关于整理文件档案及干部人事档案的请示

关于整理文件档案及干部人事档案的请示 关于整理档案的请示 一、2009年至2010年文件立卷建档 ,一,立卷工作量 立卷分两个部分。一是文件、资料立卷。文件两年大约2500件～50余卷,资料500余件～30余卷。二是财政监督资料立卷。大约300余卷。 ,二,工作人员 工作人员4人～其中文件归类1人,装订2人,计算机目录输入1人。 ,三,工作时间 按每年立卷工作量20个工作日计算～预计2个月时间。 ,四,立卷归类规则 根据我办工作性质和范围～立卷分八类。分别为:党群类、行政类、人事类、财政收入类、财政支出类、基建监督类、会计监督类类、金融监督类类. ,五,归档范围和保管期限规则 从《中华人民共和国档案法》规定。 1、机关文件材料归档范围是: ,1,反映主要职能活动,具有利用价值的文件材料, ,2,上级机关、同级机关的文件材料,企业报送的重要文件材料, ,3,其他具有查考价值的文件材料。 2、机关文件材料不归档范围是: ,1,上级机关的文件材料中～普发性不需本机关办理的文件材料～任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料～供工作参考的抄件等, ,2,本机关文件材料中的重份文件～无查考利用价值的事务性、临时性文件～一般性文件的历次修改稿、各次校对稿～无特殊保存价值的信封～不需办理的一般性人民来信、电话记录～机关内部互相抄送的文件材料～本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料～有关工作参考的文件材料, ,3,同级机关的文件材料中～不需贯彻执行的文件材料～不需办理的抄送文件材料, ,4,企业的文件材料中～供参阅的简报、情况反映～抄报或越级抄报的文件材料。 3、机关文书档案的保管期限 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 ,1,永久保管的文书档案。主要包括: ?本机关制定的法规政策性文件材料, ?本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料, ?本机关职能活动中形成的重要业务文件材料, ?本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示～重要的报告、总结、综合统计报表等, ?本机关机构演变、人事任免等文件材料, ?本机关房屋买卖、土地征用～重要的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 、资产登记等凭证性文件材料, ?上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料, ?同级机关、企业关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 2、定期保管的文书档案。主要包括: ?本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料, ?本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料, ?本机关人事管理工作形成的一般性文件材料, ?本机关一般性事务管理文件材料, ?本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示～一般性工作报告、总结、统计报表等, ?上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料, ?上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料, ?同级机关、企业关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料, ?企业报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 二、干部人事档案整理 ,一,人员配备及要求 1、我办干部人事档案多年未进行系统整理装订～个别档案存在有关资料缺失遗漏等情况。按照人事档案审核、加工、分类、排序编目、装订五个工作步骤及相关要求～工作量较大～需4人进行专职整理。 