行政及人力资源部绩效考核表

行政及人力资源部绩效考核表 天大药业（珠海）有限公司 行政及人力资源部员工绩效考核表 姓名： 部门：职位： 考核期间：年月 考核项目 序号 考核内容 考核要求 考核 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 考核结果 考核人 一、职业纪律、工作态度和团队建设 1 职业纪律 遵守公司规章制度的相关规定 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 2 参加会议、活动及培训 不得无故缺席，手机调至静音状态 3 沟通、协调和服务 服从上级管理，及时处理下属的请示、建议，同事之间和部门之间真诚、及时、有效进行沟通、协调和服务 4 问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 和情况反映 准确、及时向上级反映各方面存在的问题 5 月工作考核表 每月的第一个工作日报送 6 知识更新 及时主动获取与本岗位相关的最新知识、技术、政策等信息并及时反馈 二、文档管理 7 收集、整理文档资料 及时收集、定期整理 8 传递、使用文档资料 及时传递、正确使用 9 文档管理记录 平时注意整理，每季度最后一日报送主管上级审核、归档 三、审核和审批管理 10 履行审核和审批权限 两个工作日内按相关制度要求准确完成审核和审批 四、 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 11 重大安全事故 无重大安全事故发生 按公司《安全管理规定》第十八条执行 12 部门安全 确保各工作单元人员、设施、财产、信息资料等安全，无各类安全事故发生 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资，造成损失酌情赔偿 13 水、电、气、门、窗的关闭、检查 每日离开或下班时检查 五、部门管理 14 制度建设和执行 根据公司发展需要，制订和完善部门相关制度，并及时、准确、有效执行 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 15 部门会议和活动 按公司有关制度规定或根据需要适时召开部门会议和组织活动 16 月资金计划 每月25日报送 17 月采购计划 每月20日报送，实际采购与采购计划差异少于±5项 18 物料、物品的使用效率 确保领用物料、物品及时有效使用 19 行政管理 严格按公司相关管理要求执行并监管好财产、物业和环境、法律事務、公共关系、前台及车辆管理等工作 20 人力资源管理 严格安公司相关管理要求执行并监管好招聘、就职、培训、考勤、薪酬福利、考核评议、离职、员工档案及其他人事管理等工作，建立一支职业化的员工队伍；制定好部门和公司用人计划，及时提出部门和公司用人需求，建立合理的人才梯队；及时有效地培训并指导下属工作；合理明确分配下属的工作任务；及时妥善处理各种问题，包括员工关系；按公司规定每月完成本部门和公司考勤表，对本部门并督促其他部门进行绩效考核和有效沟通，按时提交上月本部门和公司考核结果。 21 企业文化建设 根据公司发展的需要，做好公司文化建设，监督公司制度执行，有效推进公司规范化工作 22 部门工作分析 每月10号以前向主管上级提交部门工作分析 未按要求，扣罚10-200元/次 六、招聘管理 23 建立招聘渠道 根据公司对人力资源的需求建立招聘渠道 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 24 了解用人需求，发布招聘信息 及时掌握各部门的用人需求，及时、准确发布招聘信息。招聘网站相关信息每个工作日至少更新一次。 