省一级档案室创建标准

省一级档案室创建 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 自考 年度工作查核编号 考核内容 分数 评分 细则 测试细则下载防尘监理实施细则免费下载免费下载地暖施工监理细则公路隧道通风设计细则下载静压桩监理实施细则下载 情况 得得 分 分 1 体制人员 [9] 应按照《中华人民1.没有建立档共和国档案法》和案工作，考核不合《山东省档案条格 例》规定建立档案2.没有分管领工作，明确分管领导，扣1分 1(1 2 导，设立相应的档3.没有纳入单案工作机构，将档位发展规划和年案工作纳入单位度工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，扣1发展规划和年度分 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 1.没有档案工 作人员，考核不合 格 2.有违反档案 法律法规行为，本 年度考核不合格 应配备相应的档3.档案工作人案工作人员，建立员的数量、素质不档案工作网络。档能满足工作需要，案工作人员应忠扣1分 1(2 2 于职守，遵纪守4.没有建立完法，具有相应的档善的档案工作网案专业知识和业络，扣1分 务能力 5.档案人员积 极开展档案学术 研究，当年在有正 式刊号的出版物 上发表档案学术 和经验介绍文章 的，每篇加1分 自考 年度工作查核编号 考核内容 分数 评分细则 情况 得得 分 分 1.档案人员更档案工作人员应换频繁，本项不得相对稳定。工作调分 动时应办完档案2.调动工作时，1(3 移交手续，经同级2 没有办理移交手档案行政管理部续，或没有经档案门审核后，才能离行政管理部门审开岗位 核的，本项不得分 1.档案工作没 有列入单位分管 领导和相关人员 岗位责任，本项不 得分 2.档案工作没应将档案工作列有列入单位公文入各项工作程序，处理、财务管理、1(4 列入相关人员的3 资产管理、和具体岗位责任，并认真业务工作程序的，考核，严格奖惩 每发现一处扣1 分，扣满2分止 3.档案工作没 有与相关人员的 年度考核、奖惩挂 钩，扣1分 自考 年度工作查核编号 考核内容 分数 评分细则 情况 得得 分 分 2 制度设施 [33] 1.没有归档制 度，扣1分;其它 制度，缺一项， 扣 0.5分 单位应建立文件2.制度内容不材料归档制度、档完整、联系本单位案保管、保密、统实际不紧密、操作计、鉴定销毁、查2(1 5 性不强或未正式阅利用、档案设备颁布者，酌情扣维护使用、重大活1~2分 动档案登记等制3.制度未完全度 落实的，酌情扣 1~2分 4.本项扣满5分 止 自考 年度工作查核编号 考核内容 分数 评分细则 情况 得得 分 分 1.没有档案专 用库本项不得分 2.档案库房存 在严重安全隐患 而无切实整改措应设置 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 标准施的考核不合格 的档案专用库房，3.库房拥挤或2(2 能够容纳本单位8 保管条件差，酌情全部档案，并留有扣2-6分 一定的余地 4.设置了与单 位历史发展有关 联的实物档案陈 列室或展览室的， 加2分 防水、防火、防 盗、防虫、防高温、 库房内应配置温防潮、防强光、防 湿度计、空调、去尘、防鼠等“九防” 湿机、消毒灭菌有一项达不到要2(3 8 机、灭火器、吸尘求或少一种设备， 器等设施设备，达扣1分，扣满8 到“九防”要求 分止。实现了温湿 度自动控制的，加 1分 档案橱架、盒、夹、1.不符合规范 卷皮等档案装具要求，扣1分 2(4 2 应规范标准，数量2.数量不充足， 充足 扣1分 2(5 应设置能够满足2 1.没有阅览室， 自考 年度工作查核编号 考核内容 分数 评分细则 情况 得得 分 分 查阅需要的阅览扣2分 室 2.有阅览室，但不能满足需要，扣1分 1.有计算机、扫 描仪、光盘刻录机、复印机等现代化设备，得4分。缺一种，扣1分 2.没有档案管 档案管理应纳入理软件，扣4分;单位办公自动化2(6 8 程序，与单位管理档案管理软件未 现代化同步发展 经档案行政管理部门认定的，扣2分。有档案管理软件但未与单位办公自动化系统联接、实现数据共享的，扣2分 3 管理利用 [51] 1.单位主办的 重大活动没有进行档案登记，并按规定归档的，本项不得分 2.归档文件不齐全、不完整，发现一处扣0.5分，按归档制度要求3(1 17 扣满3分止 收集归档 3.没有收集电子文件，扣2分;收集不齐全、不完整，扣1分 4.