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目录
活动背景及目的——————————————————————————————————2
活动内容及形式——————————————————————————————————3
活动基本信息——————————————————————————————————3
活动
流程
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概述——————————————————————————————————3
活动日程及安排—————————————————————————————————7
场地布置设计思路—————————————————————————————————8
工作流程—————————————————————————————————————9
费用预算—————————————————————————————————————11
1、 活动背景及目的
略
2、 活动内容及形式
1、 活动基本信息
时间:2010年11月上旬
地点:xx
规模:xx
与会人员:政府领导、美术界朋友、商界朋友、媒体朋友、工作人员
2、 活动流程概述
(1)会前签到,领导、嘉宾及媒体朋友入场
(2)活动接待、画友及爱好者在休息区自由交流
(3)嘉宾、主办单位、黄远明老师致辞
(4)剪彩仪式
(5)参观画展
(6)交流研讨会
(7)午宴安排
会前签到,领导及嘉宾入场
(1) 所有工作人员佩戴胸卡,在会场作必要的咨询答疑。
(2) 文化馆门口安排4位穿着传统红色旗袍的礼仪小姐,分列两侧,为来宾引路,带领。
(3) 签到处安排2位礼仪小姐接待嘉宾,负责引导来宾在签到簿上签名,或者赐名片;并给重要嘉宾佩戴胸花,同时引领到休息区稍作休息。
(4) 在签到处放置矿泉水,由1位工作人员发放。
(5) 领导及嘉宾入场
· 领导及嘉宾到场需由礼仪小姐及工作人员专人负责引位和接待,避免出现一些重要来宾到场后,无人过问的情况
· 会场内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息,同时安排工作人员提供冲茶服务招待;另外再准备一个休息场所供其他来宾和媒体朋友休息。
参观画展会场
· 在参观前由工作人员提前整理好画展会场及通道卫生
· 提前调试好用电、音响等电器设备
· 安排2位工作人员在画展会场内及时提供咨询帮助
· 嘉宾及领导签到后,在相关人员陪同下参观画展
领导、主办单位代表、黄老师致辞
· 由礼仪小姐负责引领到红地毯中间致辞。
· 摄影、摄像跟踪拍摄
· 领导致辞后,工作人员带头鼓掌
剪彩仪式
· 礼仪小姐负责引领重要嘉宾上台(剪彩音乐响起)
· 剪彩时礼炮同时响起,剪彩音乐配合,把活动气氛推向高潮
· 剪彩后,领导、嘉宾与主办单位合影留念
· 工作人员带头鼓掌
交流研讨会
· 工作人员布置好会议场地,准备好会议用品(茶水、会议纸笔、白板、水果、横幅、音响)
· 礼仪小姐和工作人员引领重要嘉宾到会议室
· 工作人员密切留意茶水供应
· 摄影、摄像跟踪拍摄
午宴安排
· 提前预订饭席(江门逸豪酒店)及安排车辆接送
· 政府领导及嘉宾由专人负责陪同招待
· 摄影、摄像跟踪拍摄
3、 活动日程及安排
方案1——文化馆会议
方案2——逸豪酒店会议
9:30-10:00
会前签到,领导及嘉宾入场
9:30-10:00
会前签到,领导及嘉宾入场
10:00-10:05
主持人宣布活动开始、致开场词
10:00-10:05
主持人宣布活动开始、致开场词
10:05-10:10
领导致词
10:05-10:10
领导致词
10:10-10:15
主办单位代表致词
10:10-10:15
主办单位致词
10:15-10:20
黄老师致词
10:15-10:20
黄老师致词
10:20-10:30
剪彩仪式
10:20-10:30
剪彩仪式
10:30-11:00
参观画展
10:30-11:00
参观画展
11:00-12:00
交流研讨会(文化馆)
11:00-12:00
交流研讨会(逸豪酒店)
12:00
午宴安排
12:00
午宴安排
3、 场地布置设计思路
1、 正门部分
· 气拱门布置于文化馆前,大横幅从楼顶拉到1楼,户外喷画挂于正楼墙上,正门顶上挂画展主题横幅。
· 正门前位置红地毯铺垫
· 祝贺花篮置于正门两侧、烘托喜庆气氛。
· 音响设备放置于正门两侧
· 正门红地毯前面摆放椅子60张
2、 签到区部分
· 在步入正门左侧设置签到背景板,装上背景画
· 摆放签到台、笔、簿、赐卡盘。
3、 休息区部分
· 在步入正门右侧摆放休息椅子
· 靠近展场一侧放置一张礼仪台,上面放置画展画册。
4、 通道部分
◆铺设一条通入展场的红地毯,营造隆重气氛。
5、 会议室
· 布置讨论式会议台
· 室内布置设计,如:横幅
4、 工作流程
活动前
1、 工作人员分工、确认项目负责人。
2、 召开所有人员工作沟通会。
3、 准备相关文档、资料。
4、 准备活动物品清单
5、 外协人员邀请
6、 熟悉活动流程
7、 准备所有与活动有关工作人员的联系名录
活动中
1、落实现场布置时间
2、提前与剪彩嘉宾、致辞嘉宾、媒体记者沟通相关事宜
3、在各媒体项目上公布画展信息,如:电视台、广播电台、报纸
4、确定流程事项,与主持人落实相关事宜
5、出现问题,及时与主办单位及嘉宾沟通,使活动顺利进行
活动后
召开内部会议,
总结
初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf
出现问题及吸收经验。
5、 费用预算
方案1——文化馆会议
项目名称
项目内容
费用/元
备注:
广告策划费用
12米气拱门1条(含横幅)
广告费用按实际尺寸计算
正门横幅三条(置于正门顶上8米,楼顶拉到一楼两条20米)
大喷画一张(置于正门楼)5X10米
签到台简介背景喷画一张,如:1X2米
8P画册 500本(按实际数量计算)
礼仪策划费用
活动主持人
生活物资按实际计算
音响设备
背景架(含背景画)8X4米
红地毯30米
椅子60张、活动帐篷4个
礼仪小姐6人
工作人员6人
花篮20个 如:68元/个
立式剪彩花盘10个
庆典大礼炮12支
胸花50朵
请柬100张
车辆接送费用
签到台1张、簿2个、笔3支、会议台10张、休息区台凳两套
会议饮水、食品、横幅等物资
宴会费用
江门逸豪酒店宴会费用5席
总费用
备注:此报价不含发票税,如有外加项目则另外收费
方案2——逸豪酒店会议
项目名称
项目内容
费用/元
备注:
广告策划费用
12米气拱门1条(含横幅)
广告费用按实际尺寸计算
正门横幅三条(置于正门顶上8米,楼顶拉到一楼两条20米)
大喷画一张(置于正门楼)5X10米
签到台简介背景喷画一张,如:1X2米
8P画册 500本(按实际数量计算)
礼仪策划费用
活动主持人
生活物资按实际计算
音响设备
背景架(含背景画)8X4米
红地毯30米
椅子60张、活动帐篷4个
礼仪小姐6人
工作人员6人
花篮20个 如:80元/个
立式剪彩花盘10个
庆典大礼炮12支
胸花50朵
请柬100张
车辆接送费用
签到台1张、簿2个、笔3支、休息区台凳两套
会议、宴会费用
会议场地费3小时
会议饮水、食品、横幅等物资
江门逸豪酒店宴会费用5席
总费用
备注:此报价不含发票税,如有外加项目则另外收费