25 简历 个人简历下载免费下载简历模版总经理简历下载资料员简历下载资料员简历下载 收集和筛选 及时准确，符合职位要求 26 面试流程及礼仪 规范、客观、礼貌、周到 27 背景调查 及时、全面、准确 28 结果处理 按公司《招聘程序》办理 29 人才储备 建立完善人才储备库 七、就职管理 30 就职体检 客观真实、严格把关 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 31 收集就职资料 按相关规定收集入职资料，特殊情况须经批准 32 介绍新员工 就职培训考核合格后次日发布新员工就职信息，部分岗位还须向相关人员当面介绍 33 协助安排办公座位、配备办公用品和工具 及时、跟进 34 协助名片印制 及时、跟进 35 签订劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 就职培训考核合格后30个日历日内与员工签订劳动合同 八、培训管理 36 制订培训计划 合理分析并制订培训计划，及时跟进实施情况 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 37 发布培训信息及各种专业考试信息 及时、准确，并协助员工办理 38 组织和协调培训 安排培训场地、培训设备，联系培训人员，做好培训出勤记录等，确保培训顺畅进行 39 培训考核 按公司相关规定及时考核培训效果并做相应的处理 40 建立培训档案 及时、准确地把培训的结果归档管理 41 员工就职培训 按公司《就职培训程序》办理 42 签订培训协议 根据公司相关规定及时办理 九、考勤管理 43 监督考勤过程 每周一导出上周考勤数据，统计周考勤异常表；每周一次以上检查或抽查部门考勤，保证考勤真实、客观 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 44 统计、审核考勤结果 每月第二个工作日前统计出各部门考勤结果并审核完毕 45 执行考勤规定 按相关考勤规定计算加班、休假、扣款以及警告直至辞退 十、薪酬、保险及福利管理 46 薪酬调整 对年度调整、试用期转正调整、职位调整、奖惩调整等薪酬变化应及时调整记录（劳动合同、工资表及其它个人信息） 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 47 报送薪酬变动资料 每月第二个工作日前将薪酬变动相关资料报送工资表制表人 48 编制每月薪酬表 准确、完整、按时 49 购买员工保险 按公司规定的标准、方式以及时间购买 50 停止购买保险 及时停止购买离职员工保险 51 员工福利 按相关规定准确理解、及时执行，不得擅自增减福利项目 十一、考核和评议 52 试用期考核 及时、客观 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 53 考核项目设置 及时、准确 54 月考核及年考核 检查、监督各部门及时、准确考核员工 55 组织员工评议 按公司需要组织评议，并总结评议结果，提出处理建议 十二、离职管理 56 了解离职原因 及时进行离职面谈，了解真实原因，采取应对措施 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 57 发布离职信息 及时、准确，确保财务等相关部门和员工获取信息 58 督促离职交接 督促相关主管按公司《离职程序》办理交接等离职手续 十三、员工档案管理 59 建立员工档案及花名册 及时、完整、准确。花名册每月至少更新一次 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 60 更新员工档案 员工档案至少每年全面调查、更新一次。及时更新重要事项，如：住址、联系电话、学历、职称、职位、培训和薪酬变化等 61 建立健康档案 按类完成归档，符合GMP要求 62 更新离职员工档案 离职核准后3日内完成离职档案归档工作 十四、其它人事管理 63 本地户口管理 根据公司规定及时办理员工户口迁入和迁出手续 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 64 人事档案代理 收到调档资料信息次日发出调档函 65 续签劳动合同 员工合同到期前30个工作日启动续签审批程序，30个日历日前书面通知不续签合同员工，合同到期后5个工作日内办妥续签手续 66 证件办理 每月定期办理，特殊情况随时办理 67 员工生日管理 及时、准确 十五、保安管理 68 安全和消防监控 坚守岗位、认真监控，发现问题及时妥善处理、上报 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 69 厂区及外围安全巡视 认真巡视并记录，发现隐患及时处理、上报 70 来访接待 礼貌、认真细致、如实登记，及时通报并指明路线 71 检查进出厂车辆 