
5.1.5. 预算组收集分包商之回标书后，须会同合约部经理一同开标，开标后应立即填写分包商报
价分析表，并由参加开标人签名作实。
5.1.6. 开标后，技术标资料立即移交工程技术部门，由工程部或机电部、地产部?地盘进行评标、
议标，形成技术标评标报告。
5.1.7. 经济标的议标、评标由预算组负责。50万元以上项目经济标议标须由合约部经理参加。
根据具体情况，也可请总经理参加经济标议标。
5.1.8. 预算组结合工程技术部门提交的评标意见，经济标评标结果，形成综合评标意见，由合约
部经理审核后，提交主管总经理审批。
5.1.9. 主管总经理根据标价情况及公司有关规定直接批准或召开定标会，提交招投标委员会决
断。
5.1.10. 定标会参加人员包括预算组负责人及招标标委员会成员，定标会决定中标单位后，参与定
标者在定标会会议纪录上签名作实。
5.1.11. 预算组负责起草中标通知书，交由合约部经理审核批准后签发。
5.1.12. 预算组负责通知分包商签约。所有招标资料由地盘预算组存档至完工。 5.1.13. 三万元以下零星工程招标，原则上由地盘经理负责组织地盘有关人员自行进行。招标前先
知会合约部，至少要有两家公司报价。收发标及议标、定标等程序基本同上，所有参加人
员改为地盘人员。定标后，通知合约部以便安排合约编号。合同由地盘经理签署。正本连
同报价及分析资料交合约部存档。无特殊情况，地盘应先签约，后施工。合约部在未收到
正式合约文件前不予出粮。
5.2. 分包商管理
合约部须建立分包商档案库，以有效地对分包商进行管理。档案库按分包商主业进行
分类:如基础分包商、土方分包商、土建分包商、机电分包商等。同时按分包商的可信可
靠程度将其划归认可名册或不认可名册。分包商管理遵循以下原则: 5.2.1. 进入分包商档案认可名册的分包商应经主管总经理批准。
5.2.2. 合约部每年根据分包商在该年度工作表现作全面评审。对表现不好的分包商可向上级建议
除名，经主管总经理批准后，从认可名册中除名。
5.2.3. 对于严重违反分包合约要求的分包商，可由地盘经理报告，经合约部、工程部确认，便可
从认可名册中除名。
5.2.4. 经除名之分包商，原则上永远不能再进入认可名册。
5.2.5. 合约部应每半年向各地盘发出分包商评估表，由地盘经理负责填写，全面评估分包商在地
盘的工作表现和工程质量水平。
5.3. 工程成本控制
合约部工作的根本目的是通过合约运作，有效控制工程成本，降低工程造价。具体通
过以下途径实现这一目标:
5.3.1. 招标前督促工程技术部门与设计部门进行图纸会审，尽可能完善施工图纸、减少工程实施
过程中发生的没计变更、修改。
5.3.2. 合约部认真编制标底，作出经济分析，经合约部经理审证后报主管总经理批准，作为议标、
评标、控制工程成本的依据之一。
5.3.3. 制定招标方案时，精心选择合理的报价方式，以利于议标、比价、结算，最终利于成本控
制。
5.3.4. 每个分包项目须由2,3家以上分包商参加投标，加强分包商报价的竞标意识。在同等条
件下，优先选用有良好合作基础，报价合理的施工单位。
5.3.5. 完善标准合同条款、明确工程范围、质量规范要求，减少分包商的索赔机会。 5.3.6. 严格遵循工程款支付程序。
5.3.7. 严格合同外费用支出的审批制度。
5.3.8. 完善合同外签证的审批制度，控制合同外费用支出。
5.3.9. 按照合同文件规定的合约模式、计价原则和增减帐处理原则进行工程款决算。工程决算前，
预算组应有决算分析报告，由合约部经理审核后提交主管总经理批准，方能实施。
5.4. 工程索赔
总承包项目在工程量一定的条件下，索赔成果直接关系到项目盈利水平，或成为与业
主谈判过程中的一个极为有利的条件。索赔能力在一定程序上还是企业实力的表现。在地
产项目中，充分收集的反索赔资料是削弱分包商索赔意志的重要手段，从而也是控制工程
成本的一个有效途径。
地产项目的反索赔资料，主要由预算组从透彻理解合同、招标图纸、施工图纸、分包
