北京赛区之“汽车文化活动”策划书

北京赛区之“汽车文化活动”策划书北京赛区之“汽车文化活动”策划书北京赛区之“汽车文化活动”策划书北京赛区之“汽车文化活动”策划书文化部中国演出家协会2004年8月报刊、网络、电台、电视全媒介全程跟踪新闻、广告、专题、连载多角度全面出击事件性、公关性、互动性、立体性深度传播场场精彩，不容错过目   录一、“汽车文化活动”背景二、“汽车文化活动”相关活动1、“摄影、DV”大赛2、汽车文化节3、自驾游4、京城巡游5、决赛晚会三、“汽车文化活动”宣传推广四、“汽车文化活动”赞助及其回报一、“汽车文化活动”背景随着中国经济的迅猛发展，中国目前已成为全球汽车消费需求增长最快的国家。中国作为全球新兴的巨大汽车市场，吸引着全球汽车企业的目光，在神州大地上正上演一场争夺市场份额的大战。树立企业自身“大”品牌和“强”品牌形象，推广企业产品，增强品牌核心竞争力成为竞争中的首要任务。为了宣传汽车品牌形象，传播汽车文化，“首届全国汽车模特大赛” 北京分区赛由文化部中国演出家协会主办、北京纵横伟业咨询有限公司、北京瀚海龙天广告有限公司承办。大赛组委会通过初赛、复赛、总决赛三轮考核，最终评选出全国首届汽车模特北京赛区冠、亚、季军三名选手，参加广州番禺首届汽车模特总决赛，同时评选出最佳上镜模特、最佳轿车模特、最佳商务车模特、最佳越野车模特四个单项奖。中国汽车专业模特资源的匮乏以及民众对“美女经济”、汽车文化的关注度，大赛组委会以“引领汽车文化，演绎品质生活”为宗旨，围绕本次大赛组织了一场“汽车文化活动月”。电视、报刊、网络、电台等综合媒介将共同出击，全程跟踪，消息、新闻、专题、连载进行多角度全面出击，对大赛、企业、品牌将进行事件性、公关性、互动性、立体性深度传播！二、“汽车文化活动”活动（一）汽车文化“摄影、DV”大赛汽车文化“摄影、DV大赛”贯穿于整个大赛及其系列活动中，参赛者可参加大赛全程所有的活动，在活动中进行拍摄。大赛时间2004年8月20日—10月15日大赛执行1、征集作品（1）发布征集信息8月20-9月15日通过媒体（以263网站、《汽车时尚报》为主）发布征集信息。（2）参赛须知◆ 参赛者需在10月10日前通过邮寄形式将参赛作品和个人资料提交给大赛组委会◆ 参赛者拨打参赛咨询电话（010-62022782）进行报名，将可参加大赛组委会组织的系列活动，进行作品拍摄（参加“自驾游”活动时费用自理）◆ 通讯地址：北京市德胜门外六铺炕北小街5号华信电力大厦西配楼  218室     邮编：1000112、作品评选（1）评选时间10月10-15日（2）评选方式◆ 在263网站的“大赛”专题中发布参赛作品，网民可在网络上参与评选投票◆ 在《汽车时尚报》上发布摄影作品，读者可以填写 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 并裁剪下邮寄给大赛组委会，参与投票（3）奖项设置摄影、DV均设立一、二、三等奖、最佳创意奖（二）汽车文化节主  题引领汽车文化，演绎品质生活时  间:2004年10月1日—4日地  点:汽车基地（Auto  