工衣工鞋
管理制度
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1 目的
为提高本厂形象，加强劳动保护，增强管理力度和员工的团队精神。
2 适用范围
本
制度
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适用于经理级(含)以下员工。
3 职责权限
3.1 行政部:负责制定本制度并组织实施本制度(包括水杯、餐盒、钥匙、鞋柜的管理) 3.2 各部门:负责配合执行本制度。
4 术语定义
无
5 工作程序
5.1 工衣的分类:根据实际情况，员工工衣分为公司员工工衣(含工厂目标工作制员工工衣、保安制服)、
工厂员工工衣(非目标工作制员工及食堂、保洁人员工衣)两类。并按季节分为夏装、冬装两款，
除保安制服为套装外，其余暂指上衣。
5.2 工鞋的分类:员工工鞋分为春夏季、秋冬季两类。
5.3 工衣配备与使用期限
5.3.1 公司总部新员工(含工厂目标工作制员工及保安)试用期合格转正后由行政配发当季工衣两
转正人员名单由人事部门每月一日以书面形式通知行政)，换季时再由行政配发另一季套(
两套工衣。春夏装、秋冬装使用期限均为两套两年;特殊情况可直接向行政申领，费用自理。
5.3.2 工厂员工入职两个星期后:由行政配发当季工衣两件，换季时行政再配发另一季两件工衣。
秋冬季工衣使用期限为两年;春夏季工衣使用期限为一年;工衣使用时间超过使用期限的，
可填写《工衣、工鞋更换/自购
申请
关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请
表》(表在部门处领)申请重新配发，特殊情况可直接向
行政申领，成本费用自理。员工每年5月1日至10月31日着夏装，11月1日至4月30日
着冬装，具体可参照天气情况而定。
5.4 工鞋配备与使用期:工厂新员工入职两星期后，由行政给该员工配发当季工鞋一双，换季时再配发
另季工鞋一双，秋冬季工鞋、春夏季工鞋以一年为使用期限;工鞋使用时间超过使用期限的，可填
写《工衣、工鞋更换/自购申请表》申请重新配发(另公司中试办公区域员工按需领取，公司其他员
工暂不配工鞋)。
5.5 水杯、餐盒配备:工厂新员工入职两星期后，由行政配发不锈钢水杯一只，工作场所须使用本厂配
备的饮水杯(公司办公区域及特殊情况除外)，对于员工人数较多的部门要以班组为单位，对员工
饮水茶杯架进行区域划分并规定茶杯置放的方式，以保持整齐有序;工厂新员工试用期合格转正后，
行政将给在食堂就餐的员工配备不锈钢餐盒一套，使用时务必按指定的位置置放。水杯、餐盒如有
遗失、损坏或另需多购买可直接到行政办理购买手续。
5.6 工厂生产车间上班的新员工在未领新工衣、工鞋前，须到行政领取实习红袖章(或实习工衣)、鞋
柜钥匙及鞋套，进入生产车间区域必须佩戴实习红袖套，穿套有鞋套的平底鞋。 5.7 员工上班必须整洁穿着工衣、工鞋、佩戴工牌(当日有外勤公务员工可以不穿工衣、工鞋、佩戴工
牌，不在生产车间区域办公的员工可以不穿工鞋，公司员工在冬季天冷时可不穿工衣);进入生产
车间区域的所有员工必须穿工鞋(公司员工须穿鞋套)，特殊人员(如客户)进入车间必须套上鞋
套(由带领人负责)，员工工鞋不得穿出厂外(以本栋楼为界)，对于试用期或特殊情况未申领工
衣的员工上班，其着装必须是得体、大方、整洁，不得穿奇装异服、背心、短裤、超短裙等。以上
要求事项由行政、各部经理或主管负责监督执行，违者通报批评。
5.8 工衣、工鞋在使用期限内，使用人损坏或遗失或提前需换领的，可填写《工衣、工鞋更换/自购申请
表》向行政提出申请再领取，但个人必须承担相应全额成本费用(以财务支出费用为准);因特殊
情况(如质量问题、工种不同等原因)需提前申请更换的，需报行政经理批准后方可重新换发。 5.9 行政必须建立以部门(班组)为单位的员工个人领用
记录
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台帐，在员工入职、离职当日要更新记录
台帐;每月一日要行政经理提供一份员工个人工衣、工鞋、水杯、餐盒、钥匙领用记录台帐及工衣、
工鞋、水杯、餐盒、鞋柜库存月报表;要根据工厂招聘
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
确定合理的库存。 5.10 员工离职工衣、工鞋的处理办法
5.10.1 公司总部员工:工衣领用不到半年(以领用记录的时间起)离职的，工衣收回或自愿购买(按
成本价一半计);领用半年以上离职的，工衣不收回(但保安须将制服交回后方可办理离职
结算手续)。
5.10.2 工厂非目标工作制员工(含特殊岗位员工如食堂、保洁人员):
(a) 工衣、工鞋领用不到(含)三个月离职的，工衣工鞋收回或自愿购买(按成本价一半计)。
(b) 工衣、工鞋领用在三至六个月以内离职的，夏工衣及工鞋不收回;冬工衣收回或自愿购买(按
成本价一半计)。
(c) 工衣、工鞋领用六个月以上离职的，工衣、工鞋不收回。
5.10.3 员工离职，水杯、餐盒领用不到(含)三个月离职的，水杯、餐盒收回或自愿购买(按成本
价一半计);领用三个月以上离职的，水杯、餐盒不收回。
5.10.4 对于工衣、工鞋、水杯、餐盒应返回而不返回的，均按自愿购买处理。 5.11 工衣在定制过程中，充分考虑员工在日常工作中状态和安全因素，任何员工不得随意更改，本项由
行政保安负责监督，一经发现随意更改者,责令改正。
5.12 其它事项
5.12.1 使用期限的计算以申领日期起计。
5.12.2 行政记录台帐必须准确反映申领员工所在部门及班组、入职时间、领用时间、领用数量及领
用签名和离职人员处理的记录。
5.12.3 生产车间区域暂指工厂一、二、四、五、六楼工作区域。实习工衣系指周转工衣。
5.12.4 员工在入职时，由行政负责给工厂员工配备鞋柜，使用后务必锁上，如发现鞋柜锁有问题，
应及时报保安维修，凡是不锁鞋柜门的或鞋柜内脏乱不经常清理的，责令改正;凡是人为损
坏鞋柜锁或丢失钥匙或离职时不返还钥匙的，需承担5元/次损失费用。
5.12.5 员工鞋袜要整洁，不得赤脚穿鞋，要定期清洁鞋袜，周日(或晚上下班后)可以将工鞋拿回
宿舍对工鞋进行清理或凉晒。
5.12.6 员工不得穿拖鞋上下班，违者责令改正。
5.12.7 对于部分文职人员，因工作性质原因，使用工衣、工鞋较少，本着节约和自愿的原则，可适
当延长工衣、工鞋使用时间。在使用期限计算上，如李姓员工在2004年7月10日入职后领
用两件夏装工衣，那么李某2004年10月15日可申领两件冬装工衣，2005年7月15日可再
申领两件夏装工衣，2006年10月15日再申领两件冬装工衣。
相关文件 6
无
7 相关记录
7.1 《工衣、工鞋、水杯、餐盒、钥匙领用登记表》
7.2 《工衣、工鞋更换/自购申请表》
8 流程图
无
9 附录
无
浙公网安备 33021202002483