公司车辆,油卡,使用管理
关于公司车辆加油卡使用管理规定
为了进一步
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和加强公司工作车及商品车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司研究特制定本管理规定:
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。
二、权属
加油卡由公司财务部负责统一管理、监督、管控。
三、流程细则
1、使用流程:
(1)、车辆需加油时，由用车人在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后(附件一)，领取加油卡。
(2)、加油车辆完成加油后，将加油卡及加油小票交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字。以备上级部门进行检查和监督。
2、充值流程:
加油卡余额不足200元时，由办财务人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部人员完成充值。
四、用车登记
1、工作车:出车时用车人需主动到前台登记出车行程(附件二)，如用车人不及时登记或当天不登记的，每天罚款20元,罚款后还须补登出车行程。
2、商品车:每次给车加油都要依次登记(附件三)，以便备查。
五、其他
1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。
2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
附件一(油卡登记表)
油卡登记表
单位:永州华捷汽车销售有限公司 日期: 年 月
取卡日序号 取卡人 加油用途 还卡日期 还卡人 油票金额 备注 期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
商品车用油合计
其他车用油合计
用油总计
附件二(私车公用出车登记表)
私车公用出车登记表
单位:永州华捷汽车销售有限公司 日期: 年 月
出车前回来公 序号 日期 车牌号 用车人 用车行程 备注 公里数 里数
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
附件三(商品车加油登记表)
商品车加油登记表 单位:永州华捷汽车销售有限公司 日期: 年 月
序号 日期 加油人 车 架 号 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
浙公网安备 33021202002483