关于购置办公家具拨款的请示

关于购置办公家具拨款的请示 人事干部GPMS系统离退休人员库 数据的录入、报送及日常维护 一、数据录入对象:本单位及下属单位管理的退休国家公务员,含参公、依公,、事业单位全民所有制干部,职员,。 二、数据录入及报送操作程序(请严格按照以下程序操作): 2004年7、8月份未接收过新数据库结构、机构编码、单位、花名册的单位须先到海珠区内部信息网“人事局表格”处下载～并按以下程序操作,已接收过的单位在第,一,步数据备份后～直接进入第,五,步。 ,一,进入本单位的GPMS数据库～进行数据备份,具体操作可参考《通用人事信息管理系统使用说明书》P237,。 ,二,发送人员信息:在接收新数据库格式之前～须将原数据库中的所有人员信息发送出来。操作如下,详见7月份全区组织人事干部 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 班材料《通用人事信息管理系统日常使用 指南 验证指南下载验证指南下载验证指南下载星度指南下载审查指南PDF 》第四章P22-23,: 例子:发送本单位的所有机关在职人员,包括各子集中的历史 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 , 以下步骤开始前要先为每个发送出来的信息建立一个独立的文件夹～数据将被发送到此文件夹中～以下例子已经在D盘下建立了文件夹‚某某单位GPMS发送?～并在此文件夹下建立了子文件夹‚机关在职人员?～另外还要建立相应人员的文件夹～数据将被发送到子文件夹中～如图: 1 1.进入人员管理～确定‚信息?菜单中机关在职人员已被选择～如下图所示, 2.选择信息菜单中的‚发送?功能～出现下图～点选指标集～右栏中确认选中‘全部记录’及‘所有记录’～如果想发送一部分人员～可以选择查询结果, 有照片，并且想发送照 片，可以选中此复选框 3.按发送～稍等后会出现下图对话框～选择已经建好的文件夹～按确定后返回上一窗口～点击‚发送?按钮即可, 2 4.完成后～找到此文件夹～确认文件夹中包含一个MDB和TXT文件～(MDB文件已经加密～ACCESS不能直接打开) 如下图: 注意:发送其它类别人员的操作步骤与上面一样～但要确认‘信息’菜单中是否选中你需要发送的人员类别～每个类别发送出来的人员数据都要存放在不同的文件夹下～否则会相互覆盖。另外系统结构及机构设置不允许擅自修改～需由上级单位统一修改～否则上级单位不能正常接收人员数据。 ,三,接收新数据库结构、机构编码、单位信息和花名册。操作如下,详见《指南》第一章P1,: 1.接收数据库格式 我区GPMS系统的数据库格式由区人事局统一制定并下放～如无特殊情况原则上不准修改。在安装数据库前～应从区人事局接收文件名为‚共享?包含‚库结构?、‚机构?和‚花名册?等三个文件夹的文件。‚库结构?文件夹下应有文件名为‚disk?和‚srstruction?～‚机构?文 3 件夹下‚disk?和 ‚senddata1?、‚disk?和 ‚ReportSend?、‚单位?文件夹下有‚机关单位?,内含‚disk?和‚senddatal?两个文件,、‚事业单位?,内含‚disk?和‚senddatal?两个文件,和‚企业单位?,内含‚disk?和‚senddatal?两个文件, ,1,安装系统时～先用户‚SA?登录～进入‚系统构建?模块～点击进入‚系统结构?～在菜单栏中的‚系统?～选择‚接收?, 进入“系统构建”模块， 点击进入“系统结构”，在 菜单栏中的“系统”，选择 “接收”。 ,2,选择了‚接收?后～系统弹出下图的对话框～选择接收库结构的路径,即从区人事局接收名为‚共享? 文件夹内‚库结构?文件,～单击‚确定?按钮。 4 库结构 ,3,在系统弹出的对话框中将‚结构传输?那一行选中～如下图所示, 在此处左击 即可选中 ,4,单击‚下载?～系统提示‚下载文件成功?