2、工作人员须为中共党员～熟悉掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。能够自觉坚持原则、严守纪律、遵守 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 、保守秘密。 ,二,档案整理步骤要求 1、档案材料审核 ,1,不属于归档范围或重复多余的材料～应进行清理。 ,2,没有表明出处的材料～在没有查清注明之前不能归档。对于不能进入个人档案的材料～有保存价值的～可转有关部门保存,组织不需要保存的～退还本人,不宜退还本人的～可在经主管领导批准后～登记并进行销毁。 ,3,归档的材料必须收集齐全～头尾完整～没有缺页。 ,4,材料信息必须真实准确。因笔误或者经组织批准需对 档案内容进行更改时～要在更改处加盖“审批确认章”或者附上说明材料。 ,5,材料必须填写规范、手续完备。不能遗漏应有的盖章和签字。 ,6,复印件不能放入干部档案。确需复印件存档时～要注明复印件出处和复印时间～并加盖材料出具单位或者人事部门的印章。 2、档案材料加工 ,1,拆除材料上的订书针、曲别针、大头针等金属装订物。材料不能以缝纫等方式粘连在一起。 ,2,通过剪裁、折叠、粘贴加边、托裱等方法把纸张的加工到合适的尺寸,26cm×19cm,。 ,3,打孔时左下对齐～并使用 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 打孔机。 3、档案材料分类 共分为十大类: 第一类:履历材料。如:干部履历表、军人履历表等。 第二类:自传材料。如:自传、个人有关事项报告等。 第三类:鉴定、考核、考察材料。如:年度考核登记表、挂职工作鉴定、专项工作工作鉴定等。 第四类:学历和评聘专业技术职务材料。此大类又分为四小类:一是学历学位材料～如:报考登记表、学生登记表、成绩单、成绩表、毕业登记表、学年或毕业鉴定表、毕业论文或学位论文 评定评价材料、学位证明、读在职研究生时的委托培养协议、报考博士研究生时的专家推荐信等。二是职业任职资格和专业技术职务职称材料。三是反映个人科研学术水平的材料。四是培训材料～为时三个月以上的培训～必须有相关材料入档。 第五类:政治历史情况审查材料。如:政审材料～更改或认定姓名、民族、籍贯、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。 第六类:党团建设材料。如:入党入团志愿书、申请书、转正申请书、思想汇报、党员登记表、参加民主党派的材料。 第七类:表彰奖励材料。如:奖励审批表、呈报表、先进人物推荐表、先进材料、荣誉证书原件或经审核盖章的复印件等。 第八类:处分材料。如:处分决定、处理意见、免予处分的意见、上级批复、调查核实报告及主要依据与证明材料、本人对处分决定的意见、检查交代及说明材料。 第九类:工资、任免、出国材料。此类可分为四小类:一是工资情况的材料。如:各种工资变动审批表、工资转移单等。二是任免材料。如:干部任免表及其所附的考察材料、公务员登记表、挂职锻炼登记表、退休审批表。三是出国、出境材料。如:出国出境审批表、登记表、备案表～在国外表现情况或鉴定～外国护照、永久居留证等的复印件。四是参加会议的代表登记表材料～包括参加党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议的当选通知和代表登记表等。 第十类:其他可供参考的材料。常见的有体检表、档案报送单、毕业生就业报到证、派遣证～以及关于计划生育工作的材料等。 对于内容交叉的材料～应根据材料的主要内容或用途确定类别。常见的有:自传为主的履历或简历表归第二类,学生登记表、学习培训鉴定表、学习培训考核表归第四类,晋升职务时形成的考察材料或表现材料归入第九类第二小类～并且附在对应的任免审批表后面～和任免表共同构成一份材料。 4、档案材料排序编目 ,1,档案材料排序 根据类别的不同～采用按材料形成时间或按内容的主次关系两种方式进行排序。 按材料形成时间排序的有:第一、二、三、七、十大类～以及第四大类中的四个小类和第九大类中的四个小类。 按主次关系排序的:第五、六、八类。第五、八类材料的排序一般为上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意见～ 调查报告 行政管理关于调查报告关于XX公司的财务调查报告关于学校食堂的调查报告关于大米市场调查报告关于水资源调查报告 ～证明材料～本人检讨或交待材料。