会议纪要专员岗位职责 (6页)

会议纪要专员岗位职责会议纪要专员岗位职责篇一：会议服务人员岗位职责会议服务人员岗位职责及工作内容1、根据会议接待预定单做好会场布置 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 工作；2、上岗应统一着装，佩戴工牌，做好会议接待服务工作；3、仪表清洁，举止端庄，保持微笑服务，使用礼貌用语。4、会前，根据客户要求，做好会前桌椅、灯光、空调，音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作；5、会中，应随时满足宾客的服务需求，原则上每15分钟添加一次茶水。6、会议结束时，及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调等设施。检查时候有客人遗留下来的物品。如有遗漏应及时联系相关人员。7、负责各会议室之间的工作协调配合。8、组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作，包括地面门窗，桌椅，植物及部分室内设施并及时发现问题。9、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作，采取积极有效的方法，设法降低各类物资、能源耗损；10、负责员工的日常部门培训和纪律教育，确保员工安全正确地操作，言行举止符合酒店相关制度的要求；11、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识；12、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作，根据客情需要及员工特点，安排日常工作，发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理。13、完成上级安排的其他工作篇二：职能部门10月份工作会议纪要(18期)会议纪要集团行政部[2013]18期兴国集团职能部门10月份重点工作和学习廉政建设自查自纠文件的会议纪要2013年10月7日上午10：00，在兴国集团重庆总部三楼会议室，由集团公司总助何总组织召开了兴国集团职能部门10月重点工作和学习廉政建设自查自纠文件的会议，重庆地区各分（子）公司总经理、总助和各职能部门部长参加了会议。会议首先由集团公司行政总监孙总对兴国集团【2013】61号《关于开展干部、职工廉政建设自查自纠的通知》进行了讲解，并组织大家一道学习了文件精神。参会干部都纷纷表示非常认同开展廉政建设的重要性和必要性，并表示认真组织下属人员进行学习和组织开展相关工作。会上，何总部署了职能部门10月份的重点工作，会议最后，林总提出近期的工作要求，形成会议决议如下：一、要求各分公司、职能部门负责人学习文件精神后进行层层组织干部、职工进行宣贯和执行，并按文件要求开展相关工作。由行政部检查各分公司和部门的宣贯和学习情况。二、根据10月份的工作要求和目前干部缺乏工作动力和工作效率不高的情况，具体落实了以下重点工作：1、人力资源部结合集团公司战略目标和管理模式，对各分公司、职能部门集权和分权的关系进行明确，进一步对权力进行梳理和分配。2、建立和完善互控机制，严格按 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 和管理流程执行。3、建立和承担责任机制，严格把好审查关，并承担签字审批责任。4、建立和完善各类管理 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，使之有章可循，按章办事。5、各部门必须抓工作效率，快速响应市场，以市场为导向开展好工作。6、各部门必须认真抓好成本核算管理工作。7、由集团行政部清理制度进行梳理，分步骤拟定一套适应兴国集团的管理大纲，对管理流程进行优化。附：集团职能部门10月重点工作10月份重点工作兴国集团二〇一三年十月七日报：邓总送：副总、各总监发：各职能部门、各分公司兴国集团有限公司2013年10月8日印发篇三：会务人员岗位职责会务工作细则1.0目的规范会务工作标准，提高工作积极性，促进会务工作品质的提升。2.0范围适用于腾讯管理处会务人员。