科技报告撰写与审核

科技报告的撰写与审核夏艳红湖南省科学技术信息研究所2017-11*01Partone科技报告撰写总体要求科技报告撰写总体要求科技报告由课题负责人组织科研人员撰写，并进行内容把关，标注使用级别或提出密级建议。123科技报告要按照相关 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 和格式撰写，内容应完整、真实、准确、易读。科技报告撰写主要针对科研人员或同行，而非管理者，要以第三人称撰写、要按照科学技术论文的体例来撰写，主要针对研究对象、研究过程、研究方法和研究结果等进行描述，而非针对本项目或本课题。3科技报告撰写总体要求45要分章节，自拟章节标题。章节安排要有有系统性和逻辑性，章节结构和标题应清晰明了。要依据研究对象特点和研究过程、阶段，就创新本身内容进行详细记录，所以不同类型科技报告其撰写有一定差异，如试验实验报告与研究分析报告就有一定的写作差异。46电子版的科技报告应采用WORD文档格式呈交。最终报告：项目结题验收必须撰写的一种科技报告类型，需全面描述研究工作的目的、过程和结果，包括 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 和教训，要以数据、图表、照片等充分展示所做的工作。必要时，可简要描述项目先前的专题报告和进展报告，但不需过多描述项目来源等事务性内容，不需描述财务内容。最终报告正文内容通常包括:（1）引言。涉及研究内容的背景、主题、目的、脉络结构等信息。（2）主体。针对研究内容，对各技术点（研究步骤）自拟标题，按照流程或技术点分章节论述。（3）讨论和总结。简明扼要地说明经定性、定量分析所得到的全部研究结果，并对研究结果的议论，推出一般性结论，建立并验证理论，指出应用价值，提出研究的不足。项目中的知识产权、人才培养内容不需要放入正文，可以放入附录（4）参考文献。列出研究过程中参考引用的主要文献资料。正文内容撰写要求5专题报告：包括分析/研究报告、试验/实验报告、工程/生产/运行报告等，因报告属性的不同内容差异较大。●类型1研究/分析报告研究/分析报告：科研机构详细记录科学研究和分析实际过程的研究性科技报告，文字不甚讲究，篇幅可长可短。●类型2试验/实验报告试验/实验报告是科技人员为了描述和记录某项实验（试验）的条件、过程与结果编写而成的科技报告，其他科研工作者依据报告中的描述和记录能重复实验过程或重现科研结果。正文内容撰写要求6进展报告：包括阶段报告、中期报告、年度报告甚至季度报告等，主要描述 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 规定时间范围内项目研究的目的、内容、过程，以及在此阶段内所取得的进展、获得的经验、工作的失误和教训等内容，同时应描述下一阶段研究工作的建议和初步安排等。其正文内容通常包括:（1）项目年度或阶段计划的要点和调整情况。简要说明本年度或阶段项目实施的主要任务，是否按计划进行，是否达到项目阶段目标或完成阶段任务，哪些研究内容未按计划进行，原因何在。（2）研究工作主要进展和阶段性成果。进展报告的重要部分，分层次叙述所开展的研究工作、取得的进展或遇到的问题等，给出必要的数据、图表。根据实际情况提供有关研究动态的对比分析及必要的参考文献。（3）下一年度或阶段的工作计划。正文内容撰写要求7*GB/T7713.3-2014科技报告编写规则GB/T15416-2014科技报告编号规则GB/T30535-2014科技报告元数据规范GB/T30534-2014科技报告保密等级代码与标识执行标准*02Parttwo科技报告撰写及易错部分前置部分封面题名页辑要页序或前言致谢摘要插图和附表清单目次符号和缩略语说明正文部分引言部分主体部分结论部分建议部分参考文献结尾部分附录索引发行列表封底一科技报告基本结构***科技报告模板封面：科技报告必须具备封面基本数据项包括编号、密级、报告名称、编制单位、编制时间。封面要素完整、准确，并使用全称。编号：报告编号正确，机构代码准确，顺序号不得缺失。密级：保密等级标识正确，延期公开科技报告的延期期限不得缺失。名称：报告名称应准确反映报告最主要的内容，不能使用“科技报告”“项目报告”等笼统的名称。