红头文件案例

潍坊亿兴化工科技有限公司滨海下营项目区会议 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 〔2012〕14号滨海下营项目区办公室2012年8月24日会议时间：2012年8月24日8:30会议地点：亿兴化工办公楼二楼会议室参会人员：杨洪亭、徐宝成、袁世辰、曹玉峰、袁世东、孙帅、刘兆凯、张广鹏、翟成山、张雪梅、胡悦、陈学武、朱志强缺席人员：刘丽关于项目工程进度的会议记录曹玉峰：一、上周工作情况汇报：1、周一到周二用两天的时间到海成设计院进行了设计和进度方面的沟通和对接;在土建方面、工艺流程方面,取得了一些实质性的进展,确定了下一步工作的基本方向和思路;2、本周同设计院的对接内容、技术交流及进度促进已由袁世东和孙帅整理出了文字 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 和总结,部分设计和工艺包的改动问题,徐总同意后,发往北京通过;3、本周同能评和安评单位进行了文字性技术沟通,提供了评价所需的技术数据和其他所需资料;4、本周计划完成公用工程设备的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 签订;5、本周开始准备消防 施工 文明施工目标施工进度表下载283施工进度表下载施工现场晴雨表下载施工日志模板免费下载 验收所需要的全部文档资料,进行了消防队伍的考察工作,这里边包括很多内容都是设计院方面的,下周袁世东还要到设计院去一趟,把这些工作再确认一下;6、法兰、管件和管材和配管要深入的做好统计工作,确保不出任何问题,具体由张广鹏负责;以上是本周所做的基本工作;二、下周的主要 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 1、火炬系统的招标工作;2、准备做好非标设备的招标工作;非标设备的种类可能会比较多,工作量比较大,由孙帅与设计院做好沟通和采购的基础工作,因为前期的工作中那些非标设备的,还需要和徐总请示一下标准,能满足我们生产就行,另外质量必须达到什么样的一个等级需求,还需要领导来确定一下;孙帅还要继续做好非标设备书的材质等等做出一个具体的表格来;3、袁世东要做好招标设备的准备工作,像这些招标以前早就提出来了,但是一直没落实涉及的一些东西,具体工作就是流程确认好了以后,开始准备和讨论;杨洪亭：上周的工作计划,需要落实的具体的招标文件落实的怎么样了；确定工程地下管网的招标方案完成了没有；火炬的订货情况,根据设计院提供的基本素材我们大致上找的这么几家企业发过一些资料来看一看,设计尽快给出,这个完成的怎么样了;都需要详细汇报;曹玉峰：火炬系统的采购招标的工作计划已经完成,昨天已经发到北京去了,因为设计院昨天就应该给提供了,问题应该不大了,已经审完了,需要徐总确认一下;因为条件都具备了,塔内件的招标现在也具备条件了,已完成了上周的工作计划;再就是地下管网的招标,设计9月15号才能出来,目前进行了材料的准备工作,这些工作已经开始了;杨洪亭：朱志强材料准备的什么情况了朱志强：还需要和设计院进一步沟通,徐宝成：莱钢地下管网在合同书中有约定吗现在我们对地下管网的招标,整个干地下管网工程量有多大袁世辰：9月10号设计院出施工图,还有一些关于地下管网的就是生活区部分,已经和海成沟通过,他们已经答应帮我们设计,生活区主要就是办公楼;徐宝成：是不是要求我们再额外付费袁世辰：他们没说,他们就说顺便帮我们设计下;现在只牵扯办公楼