采购部部长岗位说明书
采购部部长 岗位编号 QK-04-01 岗位名称
所在部门 采购部 岗位定员 1 直接上级 运营副总 职系 管理职系 直接下级 原材料采购员～设备采购员 所辖人员 岗位
分析
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日期 本职:负责采购部各项工作～保证满足营销、生产、研发等各项业务物资供应需要 职责与工作任务:
职责表述:制定采购
计划
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～保证满足经营活动需要～降低库存成本,
根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算～并组织实施～ 职 根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况～组织编制短期责 采购计划～并领导实施～负责采购过程价格控制～降低采购费用～ 工作 三 任务 组织建立合同台账～并对合同执行情况进行监督
督促采购员对每单采购进行跟踪～确保采购的原辅料按质～按量～按时运至公司
职责表述:组织对原材料～辅料及海内外运输费用的市场行情进行跟踪,预测价格变化趋势
组织本部门员工对原材料～胶水～油漆～包装物～五金配件等材料及海内外运输费用的市职 场行情进行跟踪～ 责 工作 一 建立价格变化曲线～预测价格的变化趋势 任务
对价格的重大变化情况～要及时报告
职责表述:建立供应商及运输公司名录,配合财务部对供应商和运输公司进行定期审核, 职
责 建立原材料～辅料的供应商及运输公司的名单 工作 二 任务 配合财务部对供应商和运输公司进行定期审核
职责表述:审核采购员的询价,初审合同,
职 审核采购员～向供应商～运输公司的询价～
责 工作 初审合同～一定金额内的合同的签署～ 四 任务
将合同提请运营副总审核
职责表述:参与公司全面质量管理
制度
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体系的建设 职
责 组织采购部质量管理体系的建立 工作 五 任务 参与制定公司有关采购质量管理及服务标准～并监督检查实施情况 职 职责表述:负责本部门的日常管理工作～负责和其他部门的协调工作
责 负责指导下属员工制定阶段工作计划～并督促执行 六
负责部门队伍建设～选拔、配备、培训、评价本部门人员 工作
任务 负责部门内工作任务分工～合理安排人员
职责职责表述:完成直接上级交办的其他任务 七
权力:
一定金额的采购合同的谈判权～签署权
对采购合同的初步审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系:
内部协调关系 销售部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、 外部协调关系 供应商～运输公司
任职资格:
教育水平 本科以上
专业 木材加工相关专业
培训经历 采购管理培训～
经验 5年以上采购经验～3年以上管理工作经验
知识 精通木材行业知识～良好的英语能力 技能技巧 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备,电话、传真、打印机、Internet/Intranet网络,
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间～偶尔加班～经常出差 所需
记录
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文档 通知、简报、
汇报
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材料、工作总结、公司文件 备注
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