岗位职责-公司综合部总务

岗位职责-公司综合部总务 岗位说明书 岗位名称 总务主办 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 1 直接上级 部门经理 直接下级 0 所辖人数 0 起点职级 岗位职责: 负责公司各项后勤管理、总务管理工作，确保后勤服务工作。 关键绩效: 频度 角色 描述:食堂管理 1、餐卡的发放、补办、注销及餐卡充值(新员工入职7天后办理)。 2、统计员工代扣伙食费，并提报总务(每月10日前)。 职责1 3、食堂工作人员考核(每月5日前); 基准 4、食堂满意度调查(1次/每月); 5、每周二次食堂菜谱的质量和重量抽查(2次/每周)。 6、食堂日常采购费用借支流程的发起及纸质报销会签。 描述:宿舍管理 1、新员工入住及辞职人员退房的安排和协调工作; 2、宿舍巡查，监督宿舍卫生、安全相关工作，监督宿舍公物的使用 职责2 (1次/每月); 基准 3、宿舍物品损坏、网络故障的排查和反馈; 4、宿舍水电费的查询和统计，及时上报财务(每月3日); 5、客户、临时或短住人员的住宿安排; 描述: 车辆管理 1、公司车辆年检、保险费、路桥年费缴纳及办理(根据车辆登记处理); 职责3 2、车辆月使用情况相关表单收集整理和统计汇总(出车 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ); 基准 3、车辆 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 实施的监督检查及记录(油费、公里数); 4、司机管理和考核(派车和考核汇总); 5、车辆油费借支预付及纸质报销会签(每月3日); 描述:安全管理 1、门禁、保安的 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 建立、实施、监督。 2、保安值班情况抽查(出车登记、人员登记、巡逻登记)(2次/每 周); 3、保安人员的管理、培训，保安违规处罚建议(如在岗睡觉、没有职责4 基准 巡逻或没有应职应责等)。 4、保安相关表单记录的收集整理及存档(1次/每月); 5、消防设备和消防通道的定期检查、排查、整改，及相关文件记录 (1次/每月) 6、消防设备的使用演练 7、厂区监控系统维护及监控抽查(2次/每周); 描述:后勤服务管理 每周 独立 1、绿化公司管理及厂区绿化管理。 2、环保检查及相关文件记录。 3、通讯、办公耗材及办公设施维修服务、公共设施维修服务等的采 购及相关费用报销;办公网络故障及问题处理。 职责6 基准 4、厂区环境绿化、安全卫生的保障工作。 5、公共区域的维护(厕所、办公电灯及整洁)。 6、固定资产盘点(1次/每月)。 7、双周 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 与 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。 8、领导交办及临时性工作。 描述:电话通讯管理 1、电信业务:固定电话费清单汇总(每月15日) 职责7 基准 2、移动业务:手机话费清单汇总(每月20日) 3、电信和移动内容汲及人员增加,删减,话费托收,集团彩铃 描述:采购工作 1、日常采购:办公用品、劳保用品、过节礼品、办公设备、通讯及 网络设施及低值易耗品; 2、宿舍内空调、热水器、壁扇、短住人员的床上用品等; 职责8 基准 3、食堂:食用油、洗洁精、厨房设备、厨房其他用品 4、其它:一些活动、节假日物品的采购和安排等; 5、员工名片申请的内容复核及制作 岗位权力: 岗位接口与要求: (根据ERP流程来填写) 关键作业流程: (根据ERP流程来填写) 关键信息输入和输出: (根据ERP流程来填写) 任职资格: 教育水平 大专及以上学历 专业 专业不限 职业资格 年龄及性别 年龄不限，性别不限 培训经历 管理知识培训，人力资源、行政管理知识培训，ISO质量环境管理标准培训等 经验 5年以上工作经验，3年以上总务管理经验， 知识 具备公司基本知识、企业管理知识、行政管理知识、公共关系管理知识、劳动法律法规 和政策，环境保护相关法规等 具备一定的团队管理能力、风险控制能力，沟通协调能力，计划执行能力和较强的学习基本能力要求 能力。 1) 对企业行政和人力管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉各项行政人事工作流 程; 基本技能要求 2) 具备一定的文字功底，熟悉办公文案写作; 3) 熟练运用办公软件，熟练操作OA系统，了解基本网络知识。 