最新公文格式怎样设置公文页码(docx)

公文页码设置操作大全 2013年10月18日  （原创） 《党政机关公文 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 》（GB/T　9704—2012）在第7.5条、第8条、第10.1条中，对公文页码做了具体规定。主要 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 是： 1．一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 2．A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。 3．信函格式中首页不显示页码。 根据《党政机关公文格式》（GB/T　9704—2012）的规定，可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。 下面分别介绍在Microsoft　word　2010中，普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作。对于在其它文档中的页码设置操作，亦可以作为参考。 一、普通页码设置 1．设置页码格式 图 1　选择“设置页码格式” （１）打开要设置页码的文档，单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“设置页码格式”命令，如图 1所示。 图 2　“页码格式”对话框 （２）单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框。在“页码格式”对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式，单击“确定”按钮，完成页码格式设置。如图 2所示。 2．插入页码 图 3　选择“页码底端”居右（奇数页） 单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“页面底端”，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1”底端居左，奇数页选择“普通数字3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右（“普通数字3”样式），如图 3所示。 每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功能区显示“页眉和页脚工具”。单击“ 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 ”｜“页码”｜“页面底部”，在其子菜单中，选择相应的页码位置，完成偶数页（或奇数页）页码插入。 3．设置页码字体字号 选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“开始”｜“字体”选项组内，选择 图 4　设置页码字体和字号 “宋体”、“四号”。如图 4所示。 4．设置页码缩进值 选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“页面布局”｜“段落”｜“缩进”选项，选择“左缩进”（或“右缩进”）1个字符。如图 5所示。 5．设置奇偶页不同 单击“页面布局”｜“页面设置”选项组右下角按钮，弹出的“页面设置”对话框中。在“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在其“页眉和页脚”项目组中，选择“奇偶页不同”，页脚距边界值2.45cm。如图 6所示。 只所以要选择“奇偶页不同”复选项，是因为要求公文双面印刷，且单页码居右，双页码居左。 6．设置页脚距边界值 在“页面设置”｜“版式”选项卡｜“页眉和页脚”项目组中，页脚距边界值设为2.45cm。如图 6所示。 图 5　设置页码缩进值 根据实际测试，比较接近“一字线上距版心下边缘7mm”要求的页脚距边界值，在2.45cm～2.47cm之间。不同打印机，该值是略有差异的。适合自己的打印机适合值，具体可打印测试后确定。 特别提示： 1．在Microsoft word 2010中插入的页码下仍有一行。用回车键或Delete键删除这一行，以使页码位置准确。 2．数字和一字线要用4号半角宋体。 3．完成页脚编辑后，单击“设计”｜“关闭”｜“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑状态。 二、 图 6　设置“奇偶页不同”和页脚距边界值 空白页页码设置 使用Microsoft word 2010 提供的插入页码功能，所有页面的页码都被自动添加。通过使用Microsoft word 2010中的分节符，可以删除空白页和版记页上被自动添加的页码，而保留其它页面的页码。 主要步骤是：在空白页上一页页末插入分节符（下一页），通过单击“连接到前一条页眉”命令，分别取消空白页和版记页页脚的“与上一节相同”命令，然后再分别删除空白页上和版记页上的页码。 1．打开需要编排页码的文档，将光标放到空白页上一页页末。 2．单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”，弹出下拉菜单。在下拉菜单的“分节符”选项组中，单击“下一页”命令。单击后，“分节符（下一页）”插入在 图 7　选择“分节符”“下一页” 光标所在处，即空白页上页页末。如图 7所示。 