考勤管理
制度
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文件编号
QG-ZD-04
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A/0
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审批人/
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范围
□总经理 □财务部 □企管部 □生产部 □营销部 □研发部
考勤管理制度
文件编号
QG-ZD-04
版本/修订
A/0
生效日期
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共 3 页/第 1 页
第一章 总 则
第一条 为了加强公司考勤管理,规范公司考勤操作,特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 本制度适用于经公司聘用的所有员工。
第三章 工作职责
第三条 企管部经理职责
(一)负责公司有关考勤管理制度的拟定并监督执行;
(二)负责公司有关考勤制度、
流程
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及
表格
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等的统一管理;
(三)负责对公司考勤设备、考勤卡、车间考勤统计表、请假单、出门证等的有效管理工作;
第四条 门卫(保安员)职责
(一)负责对员工上下班“打卡”的纪律监督;
(二)负责对有关出勤人员的违规行为进行制止、记录与
汇报
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;
(三)负责对有关出勤单据进行接收、核对、保管与传递等。
第五条 各车间工作职责
(一)审核本车间所有员工的考勤统计结果;
(二)协助对车间员工考勤异议与企管部及财务部进行处理;
(三)根据权责划分,负责本车间员工的请假、外出等考勤的审批;
第六条 各部门工作职责
(一)根据权责划分,负责本部门人员的请假、外出等考勤的审批;
(二)协助对部门员工考勤异议的与企管部及财务部进行处理。
第七条 各员工职责
(一)必须严格按照公司考勤管理制度的相关规定执行考勤;
(二)员工“打卡”时要按先后顺序进行排队打卡,不得插队;
(三)凡在正式上班的时间,员工如因公、因私不能到厂或出厂,均要办理相关的手续,如:出差手续、请假手续、公出单、补假手续、销假手续等。
第四章 工作时间
第八条 员工工作时间原则上为八小时工作制;
第九条 作息时间(特殊岗位按照综合上班时间计算):
夏季:上午:07:30—11:30; 下午 13:30—17:30
冬季:上午:07:30—11:30; 下午 13:00—17:00
第十条 员工考勤按公司统一规定执行,每年具体的作息时间根据公司文件或通知为准。
第五章 管理规定
第十一条 本公司实行打卡(ID卡)考勤制,打卡每日分上、下午、加班分段考勤,每段上班前、下班后30分钟以内由被考勤人自己持卡打卡,员工上下班进出厂时,必须打卡,严禁打连卡 。
(一)考勤卡由企管部统一发放、回收、统计与保管,并以考勤记录核算工资;
(二)所有正常上班或加班人员必须打卡考勤(总经理批准不打卡考勤的人员除外);
(三)企管部根据考勤卡统计出勤天数;
(四)管理人员考勤作为年终绩效考核和奖金的依据之一。
第十二条 员工因出差不易考勤者,应事先提出申请并按审批权限报批,经企管部备案后,按正常工作时间记录出勤。
第十三条 对正常工作时间以外的加班(晚上、节假日),申请部门应在当日下午下班前填写《加班申请单》,按审批权限报批后交企管部备存,加班由申请部门统一安排;企管部对加班人员进行抽查核实,加班时间同样须打卡考勤作为加班核算的依据。加班未打卡考勤的,视为无效出勤,不予计算其加班的计件工资 。
第十四条 因故不能出勤、或出勤未能打卡者,应及时通知直接主管说明事由,事后次日内经部门经理级及以上管理人员确认,再经企管部审核后签卡或补办考勤证明;超出规定时间一律不记出勤。
第十五条 企管部于每日将前一天的出勤记录予以统计并公布。有异议者,须在公布之日起1天内向部门领导反映或调取监控予以核实,由员工或部门领导向企管部提出,逾期提出无效(特殊情况除外)。
第六章 附 则
第十六条 本制度由企管部负责制定、发布、修改和解释,并经总经理批准。
第十七条 本制度自20 年 月 日起生效实施。