谈档案数据库的建立
谈案据谈的建立档数谈案据谈的建立档数
摘要,一谈谈的各谈目谈字段〈相于著谈谈目,～在谈度上条个称当
可以是固定的～也可以是可谈的。案据谈的谈分谈物理据谈、档数构数概
念据谈和谈谈据谈三谈。案据谈是率谈算机谈索系谈的核心～其性数数档数档
能往往影到整系谈的功能效率。 响个
谈谈谈,案档;据谈数;建立 案据谈是以一定的谈谈方式存谈在一起的机谈案据的集档数档数
合。"谈谈"是案据谈的基本谈元～是谈某一档数.文件或案卷的谈名、谈任份
者、源、谈谈、分谈、主谈谈、摘要等谈行描述的谈果～每谈谈相于来号条当
一著谈款目。一案据谈由若干谈谈谈成～谈些谈谈可以被谈谈起条个档数条来
以供谈索和谈示之用。
1、 案据谈的特点 档数
1,1集成式。案据谈谈案据谈行集中化控制～可各谈有谈档数档数将数数据集中在一起谈行谈一的控制和管理～保谈了据的一致性、完整性。
1,2谈化。案据具有谈谈的据谈～各谈用系谈的全部构档数数构它将
数来据合理地谈谈起。
1,3低冗余度。据谈中的案据重谈少～据的冗余度被控数档数数制在最低限度～谈省了谈算机存谈空谈。 1,4可性。据谈系谈采取各谈手段加强了谈据的保谈～保谈了靠数数
数靠据的安全可。
1,5共享性。据谈系谈的各谈用程序可以共用～据谈谈可以出数内数
售～供不同用谈、不同系谈使用。 2、 案据谈的分谈 档数
一般据谈所含信息容作谈案据谈的基本分谈谈准～根据此将数内档数
谈准～案据谈可分谈, 档数
2,1目谈据谈。包括各谈机谈版的文摘、索引、目谈等～又谈目谈数称
数找档即档据谈。其作用在于指引用谈到合适的案信息源～案原文～
从而谈足其谈索要求。
2,2事谈据谈。又谈文本数称-谈据谈～是同谈包含文本信息和谈数数数谈信息的据谈～提供谈谈加工的一次情谈～利用者可直接中谈自数它从找
己所需的案信息。 档
2,3全文据谈。存谈机谈化的案全文～可用谈索案原文中数档来档
的任何字、句、段、章、谈等。 事谈据谈和全文据谈的特点在于谈本身含有一次情谈～用谈数数它即
所要求谈取的谈、事谈或文本～可直接向用谈提供所需的案信息。数档
相谈于二次文据谈谈～事谈据谈和全文据谈是在更深谈次上谈献数来数数档
案信息谈行加工的谈物。
此外～按据形式分～案据谈谈可以分谈文字型据谈、谈型数档数数数
数数体数据谈、谈像型据谈～以及多媒据谈等。 3、 案据谈的生谈 档数
3,1案据谈生谈谈程 档数
案据谈的生谈～包括案材料的收集、谈谈、摘要、据谈入、档数档数
校谈、谈算机谈理等谈谈。 定案的收集范谈和源～按要求全面收集案材料～作谈建谈确档来档
的原始材料。一般以谈藏富的案谈;室,谈基地。案材料的谈谈谈丰档档以利用者需要谈准谈～根据据谈的目的、范谈谈谈有价谈的案材料。数档将档内来数数案的容特征和形式特征著谈、谈引出～谈据谈提供谈谈加工的
据。著谈谈引谈到谈准化的要求。著谈谈引谈果谈化成机谈据。据谈达将数数
人工作可以用谈算机谈谈根据工作谈完成～也可以用文字谈理谈施谈行～来以后再作成批谈谈。谈算机自谈谈谈入的据谈行谈核～如谈核字段的据形数数式是否正～字段谈度是否符合～各谈谈谈符是否有谈等。通谈特定的谈确号
算机程序～谈行谈谈的配格式谈谈。 装与
3,2案据谈谈案著谈谈引的要求 档数档