前置部分——封面*科技报告编号按照GB/T15416-2014《科技报告编号规则》的相关规定进行标识科技报告编号：组织机构代码--项目编号/顺序号单位组织机构代码可通过“全国组织机构代码管理中心http://www.nacao.org.cn/查询“三证合一”后组织机构代码如何填写？系统并没有设置填写18位三证合一代码，直接填写9位组织机构代码就可以。顺序号即课题产生报告份数的序号XXXXXXXXX--NNNNUUNNNN/NN785388200--2012FJ1004/01**科技报告密级按照“科技报告保密等级代码与标识”标准的规定，科技报告保密等级分为5级：公开，延期公开、秘密、机密、绝密涉及单位知识产权、技术秘密和敏感信息的科技报告可设为延期公开，延期公开的年限需要注明，原则上延期年限不得超过5年。由保密等级、保密期限和制发日组成书写格式：公开、延期公开★3年、秘密★、机密★、绝密★*报告编号与密级撰写常见错误：①报告编号、密级缺失*②延期时限缺失*③编写格式错误*③编写格式错误*③编写格式错误带模板内容未用阿拉伯数字*科技报告名称应反映科技报告最主要的内容，避免使用不常见的缩略词、首字缩写字、字符、代号和公式等可以与项目（课题）名称不相同，但应反映项目（课题）研究对象及其技术内容或部分技术内容常见命名方式：在项目（课题）名称后面加“进展报告”、“最终报告”、“试验报告”等词，但不得将“科技报告”、“项目报告”作为报告名称的一部分报告名称长度要求不超过40字*报告名称撰写常见错误：①报告名称无专指含义将报告名称定为“科技报告”或“863科技报告”②将“科技报告”作为报告名称的一部分《碳纤维复合材料轨道交通车体与轿车车体设计与制备的科技报告》（错误）正确应为：《碳纤维复合材料轨道交通车体与轿车车体设计与制备研究》*未写全称报告名称错误*支持渠道应填写提供项目研究经费的国家级、省级、市级科技计划类别名称，注意填写全称。报告类别包括进展报告、最终报告和专题报告三类，根据实际填写。注意：每个项目只有一个最终报告。*编制单位填写全称，可填项目第一承担单位，也填项目参与单位，原则上与作者单位一致；最终报告编制单位必须是项目（课题）第一承担单位。编制时间格式：YYYY-MM-DD如2016-06-07*基本信息表：必备基本数据项包括封面的数据项，以及报告作者与单位、使用范围、摘要、关键词、项目信息等。前置部分——辑要页*24科技报告作者与单位填写撰写报告并能对内容负责的个人及工作单位作者和作者单位要求一一对应作者和作者单位中间为空格，两个作者之间用分号隔开作者单位需写全称*备注填写需要注明的特殊事项延期报告查询权限、免责声明等项目信息计划名称应填写计划的全称25研究意义研究内容研究方法研究结果摘要概括介绍研究工作的目的方法结果和结论等，重点介绍方法和结论，特别是报告的新理论、新方法、新结果等创新点内容中文300～600字，不超过1000字；英文约300个实词与引言不同，避免描述任务执行情况语句及图表、化学结构式等符号和术语使用“本研究”、“本报告”等措辞，避免使用本项目、本课题、本专项、项目组、课题组、本文等词语*关键词必须能够反映科技报告的研究对象、学科范围、研究方法、研究结果等内容的、有含义的实词以3～8个词为宜每个词之间用“;”隔开*关键词少、分隔符错误、含义笼统*辑要页常见错误必备应WORD自动生成。目次包括章节编号、标题和页码。引言，一般不编号，或“0”作为编号。引言下面不再有二级标题正文章节必须采用阿拉伯数字从“1”开始编号。一般不超过4级。参考文献、附录列入目次，但不编号。承诺书不入目次。前置部分——目录*29（1）目次缺失（2）插图清单和附表清单列入目次综合性应对举措技术层面市场层面目次常见错误*公司内部各系统联系物流财务销售产研采购人事（3）章节编号未全部使用阿拉伯数字体系编号*（4）目次引言从“1”开始编号*（5）目次中部分主体部分缺标题（6）参考文献、附录编号*置于目次之后，插图和附表多于5个时，应分别列出插图清单和附表清单，图、表等序号可用阿拉伯数字按大流水连续统一编号。大中型报告，图表较多可以分章或分篇依序分别连续编号，如表2-8、图3-15等插图清单在前，附表清单在后图表两者中一项多一项少时可合在一起列出图表清单前置部分——图表清单*34（1）图表清单未另起页（未与目次分开）（2）不以“插图清单”、“附表清单”作为标题*图表清单常见错误（3）附表清单在前，图表清单在后*（4）图表清单混合使用两个编号系统*一篇报告应使用一个编号系统。