Mall）（丰台区西三环丰益桥西南角）现场布局现场展示企业1、汽车整车：展每一品牌展示展览占地面积不少于30平米2、汽车音响：每一品牌展示展览占地面积不少于25平米3、汽车用品：每一品牌展示展览占地面积不少于25平米现场活动佳丽相伴、香车观赏、购车优惠、试乘试驾新感觉、文艺表演、汽车音响展示、汽车用品展示、拆装轮胎挑战赛、现场大抽奖、专业咨询……现场置景横幅、彩旗、充气拱型门、升空气球、桌子、椅子、各区域指示牌、安全隐患标识、舞台、舞台背景板、易拉宝、参展单位展位、音响、乐队、话筒、插线板、观众投票箱、安全线、接待室、演员模特、化妆间、更衣间、休息间、活动组织办公室、商务谈判区、讲座区、饮水机……现场执行1、人员入场（1）每日活动现场所有工作人员均佩带工作证件（2）活动邀请的嘉宾和媒体记者均佩带相应的证件（3）观众免费进场，进场时可在现场入口处领取个人资料登记卡，填写完成后放置在现场抽奖箱内，参与现场开奖2、活动开幕式（1）时间：10月1日  9：30-10：10（2）内容◆ 主持人开场白（宣布本次文化节的主题、主办单位、协办单位、活动现场的分布以及开幕式）◆ 大赛组委会负责人发言◆ “汽车基地”领导发言◆ 30位佳丽登台亮相3、舞台、展示区表演（1）模特走台（2）有奖问答（将赞助企业及产品信息编辑在有奖问答的题目中）（3）文艺表演（魔术、杂技、歌曲演唱、舞蹈等）（4）大抽奖（主持人或佳丽进行现场抽奖，每轮抽出一、二、三等奖各1名，抽奖者公布获奖者的姓名和证件号）（5）展示区模特结合产品展示4、试乘试驾（1）时间：每日两场（2）程序填写“试乘试驾”表格————统计各品牌的试乘试驾人数————“试乘试驾”小组负责人审核参加者资料（试驾者提交驾驶证）————安排发车————终点收车◆ 参加者需在各品牌车辆的展位处填写“试乘试驾”表格（表格上均有编号），◆ 各参展商将统计好的表格在“试乘试驾”开始前半小时提交给“试乘试驾”小组组长◆ “试乘试驾”小组将各品牌参加者按照表格上的编号安排上车顺序，试驾者需在上车前将驾驶证提交给工作人员◆ 车辆出发区，工作人员安排上车，到达终点后，试乘试驾者将车辆交给工作人员，由工作人员把车辆开过安全区◆ 发车做好时间控制（不能让车辆集中出发）（3）现场控制  ◆ 整个“试乘试驾”总统筹1名◆ 车辆出发区2人负责◆ 试车道每一个拐角处有1人负责，共3人，途中有4人◆ 终点处有2人负责◆ “试乘试驾”小组负责人均配有对讲机1部◆ 试车道内外圈均将用安全柱、安全线围上◆ 车辆出发前由车辆提供企业和工作人员检查车辆，车辆从终点回收后仍需检查5、汽车音响展示（1）音响展示◆ 现场观众可在车内车外体验各式各样的汽车音响◆ 关于各式各样的汽车音响配置等可观众可进行现场咨询◆ 企业可进行产品促销（发放宣传资料、有奖问答、购买优惠、抽奖等）（2）音响知识讲座◆ 时间：每日  11：00-11：30       15：00-15：30◆ 地点：室内 一楼◆ 内容：如何选择汽车音响（可与用品企业共同策划）6、汽车用品展示（1）产品展示、宣传（2）产品演示、促销（有奖问答、购买优惠、抽奖等）7、汽车轮胎拆装挑战赛（1）时间：每日两场（2）规则：以完成拆、装一个回合所用时间的多少来计（3）执行◆ 参加者需在活动开始前需填写表格（表格上有编号，表格在喷泉边领取填写）◆ 由主持人主持本次挑战赛，主持人按照表格编号安排上场◆ 比赛过程中由主持人进行公平计时◆ 每组可以两人同时进行，每轮共三组挑战◆ 6人挑战以所用时间最少的三名为获胜者◆ 大赛组委会将对获胜者进行奖励（三）自驾游活动主题佳人相伴  香车流动  时尚之旅  享受生活活动时间2004年10月5—6日活动执行1、参与人员征集（1）征集时间2004年8月13日—9月30日（2）征集方式在263网络“首届全国汽车模特大赛北京赛区”主页上发布“自驾游”信息，征集参加者，报名时间截止到9月30日；联谊京城汽车俱乐部，组织部分会员参加；大赛全程车辆提供企业可邀请其客户参加。