项目建安工程文档流转时效一览表

null项目建安工程文档流转时效一览表nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull注：1、表中要求提交电子文档的资料，提交时间与纸质文档同步。2、表中涉及监理单位提交的资料，均要求项目总监签字，加盖鲜章；涉及施工单位提交的资料，均要求施工单位项目经理签字，加盖鲜章。3、表中资料，项目工程部内勤应根据其分类及部门文控工作的要求，将其电子文档或扫描件发布在项目团队文件服务器共享平台中，以便项目团队成员查询。4、项目建设过程中的各项资料流转，责任人均为分供方或建设方各部门的内勤或文员。5、项目实施过程中，景观、精装修工程作为项目的专业分包，其内勤管理纳入项目工程部，为此，涉及正式景观及精装修工程的现场施工管理，应依据本表，严格执行项目工程部的文档管理要求（如景观及精装修工程单独委托监理，则其监理单位应按此表要求提供相关资料；景观及精装修施工单位要求同各专业分包管理要求）。nullnullnullnullnullnullnullnullnull序号责任方文档资料名称报送时间纸质文档数量电子文档 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 模版null流转流程备注1监理单位工程项目监理部及负责人名单委托监理 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 签订后2天内报送√1—工程项目监理机构（项目监理部）组织架构及人员名单null监理单位－项目内勤－项目专业工程师－项目经理－项目内勤（存档）当项目总监需调整时，监理单位应征得建设单位同意并书面通知建设单位，并在项目所在建委及时变更备案信息；当专业监理工程师需要调整时，项目总监应书面通知建设单位和承包单位2null工程项目监理机构总监任命书、总监身份证复印件、执业证书复印件委托监理合同签订后2天内报送√各3份—总监理工程师质量终身责任承诺书null监理单位－项目内勤－项目专业工程师（知会）－项目经理－项目内勤（存档、进馆）要求与“工程项目监理部及负责人名单”同时提交nullnullnullnullnullnullnull监理单位法定代表人授权书nullnullnull3null监理规划建设方交底完成，召开第一次工地例会前报送√1√参照《建设工程监理规范》（GB50319－2013）、监理合同、施工组织设计、施工蓝图等要求的 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 进行编制null监理单位－项目内勤－项目专业工程师－项目经理－项目内勤（存档）电子档案归档时，应包含各方审批、签章内容4null监理实施细则专项工程开工前5天报送√1√nullnull监理单位－项目内勤－项目专业工程师－项目经理－项目内勤（存档）null5null监理周报每周4上午报送√1√监理周报null监理单位－项目内勤－项目专业工程师－项目经理－项目内勤（存档）要求项目内勤归档时，将每周形象进度表上传OA相关项目文档6null监理月报每月25日报送√1√监理月报null监理单位－项目内勤－项目专业工程师－工程经理—项目经理－项目内勤（1）要求后附拍摄现场照片齐全、画面清晰完整、重点部位清晰7null工地例会会议纪要项目每周工地例会之后1日内报送√1√会议纪要null监理单位－项目内勤－项目专业工程师－项目经理－项目内勤（1）电子档案归档时，应包含各方审批、签章内容及会议签到表8null专题会议纪要会议后1日内报送√1√nullnull监理单位－项目内勤－项目专业工程师－项目经理－项目内勤（1）null1施工单位施工单位项目部组织架构及负责人名单合同签订后2天内报送√1—项目经理部组织架构及人员名单null监理单位－项目内勤－项目专业工程师－项目经理－项目内勤（存档）★当项目经理需要调整时，施工单位应征得建设单位同意并书面通知建设单位；除项目经理以外的其他岗位人员（如技术负责人等）需要调整时，项目经理应书面通知建设单位和监理单位★本表适用于项目所有总、分包施工单位2null施工单位项目经理质量终身承诺书、法人代表授权书、项目经理身份复印件、资格证书复印件合同签订后2天内报送√各3份—施工项目经理质量终身承诺书null施工单位－项目内勤－项目专业工程师－项目经理－项目内勤（存档、进馆）要求与“施工单位项目经理部组织架构及负责人名单”同时提交nullnullnullnullnullnullnull施工单位法定代表人授权书nullnullnull3null项目施工总进度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 合同签订后1周内报送√3√项目施工总进度计划null施工单位－监理单位－项目内勤－项目专业工程师－项目经理－项目内勤（1）－监理单位（1）－施工单位（1）★本表适用于项目所有总、分包施工单位4null项目施工月度计划每月23日前报送√3√项目施工月度计划null施工单位－监理单位－项目内勤－项目专业工程师－项目经理－项目内勤（1）－监理单位（1）－施工单位（1）★本表适用于项目所有总、分包施工单位5null施工周报每周五报送√1√项目施工周报null施工单位－监理单位－项目内勤－项目专业工程师－项目经理－项目内勤（1）－监理单位（1）－施工单位（1）null6null现场签证详“朗诗绿色地产成本相关流程制（V3）版”√5—工程签证单null施工单位－监理单位－项目内勤－项目专业工程师－工程经理－成本工程师—成本经理—项目经理—项目内勤（1）－项目成本部（1）监理单位（1）－施工单位（2）★施工单位在施工前报送签证到建设单位核价，待建设单位核价完成后下发工程师指令单。施工单位凭借工程师指令单发起正式的工程签证单。7null收方记录完成现场收方工作当天√4—收方记录null现场收方完成，各方人员签字。施工单位（1）/监理单位（1）/项目内勤（1）／造价工程师（1）涉及收方的签证单附件8null月度进度款付款资料每月 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 时间前报送√2—工程款支付申请表工程款支付证书null总（分）包施工单位－监理单位－项目内勤－项目专业工程师－工程经理－造价工程师专业工程师将签字完成的付款资料扫描并发起ERP付款流程9null关于费用、工期索赔、延期的函件报送时间无具体要求，但返还时间应不超过收到函件的1周时间反馈√1—————总（分）包施工单位－监理单位－项目内勤－项目专业工程师－工程经理-项目经理－项目内勤（存档）★项目内勤将纸质文档（含项目部的处理建议）抄送成本部，回函后与来函一并存档★项目内勤将处理完成的函件（含来函及回函）扫描后，发各专业工程师10null其他一般类往来函件报送时间无具体要求，但返还时间应不超过收到函件的2个工作日内反馈√1—————总（分）包施工单位－监理单位－项目内勤－项目专业工程师－工程经理-项目经理－项目内勤（存档）null11null签证账目确认书、签证账目确认表详“朗诗绿色地产成本相关流程制（V3）版”√2—签证账目确认书签证账目确认表null总包施工单位（1）－监理单位（1）－项目工程部（1）null12设计院设计项目质量终身责任承诺书、法定代表授权书、负责人身份及证书复印件项目内勤根据具体情况，要求责任方报送√2√设计项目质量终身责任承诺书null设计院-项目内勤（存档、进馆）nullnullnullnullnullnullnullnull法定代表人授权书nullnullnull13勘察单位勘察项目质量终身责任承诺书、法定代表授权书、负责人身份证及证书复印件null√2√勘察项目质量终身责任承诺书null勘察单位-项目内勤（存档、进馆）nullnullnullnullnullnullnullnull法定代表人授权书nullnullnull14建设方建设项目质量终身责任承诺书、法定代表授权书、负责人身份证及证书复印件null√2√建设项目质量终身责任承诺书null项目内勤（存档、进馆）nullnullnullnullnullnullnullnull法定代表人授权书nullnullnull