～单击‚确定?～如下图所示。 5 ,5,单击工具栏中的‚保存?～系统提示‚是否清除所有未构库的指标项?～一般情况下～不要选择该复选框～单击‚确定?此过程等待时间可能较长～请耐心等候, ,6,按系统提示单击‚是?。 2.接收机构编码 ,1,进入‚机构设置?模块～打开‚文件? 菜单下的‚接收?命令, 6 ,2,系统弹出‚数据传输,磁盘方式,?对话框,选择接收路径,即从区人事局接收名为‚共享? 文件夹内‚机构?文件,, 单击该键后会弹 出以下对话框 机构编码 ,3,单击‚确定?～系统弹出以下对话框,选择主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ‚机构设置?～单击‚下载?待接收完成后退出, 7 选择主题“机构设置” ,4,系统提示‚机构编码接收完成?～单击‚确定?即可。 3.单位信息数据的接收 此功能可从上级单位接收单位数据～完成单位管理的任务～初次安装GPMS系统需要接收‚机关单位?、‚事业单位?和‚企业单位?。下面以接收‚机关单位?为例～说明如何接收单位信息。 ,1,进入单位管理～确认‚信息?菜单中‚机关单位?已被选择, ,2,选择信息菜单中的‚接收?功能～出现下图～选择要接收文件所在路径～并单击‚确定?, 8 ,3,接着出现下图窗口～点击‚下载?按钮～出现接收进度, ,4,进度完成后出现‚接收数据审批窗口?～确认数据正确后～点击‚入库?按钮～如下: 9 ,5,在接着出现的窗口中选择‚更新?方式～按‚确认?～完成后按‚刷新?按钮可以看到被接收的人员数据 接收‚事业单位?和‚企业单位?信息确认‚信息?菜单中‚事业单位?和‚企业单位?已被选中～其他步骤与接收机关单位步骤一样。 4.接收花名册 ,1,进入‚工具箱?～单击‚报表绘制?～打开‚报表?菜单下的‚接收?命令, 10 ,2,系统弹出‚数据传输,磁盘方式,?对话框,选择接收路径,即从区人事局接收名为‚共享? 文件夹内‚花名册?文件,, 单击“下载”会出现以下对话框 花名册 ,3,单击‚确定‚～系统弹出‚数据传输,磁盘方式,?对话框～选择主题‚报表数据?～单击‚下载?, 选择主题“报表数据” 11 ,4,系统弹出对话框‚数据下载成功～将数据导入数据库中吗,?～单击‚是?, ,5,系统提示‚数据已成功地导入到数据库中:?～单击‚确定?即可。 ,四,将上面第二步发送出来的人员信息接收到人员库当中。操作如下,详见《指南》第四章P24-25,: 例子:把上例中发送出来的机关在职人员接收到本单位数据库中 1.进入人员管理～确认‚信息?菜单中机关在职人员已被选择, 2.选择信息菜单中的‚接收‚功能～出现下图～选择要接收文件所在路径～并且单击‚确定?, 12 3.接着出现下图窗口～点击‚下载?按钮～出现接收进度, 单击该按钮 4.进度完成后出现‘接收数据审批窗口’～确认数据正确后～点击‘入库’按钮～如下: 13 单击该按钮 5.在接着出现的窗口中选择‘更新’方式～按确认～完成后按‘刷新’按钮可以看到被接收的人员数据。 注意:接收其它类别人员的操作步骤与上面一样～但要确认‘信息’菜单中是否选中你需要发送的人员类别。 ,五,录入,或修改,退休干部信息:采用列表录入方式。操作如下,详见《指南》第三章P11,: 点击‚人员管理?～进入人员管理模块,此时系统自动启动列表录入方式。步骤如下: 1.首先选择这些人员的人员类别～单击‚信息?菜单项～打开信息菜单～在菜单中选择人员类别,系统默认‚在职人员?,～例如:选中‚离退人员?～相应项前出现‚??。 2.录入人员基本信息,‚人员基本情况?主集, 按下‚编辑?按钮～使之呈可编辑状态。 单击‚增加?按钮～增加一条记录～按照采集来的信息～双击相应的单元格来录入相应的信息。 须录入的指标项包括:?部门,?姓名,?性别,?出生日期,?参加工作时间:根据有关规定经国家有关部门认定的参加工作具体时间,?连续工龄,?