合同间的关系及工程进行过程等方面收集、整理。总承包项目的工程索赔工作遵循以下程
序:
5.4.1. 地盘文秘人员及时在业主或其代表签发的工地指示、签证、修改通知等书面函件上盖阅签
章，在地盘经理阅签时，指出有无工期索赔，之后立即送交预算组负责人阅签。 5.4.2. 预算组负责人从是否发生费用索赔的角度审阅上述函件，有和无都须书面明示，在函件上
明确注出。
5.4.3. 预算组在确认具备索赔(工期或费用索赔)条件的情况下，及时起草索赔意向书，经合约
部经理审核后，向业主发出索赔意向书，阐明稍后将提供详细计算资料和据。 5.4.4. 现场工程师不能立即取得业主方的确认签字时，应及时将详情与成书面资料(包括照片)，
提交地盘经理审核并问业主发出要求确认函。
5.4.5. 或者，现场工程师应及时将业主方的现场确认签字、照片等资料提交地盘文秘文员，地盘
文秘按5.4.1、5.4.2、5.4.3款程序办理。
5.5. 合约管理
合约管理遵循以下原则和程序
5.5.1. 预算组联络分包商签署经合约部经理审核、主管总经理批准后的分包合同(一式肆份)。 5.5.2. 预算组将分包合同(一式肆份)连同议标文件一起交主管总经理在分包合同上签署。 5.5.3. 分包商及主管总经理签署分包合同后，预算组负责将其中的两份发给分包商，并要求其在
发文本上签收。同时将另两份正本分发合约部、财务部负责人签收。叁份影印件分发地盘、
工程部或机电部、地产部签收。
5.5.4. 合约部留存的分判合同正本连同发文本一起由合约部经理助理登记存档。 5.5.5. 分判合同由经理助理登记存档后，借用者须经合约部经理同意，并在经理助理处办理登记。 5.5.6. 在工程完工并结算完毕后，地盘预算组须将分判合同连同合同文件一起提交合约部经理助
理存入资料库。
5.6. 资料管理
合约文件资料(以下简称资料)，是反映工程经济、成本及公司盈利水平的重要依据;
是公司经济业务往来的真实记录。合约部资料管理涉及如下几个方面: 5.6.1. 总承包项目投标资料:
A( 议标文件(包括工料规范);
B( 投标书和报价清单(包括工程量清单和修改报价单);
C( 议标图纸;
5.6.2. 总承包项目和地产项目招标资料:
A( 招标文件l包括批准的投标单位名单l
B( 投标书和报价清单;
C( 标底计算书;
D( 评标报告批准书;
5.6.3. 工程施工阶段资料
A( 工程合同;
B( 分判商提交之报价清单;
C( 分判工程付款证书(或付款申请单及批准证书); D( 工程索赔资料及工程增减帐资料;
E( 工程结算资料。
5.6.4. 工程成本核算资料:
A( 施工方案估算资料;
B( 甲供材料、设备成本资料;
C( 分判工程结算资料;
D( 成本核算资料;
5.6.5. 市场信息资料:
A( 各类定额、文件资料;
B( 各类期刊信息资料;
C( 各类广告信息资料;
5.6.6. 资料的管理
A( 招标资料由招标项目预算组指定专人整理归档; B( 工程施工阶段资料由地盘预算组整理归档; C( 工程成本核算资料由合约部分管地盘人员整理归档; D( 市场信息资料除发给个人的资料由个人保管外，由合约部经理助理搜集整理和保管;
E( 所有归档资料均应分类装订成册，一般规格尺寸为16开纸张，券首应有目录。
5.7. 工程款支付程序
工程款支付遵循以下原则和程序
5.7.1 地盘预算组负责人对分包商按月提交的付款申请中所完成工程量进行审核。并结合合同文件
规定的计价原则、付款办法，编制付款证书。
5.7.2 地盘预算组负责完成付款证书相应部门、主管总经理签字栏目的签字手续。 5.7.3 将完成所有签字手续的付款证书送交财务部、财务部收到该证书后三天内支付工程款。 5.7.4 分包商的临时应急借款按如下程序办理:
A. 分包商向地盘经理提交应急借款申请。
B. 地盘经理签署意见后由预算组负责人提交主管总经理审批。
C. 主管总经理审批同意后提交财务部直接向分包商付款。
D. 地盘预算组负责人在编制当月付款证书时，在备注栏注明财务部应扣减所有当月借款。
浙公网安备 33021202002483