图 8　单击“编辑页脚” 3．单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页脚”，弹出下拉菜单。在下拉菜单中，单击“编辑页脚”，使页脚处于编辑状态。如图 8所示 图 9　取消“与上一节相同” 4．将光标放在在空白页（或版记页）页脚，单击“设计”｜“导航”｜“连接到前一条页眉”按钮。单击后，取消“与上一节相同”（该页页码右上）。如图 9所示。 图 10　选中页码并删除 5．选中空白页（或版记页）的页码，将页码和一字线删除。如图 10所示。 6．单击“设计”｜“关闭”｜“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑。 特别提示： 1．由于在“页面布局”｜“页面设置”｜“版式”｜“页眉和页脚”中，已经选择了“奇偶页不同”复选项，取消空白页和版记页的 “与上一节相同”、删除页码，都需要分别操作。 2．版记一定在偶数页上，版记前一页的空白页是奇数页。 三、横排表格页页码设置 1．绘制竖排文本框 （１）将光标放在需要添加页码的横排表格页，单击“插入”｜“文本”｜“文本框”选项，弹出的下拉菜单。在下拉菜单中，选择“绘制竖排文本框”命令。如图 11所示。 图 11　选择“绘制竖排文本框”命令 （２）在横排页面左侧（页码位置与公文其他页码保持一致）版心外，绘制一个竖排文本框。如图 12所示。 图 12　绘制竖排文本框 提示：按住鼠标左键，从左上裁剪标记横线处开始，至左下裁剪标记横线处释放，可绘制出一个高度约156mm的竖排文本框。宽度可掌握在1.5mm左右。文本框大小的精确值需进一步设置。 2．设置文本框大小 在“格式”｜“大小”选项组中，将文本框的高度设为156mm，宽度设为15.5mm。如图 12所示。 也可以单击“格式”｜“大小”选项组右下角按钮，在新弹出的“布局”对话框中设置文本框大小。 也可以选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”｜“形状样式”选项组按钮，弹出“设置形状格式”对话框。在“设置形状格式”对话框｜“文本框”｜“自动调整”项下，选中“根据文字调整形状大小”框，如图 13所示。 图 13　“设置形状格式”对话框 3．设置文本框位置 图 14　“布局”对话框“位置”选项卡 选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”｜“排列”｜“位置”，在弹出的下拉菜单中，选择“其他布局选项”命令，在弹出的“布局”对话框“位置”选项卡上： （1）“水平”项目栏中选择“对齐方式”选项。在“对齐方式”下拉菜单中，选择“左对齐”命令；在“相对于”下拉菜单中，选择“页面”命令。 （2）“垂直”项目栏中选择“对齐方式”选项。在“对齐方式”下拉菜单中，选择“居中”命令，在“相对于”下拉菜单中，选择“页边距”命令，如图 14所示。 4．设置页码对齐方式 图 15　设置对齐方式 将鼠标放在文本框内，在“开始”｜“段落”选项组，单页码选择“文本右对齐”，双页码选择“文本左对齐”，如图 15所示。 5．设置页码缩进值 将鼠标放在文本框内，在“页面布局”｜“段落”｜“缩进”项，双页码选择“之前”缩进一个字符，单页码选择“之后”缩进一个字符（单页码居左下空一字，双页码居左上空一字）。 6．设置字体和字号 将鼠标放在文本框内，在“开始”｜“字体”选项组，“字体”设置为“宋体”，“字号”设置为“四号”。 7．输入页码 将鼠标放在文本框内，从键盘上直接输入一个“-”符号和一个半角空格，然后输入相应的半角阿拉伯数字，半角阿拉伯数字后再输入一个半角空格和一个“-”符号。 8．取消边框 选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”｜“形状样式”｜“形状轮廓”选项，在其下拉菜单中选择“无轮廓”命令，取消文本框边框。如图 16所示。 图 16　选择“无轮廓” 也可以单击“格式”｜“形状样式”选项组按钮，在弹出的“设置形状格式”对话框中，选中“线条颜色”｜ “无线条”项。 9．删除原自动插入的页码 使用Microsoft word 2010 提供的插入页码功能为公文插入页码时，A4横排表格页同时被自动插入了页码。这个页码是需要删除的。具体操作步骤说明如下。 进入编辑页脚状态。单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页脚”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“编辑页脚”，使页脚处于编辑状态。如图 17所示。 取消“与上一节相同”。将鼠标放在需要删除页码的页脚处，在“设计”｜“导航”选项组，“连接到前一条页眉”按钮处于高亮状态。单击“连接到前一条页眉”，取消当前页的 “与上一节相同”（页脚右上），“连接到前一条页眉”高亮状态消失。 图 17　删除原自动插入的页码 删除页码。在需要删除页码的当前页取消“与上一节相同”后，用Delete键等方法删除页码和一字线。 特别提示： 横排表格的页后，如有需要显示页码的页，在表格页原页码被删除前，应先取消表格页后需要显示页码的第一页的“与上一节相同”。 一、信函首页页码设置 图 18　“页面设置”对话框 1．打开要设置页码的信函文档，单击“页面布局”｜“页面设置”选项组右下角按钮，弹出“页面设置”对话框。 2．在弹出的“页面设置”对话框中，单击“版式”选项卡。在“版式”选项卡的“页眉和页脚”选项栏中，选中“首页不同”复选框，单击“确定”，完成信函首页不显示页码的设置，如图 18所示。