庆典活动稿

xx大厦十周年庆典活动方案 XX大厦十周年庆典活动方案 一、活动主题： XX大厦十周年庆典 2、 活动时间、地点： 2009年9月26日13：00：00——22：00 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 厅、多功能厅、酒楼xx厅 三、 活动总协调部门 办公室 四、 拟请嘉宾： （略） 5、 活动内容： 1、 庆典联欢（15：00——17：30） 多功能厅 2、 庆典晚宴（18：00——20：00） 酒楼xx厅 3、 电影沙龙（20：00——22：00） 报告厅 说明：本次活动层报告厅设为嘉宾接待厅，多功能厅为主会场。 活 动 细 则 见 下 页 6、 活动筹备预案： 时间 项目 执行细则 注意事项 负责人 费用概算 备注 多功能厅接待安排 公关部 确定嘉宾名单 总经理客人、客务部客人、办公室客人、职能部门客人。 总办、公关部 发邀请函 呈送、快递 总办、公关部、客服部 会场风格确定 装饰风格、会场布置、背景板、光盘封面设计 企划部 节目彩排 所有节目顺利串连 企划部 宣传片一稿 后期剪辑、包装完毕 音乐、配音、字幕、特效、片头准备到位。 企划部 工作人员定岗 专职服务人员定岗 花篮摆放位置定位 进行培训（语言、动作、 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ） 礼宾部、客服部 邀请函确认 电话追踪邀请函是否到位。 公关部、客服部 时间 项目 执行细则 注意事项 负责人 费用概算 备注 物品预订 1、胸花2、鲜花3、饮料、4、食品5、气球6、电影光盘7、烟酒8、装饰彩带 公关部 胸花： 饮料： 食品： 气球： 烟酒： 部门配合演练 从迎宾到会场演练 迎宾、客房服务员的衔接。 公关部、客服部、礼宾部 宣传片完工 签到台桌牌及各种桌牌制作完毕 能够播放并复制一定数量光盘。 制定盘片包装封面。 桌牌绝对不能漏掉名字 企划部 议 电影光盘确定、水牌制作完毕 企划部 礼品准备 将礼品整理成套： 数码相框、特刊、手提袋、光盘（带盘盒） 整理完毕后放置指定地点（二层、十一层、五层分别存放足量） 客服部 是否有区分？ 确认来宾 1、来宾2、各部门参会人员3、西国贸、金泰丰等单位参会人员 询问嘉宾具体到场时间及是否有车辆和司机、是否需要接送，是否参加晚宴。 公关部、客服部 核实物品 1、胸花2、礼品3、鲜花4、食品5、桌牌 公关部 主会场布置 1、气球造型2、桌椅3 、音视频5、背景板6、器械7、水、茶叶 气球造型尤其需要注意，避免第二天出现漏气的现象。 总办、人事部、工程部 活动、节目走台 从开场到结束正式走台 测试节目时间、测试所有伴奏音乐、服装，测试摄影、摄像位置。 总办、企划部 晚间 检测线路 音视频线路设备的精准安装。 确保不出现设备故障。 工程部-弱电 接待处布置 1、接待处桌椅摆放2、接待处饮料、食品、签字簿到位3、饮水机、茶叶 按照预计到场人数多出5——10个座位。 客服部 布置接待处、主会场食品、饮料、杂志 上午之前必须全部到位 补充前一日无法到位的品种 公关部、客服部 果盘 14：00——14：30到位 接待处14：00，主会场14：30 公关部、客服部 大门岗、接待处鲜花、胸花 14：00到位 接待处由专人负责给贵宾派发胸花 客务部 主会场、接待处现场音乐、背景 滚动播放轻松音乐、屏幕播放庆祝XX成立祝福语 主会场嘉宾进场时及时播放音乐 工程部—弱电 对讲系统调试 13：30准时测试，14：00之前必须确保无误 各部门保持高度注意，随时关注动态，确保沟通顺畅。 安保部、工程部 各种电路、线路再次调试 14：00之前必须确保顺畅 工程部-强弱电 摄影、摄像设备检测设置 照相机储存卡清空、电池充电，摄像机备足电池、带子。 在13：00之前准备到位,同时要考虑整个活动过程中各个阶段的机位与人员安排。 企划部 酒家房间及菜品确认 15：30与酒家沟通询问相关事宜 烟、酒水、菜品、到场人数 公关部 落实需要送的客人 宴会结束后安排车辆送客 提醒客人携带礼品 客服部 签到台、签到簿的准备 员工签到台要及时撤台 公关部 7、 活动流程： 1、 迎宾（14：00——14：50） 办公室工作人员、大门岗、迎宾服务员迎接客人，检验客人邀请函,保卫部专职人员接宾客礼物。如外地贵宾直接安排到指定入住房间，然后由客务部经理引领至11层接待处（报告厅）休息；本地贵宾直接安排至11层报告厅休息。 ► ► ► ► ► ► ► ► ★ 特别提示工程部： 从2：00——3：00，在接待处循环播放背景音乐（《绿钢琴》系列），主会场嘉宾进场的同时一定播放音乐，客人基本落座后音乐渐弱而停。 ★ 特别提示客服部： 接待处的客人全部离场后，迅速安排保洁人员清场，之后为晚上的电影放映做准备。（是否需要食品及果盘另议） ★ 特别提示企划部： 从大门岗迎宾到进入主会场摄像、摄影，灵活掌握摄取内容，但是签到、休息区与安总握手及畅谈、进入主会场瞬间不能少。 · 特别提示礼宾部： 大厦前后外保密切关注嘉宾车辆的来往位置、嘉宾下车地点，及时通知大堂迎宾工作人员，同时安排好嘉宾车辆的停放。 2、 接待处（公司报告厅）茶歇（14：00——14：50） 在接待处的工作人员及时为客人提供服务（派送胸花、上果盘、倒水等）， 3、 入场（14：55——15：00） 员工入场时间14：30，办公室工作人员在多功能厅口安置员工签到台，所有到场员工均要签字，14：45准时撤台。 嘉宾入场由迎宾服务员引领嘉宾进入主会场，全场给与热烈掌声。 4、联欢会开始（15：00——15：05） 由主持人宣布XX大厦十周年庆典正式开始并致开场词引入领导讲话。 5、主持人宣布演出结束，引入合影、晚宴时间、地点及电影放映时间地点。 6、合影（注意提前做准备，尽量减少客人等待时间。） 7、联欢会结束后，工作人员派送礼品。（仅限当时离场不参加晚宴的客人） 十一层迎宾工作人员与场内工作人员紧密沟通，确保礼品准确送达和及时送客人离店，将客人送至电梯口后及时通知大堂迎宾工作人员送客。 8、工作人员安排相关陪同（外地嘉宾回房间、休息嘉宾到咖啡厅、其他） 9、工作人员就餐 内部工作人员从17：30——18：00调换就餐，外来工作人员统一18：00开始就餐，办公室提前确定人数并发放就餐券，另外，餐厅应准备应急菜品。 10、庆典晚宴（18：00——19：30） 晚宴结束或有嘉宾离席，由专人递上礼品（十一层迎宾服务工作人员转至二层），送客到电梯口，及时通知大堂工作人员送客。 11、电影放映（20：00——22：00） 客务部工作人员提前做好桌椅、茶点等准备工作，并留守工作人员。工程部的工作人员在19：00——20：00播放背景音乐，并准点确保放映顺利。 12、活动结束，工作人员撤场及小结。（22：00——22：30） ★ 注意事项： 1、 活动当天（14：30之前），所有演员全部事先化好妆、换好演出服在现场就坐； 2、 活动当天，11层报告厅为接待处，中石化多功能厅为主会场； 3、 客服部停止接待庆典当天会议； 4、 制定前台、礼宾岗等与贵宾接触岗位的统一服务 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 。 5、 活动当天14：00开始，内保要做好严密监控，出现任何情况及时与相关人员联系（例如客人的位置、突发情况等）。 6、 所有接待人员必须人手一份客人名单，并熟记。 7、 所有工作人员最好将方案中有关自己的内容用荧光笔标明，同时有与其他部门衔接的内容要及时与相关部门负责人沟通协调。 8、 所有工作人员必须在活动当天中午13：00准时集合。 9、 各部门在9月26号做好调岗工作，安排合理，避免有人员安排不当而造成的失误。 10、 公关部提前做好外来工作人员（音响师）、内部员工、嘉宾随从的就餐安排。 八、 应急预案 办公室装修施工应急预案 下载公司关于消防应急预案火灾的应急预案防汛防洪应急预案施工生产安全应急预案 ： 1、活动当天需有2辆车待命； 2、鲜花供货商准备2家； 3、预备2支备用话筒； 4、备选一个机动节目；（视情况定） 5、如有宾客未能如期到场，大门岗及时通知11层工作人员撤换桌牌； 6、预留足量车位（保卫部提前与办公室确认）； 7、准备足量雨伞，预防活动当天下雨； 8、关于礼品，活动当天应在十一层和二层分别存放一定数量，以避免个别嘉宾中途离场和有意外嘉宾到场。 礼宾部二人负责迎宾、检验客 人邀请函及安排车位，确认是 否需要住宿，通知监控及楼层工作人员，协助摆放花篮。 企划部人员摄影、摄像 XX负责大堂接待、接受客人礼物并安排人员摆放到位（仅限花篮），陪同客人签到（办理入住手续），送达电梯口（与客务部人员一同）。 企划部人员摄影、摄像。 客服部一人负责大堂迎宾、签到、领位（陪同客人办理入住手续并到达目的楼层），之后迅速乘电梯到达大堂。 企划部人员摄影、摄像 内保密切监控通知楼层人员客人所在位置，提示注意迎梯。 接待处服务人员为客人安排座位、送上茶水，给客人发放胸花。 李涛为客人介绍安总并与其他客人相互相互引荐。（摄影摄像） XX与迎宾人员迎梯，将客人领至接待处。 楼层迎宾人员迎梯，将客人领至房间。2：30前带领客人到达11层。 11层迎梯工作人员在2：50准时引领全体嘉宾进入主会场。 老总在主会场等候迎接，客人进场同时，全场热烈鼓掌（背景音乐《拉德斯基进行曲》）。 （摄影、摄像） 1