的问题,胡俊卿：根据海成的PID图上出的,对仪表情况统计如下：现场表188个,远传表290个,21台安全阀,控制回路65个,测量回路225个,和工艺包出的有一些差距,具体的详细的每台工具的表已统计出来,就不做汇报了;仪表这方面工作大部分集中在设计院出来图纸和方案之后,包括审图、包括统计,要与图纸相结合;因为前期的工艺包不是很详细,所以后期的工作只能等设计院出来图纸之后开展工作;袁世东：汇报合同签订、招标情况及下周工作计划一、公用工程招标涉及到四个合同：1、空压机合同;已经和厂家进行了二次沟通,合同基本确定了,今天整合之后发到刘兆凯这里,刘兆凯发到北京庞总那里再审核一下;2、制氮机合同;也是与厂家进行了二次沟通,基本确定合同文稿;3、凉水塔合同;基本就是按照我们的合同表定的这样一个情况;4、水泵专业合同;循环水泵、消防水泵、稳压泵合同基本确定;在公用工程当中,这四个合同基本已经确定了,再等领导确认一下;二、液体罐招标工作当中,目前进行深入谈判的一家是淄博翔天,淄博翔天通过昨天的谈判,付款方式原则上是材料进场后付50%,制造完毕,提供竣工资料后再付20%,竣工完成六个月,正常投料运行三个月后再付20%,10%的质保金;但是,今天早上淄博翔天根据我们合同当中的内容,具体提出两点异议：1、关于我们合同所提到的购货发票复印件这方面,淄博翔天不提供,具体原因淄博翔天没有做详细说明;2、淄博翔天考虑到付款发票这方面,我们公司原则上是付到50%以后,一次性开据合同等额发票,但是淄博翔天就发票这方面,要求合同等额发票分两次提供,付第一笔50%工程款时开据一次,余下50%是一次开据,具体交由领导再定一下;三、还有就是钛设备;具体有三台塔器、三台反应器还有七台换热器的招标工作;目前是邀请七家招标,现在有五家到了,具体我详细说明一下：烟台大兴、山东钛普、南通星瑞、南京宝色股份、山东春远,现在这五家的投标文件已经到公司了,还有两家没有到,一个是宝鸡钛业、还有一个是南京斯迈柯;宝鸡钛业是在8月19日下午发出的,现在还没到,会议结束后问下具体情况;还有斯迈柯,当时沟通了,可能是在8月24日或25日寄出,具体时间也没有确定;四、本周还做了一个塔内件设备的招标文件;已经发给孙帅、曹经理还有徐总,需要审核一下;下周准备对钛设备,塔内件进行招标,可能与塔同时进行,与塔设备制造方面可能牵扯到很多的问题,以上是本周完成的招标工作和合同谈判工作;五、下周工作计划1、钛塔内件的招标;2、定型设备;主要是指装置内机泵方面,厂家基本考察好了,本周和设计院沟通的就是确定工艺流程后,设计院能够很快出订货规格书;3、火炬招标;火炬招标设备条件昨天应该能发过来,但是昨天没有收到,会议结束后,我再具体问一下,让他们尽量今天能够发过来,发过来之后我再整理一下招标文件,招标文件通过后,下周进行火炬招标;袁世辰：1、周一和工艺部去海成设计院确定了一下后期具体的储存的事;下一步施工球罐桩机,周一晚上正是开工,到昨天晚上一切正常,前期准备工作有些不太充分,所以进度有些缓慢,经过改进,现在一切正常;今天上午停一上午电,导致现场无法施工;2、罐基础土建方面;周三施工人员进场,进行定位放线和地面清理;3、今天上午十点,进行十个液体罐的基础验槽工作,昨天下午通知了海成设计院,潍坊勘探院,他们今天上午十点准时到;4、办公楼的立面效果图,莱钢设计院也已经发给我们了,变更之后的;北京要求修改完确定一下,他们再返回给我们,我们再返给莱钢;还有水电的设计,外立面如果不确定,水电无法进行设计;还有前期办公楼处于停工状态,我们已催促,下周