第六类材料在排序时～把入党材料放在入团材料之后～把入党志愿书和入团志愿书分别放在其他材料之前～志愿书以外的材料按时间排序。 ,2, 档案材料编目 对于每份材料～用铅笔在首页的右上角根据类别编序号～在其右下角逐页编写页数。序号由类别号和此类中排序号组成。 凡有图文的页面～每面计算为一页～有封面的材料从封面开始计算。 档案材料应该按照排列顺序～逐份逐项进行编目。目录项目有序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注～每大类目录之前应注明材料的类号和类别名称。 每大类或小类目录之后应留出适量空格～供补充档案材料时使用。 5、档案材料的装订 正确排序～左下对齐～利用打好的三个小孔固定成卷。 要随时搜集档案资料～定期整理个人档案～使干部档案内容不断充实。 ,三,实施安排 1、基础准备阶段,3月下旬～完成所需材料购置准备工作, 根据天津市委组织部要求～人事档案需按照统一印制的人事档案盒进行整理保管。现拟计划购置档案专用纸2箱～档案盒、角签、封皮等60套～标准打孔机1台～共需资金1000元。 2、审核整理阶段,4月份, 两人审核、加工、分类现有人事档案～查漏补缺～收集甄别欠缺的人事资料,两人对现有档案资料进行排序编目～完成电子档案录入工作～对缺失资料及其原因进行整理电子建档。 3、装订归档阶段,5月上旬, 按照装订要求～对全部档案资料进行装订、编号～归入档案 室。 韩非子名言名句大全，韩非子寓言故事,不需要的朋友可以下载后编辑删除～～ 1、千里之堤，毁于蚁穴。——《韩非子?喻老》 2、华而不实，虚而无用。——《韩非子?难言》 3、欲速则不达。——《韩非子? 外储说左上》 4、不吹毛而求小疵。——《韩非子?大体》 5、胜而不骄，败而不怨。——《商君书?战法》 6、民之性，饥而求食，劳而求快，苦则求乐，辱则求荣，生则计利，死则虑名。 7、以子之矛，攻子之盾。——《韩非子?难一》 8、欲成其事，先败其事。 9、道私者乱，道法者治。 10、巧诈不如拙诚，惟诚可得人心。——《韩非子?说林上》 11、塞翁失马，焉知非福。——《韩非子?说难》 12、长袖善舞，多钱善贾。——《韩非子?五蠹》 13、明主之所导制其臣者，二柄而已矣。二柄者，刑德也。何谓刑德,曰:杀戮之谓刑，庆赏之谓德。 14、凡奸臣皆欲顺人主之心，以取亲幸之势也。是以主有所善，臣从而誉之;主有所憎，臣因而毁之。凡人之大体，取舍同者则相是也，取舍异者则相非也。 15、人主之患在于信人。信人，则制于人。 16、故为人臣者，窥觇其君心也无须臾之休，而人主怠傲处其上，此世所以有劫君弑主也。 17、夫妻者，非有骨肉之恩也，爱则亲，不爱则疏。 18、智术之士，必远见而明察，不明察不能烛私;能法之士，必强毅而劲直，不劲直不能矫奸。 19、与死人同病者，不可生也，与亡国同事者，不可存也。 20、主失其神，虎随其后;主上不知，虎将为狗。 21、偏借其权势，则上下易位矣。此言人臣之不可借权势也。 22、故人行事施予，以利之为心，则越人易和;以害之为心，则父子离且怨。 23、故明主之治国也，明赏，则民劝功;严刑，则民亲法。 24、夫民之性，恶劳而乐佚。佚则荒，荒则不治，不治则乱，而赏刑不行于天下者必塞。 25、故治民无常，唯法为治。法与时转则治，治与世宜则有功。 26、明君无为于上，群臣竦惧乎下。 27、探其怀，夺之威。主上用之，若电若雷。 28、小信成则大信立，故明主积于信。赏罚不信，则禁令不行。 29、以肉去蚁蚁愈多，以鱼驱蝇蝇愈至。 30、爱臣太亲，必危主身;人臣太贵，必易主位。 31、群臣为学，门子好辩，商贾外积，小民右丈者，可亡也。 32、天下之难事，必作于易;天下之大事，必作于细。 33、圣人之治民，先治者强，先战者胜。 34、道在不可见，用在不可知。 35、涵掩其迹，匿其端，下不能原;去其智，绝其能，下不能意。 36、千乘之君无备，必有百乘之臣在其侧，以徙其民而倾其国;万乘之君无备，必有千乘之家在其侧，以徙其民而倾其国。 37、黄帝有言曰:上下一日百战。 38、臣主之利相与异者也。何以明之哉,曰:主利在有能而任官，臣利在无能而得事;主利在有劳而爵禄，臣利在无功而富贵;主利在豪杰使能，臣利在朋党用私。 39、人主之道，静退以为宝。 