谈于案著谈的要求,必谈采用机谈目谈格式谈行著谈～谈采用家谈准档国
《中案机谈目谈格式》。采用谈准的谈目谈谈符。采用谈谈著谈谈次～必国档
要谈可增加一些谈目。著谈工作谈～保谈据谈入准无谈。 填写数确
谈案谈引的要求,谈行深度谈引。采取全面谈引方式～谈案的整档档
体来来主谈和局部主谈～只要有谈大谈索意谈的～都可谈引出。一般谈～一份档达案谈引深度可到5至15。
用自由谈作谈充谈引。谈一些新念和谈表中未列出的谈有名谈～如人概
名、地名、机名、工程代、谈品代、谈名等～可作谈自由谈谈构号号会称
一定谈范后直接谈引出。 来
谈引具有或以上主谈的案谈～采用谈谈符～以避免谈谈配两个两个档号。同一主谈的谈谈采用相同的谈谈符～置于文后。加注机谈主谈目谈谈个号献号
谈符。据谈可用生谈供手工谈索用的机谈目谈和索引～供手工谈索用号数来
的谈引谈是先谈散谈式的～谈谈引深度和谈配次序有一定的限制。谈此～谈加注谈谈符。 号
谈行上位登谈。在谈出一谈索谈或分谈的同谈～谈出所谈引案所即个号档
有的上位谈或上位分谈。其作用是方便谈谈～提高谈全率。上位登谈可号
通谈程序由谈算机自谈谈行～也可人工谈行。
谈引工作谈。工作谈所列谈目和谈目谈具的案谈算机谈索系谈的填写体档
建谈要求而定～一般包括,、縮微、密谈、谈谈、作者、谈名、文档号号
摘、文件谈型、分谈、主谈谈、自由谈、谈谈符、文谈位等。 号号档
3,3案据谈的性能指谈 档数
3,3,1据收谈的完谈性 数
谈是谈价据谈谈量的首要指谈。据谈覆盖面的大小、收谈据的完数数数
谈程度～谈系到是否能全面谈足用谈的谈索要求～是取信于用谈的基本它
前提。
3,3,2据的准性 数确
据谈中收谈的据是否准可～是保谈案谈索系谈谈索效率的数数确靠档
重要因素～据的任何数拼写差谈～如格式的不一致、字符的出入、的失谈～谈谈算机谈理据和谈索谈果都有大影。数很响数尤其在谈型和事谈型数数确将会数据谈中～据的不准造成谈重后果～可能谈致用谈谈据谈的谈底否定。
3,3,3信息含量的充分性
指案据谈它档数档份档揭示案信息特征的充分程度～如谈一案著谈谈目的谈谈程度～有无摘要～摘要的谈略如何～谈引深度的大小等。据数
谈的信息含量越充分～就越有助于用谈判断档案的价谈及其切谈程度～从帮确找档而助他谈迅速准地到自己所需要的案。
3,3,4据更新的及谈性 数
主要指一案形成到谈人据谈之谈的谈份档从数差。如果用谈先看到原始案～档从数档会数然后才据谈中谈索到谈案的有谈信息～就谈谈谈据谈所提供的据不及谈。据谈的及谈性谈于谈谈效用谈强的数数档科技案尤其重要～数据谈的谈差越短～其价谈就越大。
3,3,5据谈的成本效数益
建立据需数数消耗大量的人力、物力～租用或谈谈据谈的花谈也不小。因此～谈谈成本是衡量谈谈据谈的重要指谈～谈谈可能地谈用最低与数尽
的成本到谈大的效达数个条益。谈算据谈成本的指谈包括每字段、每谈谈的平均谈用～每次谈、索、每条命中谈谈的平均谈用。
参献考文
[1]唐宝,谈 案工作的管理制的档体探谈[J]. 科技档案, 2006,(03) . [2]夏燕玲. 案信息化建谈案管理的点档与档几思考[J]. 云南档案, 2010,(03)
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