图纸管理办法
宁波津一油泵有限公司 NINGBO JINYI OIL PUMP CO。～Ltd
图纸管理办法
图纸管理办法
文件编号:NBJY-JS-3-01
版本版次: 1.0
制定部门: 技术部
制定日期:2006年5月18日
修改日期:
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总 页 次: 3
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一、目的:通过对图纸的管理作出规定，以确保在使用处获得正确版本的图纸。 二、范围:适用于顾客图纸的评审和内部图纸的转化、发放、使用、修改、归档和处置的管理。 三、权责:
3.1技术部负责组织相关部门对顾客图纸进行评审，负责内部图纸的编制和更改。
3.2 公司办文件管理员负责顾客图纸的接收及内部图纸的发放、归档和处置。
3.3 生产部负责图纸的使用。
四、定义:
4.1顾客图纸:顾客提供的产品要求文件，包括技术
规范
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和
标准
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。
五、管理内容:
5.1顾客图纸的接收:
5.1.1本公司无论哪个部门(如市场部或技术部)接收到顾客图纸，均需在当天交公司办登
记，
记录
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于“外来文件清单”中。
5.1.2 技术部到公司办借用顾客图纸，以便评审，并由公司办记录于“文件发放/回收记录
表
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”
中。
5.2顾客图纸的评审:
5.2.1技术部组织相关部门在二个工作周内将图纸评审完成，并记录于“顾客工程规范评
审表”中。
5.2.2评审后若发现顾客的图纸有错误，或者是本公司有问题，技术部和市场部应及时与
顾客沟通，确保顾客的产品要求以明确。
5.3图纸的转化:
5.3.1必要时技术部将评审通过后的顾客图纸进行内部转化，编制公司内部图纸。
5.3.2内部图纸的公差只能等于或小于顾客图纸上的公差要求，而不能大于顾客图纸上
的公差要求。
5.3.3试制阶段的图纸在试制完成后，需转化成量产阶段的图纸。
5.4图纸的发放:
5.4.1内部图纸编制完成后，技术部将其交公司办。
5.4.2内部图纸在发放前需加盖图章，批量生产前的样品和小批量阶段的图纸加盖红色
的“试制”章，批量生产阶段的图纸加盖红色的“量产”章。
5.4.3所有内部图纸均由公司办记录于图纸的“受控文件清单”，并通过“文件发放/回收
记录表”进行发放。
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5.5图纸的使用:
5.5.1 生产部严格按照图纸加工产品。
5.5.2 生产部在使用图纸时应注意保护，防止弄烂和弄脏。当图纸不能再使用时，应向
公司办申请重新领用。
5.6图纸的修改:
5.6.1 当顾客进行产品设计变更需本公司修改图纸时，技术部按照本办法5.2条款的规
定进行评审。
5.6.2 评审通过后技术部重新绘制内部图纸，按照《工程更改控制程序》的规定由顾客
确认后，再按照《文件控制程序》的规定由公司办收回旧版图纸，发放新版图纸。
5.6.3 在顾客不同意的情况下，公司无权更改顾客图纸。若基于精益生产和持续改进而
将顾客图纸上的公差缩小需修改图纸时，则不需获得顾客同意。技术部重新绘制
内部图纸，按照《文件控制程序》的规定由公司办收回旧版图纸，发放新版图纸。 5.7图纸的归档:
5.7.1 公司办按照产品类别进行图纸的归档。
5.7.2 公司办做好图纸的防护，注意放火、防潮、防丢失，电子数据还要做好备份。 5.8图纸的处置:
5.8.1 作废后的图纸统一由公司办在图纸的正面加盖红色的“作废”印章，若作废后还
有参考价值的图纸，公司办加盖红色的“作废参考”印章。
5.8.2 图纸自作废之日起保存三年，然后由公司办统一处置。处置的方式为销毁。
六、相关文件:
6.1《工程更改控制程序》
6.2《文件控制程序》
七、产生的相关记录:
参见《文件控制程序》和《工程更改控制程序》
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