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目 采购合同管理制度 编号 版次 A版 起草 审核 批准 发布日期 实施日期 修订状态
第1章 总则
第1条 为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。
第2条 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。
第2章 采购合同的编写
第3条 公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。
第4条 采购合同的编写程序。
1(调查供应商。在编写合同前，采购部应组织专人对初选供应商名单中的供应商展开调查，主要调查的内容包括供应商的经营范围、周转资金、履约能力、技术水平、管理水平、产品质量、法人资格、信用等级等方面，以确定可进行谈判的供应商。
2(进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的
方案
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选择对公司最有利的供应商。
3(拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，并交部门经理进行审核，同时报总经理进行审批。
4(拟写正式的采购合同。采购部应根据部门经理及总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。
第5条 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。
1(合同签订双方的公司名称和联系方式。
2(标的的全称与价格或报酬。
3(标的的数量与规格型号。
4(标的的品质和技术要求。
5(标的的履约方式、期限、地点。
6(标的的验收
标准
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和方式。
7(付款方式和期限。
8(违约责任和解决争议的方法。
第6条 采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨，必须在注明延迟交货的赔偿措施。
第3章 采购合同的签订
第7条 公司采购合同的签订原则上由授权委托可由采购部代表公司进行合同的签订。
第8条 与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其公司的名义签订采购合同，不能以其自己的名义签订合同。
第9条 公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。
第10条 采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
第11条 签订后的合同由采购部进行保管。
第4章 采购合同的执行与控制
第12条 合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物料。
第13条 采购部应配合物资部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。
第14条 对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到工厂。如果供应商提供的物料将延缓工厂的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。
第15条 在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，
将供应商视为公司的战略发展伙伴。
第16条 采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制
工作，既保证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物
料满足生产的需求。
第5章 采购合同的修改与终止
第17条 在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。
第18条 在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按
时交货，采购部经过核实后，可与供应商进行协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。
第19条 有下列情形之一者，视为合同终止。
1(因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。
2(因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。
3(出现违背合同条款的状况。
4(逾期没有履行合同约定的。
5(发生符合合同条款中合约解除的事项。
第6章 合同纠纷的处理与合同管理
第20条 当公司与供应商所签订的合同出现纠纷时，其一般采取如下处理方法。
1(与供应商协商解决。
2(请第三方协调解决。
3(由仲裁机构进行仲裁。
4(通过法律途径解决。
第21条 采购合同的签订人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理。
1(泄露合同内容。
2(私自更改合同内容。
3(丢失合同。
4(在合同签订做资料保管中损害公司利益。
第22条 参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。
第7章 附则
第23条 本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。
第24条 本制度自经理审议后执行。
浙公网安备 33021202002483