杭州宝剑进出口贸易有限公司管理制度

杭州宝剑进出口贸易有限公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 杭州宝剑进出口贸易有限公司管理制度 一、 公司简介(略) 二、 公司组织架构 副总经理 采业物 购务流 部部部 内外内外 贸贸贸贸配仓 采采业业货管 购购务务 部部部部 三、 部门职责和岗位职责 采购部 1( 首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他 经营活动的顺利运作; 2(不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量; 2( 控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本; 3( (建立可*、最优的供应配套体系; 4( 利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发; 5( 建立并维护本企业、本公司的良好形象; 6( 管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信 息，重点是造成产品质量或设备故障的货物信息，这些信息也将作为评价供应 商的重要依据。 采购部门九种重要工作 1、评估现有供应商; 2、选择开发新供应商; 3、安排采购及交货日期; 4、采购合同谈判; 5、从事价值分析工作; 6、自制或采购的决策; 7、指定运输方式; 8、控制库存; 9、租赁或买断的决策。 其他职责 从采购管理的角度讲，其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目 标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估 体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。 采购管理部门的职责 (1)供应商的选择与评价 (2)保证公司在采购价格上的优势 (3)制定采购制度和设计合理的采购流程 (4)提高采购效率 (5)控制采购风险 采购主管岗位职责 1(坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责; 2(严格执行公司 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 ，认真履行其工作职责; 3(组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制 及执行; 4(负责对采购人员的培训、考核、评比、激励; 5(草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制; 6(负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本; 7(监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报; 8(负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位; 9(负责应付款的审查工作; 10(收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进; 11(组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司 推荐新产品、新技术; 12(按照组织的要求，规范、考察、管理供应商; 13(发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库 等; 14(对所选样的规格、质量全权负责; 15(定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、 降低成本; 16(改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和 额外收入的发生，以达到存货周转的目标; 17(有对下属的人事推荐权和考核、评价权。 18(按时完成公司领导交办的其他工作任务。 采购员岗位职责 1(服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 ; 2(负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作; 3(搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 4(负责对所采购材料质量、数量核对工作; 5(申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足; 6(有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 7(负责办理交验、报账手续; 8(负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报; 9(验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库; 10(对所承担的工作全面负责; 11(对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 12(协助做好有关物资采购工作的事项; 业务部 1(严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力 2(负责公司产品销售、市场开拓工作; 3(负责拟订产品销售计划和市场开拓计划; 4(负责拟编和控制本部门的月季年度预算; 5(负责销售管理办法的研究，并提出改进建议; 6(负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 7(负责客户档案资料的建立与运用; 8(负责销售资料统计与分析; 9(负责对客户、同业、环境调查分析; 10(负责处理收账和账款异常问题; 11(协助做好各类信息的采集和搜集工作; 12(协助做好有关产品行销工作; 13(完成临时交办的其他工作 业务部经理岗位职责 1、根据全国区域市场发展和公司的战略规划，协助销售副总经理定总体销售战略、销 售计划及量化销售目标; 2、制定全年销售费用预算，完成公司下达的销售任务; 3、制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标; 4、分解销售任务指标，制定责任、费用评价办法; 5、制定、调整销售运营政策; 6、组织、领导销售队伍完成销售目标，协调处理各类市场问题; 7、汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划; 8、协调销售关系; 9、调整销售区域布局及业务评价。 业务员岗位职责 1、为所辖区域内客户提供专业性销售工作; 2、在本辖区内销售产品及承接订单，扩大公司产品的覆盖率，提成公司品牌知名度; 3、按照公司计划进行产品及 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的推广活动，介绍产品并提供相应资料; 4、对所管辖的区域内结合实际情况进行客户培训; 5、建立客户资料卡及客户档案，完成相关销售报表; 6、参加公司召开的销售会议或组织的培训; 7、与客户建立良好关系，以维护企业形象。 物流部 物流部主管职责 1、全权负责各项运输和仓库的行政管理，确保物流体系的正常运作。 2、负责根据市场需求制定物流服务初步计划，并组织协调各部门按计划进行工作。 3、编制总体业务流程方案，确保货物在不同处理方式下，以专业 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 运作，使其在流 畅安全下进行 4、制订物流部各项开支守则，给财务总监审议后呈交公司批核，以便执行 5、物流运作成本控制，包括车队，运费及仓库租金等 6、管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升对客户的服务水平。 7、制订员工服务表现报表，积极评核服务水平，提供专业意见给人力资源部，共同制 订员工培训手册 8、提供实时管理和作业报告，确保计算机系统和手工操作系统数据精确。 9、危机性事故发生时，即时候命执行任务 10、完成公司上级部门交办的其它临时性工作; 运输主管岗位职责 1.协助物流部主管管理部门的各项业务工作; 2.负责公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督; 3.负责协助物流主管一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督; 4.负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标; 5.负责物流费用的核定工作; 6.负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流; 8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位; 9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与厂商及时协商处理; 10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11.对各分公司配送工作均有指导责任; 12.完成总经理及部门主管交办的其它临时性工作; 仓储主管岗位职责 1.协助物流主管管理运务部的各项业务工作; 2.负责公司仓库的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督; 3.负责公司仓库的规划工作，并负责实施中的指导与监督; 4.负责仓库租赁费用的核定工作; 5.负责公司及网点仓库的安全检查工作; 6.负责处理仓库的突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.全面掌握库存滞销物品的情况，并协助销售和售后共同完成库存滞销物品的控制工作; 8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作，积极与采购一起向上游供应商联系，及时解决; 9.负责仓库出险后的索赔工作，积极协助保险公司工作，在最短的时间内得到赔偿; 10.负责随时掌握公司的库存情况，以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断; 11.全面协助相关部门在公司内积极推广运用物流软件，并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨; 12.对公司仓管的工作均有指导责任，并负责仓管的考核工作; 13. 完成总经理及主管交办的其它临时性工作;