统计序列:指本人所属单位在统计上的分类。{政府、党群、依照、事业、企业},?减员途径:退休,?减员时间。其它指标项可不录入。 注意:在‚人员基本情况?主集中～每人占一行～如果有两行相同的记录存在～但编码不同～系统则认为是两个人～系统允许完全相同的两条记录存在。 14 3.录入子集信息 首先～单击指标集选择框～选择需要录入的子集名称,其次～单击‚增加?～开始录入子集信息。建议一个子集录入完毕所有人员的此子集记录～再进入其他子集录入相应记录。须录入的指标集和指标项包括: ,1,行政、党派子集,只需录入退休前所任职务的下列指标项即可,: ?职务类别:所担任职务的类型～划分为党内职务、行政职务、其他党派职务、社会团体职务。 ?职务名称:指担任党派职务、行政职务和社会团体职务的具体名称。 ?职务级别:指所任职务的级别～分为:国家主席副主席总理级副总理,国务委员级部、省级副部、副省级司、局、地、厅级副司、副局、副地、副厅级,县、处级,副县、副处级,正科级,副科级,科员级,办事员级,技术职务...正高级副高级中级初级[4]初级[5]初级[6]试用期工人...高级技师,高级工,中级工,初级工,普通工人,职员...一级职员,二级职员( 厅级),二级职员(副厅级),三级职员(处级),三级职员(副处级),四级职员(正科级),四级职员(副科级),五级职员(科员),六级职员(办事员),试用期。 ?待遇级别:指所享受的工资福利待遇级别～划分方法同上。 ?职务属性:划分为领导职务或非领导职务以及相当职务。 ,2,离退休子集: ?离退类别:离休或退休。 ?离,退,休时间:指办理离退休手续时间。 ?执行离,退,休工资时间:通常是办理离退休手续的下个月。 ?离,退,休后享受待遇级别:同行政党派子集中的‚待遇级别?。 ?离,退,休后管理单位:指部、委、办、局机关及街道而非下属事业单位。 ?离,退,休各项费用的支付渠道:事业费,全额事业、差额事业、自收自支,、行政费或行政事业。 ?独生子女父母或无子女人员标识:独生子女父母、无子女人员、非独生子女父母或无子女人员。 ?已享受的计生优惠政策:独生子女父母加发5%退休金、无子女人员享受100%工资、一次性奖励,补贴,。 ?离,退,休后死亡时间。 15 ,六,发送人员信息并上报至人事局公务员管理科张文涛处,发送操作同第,二,步～详见《指南》第四章P22-23,。 三、数据的日常维护:上述工作完成以后～一旦日后有人员退休或退休人员死亡～在办理退休手续或退休人员死亡当月将数据更新后及时上报至人事局公务员管理科。操作如下,见《指南》第三章P14-15,四,,: ,一,在职库中的人员退休～必须在人员基本情况填写‚减员途径?‚减员时间?～在公务员科专用子集中‚减员范围标识?录入减员的统计范围～在离退休子集新增加一条记录～填写前述各指标项～在人员类别变动功能里将其所有的信息转入离退休人员库。 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 如下: 在人员基在公务员在离退休用人员类 本情况填科专用子子集新增别变动将 写“减员集中“减加一条记该人全部 途径”“减员范围标录，填写信息转入 员时间” 各指标项 识”录入离退休人 减员范围 员库 ?注:人员类别变动操作: ,1,单击‚信息/人员变动?菜单项～选择‚人员类别变动?处理～系统弹出人员类别变动处理对话框。 ,2,把要变动的人员从‚待选人员?框中拉至‚已选人员?框中,或单击‚多人选择? 复选框来一次性选择多个人,也可以选择‚查询?～将满足一定查询条件的人员从一个类别转到另一个类别。 ,3,单击‚目的人员类别?列表框～选择‚离退人员?。 ,4,单击‚确认?～即完成人员类别变动处理。 ,二,离退休库中的人员死亡:只需录入该人员离退休子集中的‚离,退,休后死亡时间?指标项即可。 ,三,将新数据发送并及时上报至人事局公务员管理科张文涛处。 16