个性品质特征 服务意识、安全意识、成本意义，工作原则性强。 其他: 使用工具设备 电脑、网络 工作环境 办公室，舒适，基本无危险，无职业病危险。 工作时间特征 标准工作时制，无明显的节假日。 所需记录文档 备注: 相关说明: 频度填写分类:?每天;?每周;?每月;?每双月;?每季;?每半年;?每年。 承担角色填写分类:?独立;?牵头;?参与。 下面是马云的经典语录～～～ 不需要的朋友可以下载后编辑删除～～ 谢谢～～ 马云经典语录大全 1、阿里巴巴公司不承诺任何人加入阿里巴巴会升官发财，因为升官发财丶股票这些东西都是你自己努力的结果，但是我会承诺你在我们公司一定会很倒霉，很冤枉，干得很好领导还是不喜欢你，这些东西我都能承诺，但是你经历这些后出去一定满怀信心，可以自己创业，可以在任何一家公司做好，你会想:“因为我阿里巴巴都待过，还怕你这样的公司?” 2、我们家保姆，我给她1200元，杭州市场价800元。她做得很开心，因为她觉得得到了尊重。而那些高层他们月薪四五万元，即使你给他加一万元丶两万元，他也不会感到什么。但是你对广大员工增加一些，那么士气会大增。 3、自创业以来，阿里巴巴公司最初的18个创业者，现在一个都不少。别的公司出3倍薪水，员工也不动心。马云还说风凉话:“同志们，3倍我看算了，如果5倍还可以考虑一下。”对其中奥妙，马云是这样解释的“在阿里巴巴工作:3年就等于上了3年研究生，他将要带走的是脑袋而不是口袋。” 4、在点评《赢在中国》一位选手的时候，马云说道:“你自己很善良，也很有激情，也很幽默，也会讲很多的故事，但你的团队离开你的时候，你要想到一点，我们需要雷锋，但不能让雷锋穿补丁的衣服上街去，让他们跟你分享成功是很重要的。” 5、要是公司里的员工都像我这么能说，而且光说不干活，会非常可怕。我不懂电脑，销售也不在行，但是公司里有人懂就行了。 6、收购雅虎中国之后，整合问题又摆在马云面前。这次马云非常果断，“什么都可以谈，只有价值观不能谈判”，这是马云收购雅虎中国时的核心原则。一家公司一旦扩张到500人以上，仅仅靠财务丶人事上的管理很难继续成长，必须借助统一的价值观聚集人心，马云深谙这样的道理。 7、我们选择雅虎，是因为雅虎有世界最强大的技术，雅虎在中国7年的经验，无论犯的错误还是取得的进步，都是我们发展的资本。 8、人家问我你喜欢能干的员工还是听话的员工，我说Yes，就是既要听话又要能干，因为我不相信能干和听话是矛盾的，能干的人一定不听话，听话的人一定不能干，这种人要来干什么，不听话本身就不能干，对不对? 9、每一个人都很平凡，我马云也没什么了不起，这几年被媒体到处吹捧，其实自己很难为情。我一点儿也不聪明，也没有先见之明，只是一步一步走来，刚开始创业时被4家公司骗得晕头转向，但是那些骗人的公司今天都已经不复存在了。 10、曾有人问马云，阿里巴巴最大的对手是谁，马云不假思索地表示:是沃尔玛。 11、阿里巴巴从成立以来一直备受质疑，从8年前我做阿里巴巴的时候一路被骂过来，都说这个东西不可能。不过没关系，我不怕骂，在中国反正别人也骂不过我。我也不在乎别人怎么骂，因为我永远坚信这句话，你说的都是对的，别人都认同你了，那还轮得到你吗?你一定要坚信自己在做什么。 12、蒙牛不是策划出来的，而是踏踏实实的产品、服务和体系做出来的。 13、这个世界不是因为你能做什么，而是你该做什么。 14、你的项目感觉是一个生意，不是一个独特的企业。 15、建一个公司的时候要考虑有好的价值才卖。如果一开始想到卖，你的路可能就走偏掉。 16、人要有专注的东西，人一辈子走下去挑战会更多，你天天换，我就怕了你。 17、要找风险投资的时候，必须跟风险投资共担风险，你拿到的可能性会更大。 18、记住，关系特别不可靠，做生意不能凭关系，做生意也不能凭小聪明。 19、天不怕，地不怕，就怕CFO当CEO。 20、永远要相信边上的人比你聪明。 21、五年以后还想创业，你再创业。 22、上当不是别人太狡猾，而是自己太贪，是因为自己才会上当。 23、不要贪多，做精做透很重要，碰到一个强大的对手或者榜样的时候，你应该做的不是去挑战它，而是去弥补它。 24、这世界上没有优秀的理念，只有脚踏实地的结果。 25、一个好的东西往往是说不清楚的，说得清楚的往往不是好东西。 26、如果你看了很多书，千万别告诉别人，告诉别人别人就会不断考你。 27、做战略最忌讳的是面面俱到，一定要记住重点突破，所有的资源在一点突破，才有可能赢。 28、小企业有大的胸怀，大企业要讲细节的东西。 29、有时候死扛下去总是会有机会的。 