2、活动组织（1）人员、车辆组织◆ 参与人员：150人（社会征集者、模特、俱乐部会员、媒体记者、工作人员）◆ 参加车辆：50辆（2）活动宣传品   车身标贴、彩旗、旗帜等（3）出发前车辆检测（包括驾驶人员证件）（4）发车仪式3、出行时间   2004年10月5日早晨8：00   50辆车组成一个车队在领队的带领下进行统一行动4、出行路线北京——京石高速——房山出口——房山——周口村口——张坊——十渡——野三坡——百里峡（路线暂定）5、两日游（1）旅游景地举行欢迎仪式（2）安排所有人员的食宿、两日出发的时间（3）第一天晚上举行篝火晚会，晚会上模特结合香车进行表演（4）第二天下午返程（四）京城巡游时  间10月16日—20日（总决赛结束后）路  线始发点——巡游车辆提供企业的汽车销售店（可多家）——终点，每日巡游的路线需根据每日提供车辆企业的情况和冠名赞助企业的要求下进行确定形  式◆ 每日组织一场巡游活动，8：30出发，连续5天◆ 每日参加的巡游车辆为一个或多个品牌的10辆车（7辆车提供给7位获奖的选手，1辆车作为领队，2辆车作为媒体记者使用的工作车辆）◆ 每天的巡游途中将在参与车辆的销售店停驻1-2个小时/家，获奖模特将在这些销售店现场进行公关宣传（模特表演、车辆展示、与消费者互动等活动）◆ 邀请多家媒体工作人员随行环境置景◆ 巡游队伍中的车辆的车侧和车后挡风玻璃上粘贴：企业名称+LOGO+宣传语◆ 车前挡风玻璃与引擎盖交接处树立1个彩色旗帜上出现企业标识◆ 巡游途中将在巡游队伍将在赞助企业的销售店停驻，进行模特表演、车辆展示等，与企业共同进行宣传（五）决赛晚会晚会时间2004年10月15日    18：30—21：00晚会播出1、播出时间10月22日前      19：30—21：002、播出频道中央电视台三套    北京电视台二套3、晚会节目网络直播决赛晚会将在263网站进行视频直播，同时网民在观看节目时可以在“互动空间”进行留言。三、“汽车文化活动”宣传推广推广时间推广内容推广形式推广载体8月20日-9月12日“汽车文化活动月”系列活动整体宣传软性宣传《北京晚报》、《北京青年报》、《京华时报》、《娱乐信报》、《北京晨报》、北京交通广播电台硬性宣传《汽车时尚报》网络专题263网络（首页）8月20日-9月15日“我与车”文化摄影、DV大赛参赛者征集硬软性相结合《汽车时尚报》、263网络9月15-24日“香车、美女社区生活秀”活动信息硬软性相结合《汽车时尚报》、263网络软性宣传为主《北京晚报》、《北京青年报》、《京华时报》、《娱乐信报》、《新京报》、《车友报》、《精品购物指南》、《中国文化报》、《北京晨报》、北京交通广播电台……9月20-30日“自驾游”活动的全程报道硬软性相结合《汽车时尚报》、263网络软性宣传为主《北京晚报》、《北京青年报》、《京华时报》、《娱乐信报》、《新京报》、《车友报》、《精品购物指南》、《中国文化报》、《北京晨报》、北京交通广播电台……“汽车文化节”活动信息硬软性相结合《汽车时尚报》、263网络软性宣传为主《北京晚报》、《北京青年报》、《京华时报》、《娱