三他们徐总过来解决这个问题,具体解决结果还需要再次询问,总体工作情况就是这样;孙帅：主要是和设计院沟通的一些事情,都已经以会议纪要的形式写出来了,等会后给领导看一下;刘兆凯：1、关于“四图一书”,已给滨海开发区规划建设局送过去了,接下来有两件事要做,一是办理建设工程规划许可证,二是安评这方面,这方面牵扯到的所需材料都已经准备好了,文字性的资料他们全部出来了,但是他们不能给我们出报告,因为我们现在土地合同还没有签,所以说他们的报告出不来;2、能评方面,上周开会后,就和曹经理他们取得联系,该提供的都提供了,尚未解决的问题是蒸汽锅炉、热值、用电量的确定;3、环评方面,正在完善需要提供的资料;4、职业病预防评价这方面,单位已经确定,明天签合同;下周工作：1、完善安评和环评的一些材料;2、同北京联系,尽快批复工艺这边要签的合同;3、督促相关人员尽快完善并按时将所需准备的材料发往北京;徐宝成：北京要的都是些什么材料刘兆凯：我这边接手了两条,一是关于袁世东需要提供的,一是需要陈珊珊需要提供的;杨洪亭：我问一下,你收到的这些东西,是要董事长签发还是我签发刘兆凯：董事长;袁世辰：我这边有两条,一是厂区的平面布置图、装置罐区具体的位置,包括告诉他们每一项的占地面积;二是办公楼立面改造前和改造后的工程造价对比,一共多少资金,就这两项;徐宝成：1、上周大家紧锣密鼓的,光是设计院我们就去了两天,现在有些东西还确定不了,9月10号最终的东西拿回来,再继续往下进行,按照我们的要求设计院这边配合不上来,因为前期很多东西都不具备,包括现在安评、环评还没出来,所以设计这边的初步设计、修改,安评环评意见的贯彻还很难,所以关于这方面接下来需要刘兆凯协调一下,关于安评和环评方面提出的意见,需要在设计上考虑进行修改和核定;如果这个东西迟迟不到,我们最终的设计将无法完成;所以在报告没有正式交付政府正式审批之前,安评环评上需要考虑的一些内容,能够先给我们一个初稿,以便我们在设计上能够尽早的采纳安评和环评的意见,来赶工程进度;如果这个出不来,等过一个月,土地拿不下来,再过两个月这些东西再拿下来,设计上再做修改,我们现场都干得差不多了,那个事情就麻烦了;所以能否把这些东西提前先给我们,需要我们设计上修订的核定的,以便我们提早做工作;由刘兆凯来和有关单位进行协调,这是第一个要求;2、关于会议记录、会议纪要,刘兆凯你们这边,每次都要认真的校对;我们出手就要按照企业管理ISO9000的这个思想来贯彻,这次会议记录我看了一下,后来我给胡悦打过去了,我说你们重新修订一下,错别字太多,经不起检查,这些汉字不是我们不懂,就是我们在这方面工作没有认真,所以每一次都要认真的核对校准;同时我也提醒我们在坐的其他各位,在公文起草上,包括我们的合同,包括我们的招标书,都要按照规定的格式来办,该空两格的空两格,该另起一行的另起一行,该用四号字的不用三号字,文字、标题、结尾、标点符号,都要按照公文规定办,这是看我们企业管理的一个水平;我们将来这些人,在我们亿兴这块,大小都是个头,长短都是个棍,你们将来出手的东西,标准得够;尤其是将来你们要做些技术工作,标点符号小数点至关重要;前段时间,北京有家公司给我发过来的那个东西,首先我就瞧不起,说投资预计9000块钱,差了个万嘛所以我们出手的东西,一定要按照公文格式,认真把关;同时我想在计算机应用上,有一个拼法和语法程序,我们东西写完来了,系统都会自动检查,该修改修改;我这也是对大家提出的要求,大学考试作文字错了还要扣分呢,这是对你们基本素质的一个锻炼;今天我和你们说,我不管你们提供的怎么