40、故群臣陈其言，君以其言授其事，事以责其功。功当其事，事当其言，则赏;功不当其事，事不当其言，则诛。 41、自胜谓之强。(能够战胜自己的人才是强者) 42、自见之谓明。(能够认清自己的人才是明智的) 43、是以志之难也，不在胜人，在自胜也。故曰:自胜之谓强。(订下心愿，志向是难的，不在胜别人，而在战胜自己的懒怯疑。) 44、一手独拍，虽疾无声。(一只手击掌，即使再用力也不会有声音) 45、立志难也，不在胜人，在自胜。 46、举世有道，计入有计出。(做事情要有一定的原则，既要算计得道的，也要算计失去的) 47、故去喜去恶，虚心以为道舍。(所以应该将亲近好厌恶等情绪一并抛弃，才能成功地使用权谋之术) 48、君无见其所欲。(君主不应该表露自己的喜好) 49、去好去恶，臣乃见素;去旧去智，臣乃自备。(君主隐藏自己的好恶，才会得见臣下的本来面目;抛去旧有的成见，不显露自己的智慧，才会让臣下各守其职) 50、人主好贤，则群臣饰行以邀君欲，则是群臣之情不效。(君主喜欢任用贤能之士，那么臣下就会自我粉饰迎合来君主)(说明?还是让大家各司其职，别把希望寄托在个别的贤能之士身上，防止权利的偏移) 51、时有满虚，事有利害，物有生死。(时机的盈虚是并存的，世事的利弊是兼有的，事务的生死是一体的)(说明?君主不可因为这些不可避免的得失而怨怒) 52、见而不见，闻而不闻，知而不知。(看见就好像没看见，听到好像没听到，知道好像不知道) 53、世有不可得，事有不可成。(世间总有得不到的东西，也总有办不到的事) 54、法莫如显，而术不欲见。(法一定要让人明了，而术一定不能被人觉察) 55、虚则知实之情，静则知动者正。(置身事外，才会看清真相;保持冷静，才能制定出行动原则) 56、群臣见素，则大君不蔽矣。(群臣本来的面目显现出来，那么君主就不会收到蒙蔽了) 57、是故去智而有明，去贤而有功，去勇而有强。(不用智慧可以明察，不显贤能可以成就大业，不逞勇武依然强大) 58、虚静无事，以暗见疵。(保持虚静无为的状态，往往会从隐蔽的角度得知他人的行为漏洞) 59、制在己曰重，不离位曰静。重则能使轻，静则能使躁。(权柄在手就是所说的重，不离本位就是所说的静。持重者能够控御轻浮者，宁静者能够克制急躁莽撞) 60、事在四方，要在中央。圣人执要，四方来效。(具体事务交由各级负责人去执行，而君主应保证中央权力的巩固。只要君主能在准确把握全局，那么四方的臣民就会效劳)--国家的大权，要集中在君主(“圣人”)一人手里，君主必须有权有势，才能治理天下。 61、烹小鲜而数挠之，则贼其泽;治大国而数变法，则民苦之。(烹调小鱼却屡次翻动，那就会令其破碎不全;治理大国却屡次更改法令，那就会使百姓不看其苦) 62、众人助之以力，近者结之以成，远者欲之以名，尊者载之以势。(众人会全力帮助 他，身边的人乐于结交他，远方的人真心赞誉他，权高位重的人也会推崇他) 63、君人者释其刑徳而使臣用之，则君反制于臣矣。(君主听凭臣下私自施予刑罚与恩德，这样一来就会反为臣下所控制) 64、君见恶，则群臣匿端;君见好，则群臣诬能。(如果是君主所厌恶的，那么群臣就会将其隐匿起来;如果是君主所喜好，那么群臣就会弄虚作假来迎合) 65、倒言反事以尝所疑。(故意正话反说或正事反做，来试探臣下 66、不为小害善，故有大名;不蚤见示，故有大功。(不被小事妨害自己的长处，所以能取得大名;不过早显示自己的才能，所以能成就大业) 67、行贤而去自贤之心，焉往而不美,(做贤德的事情却不以贤德自居，还有什么事是办不好的) 68、去其智，绝其能，下不能意。(君主隐藏智慧，不露才能，臣下就无法猜测他的意图) 69、虚则知实之情，静则知动者正。(置身事外，才会看清真相;保持冷静，才能制定出行动原则 70、爱臣太亲，必威其身;人臣太贵，必易主位。(过于宠信臣下，必然会危及君主自身;臣下权势过重，必然有篡位之心) 71、人主无威而重在左右。(君主维修丧失转而要仰仗臣下了) 72、佯爱人，不得复憎也;佯憎人，不得复爱也。(假装憎恶，就无法对其再加以憎恶;假装憎恶，就无法再对其施以恩惠) 73、树橘柚者，食之则甘，嗅之则香;树枳棘者，成而刺人。故君子慎所树。(种植橘柚，吃起来是甜的，闻起来是香的;而种植荆棘，长大了却会刺伤人。)(说明?栽培人时应个格外谨慎) 74、世有不可得，事有不可成。(世间总有得不到的东西，也总有办不到的事) 75、存亡在虚实，不在于众寡。