公务用车管理办法

PAGE\*MERGEFORMAT#PAGE\*MERGEFORMAT#公务用车管理办法第一章总则第一条为规范公司公务用车管理，实现对公务用车的合规配置、规范运用和有效管控，依据《中铁三局集团有限公司公务用车管理办法》（中铁三机〔2017〕434号）有关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法所称公务用车根据用途分为企业负责人履职保障用车、经营和业务保障用车。公务用车车型：企业负责人履职保障用车车型为小轿车；经营和业务保障用车车型包括小轿车、吉普车、大小客车等。第三条公务用车管理包括车辆的配备、运行管理和处置。公务用车配备是指车辆的购置（租赁）（本办法所称租赁指连续租赁期限超过6个月的租赁车辆行为）、更新；运行管理是指车辆的保养、维修以及日常使用管理；处置是指车辆的调剂、拍卖和报废。第四条坚持以企业生产经营需要作为配备公务用车的基本条件，保障生产经营一线用车，控制企业机关车辆配备，积极推进公务用车 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 改革，实现公务用车合规配置、管理规范、保障公司生产经营有力、公务交通成本降低的目标。第五条公务用车管理实行预算控制、编制控制、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 控制。下一级管理机关的公务用车预算指标、数量指标和配置标准由上一级管理机关核定。要坚持分级管理、全系统覆盖的原则，严格按制度和程序管理。第二章管理机构与职责第六条公司公务用车实行层级管理，按照分级管理原则下管一级。第七条公司公务用车管理的主责部门是公司机械管理部，负责公司公务用车制度改革 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 和相关 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的制订和实施，负责公司公务用车预算的审核与报送，负责公司机关及专业分公司、指挥部（项目部）、办事处、社管中心等单位公务用车配备和处置。第八条专业分公司公务用车管理的主责部门是专业分公司物资设备部，负责本专业分公司及其所属项目部公务用车的配备、租赁和处置的初步审核和报送。第九条专业分公司所属项目部公务用车主责部门是项目部物资设备部，负责本项目公务用车日常运行、使用、维护、核算等工作，建立健全公务用车管理制度及各类管理、消耗台账，报送各类报表，统一调配使用。第十条公务用车运行管理由使用单位负责。第十一条各单位要建立公务用车管理台账，公务用车管理台账内容应涵盖本级管理机构和所属项目部全部公务用车，并报公司机械管理部备案。第三章公务交通保障方式第十二条公务交通保障方式依据层级、岗位履职和生产经营需要确定。公司各级单位配置经营和业务保障用车。取消与经营和业务保障无关的车辆，从严配备并集中管理经营和业务保障用车。经营和业务保障用车分为机要通信、重要资料文献传递、外事签证、应急抢险、生产指挥、战备、商务接待等公务用车，以及企业负责人批准的其他与企业生产经营有关的公务用车，老干部服务用车纳入经营和业务保障用车。第十三条公司负责人公务活动，通过统一调配经营和业务保障用车予以保障。公司机关工作人员办理机要通信、重要资料文献传递、外事签证、应急抢险、生产指挥、战备、商务接待等工作，或经公司负责人批准的其他与企业生产经营有关事项，或为老干部提供服务，可乘用机关公务用车。其他单位配置经营和业务保障用车，通过集中管理、统一调配方式保障经营和业务活动及生产指挥。