形成了照片、录音、录像等文件材料，没有收集，扣2分;收集不齐全、不完整，扣1 自考 年度工作查核编号 考核内容 分数 评分细则 情况 得得 分 分 分 5.列入归档范围的锦旗、牌匾、奖杯、奖状、证书、礼品等没有收集归档，发现一处，扣1分，扣满3分止 6.设备、基建、科研、会计、人物以及本单位特有的各种业务文件材料，应归档而未归档的，发现一处扣1分，扣满5分止 7.各类文件材料归档不及时或不符合归档要求的，扣2分 自考 年度工作查核编号 考核内容 分数 评分细则 情况 得得 分 分 根据国家规范 标准检查当年归 档的各类档案，发 各类档案整理符现不符合档案整 3(2 5 合国家标准要求 理规范标准之处， 电子文件每处扣 1分，其他每处扣 0.5分，扣满5分 止 文书、会计、设 备、科研、基建、 照片、声像、电子、 业务档案及具有单位所有档案应佐证意义的实物3(3 实行集中统一管6 等都应交单位档理 案部门集中统一 管理。缺一门类， 扣2分，扣满6 分止 1.没建立全宗 卷，扣1分 2.建立了全宗3(4 建立全宗卷 1 卷，但卷内材料不 全或整理不规范， 扣0.5分 1.没有库房温 严格库房管理，定3(5 2 湿度记录，扣0.5期检查 分 自考 年度工作查核编号 考核内容 分数 评分细则 情况 得得 分 分 2.没有定期检 查记录，扣0.5分 3.没有档案灾 害应急处理预案, 并组织有关人员 演习的,扣1分 定期进行档案情1.没有进行统 况统计，及时填报计，扣0.5分 3(6 1 各类档案统计报2.报表不及时, 表 扣0.5分 成立档案鉴定组没按规定进行档 3(7 织，按规定进行档1 案鉴定销毁的,扣 案鉴定销毁 1分 1.拒绝移交或 按规定向档案馆报送的，考核不合 移交档案，报送现格 3(8 3 行文件、电子文2.移交或报送 件、资料等 不及时,或材料不 全者,扣3分 1.应编制案卷 目录、全引目录、 专题目录、文号索 引等目录。执行 《归档文件整理 规则》的单位，应 编制案卷目录、全编制归档文件目 引目录(或归档文录替代案卷目录 件目录)、专题目和全引目录。缺一 录、文号索引等检种目录,扣1分 3.9 索工具。按照著录6 2.没有机读目 规则规定建立档录,扣3分。有机 案目录数据库，逐读目录，但没有针 步实现档案检索对所有室藏，扣2 自动化 分 3.各种目录没 有续编或编制不 符合要求的，扣 1~2分 4.室藏永久和 长期档案已全部 自考 年度工作查核编号 考核内容 分数 评分细则 情况 得得 分 分 数字化，加2分。 已开展数字化工 作，但未完成的， 按比例加分 5.本项扣满6分 止 1.没有编写或 续编全宗指南，扣 1分 2.没有编写单 位年度大事记的，编制或续编全宗扣2分 指南、大事记和各3.年内没有编种档案文件专题制单位重大活动、3(10 汇编，并配合单位5 重大会议文件汇工作需要，主动编编等专题档案汇写深层次、有使用编的，扣2分 价值的档案资料 4.配合单位工 作，开展深层次档 案编研工作。年内 每编写一种，加1 分 1.服务形式单 一,扣1分 2.没有借阅登 记,扣1分 3.没有反馈登档案部门应了解记,扣1分 利用需求，采取多4.典型实例每种形式为单位各年应不少于5例项工作服务。严格3.11 4 (县以下机关2 借阅登记和利用例)，并汇编印发。效果反馈登记，定没有编写，扣1期编印档案利用分;编写了但没有效果实例汇编 印发，扣0.5分 5.借助于办公 自动化网络实现 了网上利用，加1 分 4 监督指导 [7] 自考 年度工作查核编号 考核内容 分数 评分细则 情况 得得 分 分 1.未制发办法， 根据国家和省有本项不得分 关规定，结合实2.制发了办法，4(1 际，制订本单位或2 但有与国家及省本系统档案工作有关规定冲突的,办法 扣1分 档案部门应对本1.对本单位各 单位文书部门和部门监督指导不 业务部门的文件力,扣1分 4(2 材料形成、归档工2 2.未对所属单 作及所属单位的位档案工作进行 档案工作进行监监督指导或年度 督指导 考核的,扣1分 组织所属单位档 案人员及本单位 兼职档案人员进连续两年没有 行业务研究，参加组织业务研究或4(3 2 档案行政管理部参加培训的,扣2 门组织的业务培分 训，及时更新知 识，提高技能 1.没有完成档 案行政管理部门 或上级业务主管接受同级档案行部门(单位)安排政管理部门和上的档案工作任务级业务主管部门或不及时进行档(单位)监督和指案登记的，扣0.54(4 导，及时制发本单1 分 位、本系统档案工2.没计划、总作计划、总结，并结，本项不得分。报同级档案行政有计划、有总结，管理部门 没有报送档案行 政管理部门，扣 0.5分 自查得标准分 加 分 0 总 分 考核得标准分 加 分 总 分