3.0职责5.1会议会务工作5.1.1会议室日常检查，每天进行日常的会议室巡查制度，检查内容：会议室内文具、网线、电话等物品摆放整齐，增补相应的文具；设备设施正常（投影仪、音响设备指示灯正常、电话机能正常拔号）；环境设施整洁（如窗帘、饮水机、绿植等）；室内各类指示牌（手册、温馨提示等）挂放端正、清洁无损；保持室内通风、无异味；5.1.2会议室预定管理及会议协调：在会议日常巡查中，发现有未使用会议室时，需要即时向预定人确认该会议室的使用情况，以便及时释放会议资源，提高会议室使用率；当遇到会议资源紧张、而急需会议室的同事时，可以帮助同事在不影响其它会议的前提下，协调相关的会议资源。5.1.3会务人员在接到7000或员工的相关会议报障需求时，须在3分钟内到达会场、了解具体需求，当有问题时必须在现场解决问题，如不能即时处理的，在不影响会议的正常情况下，向员工 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 情况、得到员工的认同并提出解决时间及问题追踪反馈。5.1.4会议室应保持整洁，会务人员负责检查会议室的环境卫生、监督清洁人员的作(来自:WwW.:会议纪要专员岗位职责)业情况、发现问题督促清洁人员及时整改。5.1.5会务人员在每次巡查楼层时，需要整理各楼层的报刊架、文印区、信件架，保持各区域的物品摆放整齐。5.1.6每天下班前，会务人员需要统计整理出当天的会议数据，记录每天的物料消耗数目，在OA系统上查看下个工作日的会议预定情况，安排好第二天的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 。5.1.7每周一会务人员输出上一周的工作总结，制定本周工作重点；每月第一个工作日输出上月的月报表5.1.8公共区域资产管理:会务人员负责会议室、文印区、报刊架等公共区域的物资设备管理，当设备出现故障、损坏、遗失时，必须在第一时间向7000平台或资产管理员反馈。5.2接待会务工作5.2.1会议室接待工作支持：当有接待任务时，由会务主管发出接待会议通知单，接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及物资需求，按照如下步骤进行：①矿泉水、饮料（提前一天准备，会议前1小时摆放好）；②会议桌椅.设备.文具、姓名牌等物品（会议前1个小时摆放好）；③会议设施设备，如麦克风、投影仪等（会议前1小时调试完成）；④空调（会前1小时开启，并调试温度为26℃）；⑤会服人员于会前30分钟到岗，在门口迎候，当客人来到时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室入座。⑥会议进行时，会服人员应站于会议室门口随时待命，直至会议结束。⑦如遇全天会议，会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。⑧会议结束后，配合安排礼品的派发、相关领导的送行等工作；检查是否有遗失物品和文件，及时交与接待负责人处理；会后将会议物资整理好，关闭空调、照明、设备等。5.2.2当公司有重要来访客人，会务人员接到需求时，到前台将客人引导至会客地点，提供茶水服务；会谈结束后，指引访客离开公司。5.2.3会务人员需要每天了解接待物资的储备情况，当出现物资预警时，需及时向会务负责人提出申请需求。5.3经理室会务工作5.3.1工作环境检查：每天早上8：30分至各经理室检查环境卫生，做好物品摆放（未经得允许，文件类禁止翻阅和整理）；5.3.2报刊、信件发放：每天早上8：40将每日最新的报刊杂志摆放在经理室固定位置上，以供经理翻阅；当经理有信件时，会务人员应当及时领取并摆放于经理室桌面，告知经理本人及时查阅。5.3.3办公用品检查：每星期不定期至各经理室检查办公用品.需要经常检查并领用的易耗品：签子笔、笔芯、大头针、别针、橡皮、稿纸、便签、记事贴、铅笔、茶叶。一旦发现物品缺少，马上到对口部门领用并及时补给；需要经常注意使用性能的器具：玻璃杯、咖啡杯是否出现缺口、纸篓是否老化或破碎；订书机、计算器、灯具是否能正常使用，水壶是否保温。5.3.4临时性服务:会务人员通过RTX、电话、对讲机等通讯方式接到经理室需求后,需在2分钟内响应。5.3.5经理室日常会务支持:接到经理室会务需求时，应对经理室提供必要的服务。内容包括茶水服务、记录所使用的纸笔，以及经理室所需要的其他物品。5.4其它BU会务工作支持：5.4.1各BU的大型会议，会务支持5.4.2各BU的生日会工作支持。5.4.3其它会务类工作支持。会议室资源管理规定会议室物资摆放标准规范会议接待标准化操作规范