不写附表，直接表1表2等。图表编号后面不应该有任何标点符号**不规范，没有页码（5）图表清单未标页码、页码不准确（6）图表编号未从“1”开始*（7）图表编号不连续，或部分编号缺失*（8）多个图表标题列在同一行中*多个图表在同一行*（9）正文中部分图表未列入清单（10）清单中的图表编号与正文中的图表编号不一致正文撰写规范要点科技报告正文应包括引言部分、主体部分、结论部分。“引言”、“结论”可以作为章标题，“主体”、“正文”等措词不能作为章标题。主体部分应采用技术论文的体例撰写，自拟章节标题，针对研究对象、研究过程和研究方法、技术和结果等进行描述。文中不使用“本项目”、“本课题”、“项目（课题）组”等字眼，改用“本研究”或“本报告”等措辞。科技报告全文中应少涉及或不涉及组织管理方面的内容，不涉及财务信息内容*正文撰写—引言部分引言部分结论部分参考文献主体部分引言部分主要介绍研究背景、现状、范围、目标、意义，研究思路和 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 等。（不标号或标0）国内外现状、研究内容、研究目标、技术指标、研究思路、技术路线、技术方案等内容也可以作为研究概述、总论等单独成章论述。（标1）*引言部分注意事项原有标题如“项目（课题）任务书规定的任务、考核指标及主要技术与经济指标”等不能用作科技报告的标题；有关研究背景、意义、目标、研究概述等内容不以“立项依据”、“研制执行综述”等为标题，而应以“引言”或“研究概述”为标题进行综合论述。必须删除有关知识产权目标、人才培养目标以及有关项目组织管理方面的内容。技术方案等内容也可以作为研究概述、总论等单独成章论述。**较好的引言研究现状研究意义研究方法研究内容*引言下面一般不设二级标题未以“引言”为题*引言常见错误引言部分结论部分参考文献主体部分必备应针对项目任务书中规定的主要研究内容或任务，自拟标题，按照研究流程或技术点，分章节论述。应完整描述研究工作的基本理论、研究假设、研究方法、试验/实验方法、研究过程等，应对使用到的关键装置、仪表仪器、原材料等进行描述和说明。应提供必要的图、表、实验及观察数据等信息。本领域的专业读者依据这些描述应能重复调查研究过程、评议研究结果。正文撰写—主体部分*应针对研究对象或技术内容凝炼、拟定章节标题不以“正文”、“主体”等做标题不能以“课题研究目标、任务、考核指标”、“课题实施完成情况”、“课题任务的执行情况”、“项目研究和成果情况”、“研究工作主要进展”等作为一级标题主体部分注意事项*（1）以“正文”、“主体”等做标题*主体部分常见错误（2）以验收报告标题作为一级标题*（3）插图编号和图题置于图的上方*（4）表格编号和表题置于表的下方*（6）正文描述引用时的图表编号与图表本身编号不一致*（7）主体论述有关研究技术要点的图表放在附录中示例：“车载设备综合管理平台与信息系统研究”科技报告*引言部分结论部分参考文献主体部分必备结论部分主要归纳阐述有关研究成果、研究发现、创新点，以及问题、经验和建议等内容，可以 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 研究成果的作用、影响，应用前景等。如果不能得出结论，应进行必要的讨论。还可以对下一步的工作设想、未来的研究活动、存在的问题及解决办法等提出一系列的行动建议。可以“结论”或者“结论与建议”作为章标题。结论不是工作小结，不是正文中各段小结的简单重复。正文撰写—结论部分**研究结果技术指标应用前景问题建议*规范的结论*研究结果技术指标应用前景*（1）缺少结论*结论常见错误（2）不以“结论”或“结论与建议”为标题***引言部分参考文献结论部分主体部分*正文撰写—参考文献科技报告中所有被引用的文献要列入参考文献中。参考文献置于报告正文的最后，须另起页。参考文献的著录遵照GB/T7714《文后参考文献著录规则》的规定执行。正文引用时的序号须与所列参考文献序号一致**参考文献常见错误***正文的辅助材料和补充内容因篇幅过大，编入正文影响论述条理性、逻辑性，不便置于正文中的报告必须材料；对一般读者并非必要但对本专业同行具有参考价值的材料。每个附录须另起页，并有题名，且应在正文中提及。附录用大写拉丁字母编号，编号置于“附录”两字之后。