第四章配备标准第十四条经营和业务保障用车数量标准一、公司机关公务用车数量配备标准：在职人数50人（含）以内的，配备公务用车不得超过4辆；在职人数100人（含）以内的，配备公务用车不得超过9辆；在职人数200人（含）以内的，配备公务用车不得超过14辆。二、公司所属项目部公务用车数量配备标准：在职人数25人（含）或项目管段里程10公里（含）以内的，配备公务用车不得超过3辆；在职人数50人（含）项目管段里程30公里（含）以内的，配备公务用车不得超过4辆；在职人数50人或项目管段里程30公里（含）以上的，配备公务用车不得超过5辆。三、代局指挥部公务用车数量配备标准参照集团公司直属项目部：即在职人数25人（含）以内或项目管段里程40公里（含）以内的，配备公务用车不得超过4辆；在职人数50人（含）或项目管段里程80公里（含）以内的，配备公务用车不得超过6辆；在职人数大于50人或项目管段里程80公里以上的，配备公务用车不得超过8辆。四、专业分公司、办事处、社管中心等实体单位根据需要配备公务用车1-2辆。专业分公司配备的公务用车原则上与所属项目部交叉使用。五、上述配备数量均为自有、租赁数量之和。各专业分公司所属项目部专门用于接送职民工上下班的面的车属于生产性用车，可不计列公务用车数量，但应严格控制租赁数量，租赁前需进入成本管理信息系统履行报批手续后方可实施，各工班或工点用车应由项目办公室或调度统一协调安排。第十五条经营和业务保障用车配置标准一、公司机关公务用车规格及价格配备标准：新购小轿车排气量控制在1.8升（含）以下、购车价格（不含车辆购置税，下同）控制在18万元以内；小客车排气量不得超过2.5升、购车价格不得超过30万元；吉普车排气量控制在3.0升（含）,购车价格控制在35万元以内。二、公司所属项目部公务用车规格及价格配备标准：新购公务用车排气量控制在1.8升（含）以下、购车价格控制在18万元以内；吉普车排气量控制在3.0升（含）以下、购车价格控制在30万元以内。三、代局指项目公务用车规格及价格配备标准参照集团公司直属项目部：即新购小轿车排气量控制在1.8升（含）以下、购车价格控制在18万元以内；小客车排气量不得超过3.0升、购车价格不得超过38万元；吉普车排气量控制在4.0升（含）以下、购车价格控制在50万元以内。四、专业分公司、办事处、社管中心等实体单位新购公务用车排气量控制在1.8升（含）以下、购车价格控制在15万元以内；吉普车排气量控制在2.0升（含）以下、购车价格控制在25万元以内。第十六条公司机关及专业分公司（项目部）现有公务用车数量超过规定数量上限的，要按本办法规定的公务用车处置条款对超数量公务用车进行处置或退租。现自有公务用车超过本规定配置标准的，在未达到更新或者报废标准情况下，可以继续使用。已租赁使用的公务用车超过规定排气量和购车价格标准的，应当按规定配备标准重新租赁。第五章购置管理第十七条公司公务用车购置实行预算管理，各单位公务用车购置金额严格控制在计划之内。无公务用车购置预算不得购置公务用车。第十八条各单位根据经营业务、生产指挥需要，根据本办法规定的公务用车数量控制指标和配置标准，于每年11月30日前编制次年公务用车购置建议计划，经本单位负责人审批后，报公司机械管理部；机械管理部进行分析汇总，编制公司年度公务用车购置专项预算（或公务用车购置计划）；经总经理办公会批准后，报集团公司机械管理部。第十九条公务用车购置实行审批制度，购置前必须经过上一级主管单位批准。公司依据集团公司批准的公务用车购置预算、购置计划、专项批复等方可实施购置。严禁无审批、无计划、超计划购置。第二十条公司机关本部购置更新公务用车，由公司办公室提出购置计划，由机械管理部提出购置申请，公司总经理审核同意，党政联席会批准，报集团公司审批，申请报告需附审核备案表（表格见附表1），经集团公司批准后方可实施购置。