乐信报》、《新京报》、《车友报》、《精品购物指南》、《中国文化报》、《北京晨报》、北京交通广播电台……9月30日-10月15日“香车、美女社区生活秀”活动现场信息硬软性相结合《汽车时尚报》、263网络软性宣传为主《北京晚报》、《北京青年报》、《京华时报》、《娱乐信报》、《新京报》、《车友报》、《精品购物指南》、《中国文化报》、《北京晨报》、北京交通广播电台……“汽车文化节”活动现场信息硬软性相结合《汽车时尚报》、263网络软性宣传为主《北京晚报》、《北京青年报》、《京华时报》、《娱乐信报》、《新京报》、《车友报》、《精品购物指南》、《中国文化报》、《北京晨报》、北京交通广播电台……10月1-14日“摄影、DV”大赛作品发布，供网民、观众评选投票图片发布《汽车时尚报》、263网络10月17-25日“香车美女京城巡游”活动信息硬软性相结合《汽车时尚报》、263网络软性宣传为主《北京晚报》、《北京青年报》、《京华时报》、《娱乐信报》、《新京报》、《车友报》、《精品购物指南》、《中国文化报》、《北京晨报》、北京交通广播电台……四、“汽车文化活动”赞助及回报1、赞助价格10万元人民币2、广告回报回报载体回报表现形式荣誉回报◆ 首届全国汽车模特大赛北京分区赛特约支持    ◆ 企业将参与大赛全程系列活动，产品出现在活动现场媒体宣传网络（263网站）◆“汽车频道”之“车都商情”栏目首页、“模特大赛” 专题首页中出现企业名称文字链接（可直接点击进入企业网站）◆“汽车频道”首页、“模特大赛” 专题首页上出现企业旗帜广告1条◆“模特大赛” 专题“候选佳丽”风采展现版块中对候选选手图片发布时将企业（产品）名称及广告语进行图文混排（图例如下）◆ 关于赞助企业参与系列活动的专题报道◆ 关于赞助企业的专访报刊◆ 部分报刊（《北京晚报》、《北京青年报》、《京华时报》、《娱乐信报》、《精品购物指南》、《新京报》、《车友报》、《中国文化报》等）在每一个活动进行阶段性宣传中主要以软性推广为主，文章中出现赞助企业名称；◆ 《汽车时尚报》在全程中主要以硬软性相结合进行宣传推广，宣传中出现企业名称+LOGO，部分硬性广告中出现企业联系方式电台北京交通台对每一项活动进行前、中、后三个阶段的宣传推广，推广中出现企业名称相关活动中的回报“摄影、DV”大赛◆ 参赛者在参加系列活动中将会把企业的车辆作为拍摄的对象◆ 赞助企业可自己将其车辆作为拍摄内容参加比赛（作品将发布在263网站和《汽车时尚报》上，供大家欣赏、评选）自驾游◆“自驾游”活动中，车辆参与全程，车身上粘贴企业名称+企业LOGO的标贴◆ 企业也可邀请自己的客户参与此项活动（其客户参与活动的所有费用组织方将不承担）汽车文化节◆ 开幕式（舞台）背景板上出现：特约支持单位  ××企业+ LOGO◆ 现场宣传活动可挑选佳丽为其宣传◆ 企业可在现场进行自己产品展示、宣传推广（组织方将提供一个展位和两辆车的展示空间，其自身的宣传费用由企业解决）◆ 现场舞台表演与观众进行互动有奖问答时，将企业或产品信息融入其中◆ 赞助企业车辆可参加现场的“试乘试驾”活动京城巡游◆ 巡游队伍中的车辆的车侧和车后挡风玻璃上粘贴：企业名称+LOGO+宣传语◆ 车前挡风玻璃与引擎盖交接处树立1个彩色旗帜上出现企业标识◆ 巡游途中将在巡游队伍将在赞助企业的销售店停驻，进行模特表演、车辆展示等，与企业共同进行宣传其他赞助企业可提供车辆作为比赛使用道具在决赛晚会现场