如：附录A、附录B等。后置部分——附录***附录常见错误*承诺书提交要点不要将“承诺书”附在上传的电子版科技报告后面保密类科技报告提交科技报告纸质件时，承诺书必须签字盖章。65*03PartThree科技报告的审改与示例第一部分：课题技术总结（科技报告）1、引言：研究背景和意义，研究思路和方案等。2、主体部分研究方法、研究过程、研究结果等信息。3、结论部分研究结果、作用、前景、问题建议等。4、参考文献5、附录原有验收格式一、课题任务完成情况1、课题任务、目标及主要技术与经济指标2、对课题考核目标调整情况的说明。3、课题任务完成情况综述。4、课题技术路线和关键技术的科学性、先进性和创新性。5、已申请或获得授权的发明专利等知识产权情况。6、课题成果的作用和影响。7、……二、经费使用情况1、课题专项经费实际到位和使用情况2、课题对外拨付经费情况3……含科技报告的新验收格式按照三个部分形成新验收格式模版，在验收过程中即形成科技报告*改写示例1**改为引言2.1,2.2,2.3提升为一级标题4、8删除3、5、6、7、9合并为结论承诺书不能列入目次改写示例2*可合并为结论改写示例3科技报告虽不需要同行评议，但需要进行多级严格审查审查主体有：科技报告由课题负责人组织科研人员按照标准格式撰写，并进行内容把关,标注使用级别或提出密级建议。非涉密项目（课题）产生的科技报告如涉及国家安全等相关内容，应进行脱密处理。项目（课题）承担单位在呈交之前应对科技报告进行全面审查，包括格式审查、内容审查和密级审查。项目管理部门审核科技报告内容是否覆盖课题任务内容；对涉密项目（课题）科技报告的密级和保密期限建议进行审核。科技报告收藏部门对其格式进行审查，确认是否合格，对于不合格的科技报告，应退回呈交单位修改。在科技报告共享过程中，将接受社会公众的监督，保证内容真实完整，对社会举报的科研不端行为将予以处理。*封面：科技报告必须具备封面，封面要素完整、准确，并使用全称。名称：报告名称应简明、明确，准确反映报告最主要的内容，不能使用“科技报告”等笼统的名称。编号：报告编号正确，机构代码准确，顺序号不得缺失。密级：保密等级标识正确，延期公开科技报告的延期期限不得缺失。摘要：摘要应就研究工作的目的、方法、结果、结论等进行概括性介绍，特别是要把报告的新理论、新方法、新结果等最有价值的信息表述出来。来源：计划名称、主管部门、项目（课题）名称、承担单位等信息填写完整准确。目次：科技报告应有目次，目次包括章节编号、标题和页码，采用阿拉伯数字编号。图表清单:科技报告中插图和附表较多时，应分别编制插图清单和附表清单。清单应列出图表序号、图表标题和页码。格式审查内容审查密级审查格式审核要点*科技报告的引言部分、主体部分、结论部分齐全。“引言”、“结论”可以作为章标题，“主体”、“正文”等措词不能作为章标题。文中不使用“本项目”、“本课题”、“项目（课题）组”等字眼，改用“本研究”或“本报告”等措辞。科技报告全文中应少涉及或不涉及组织管理方面的内容，不宜有关于人才、专利、论文、财务等方面的内容。引言部分可以“引言”为标题或另立更贴切的标题。引言主要介绍有关研究背景、目的、范围、意义、相关领域的前人工作情况、研究设想、方法、实验设计、预期结果等。国内外现状、研究内容、研究目标、技术指标、研究思路、技术路线、技术方案等内容可以也可以作为研究概述、总论等单独成章论述。主体部分应针对主要研究内容中各个技术点，自拟标题，按照研究流程或技术点，分章节论述。结论部分可以“结论”或者“结论与建议”作为章标题。可以包括研究成果的作用、影响，应用前景、效益分析等内容格式审查内容审查密级审查内容审核要点*非涉密项目（课题）的科技报告原则上标注为“公开”级。如涉及国家安全和重大利益等相关内容，应进行脱密处理。涉及技术诀窍以及尚未进行论文发表、专利申请等知识产权保护的科技报告可标注“延期公开”级，延期公开时限原则上为2-3年，最长不超过5年。对延期公开时限超过5年的，须说明理由上报批准。涉密项目（课题）的科技报告按照国家相关保密规定，由承担单位提出密级和保密期限建议，相关部门进行审核，及时做好定密工作。格式审查内容审查密级审查密级审核要点*谢谢大家！获取PPT请实名注册登陆www.hnstrs.cn后在“学习培训”栏目中下载撰写呈交及共享服务咨询:电话：0731-84586791科技报告工作群：498401022*