第二十一条根据集团公司批准的公务用车购置计划，公司所属各专业分公司、办事处、直属项目部、社管中心等单位购置公务用车时，由使用单位提出购置申请，机械管理部、财务部等相关部门提出购置意见，分管副总经理、总会计师审核同意，总经理批准。第二十二条公务用车购置应当遵循“立足国产、保障公务、经济安全、节能环保”的原则，优选新能源汽车。不得超编制、超标准配备公务用车，不得增加高档配置或者豪华内饰，公务用车配置与各单位生产经营实际相适应，不得互相攀比，杜绝奢侈浪费。第二十三条各单位公务用车配备数量已经达到配备标准的，不得再新增购置公务用车。第二十四条公司上一年度发生非政策性亏损或者被托管、重组脱困，以及拖欠职工工资、社会保险费用期间，不得为本级公司机关购置（租赁）、更新公务用车。各专业公司（项目部）拖欠职工工资、社保期间及未能足额上缴公司收益不得购置、更新公务用车。第二十五条各单位不得采取向下属单位调换、借用等任何方式配备公务用车。第二十六条公务用车使用年限超过8年且行驶里程超过20万公里，技术状况确属不良的可以申请更新；达到更新年限仍能正常使用的，应当继续使用。第二十七条公司机关本部因工作需要租赁公务用车前，须向集团公司报送公务用车租赁审核备案表（表格见附表2），批准后方可租赁。按配备数量标准，当自有公务用车数量配备不足时，各专业分公司、所属项目部确因经营和业务、生产指挥需要租赁公务用车的，可以租赁。须先行线下填报公务用车租赁审批表（表格见附表3）报公司审批，租赁时须按机械租赁管理实施细则及成本管理信息系统要求，报公司上级主管部门批准。不得租用超标准车辆。第二十八条公务用车购置管理流程一、机关公务用车购置管理流程图（附表4）。二、公司所属各单位购置公务用车管理流程图（附表5）第六章运行管理第二十九条为提高公务用车效率，各单位的公务用车实行集中管理，统一调配使用，保障正常生产经营。公务用车不得私用。第三十条各单位要完善公务用车使用管理程序，健全公务用车使用明细登记制度，建立公务用车管理台账，确保每辆公务用车每次公务出行的详细信息有据可查。第三十一条公务用车驾驶司机取得相应有效的准驾车型机动车驾驶证，严禁无证驾驶。各级领导干部不得驾驶单位公务用车。第三十二条公务用车使用费实行单车核算，车辆维修、保险、停车过路、油料、年检及车船税等费用必须严格按照预算标准报销，不得超过预算标准。第三十三条各单位应对公务用车实行定点保养和维修，统一采购，降低保养和维修费用。保养和维修费用不得以货币化方式发给个人。第三十四条各单位不得向所属和相关单位调换、借用公务用车及转嫁公务用车购置、租赁资金和运行费用。第三十五条各单位于每年12月25日前向公司机械管理部报送本单位公务用车情况统计表（附表6）、公务用车变动表（附表7）。公司于每年12月31日前向集团公司报送公司公务用车情况统计表、公务用车变动表。第七章处置管理第三十六条公务用车处置方式包括调剂、拍卖、报废。调剂是指在集团公司系统内对车辆进行 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 转让使用的处置方式；拍卖是指委托经公开招标确定、或政府指定的拍卖机构，公开拍卖出售车辆的处置方式；报废是指委托经公开招标确定、或政府指定的汽车解体厂收购并对车辆进行解体的处置方式。第三十七条各单位要根据实际用途按照“实用节俭”的原则严格控制公务用车数量。要优先处置使用效率低、运行维护成本高、安全性能差、配置标准明显偏高的公务用车。第三十八条公务用车处置的条件一、公务用车调剂各单位因超编制、超标准而闲置或封存的公务用车，或因其他原因需要调剂的公务用车。二、公务用车拍卖各单位因超编制、超标准而闲置或封存的公务用车可申请拍卖。