30、诚信绝对不是一种销售，更不是一种高深空洞的理念，它是实实在在的言出必行、点点滴滴的细节。 30、公关是个副产品，由于你解决了以后会逐渐传出去，这才是最好的公关。 31、短暂的激情是不值钱的，只有持久的激情才是赚钱的。 32、聪明是智慧者的天敌，傻瓜用嘴讲话，聪明的人用脑袋讲话，智慧的人用心讲话。 33、永远要把对手想得非常强大，哪怕非常弱小，你也要把他想得非常强大。 34、我自己不愿意聘用一个经常在竞争者之间跳跃的人。 35、多花点时间在你的其他员工身上。 36、什么是团队呢?团队就是不要让另外一个人失败，不要让团队任何一个人失败。 37、领导力在顺境的时候，每个人都能出来，只有在逆境的时候才是真正的领导力。 38、碰到灾难第一个想到的是你的客户，第二想到你的员工，其他才是想对手。 39、永远记住每次成功都可能导致你的失败，每次失败好好接受教训，也许就会走向成功。 40、暴躁在某种程度上讲是因为有不安全感，或者是自己没有开放的心态。 41、不想当将军的士兵不是好士兵，但是一个当不好士兵的将军一定不是好将。 42、小公司的战略就是两个词:活下来，挣钱。 43、创业时期千万不要找明星团队，千万不要找已经成功过的人。创业要找最适合的人，不要找最好的人。 44、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。 45、什么都想自己干，这个世界上你干不完。 46、每一笔生意必须挣钱，免费不是一个好策略，它付出的代价会非常大。 67、“营销”这两个字强调既要追求结果，也要注重过程，既要“销”，更要“营”。 68、互联网是影响人类未来生活30年的3000米长跑，你必须跑得像兔子一样快，又要像乌龟一样耐跑。 69、我为什么能活下来,第一是由于我没有钱，第二是我对INTERNET一点不懂，第三是我想得像傻瓜一样。 70、可能一个人说你不服气，两个人说你不服气，很多人在说的时候，你要反省，一定是自己出了一些问题。 71、一个成功的创业者，三个因素，眼光、胸怀和实力。 72、别人可以拷贝我的模式，不能拷贝我的苦难，不能拷贝我不断往前的激情。 73、80年代的人还需要摔打，不管做任何事，要检查主观原因。 74、做小了，一定要做到独特。 75、聪明是智慧者的天敌，傻瓜用嘴讲话，聪明的人用脑袋讲话，智慧的人用心讲话。所以永远记住，不要把自己当成最聪明的，最聪明的人相信总有别人比自己更聪明。 76、人永远不要忘记自己第一天的梦想，你的梦想是世界上最伟大的事情，就是帮助别人成功。 77、我认为，员工第一，客户第二。没有他们，就没有这个网站。也只有他们开心了，我们的客户才会开心。而客户们那些鼓励的言语，鼓励的话，又会让他们像发疯一样去工作，这也使得我们的网站不断地发展。 78、看见10只兔子，你到底抓哪一只,有些人一会儿抓这个兔子，一会儿抓那个兔子，最后可能一只也抓不住。CEO的主要任务不是寻找机会而是对机会说NO。机会太多，只能抓一个。我只能抓一只兔子，抓多了，什么都会丢掉. 79、我们公司是每半年一次评估，评下来，虽然你的工作很努力，也很出色，但你就是最后一个，非常对不起，你就得离开。在两个人和两百人之间，我只能选择对两个人残酷。 80、您能用一句话概括您认为员工应该具备的基本素质吗,今天阿里巴巴的员工我们要求诚信，学习能力，乐观精神，和拥抱变化的态度～ 81、我们花了两年的时间打地基，我们要盖什么样的楼，图纸没有公布过，但有些人已经在评论我们的房子怎么不好。有些公司的房子很好看，但地基不稳，一有大风就倒了。 51、互联网像一杯啤酒，有沫的时候最好喝。 52、听说过捕龙虾富的，没听说过捕鲸富的。 53、我们不能企求于灵感。灵感说来就来，就像段誉的六脉神剑一样。 54、把你太太当合作伙伴，不要把她当太太看。 55、有时候学历很高不一定把自己沉得下来做事情。 56、今天要在网上发财，概率并不是很大，但今天的网络，可以为大家省下很多成本。这个世界没有人能替你发财，只有你自己才能替你发财，你需要的是投资和投入，spendtime，investtime，ontheinternet，把自己的时间投资在网络上面，网络一定会给大家省钱，但不一定今天就能赚多少钱，赚钱是明天的事，省钱，你今天就看得到。 57、电子商务最大的受益者应该是商人，我们该赚钱因为我们提供工具，但让我们做工具的人发了大财，而使用工具的人还糊里糊涂，这是不正常的。(经典语录 www.lz13.cn)所谓新经济，就是传统企业利用好网络这个工具，去创造出更大的经济效益，使其成几十倍地增长，这才是真的新经济的到来。今天新旧经济是两张皮。