大学学生会办公室工作总结
——2007年上半年院学生会办公室工作总结
xxxxx是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生的自治组织，是学院联系学
生的桥梁与纽带，是学院学生工作的组织者。它直接受院团委的安排，同时对各系学
生分会、各协会进行指导，提供服务。在2007年上半年的工作中，学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务
的同时，着重培养自己的工作特色。为了提高工作效率，为了提升本部门成员的整体
素质，办公室坚持实施责任分工制，量化工作，使部门成员真正得到锻炼。责任分工
制就是根据成员各自的特长与喜好分配相应的工作，且在工作分配前进行部内民主讨
论，本人自愿选择，并制定工作目标，将工作量化到个人量化到具体日期。这充分调
动了成员的积极性，也培养了各自的责任意识。处处积极则全面积极，处处优则整体
优，办公室正是朝着这一方向发展，在2007年上半年工作中取得了可喜的成绩，改变了办公室的形象，全面提高了办公室的工作水平与地位。
在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室
真正成为一个重要的服务性部门，从而推动整个学生会由“活动型、管理型”向“服
务型、指导型”转变：
1.基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的
政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，
办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交
学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2.办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生
会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持
办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我
们特分配了个部的联系人员，加强与各部之间的联系。达到有效沟通，使工作有序顺
利完成。
3．在硬件设施方面，我们克服艰苦条件，经过我们的一番描绘，让成旧的存物柜
焕然一新；软件方面，鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质
提升，培养文明用语，创建“和谐办公室”。
1.在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业 绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，
主任可以做到统筹的安排部门成员的课余时间。
由于办公室工作可以大体分为三块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出
问题谁负责任。
1. 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系
到学生会工作能否高效的进行。该项工作由各部联系人负责。负责人员必须能够了解
学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时
的把通知下发给相关人员。通知后做好通知
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
，及时的把特殊情况反映给相关领导。
2. 物品管理 物品管理是学生会工作的后勤保障。学生会负责物品的外借及回
收工作，每次活动期间由负责人负责学生会物品的出库入库工作，学生会物品由相关
人员负责定期清点维修。
3.
档案管理
财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本
档案管理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常文件的
起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
学生会各种文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。
1．工作会议记录。学生会是一个组织，对该组织的重大事件的记载可以为 现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，同时也是一件有特色有意义的工
作，所以，本部门在每次会议中都做了详细记录。
3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室以多种形式 统计了各部门的工作。如每周工作明细表，月计划与月总结，并将学年的计划与总结
汇编成册，使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘
工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最
繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同
样有很大进步：
1、办公室全面负责了院V网和一些出游活动的联系，使活动及时有效的开展。
2、 全面负责了主席团的文字处理工作
3、 有专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细
4、 各类材料的电子化处理
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材 料统计工作，并设立文件盒、近期文件夹等以便使用，并取得了很好的效果。
包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、系学生会、同学的联系。及时传达
上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：
1、及时传达了主席团的各类通知，将上级信息及时准确传达到下一级各部 门，方便工作正常开展
2、制作通讯录，方便其它部门的工作开展。如制作院系各部门独立的部长 级联系方式，加强院学生会与各系学生会相关部门的联系
1、整理各类上交到办公室的材料并及时公布；
2、设立专职成员管理好学生会办公室的资金；
3、对学生会的固定资产进行统计及维护。
1、展板、横幅、抢答器的管理。制定出相关的
管理办法
关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载
，
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
使用。
2、各类安排表。如会议室与办公室使用安排，卫生轮值表，五一人员去留 表登记等，保证了学生会工作的有序进行；
3、值班人员工作安排。收发相关文件，签收收据，接受各类 咨询，规范使用钥匙；
4、与纪检部一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤奖惩制度。
5、积极配合各部与学院开展的活动，扩大办公室及学生会的影响力。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提
高办公室的工作质量与效率，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取
得了非常好的成效。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差
或值班、开会不及时等细节上不够完美，一定会在以后的工作中加以改进，也相信办
公室在以后的发展中会有新的突破，做出新的成绩。
院学生会办公室
二00七年五月二十日
浙公网安备 33021202002483