制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
编号：AD-2016001编制部门：人力资源部制度种类：行政管理制度制度主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
：会议室管理使用制度会议室管理使用制度目的：为了充分利用会议室的功能，给职工创建一个优秀的办公环境，使会议室的管理和使用更为
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
、合理化，以保证企业各类会议的正常召开，特拟订该项制度。责任：会议室使用管原因企业人力资源部负责，并实施监察。范围：合用于企业全体人员。一会议室使用办法1、会议室用途：企业会议、部门会议、职工
培训
焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载
、职工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，未经允许，不得挪借他用。2、会议室的管原因人力资源部统一负责，会议室波及使用的设备设备及物料由指定专人负责保存、管理与调试。3、非参加会议、培训及面试的人员，未经允许不得任意进入会议室。4、为了防止会议室使用时发生矛盾，各部门如需使用会议室的，需派专人提早1天到人力资源部填写《会议室使用登记表》（附一），并在钉钉APP上实时报备，以便统一安排。5、临时召开的紧迫会议需要占用会议室时，要实时向人力资源部提出申请并登记，钉钉APP上实时报备。6、部门及个人应在所预约的时间抵达会议室，并开始使用。超过10分钟未抵达会议室的，人力资源部有权对会议室的使用权另作安排。7、部门及个人应按预约的时间内使用完成，不许超时使用。如需延伸使用时，请实时通知人力资源部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须走开该会议室，终止使用会议室。8、如碰到会议之间发生矛盾，要坚持局部听从整体的原则，企业会议优于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧迫优先的原则自行磋商解决。9、各部门如需使用会议室的设备，应提早向人力资源部说明，以便提早准备，保证会议顺利进行。10、开会期间，请珍爱会议室的设备及物品，如投影仪、音箱、笔记本电脑、黑板等物品，并指派专人来操作。11、会议室内的所有设备设备，未经允许，不能带出会议室。12、会议结束后，早会业务员（或部门负责人、培训讲课老师）应实时整理睬议场所，封闭各样电器，如发现设备故障和公物破坏应实时报备人力资源部，以便实时修理，保证其他会议的准时进行。13、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完成后实时清理打扫，将移动的桌椅实时放回原位，以便其他部门使用。14、会议室的平时清洁工作销售部业务员轮班打扫，销售部于每周五上报下周值日排班名单至人力资源部，人力资源部于第二天张贴新一周的值日排班表至会议室。每天晨会结束后，业务员按《会议室清洁排班表》（附二）进行打扫。15、如有违犯以上规定者，视情节严重要小，采取相应处分举措。二程序1、申请流程①部门或个人到人力资源部查问会议室的使用状况；②部门或个人向人力资源部申请使用会议室，并填写《会议室使用登记表》；③人力资源部根据部门或个人的申请需求作出安排，实时见告，并
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
在《会议室使用登记表》；④部门或个人准时间使用会议室。2、使用流程①部门或个人按会议室使用规定使用会议室；②部门或个人自行指定人员安排会务工作。3、交还流程①部门或个人使用完成后，人力资源部派员检查会议室，发现不按规定使用的，实时要求部门或个人更正；②如部门或个人拒绝更正，人事行政部经理将出处分通知，对部门或个人作出处分。4、会议室使用流程：部门填写会议室使用登记表人力资源部登记使用会议室附一、会议室使用申请表会议室使用申请表申请部门使用时间会议主题拟用设备其余需求参加人数申请人申请部门经理人事资源部建议附二、会议室清洁排班表会议室清洁排班表日期日期日期日期日期日期销售部经周一周二周三周四周五周六理署名
浙公网安备 33021202002483