三、公务用车报废符合以下条件之一的，可申请报废：（一）使用年限超过8年且行驶里程超过20万公里的，车型老旧、无配件来源的，经修理调整仍达不到国家对机动车运行安全技术条件要求的。（二）车辆无法达到交管部门年度检验标准及无法通过环保部门的审验。（三）经国家认证的车辆鉴定机构鉴定确须报废的。第三十九条各单位闲置或封存的公务用车，纳入本级机关公务用车的数量控制指标，未及时处置闲置或封存车辆，造成公务用车数量超标的，原则上不得购置公务用车。第四十条各单位要严格控制公务用车处置范围，不得以任何方式通过处置不符合处置条件的公务用车，变相购置更新公务用车。第四十一条各单位之间进行公务用车调剂，要坚持自愿平等、公开公正、互利互惠的原则，各单位之间调剂车辆须经双方同意后方可办理。公务用车调剂要严格遵守财务制度，认真履行相关资产转移手续。第四十二条公务用车处置流程由公务用车使用单位向机械管理部提出处置申请，公务用车管理部门提出公务用车处置方案，依据公司管理规定，必要时送有关业务部门审核，经公司分管领导批准同意，可进行车辆处置。公司内部公务用车调动调剂时，由公司机械管理部办理公务用车调拨手续。调入调出单位按调拨通知书要求办理交接及固定资产转移手续。集团内部公务用车调剂时，由集团公司机械管理部根据双方协商结果，办理公务用车调拨手续。拍卖时，由公务用车管理部门委托公务用车处置机构进行车辆拍卖。拍卖后及时将所得资金上缴公司财务。报废时，由公务用车管理部门委托公务用车处置机构进行车辆解体报废。报废后及时将所得资金上缴公司财务。核销资产，车辆处置后，公务用车管理部门应及时持相关证明到财务部门办理资产核销手续。第四十三条各单位要认真履行公务用车处置的管理、监督职责，规范公务用车处置工作。第八章监督管理第四十四条公司及各单位对所管公务用车定期或不定期进行检查，掌握公务用车配备、租赁、使用、保养及技术状况，核对账物是否相符。第四十五条公司将公务用车制度改革管理情况、公务用车专项预算方案及执行情况等纳入厂务公开范围、内部审计内容、效能监督检查工作内容、巡视组巡视工作内容以及企业负责人经济责任审计范围。第四十六条各单位要严格遵守本办法。对未经批准超预算、超编制、超标准配备公务用车的，公司按照有关规定收缴违规车辆或责令退租，并按照《中铁三局集团有限公司问责暂行办法》（中铁三党办〔2017〕18号）有关规定，对相关责任人进行问责。第九章附则第四十七条公司所属的境外机构购置（租赁）公务用车时，须按照本办法规定的管理程序履行报备手续，车辆配备标准由上级单位参照本办法规定并结合所在国（地区）实际情况确定。第四十八条本办法由公司机械管理部负责解释。原《公务用车管理办法》（电务公司机械〔2018〕15号）同时废止。附表3PAGE\*MERGEFORMAT#附表2PAGE\*MERGEFORMAT#公务用车购置审核备案表填报日期：年月日购置单位序号车辆用途口峥口口牌型号车辆类型排气量（升）购车价格（万元）（注明裸车价、购置税等）123本年度公务用车预算总额（万元）本年度公务用车预算余额（力兀）企业机关定员（人）现保有公务用车数量（辆）本级董事会（或党政联席会）意见（加盖公章）上级公务用车管理部门审核报报人及所在部门：联系方式:注释：1.各单位拟购置的公务用车必须符合本办法规定的配备标准。.车辆用途包括：机要通信、重要资料文献传递、外事签证、应急抢险、生产指挥、战备、商务接待类公务用车，老干部服务用车。.车辆类型包括：小轿车、越野车、旅行车（大、中、小），其他类型需要注明。.表格行数依购车数量自行增减。.购置公务用车前填报本表报上级主管单位审核备案。