(一国的存亡要看权柄是否掌握在君主手里，而不应看国家武力的强弱) 76、一手独拍，虽疾无声。(一只手击掌，即使再用力也不会有声音) 77、不以智累心，不以私累己;寄治乱于法术，托是非于赏罚。(不因过度思考使内心疲惫，不因个人私欲而令自身受害;依据法令和权谋来治理国家，通过赏罚来彰显是非。) 78、圣人之道，去智去巧。智巧不去，难以为常。(圣人处世，是不需要智虑与机巧的。因为不抛弃智虑机巧，就很难维持长久。) 79、巧为輗，拙为鸢。(做车輗是聪明的，做木鸢却是愚笨的)(说明?考虑成本与实际功效) 80、荡而失水，蝼蚁得意焉。(鱼游到岸边搁浅的是时候，就会被蝼蚁吃掉) 81、事有举之而有败，而贤其毋举之者。(事情有做了却不成功的，但这也胜过不去做的) 82、恬淡有趋舍之义，平安知祸福之计。(恬静淡泊之后才能把握取舍的原则，平稳安闲之后才能察知祸福的端倪)(说明?拒斥外界的诱惑) 83、太山不立好恶，故能成其高;江海不择小助，故能成其富。(泰山不以自己的好恶来选择土石，所以成就了它自身的高大;江海不分大小来容纳河流，所以成就了它的广博) 84、夫物者有所宜，才者有所施，各处其宜，故上下无为。(世间万物都各有特性，不同的才能有不同的施展方向，令有才干者各得其所，所以君主就可以无为而治。) 85、火形严，故人鲜灼;水形懦，人多溺。(火的形态看起来是严酷的，所以很少有人被灼伤;水的形态看起来是柔弱的，所以经常有人淹死) 86、故势不便，非所以逞能也。(所以，当形势不便时，是不应该逞强的) 87、使杀生之机，夺予之要在大臣，如是者侵。(生杀予夺之权落在臣下手中，如此一来君主就有失势的危机) 88、爱多者则法不立，威寡者则下侵上。(过于宠溺臣下，法令就难以确立。缺乏威严就会被臣下欺凌) 89、私行胜，则少公功。(营私舞弊之风盛行，臣下就不能尽职为君效力了) 90、诱道争远，非先则后也，而先后心皆在于臣，上何以调于马,(在路上赛马，不是领先就是落后，而此时还总是关注对手的话，又怎么能得心应手地驾驭自己的马呢, 91、且夫物众而智寡，寡不胜众，智不足以遍知物，故因物以治物。(相对于复杂的世事来说，个人的智慧是很渺小的，个人的渺小智慧难以处理繁杂事务，所以应该利用工具来处理事务)(比如?法律制度及司法人员的设置等) 92、去甚去泰，身乃无害。(行为不过度，才不会危及己身) 93、夫有材而无势，虽贤不能治不肖。故立尺材于高山之上，则临千仞之溪(xi1)，材非长也，位高也。(有才干而没有权势，即使是贤人也无法控御不肖之徒。一尺长的木材树立在高山之上，就能俯瞰万丈深渊。这并非是木头长，而是它所处的地位高。) 94、故视强，则目不明;听甚，则耳不聪;思虑过度，则智识乱。(用眼过度，则视力下降;用耳过度，就会听力下降;用脑过度，就会思虑混乱) 95、利莫长于简，福莫久于安。(最大的利益莫过于简朴，最大的福泽莫过于安稳) 96、因可势，求易道。(根据可以成功的形势，来寻求易于成功的方法) 97、和氏之璧，不饰以五采。(像和氏璧那样的美玉，不必用五色饰物来装饰) 98、凡德者，以无为集，以无欲成，以不思安，以不用固。(凡是德都是因为无为而聚集，因无欲而成就，因不思而安稳，因不用而牢固 韩非子寓言: 自相矛盾 郑人买履 讳疾忌医 杀猪教子 三人成虎 中饱私囊 子罕辞玉 守株待兔 滥竽充数 螳螂捕蝉 老马识途 宋人疑邻 和氏之璧 买椟还珠 揠苗助长 一鸣惊人 有的放矢 恶贯满盈 舍近求远 进退维谷 1、人生来就不是为了被打败的，人能够被毁灭，但是不能够被打败 2、胜利者一无所获。 3、没有失败，只有战死。 4、对一个作家最好的训练是—不快乐的童年。 5、二十世纪的丧钟为人类而鸣～ 6、最后我觉得他自题的墓志铭也能表现出他的思想和语言特色:恕我不起来啦～ 7、生活与斗牛差不多。不是你战胜牛，就是牛挑死你。 8、我多希望在我只爱她一个人时就死去。 9、所有的罪恶都始于清白。 10、只要不计较得失，人生便没有什么不能克服的～ 11、偏执是件古怪的东西。偏执的人必然绝对相信自己是正确的，而克制自己，保持正确思想，正是最能助长这种自以为正确和正直的看法。——海明威 12、每一个人都需要有人和他开诚布公地谈心。一个人尽管可以十分英勇，但他也可能十分孤独。——海明威 13、只向老人低头。 14、每个人都不是一座孤岛，一个人必须是这世界上最坚固的岛屿，然后才能成为大陆的一部分。