样,尤其是你给我提供的材料,我是写过书的,说老实话,你们自己心里应该有点恐惧感;3、我和袁董、杨总也都说了,我们没有台式计算机的,给你们配备台式计算机,刘兆凯下周来负责办,负责到底,包括程序安装、上网管理;但是不得装入游戏软件,我将来要是发现我们谁的计算机里有游戏软件,我坚决处罚;这也是公司领导对大家的关心,也是从办公的角度上来要求的,我们的东西都要有据可查,在你们计算机上都要做好相应的文件夹,有了这个东西之后,将来你们的汇报,都以电子格式,以便我们会议纪要的整理,这也是大家在这方面从素质上的要求;办公做到自动化,争取做到无纸化;做到无纸化也不等于把汉字都丢了,将来我们对外的标书、合同都要按照我们潍坊亿兴二期工程合同统一进行编号,在电子档案上都要做好相应的文件储存,需要的时候一搜索,马上就出来;给大家交代个工作理念,我们大家在工作上一定要精益求精;管理上,我们将来都是管理者,一定要做到精雕细刻;不能出差错；花钱上节约上,精打细算;我们每一位管理者出手的东西,都要精耕细作;这是我给你们讲的“四精”,这是对我们大家在素质提高方面必须经过锻炼的一个环节,也是必须养成的工作作风;4、下周完成钛设备的招标,投标书的审议,开始进行技术交流;招标前的准备工作,由曹部长和袁世东来做好这方面的工作;准备要充分,钛设备的招标,今天我在这定几个原则：1板材及相应的管材,按照公司董事会的要求,必须是宝鸡钛镍的;2设计出的塔,在设计上要有审查意见,要由设计部门的总工程师和主管领导签字;3钛设备制造厂家要有相应比较充分的制作现场,不能把一个塔,这干一块,那干一块,然后进行拼接;4塔内壁的光洁度,要提出具体要求,包括划痕、坑点、麻点,都要有具体的技术要求;在交流的时候,谁制作都要有具体的技术措施;因为牵扯到塔内的流速,还有塔内的腐蚀;5下周随着塔的设计,钛塔的招标,塔内件的招标书,把它确定出来;到时候我们找几家认为比较可行的,在这方面这些标书一定要参照塔内件填料、浮阀这方面管理,中石化中石油都有相应的标准规范,要参照这方面的相应规范,要求要严;6仪表,在下周适当的时间,胡俊卿、孙帅还有朱志强,包括火炬,你们尽早尽快的和设计院对接,确定九月底之前拿出工作量和仪表工程的安装调校;有关这方面的具体工作内容;我和董事长做过交流,关于仪表这方面,我们准备走一个EPC的形式,从采购到订货,到安装到调校,到最后开工保运,一纸文书定下;因为我们现在缺少这方面的专业人才,所以工作量工程量要搞准;另外火炬方面也要和设计院做好对接;关于仪表和火炬,我们首先要做到自己心里有数;对火炬来说首先要确定准确的排放量,正常的排放量是多少,事故状态下排放量是多少,火炬的背压是多少,现场的火炬放空罐是采用消防水喷淋,还是采用蒸汽幕保护,我们首先做到心里有数,然后我们到相关的单位做一次调研;比如说昌邑石化,对于火炬来说无论是采用高架火炬还是采用地面火炬,在火炬分液罐,上都是一样的,在定型火炬这方面,像高架火炬我们基本上不采用,但是在前面这块都是相当的;那么我们采用地面火炬,我上次说过两个长明灯,二级燃烧,对二级燃烧,对我们的一套装置完全够了,大装置可以考虑三级燃烧,但是长明灯是两个还是四个,设计院可以根据情况来确定,这个问题都不大,所以这方面确定完了之后,也是要制作标书,做好采购前期的准备工作,那么相应的你们在对接的过程当中,还要考虑;下个月我们要考虑,管线、法兰、阀门、垫片、螺栓等的采购;但是法兰、阀门,弯头、阀门、垫片都是属于管材类的,所以张广鹏这项工作重点以你为主;接下来还有钢结构的种类,钢结构的数量,这属于