F2-管理评审
报告
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管理评审报告 评审时间 2017年11月15日 会议地点 3号会议室 主持：管理者代表： 出席人员： 评审目的：通过对公司知识产权管理体系的运行情况的评审，评价公司建立的知识产权管理体系的适宜性、充分性和有效性。 评审范围：公司知识产权管理体系所覆盖的所有过程、部门、场所。（深圳总部，不包括分子公司） 评审报告：各部门提交《知识产权管理总结报告》，根据评审会议，管理者代表组织编制《管理评审报告》 改进实施：根据评审确定的改善项目、
方案
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、措施落实责任部门实施整改，管理者代表安排内审员进行整改效果验收至符合要求。 评审项目 评审内容 评审结论或改善项目、方案、措施 知识产权方针的适宜性 知识产权方针建立、批准、发布情况，是否符合相关法规和政策，是否与公司经营发展情况相适应，是否在公司内部得到有效的运行，是否形成文件并在全员得到有效的宣传和理解，融入到本职岗位中。 方针的制定、发布与宣传：公司制定了知识产权方针。并通过公司会议、部门会议、车间与班组会议传达到全体员工。经内审时抽查，全员可以准确理解知识产权方针。方针制定过程中，确实了主责部门人事行政部拟定，通过会议组织讨论与法规、政策及公司经营发展的相符性，最后经管代审核、总经理批准后以文件形式发布。程序的有效与严格执行，保证了方针的适宜性。改进措施：继续通过会议、工作检查指导、管理文件的执行、讲故事等方式宣传知识产权方针，使其融入工作思路意识中。责任部门：人事行政部完成时间：长期性工作。制定实施计划与方案及阶段性目标。 知识产权目标的完成情况 知识产权目标是否与方针相一致，是否包涵对持续改进的承诺，是否建立了文件，并分解到各部门及岗位，是否通过有效的机制保证目标的实现，如，纳入绩效管理。 知识产权目标建立与实现：公司建立了《经营计划与目标指标管理程序》，规范了管理体系目标的建立、执行与检讨。确保管理体系目标与公司经营发展方向的一致性与公司管理体系方针的一致性，并得到有效实施。改进措施：管理体系责任部门核定战略目标指标、体系目标指标、绩效目标指标，确保融合统一。目标指标要选择对公司经营发展重要的指标，指标值要合理，方便测量、统计，通过努力可以实现。责任部门：人事行政部，其他部门配合。完成时间：2017年12月31日 公司经营目标、策略及新产品、新业务规划完成情况 公司的发展战略、战略目标及实施的行动计划，包括：战略主题、战略目标、实施策略、新产品开发、新业务拓展等及他们的进展情况。 战略规划与实施：公司每年末总结当年，规划下年度，实施战略规划，确立战略目标指标，明确战略主题，制定实施战略的行为计划，落实责任部门，配置实施必须的资料保证。同时给予检查、指导与监督，确保经营目标、职能规划、新产品开发、新市场拓展的实现。营销部与技术中心都完成了经营与开发目标。改进思路：关键工作事项，如新产品开发、新市场拓展选定标杆与竞争对手，建立与完善对标管理。责任部门：生产部门、技术中心。完成时间：2017年12月31日 知识产权基本情况及风险评估信息 公司知识产权目标完成情况，知识产权风险评估情况。包括：专利、商标、商业秘密。 知识产权分析与评估：公司建立了知识产权管理体系包括知识产权评估与风险管理的程序。对公司的知识产权现状进行了评估，制定了知识产权发展的三年规划与年度知识产权计划。年度计划已完成。改进项目：完善风险管理与预警机制，执行并完善现在的程序文件。责任部门：人事行政部，技术中心和营销部配合完成时间：2017年12月31日 技术、
标准
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发展趋势 公司相关的技术与标准发展趋势，公司研发及知识产权长中短期规划是否适应技术与标准的发展趋势。 技术与标准发展趋势的把握：公司依据总体战略，制定了研发与技术发展规划，持续执行与修订完善。公司所处的模具制作行业属于技术密集型行业。公司研发部门技术中心具有全球视野，审视行业技术发展的前沿与方向。执行并完善公司的研发战略。对公司的新技术及时实施知识产权保护，或申报专利，或进行技术秘密进行保护，促进了公司的发展与行业的领先地位。改进方案：完善行业全球市场的知识产权状况，特别是公司建立基地或产品销售区域。责任部门：营销部，配合部门是技术中心与人事行政部完成时间：2017年12月31日 知识产权管理体系内审及整改情况 公司建立的管理体系与标准的符合性，与公司实际情况的适宜性？知识产权管理体系的执行情况？内审及发现问题整改情况。 内审及整改情况：公司建立了知识产权管理体系（与原来的管理体系进行了融合）与2017年6月20日发布实施。人事行政部组织了对体系文件的培训，各部门对文件的实施进行了检查指导，在实施中对个别文件进行了修订完善。运行三个月后，于2017年9月25日，组建了内审组，对知识产权管理体系进行了内审，开出了五个轻微不合格项，责任部门进行了原因分析，制定了整改措施，审核组长安排内审员进行了验收，已全部整改合格予以关闭不合格项。改进措施：内审中受审核部门负责人提出文件执行与创新的矛盾。由管理体系归口部门建立机制进行改进。责任部门：管理体系归口部门完成时间：2017年12月31日 资源配置情况 实施知识产权管理体系资源配置情况，否满足；人员配置是否充分，人员能力素质是否达到要求；是否需要配置其他设备或软件。 知识产权管理体系资源配置情况：公司成立了知识产权管理机构，明确了归口责任部门人事行政部。设立了知识产权管理体系的管理者代表，各部门建立了兼职知识产权管理员。公司建立了知识产权管理体系，为保证知识产权管理体系的建立与运行配置了必要的资源保证。改进措施：公司知识产权申报与保护在迅猛发展，由责任部门评估是管理机构的适宜性，是否需要建立专职部门。责任部门：人事行政部完成时间：2017年12月31日 影响知识产权管理体系的变更 知识产权相关的法规、标准、政策对公司管理体系的影响；宏观环境、经济、技术，行业等对知识产权管理体系的影响；公司的现状及经营发展战略对知识产权管理体系的影响。 公司知识产权环境评估：公司把知识产权保护提到公司战略的高度，制定公司战略时予以充分的考虑，作为对公司发明创造保驾护航的重要武器。战略信息收集时，有责任部门专门收集全球行业相关知识产权的政策、技术、法律信息，进行战略分析或日常分析，运用到公司日常的知识产权管理当中，如：涉外贸易、风险管理、知识产权规划制定。公司认识到，全球范围内知识产权越来越重要，公司要借助政策的东风，建立完善提高公司的知识产权管理机制和水平。责任部门：业务部，配合部门技术中心、人事行政部 管理评审结论 制表： 批准： QP-11-F2A3
浙公网安备 33021202002483