礼貌、认真细致，明确、及时的按要求指示应进出的厂门及停车位置 72 监督员工打卡及着装 礼貌、耐心、负责,对于员工未按公司基本管理规定要求的出勤与着装进行登记 73 组织和参与训练 每周1-2次 74 交接班日志记录 准确、及时、完整 十六、财产管理 75 固定资产及物品的管理 根据需要及时做好固定资产及物品的请购；及时准确办理入、出库手续，登记台帐；及时准确对离职员工的固定资产和物品进行清理和登记；固定资产和物品应定期盘点，做到帐实相符 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 76 图书、报刊管理 按需请购，合理编号，认真登记，妥善保管；及时准确办理借、还手续 77 办理财产保险 确定保险范围、及时续保和索赔 十七、物业和环境管理 78 巡视和检查物业 每月一次全面巡视和检查，并详细记录 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 79 物业的维护 发现问题，及时维护；排水沟清淤1次/年，根据实际状况及时进行建筑物外墙清洁及前厅地板打蜡保养，及其它必要的物业维护 80 水电管理 每月不定期检查非生产区节能方案的执行情况，每月月底定期对本月的水、电使用情况进行汇总、分析 81 办公设施的维护 空调外部清洁1次/季，沙发清洁上油1-2次/月，地毯吸尘1次/两周、清洗1次/季，饮水机清洗1次/两月，及其它必要办公设施的维护 82 绿化管理 科学选材，正确栽培、修剪，合理摆放，及时更换。室外植物每年至少修剪2次，室内植物至少2天巡检1次 83 厂区保洁 按GMP和公司的要求做好定时和即时的清洁，节约使用 84 重点区域保洁 总经理及其他高级管理人员办公室、董事長办公室及会议室的通风和日常清洁 85 消杀“四害（蚊虫鼠蚁）” 按GMP和公司要求即时灭杀并定期消毒 十八、法律事务管理 86 处理法律事务 协助公司律师，及时处理公司投诉、纠纷、诉讼等法律事务，并提供必要的法律支持服务 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 十九、公共关系管理 87 安排、组织和协调各类会议、活动和接待 合理安排、组织和协调行程、食宿、礼仪礼品、交通及其它相关事项 88 公司礼品和宣传品的管理 根据需要及时协调、跟进礼品及宣传品的设计、制作和采购；及时准确办理入、出库手续，登记台帐；妥善保管，合理使用 89 日常接待用品管理 根据需要及时请购并妥善保管好茶叶、咖啡、牛奶、糖、笔墨纸砚等日常接待用品 二十、前台管理 90 更新公司通讯录 每月初更新一次，并及时上传，及时更换公司负责人办公室的通讯录 91 接待客人、来访通报 礼貌、周到、准确、及时 92 邮寄服务 准确、及時,符合成本效益 93 接、转电话及查询 礼貌、周到、准确、及时 二十一、车辆管理 94 车辆的调度和使用 经常保持在候命和可联系状态；就车辆之使用情况与上司保持紧密联系及良好沟通；合理使用，并符合成本效益 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 95 车辆驾驶 守时、遵守规章、安全驾驶及提供舒适的接载服务；及时、真实、完整的登记行车记录；保持整洁及有礼态度 96 车辆维护 按规定停放车辆；日常检查、按期保养、维修跟进；遇事及时汇报 97 车辆文件、税费及保险 按规定及时办理有关文件、参加年检及缴纳有关税费；合理确定车辆保险范围，及时办理保险和索赔 二十二、食堂管理 98 食堂卫生 食品清洁卫生、餐具清洗消毒、餐厅及其它设施整洁；工作人员必须着工作服、带工作帽和口罩操作，打菜时带手套 未按要求，根据程度及影响，扣10-200元/次；严重违反考核要求，扣罚当月绩效工资 99 食堂质量 食品新鲜、无变质，菜式搭配合理 100 节约 食品、水、电必须节约，费用控制在预算范围以内，杜绝浪费；进行定期和不定期检查 101 就餐统计 认真、完整、准确 二十三、营销及业务支持 102 营销及业务部的支持 全力、及时及准确为营销及其它业务部门和员工提供服务及支持 二十四、其它 103 完成主管上级和公司交办的其它工作 认真执行、按时完成 104 任何时候不得出现其它重大违规和失误 未按要求，扣罚当月绩效工资，并按公司相关规定处理 说明：本考核表适用于行政及人力资源部全体员工。