生产装置和我们厂的设备管理,翟成山你来多注意这方面的事情;消防验收资料的准备,曹部长已经讲了,按照你们的计划,你们来做;说心里话,消防地下管网,我从来没有听说过,非得找具有消防资质的施工队伍,一般的搞水电的这个管网都可以做;但是我们这个地方,消防部门觉得好像这是他们的权力,该给面子就给面子吧,但是老范或是消防部门,将来一旦来了,我们可以把这个情况说清楚,对消防部门,面子我们可以给够;但是国家标准规范也没这规定,所以我要见到老范,我也跟他把这问题讲透;八字方针,面子给够,问题讲透,你们以后别在这方面刁难我们;关于翔天的事,谈到此为止,接下来你们马上联系南通星瑞;付款条件上我们也不用再和南通星瑞要求了,来了之后,我可以和他们见个面,他不是1320万吗,把那20万免了,一百块钱等于降一毛五,如果可行,我们和南通星瑞来谈,淄博翔天我们就取缔;昨天我在这和他们说的话,我已经说的很严厉了,你外面采购的材质,发票复印件也不给我们,我们也不知道你的供货渠道,你通过供应商那来的,你这个东西,我们将来探伤也不是对板材都是100%的面积探伤,所以有什么情况我们也不掌握,这实际上也是在给我们出难题,那么建议这种情况,翔天的谈判到此为止,先接触南通星瑞,能谈下来就和星瑞签;但是今天定的这个事,你们要保密,如果问到这个情况,就说徐总出差,杨总也不在家,这事现在不好定,等请示领导之后再说,我是这么个意见,完了杨总根据情况再定再看;杨洪亭：刚才各部门对这周的工作已经进行了汇报,徐总对下周的工作已经进行了安排,我简单的说几个问题：1、二期的所有工作人员,一定要注意员工的自身的修养问题;2、北边土建员工的说话、言行一定要注意;注意自身的穿戴,公司都有工作服,上班时间八小时以内必须穿工作服;这是我们公司的形象问题;3、我和董事长明确说,我们有一票否决权,没有一票同意权;你们签什么合同办什么事,我们有一票否决权,我们说不同意就不同意,但是没有一票同意权;4、以后汇报工作,上周的工作计划,在本周没干完的,继续汇报,不能工作汇报和上周的工作计划和本周的不衔接,不衔接,可能你的工作干了不少,但是你们单独和我汇报我不清楚,所以汇报的时候必须要衔接,另外开会我也讲过,有什么用A4纸打印出来,徐总刚才也说了,配备完计算机以后,一定要打印出来,汇报完了以后,你发到记录员那里,记录员根据你发的这个邮件进行整理;5、今天10：00,刚才袁世辰汇报的这个液体罐验槽;土建、工艺要安排人员一起去负责把这个事情今天结束,因为牵扯到工艺和土建的一些事,你们一块去看一看,这个曹经理你安排谁去,由你来决定;6、袁世辰汇报的整个的SBA要统计所有的占地面积,曹经理和袁世辰一块,这个星期拿出来,整个的一期的SBA的占地面积是多少,详细的参数,污水池、消防水池那单独标明;袁世辰：一个是罐区占地面积,一个是SBA装置占地面积;徐宝成：你这个做的时候罐区整个这块,完了SBA整个这块,到循环水那不是整个一块地,到循环水,消防水,剩下的是变电厂,你得留出中间的设计的间距;杨洪亭：我让你们统计的SBA所有的占地面积,公用部分单独的面积;曹玉峰：这个统计,包括消防通道徐宝成：消防通道呢,中间厂区道的半径,中间地分;杨洪亭：再有就是刘兆凯那边,你们的重点就是刚才徐总也讲的非常清楚了,安评这块,催促一下,能不能出一个方案的初稿给发过来;你这边就是按照已经立项的,按照立完项,整个北边的手续问题,抓紧时间和联系和管委会联系,办建设用地规划许可证和建设工程许可证,你和陈学武一起;主题词：抄送：抄报：滨海下营项目部办公室2012年8月24日印发共印份