公务用车租赁审核备案表填报日期：年月日租赁单位序号车辆用途口峥口口牌型号车辆类型排气量（升）租赁价格（力兀/年）市场购置价格（万元、裸车价）123本年度公务用车预算总额（万元）本年度公务用车预算余额（万元）企业机关定员（人）现保有公务用车数量（辆）本级董事会（或党政联席会）意见（加盖公章）上级公务用车管理部门审核填报人及所在部门：联系方式:注释：1.各单位拟购置的公务用车必须符合本办法规定的配备标准。.车辆用途包括：机要通信、重要资料文献传递、外事签证、应急抢险、生产指挥、战备、商务接待类公务用车，老干部服务用车。.车辆类型包括：小轿车、越野车、旅行车（大、中、小），其他类型需要注明。.表格行数依购车数量自行增减。.租赁公务用车前填报本表报上级主管单位审核备案。电务工程有限公司公务用车租赁审批表年月日租赁单位项目在职人数项目管段里程本单位项目应配备数量目前实际配备数量租赁起止时间序号车辆用途口峥口口牌型号车辆类型排气量（升）及车辆价值租赁价格（元/月）供方1项目经理意见公司机械部审核公司分管副总经理公司总经理审批填报人及所在部门：联系方式:注释：1.各单位拟租赁的公务用车必须符合本办法规定的配备标准，不得超标准、超数量租赁。.车辆用途包括：一般公务用车，工程指挥车，接待（含外事）用车，机要用车，通勤车辆（主要指客车），其它方式用车需注明。.车辆类型：注明车辆为何种车型，如小轿车、越野车、旅行车（大、中、小）、特种专用技术车辆等。.排气量据实填写，车辆价值按购车原价填写。.租赁价格不得超过公司租赁指导限价，并说明是否含税。.表格行数依租车数量自行增减。.此表一式两份，须先行线下审批，再按成本信息2.0系统要求进行在线审批。附表7PAGE\*MERGEFORMAT#附表6PAGE\*MERGEFORMAT#机关公务用车购置管理流程图公司所属各单位购置公务用车管理流程图公司属各单位公务用车购置管理流程图电务工程有限公司公务用车情况统计表填报单位：填报人及所在部门：联系方式：填报日期：年月日序号配备方式车牌号口峥口口牌型号排气量（升）购车价格（万元）购置时间（年、月）车辆类型用途车辆租金（力兀）车辆归属单位车辆使用单位是否超标备注注释：1.本表可结合公司车辆实际情况加行或加页填写。超标车辆据此表单独填写。.配备方式：购置、租赁。.购车时间请按照“20XX年X月”的格式填写。.车辆类型：注明车辆为何种车型，如小轿车、越野车、旅行车（大、中、小）、其他等。.用途包括：A机要通信、B重要资料文献传递、C外事签证、D应急抢险、E生产指挥、F战备、G商务接待、H老干部服务用车。一辆车多种用途的同时填写。.车辆租金：如采用租赁方式配备的车辆，需填报车辆租金；如采用购置方式配备的车辆，则该栏不填报。.车辆归属单位：如中铁*局机关、中铁*局*公司。.用车单位：如中铁*局机关、中铁*局*公司等。若外借，需注明。电务工程有限公司公务用车变动表填报单位：填报人及所在部门：联系方式：填报日期：年月日序号配备方式车牌号口峥口口牌型号排气量（升）购车价格（力兀）购置时间（年、月）车辆类型用途车辆租金（力兀）车辆归属单位车辆使用单位是否超标新增、待处置、已处置或其他注释：1.本表可结合公司车辆实际情况加行或加页填写。超标车辆据此表单独填写。.配备方式：购置、租赁。.购车时间请按照“20XX年X月”的格式填写。.车辆类型：注明车辆为何种车型，如小轿车、越野车、旅行车（大、中、小）、其他等。.用途包括：A机要通信、B重要资料文献传递、C外事签证、D应急抢险、E生产指挥、F战备、G商务接待、H老干部服务用车。一辆车多种用途的同时填写。.车辆租金：如采用租赁方式配备的车辆，需填报车辆租金；如采用购置方式配备的车辆，则该栏不填报。.车辆归属单位：如中铁*局机关、中铁*局*公司。.用车单位：如中铁*局机关、中铁*局*公司等。