（最新）人事行政部管理制度

（最新）人事行政部 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 , 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 文件说明 一 管理总则 规范和加强公司人事行政部工作，加强内部工作管理，提高生产效率，更好的服务于公司。 编制目的 兴诚捷公司及全体人员 公司按规定 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 执行本准则 应用对象 应用事项 二 权责划分 版本记录 版本:201112 责任人: 部门: 日期: 格式规范 设计: 审核: 审批: 监控: 制定 编制:人事行政部 审议: 审核: 审批: 档案 归档:人事行政部 保管: 决策: 三 管理标准 机密等级 ? 绝密 ? 机密 ? 秘密 ? 普通 权限等级 ? 总经理 ? 经理 ? 主管 ? 组长 处理方式 ? 张贴 ? 保存 ? 电本发送 ? 文本发送 保管 年限:?永久 ?十年 ?五年 ?一年 方式: ?电脑 ?纸质 ?光盘 四 管理规定 本文件统一交由人事行政部按标准归档保管。检索本文件需按检索程序申请，申请批准后按审批 要求给予检索;文件保管年限到期， 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 人员应及时通知文件负责人。 归档保管 此文件经审批启动发布执行后，相关人员应该严格贯彻执行，不得违反。 应用固定 文件保管者或使用者须严格保守文件秘密，不得泄露文件的相关内容，且须妥善保管文件。 保密规定 兴诚捷精密设备有限公司有随时更改文件的权力，文件更新发布后，如有疑问可要求拟定人员 作具体解释;为了文件的不断完善，如发现任何问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，须及时反馈，提出建议以作修订。 解释修订 本文件的版权与内容解释权归于兴诚捷精密设备有限公司，未经许可，任何人或单位不得随意 知识产权 转载、传播、复印、拷贝文件相关内容。 本文件作为电子文件对外输出时，必须将此文件转换为PDF格式。 文件输出 1、本制度规定的事项与公司今后颁布的制度如有抵触，以最新颁布的制度为准。 2、本制度的最终解释权在人事行政部。 补充说明 3、本制度为公司内部机密文件，不准复印，传阅，如发现泄密者，立即开除。 4、本制度自20 年 月公布之日起生效执行，每年12月份修订一次。 文件签收 , 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 目录 一、公司前台接待管理度...........................4 二、公司员工招聘管理制度.........................6 三、公司员工培训管理制度.........................10 四、公司考勤与奖惩管理制度.......................12 五、公司日常纪律管理制度.........................26 六、公司办公用品、设备管理制度...................31 七、公司文书管理制度.............................37 八、公司印信管理制度.............................42 九、公司图书资料管理制度.........................45 十、公司会议制度.................................47 十一、公司安全保卫管理制度.......................53 十二、公司车辆管理制度...........................58 十三、公司后勤管理制度...........................60 , 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第一章 公司前台接待管理制度 第一条 前台是公司对外的重要窗口，是外单位人员对公司的第一印象，直接反映公司员工的素质。 为了充分发挥前台的窗口作用，切实维护好公司的良好形象，特制订本制度。 第二条 公司前台接待人员均应严格遵守本制度的相关规定; 第三条 公司前台电话接待服务规定: 1.31 前台接待人员在转接电话时要做到迅速准确，推销类电话不随便转接;如有转接必要， 请征求当事人意见;上班不接打私人电话，不随意喧闹和闲谈，不做与工作无关的事; 1.32 电话铃声响3声之内，必须接电话，以免引起来电者的失望和不快;拿起话筒后告诉对方 “您好，兴诚捷， 请问有什么事可以帮到您吗” 1.33 电话用语简洁、清晰、礼貌、热情，是对方感到心情舒畅，给对方留下较好的印象; 1.34 若来电指名找人，前台接待人员应迅速把电话转接给要找的人;若要找的人是公司领导， 应尽量把电话转给其助理;如果要找的人不在，应明确告诉对方;如果需要留言的，必须 做好记录; 1.35 接听电话时要认真，前台接待人员应备电话记录本，重要的电话要做记录;对于经常来往 的电话，应备有他们/她们的姓名和电话号码，以便于查找; 1.36 若对方说话声音小，听不清楚，前台接待人员不能大声叫嚷，要有礼貌的告诉对方“对不起， 声音有点小” 1.37 通话时如果有客人来访或快递员等进入办公场所，不得置之不理，应该点头致意;如果 需要与同事讲话，应有礼貌的说“请您稍等”，然后捂住话筒，小声交谈; 1.38 若通话突然中断，不要立即挂断电话，应该等对方挂断之后再放下; , 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 1.39 电话内容谈毕，应让对方先结束电话，并以“再见”作为结束语，待对方放下电话后， 再轻轻放下电话，以示对对方的尊重; 1.40 在电话中接到对方邀请和各种会议的通知时，应该热情致谢; 第四条 接待来访人员服务规定: 1.41 前台接待人员接到门卫室通知有客人来访时，应立即联络被访者，明确被访者是否与客人 有约或是否接待，之后再通知门卫放行; 1.42 所有来访人员必须登记，由相关人员带领才准许进入工作区域; 1.43 对于普通来宾，一般安排在公司会议室内接待;对于贵宾来访，根据接见对象的安排地点， 前台负责指路;对于面试人员，在会议室允许的条件下，应尽量安排在会议室接待; 1.44 未经核准的来宾及公司员工擅自带来的人来公司参观，前台有权制止并通知上级拒绝参观; 1.45 严格会客、特快专递、挂号信件的登记制度，经手人要严格履行收、发、登记、签字手续; 为避免丢失信函、报刊、文件等，不要让被人随意翻阅前台文件; 1.46 前台接待人员应在上班前做好前台卫生，迎候员工上班;前台接待人员负责前台办公的 整洁、美观，负责检查办公大厅的卫生状况，发现问题应通知保洁员及时清理打扫，保持 办公大厅良好的卫生环境; 1.47 前台接待人员不得随意离开座位，有事情让其他人帮助看守岗位;对于一时处理不好的问题， 应及时向人事行政部领导请示报告; 1.48 前台接待人员平时应提高警惕，发现情况及时报告。遇到火险、治安等突发事件时，应积 极配合保安在第一时间处理，把损失降低到最低限度; 第五条 附则: 1.51 公司人事行政部拥有对本制度的最终解释权; 1.51 本制度自公布之日起实行，望有关人员配合执行; , 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第二章 公司员工招聘管理制度 第一条 为了提高公司员工的整体素质，公司在不断地吸收和提拔优秀的人才，做到人尽其才，合理 配置，特制订本制度。 第二条 聘用员工的基本条件: 2.21 品行端正，有事业心，团队意识强，责任心强; 2.22 具备本职工作的能力和技能，具有良好的职业操守; 2.23 主管、工程师以上职位要具备有大专以上学历，较好的文化修养和综合素质; 第三条 招聘工作: 公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘及特殊渠道引进人才; (一)计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准，人事行政部依据人员编制计划实施控制; (二)计划外招聘由董事长审批; (三)特殊渠道引进人才，限于高级管理人才或具有特殊才能的人才; 第四条 计划内招聘程序为: 2.41 用人部门填写《员工招聘申请书》在招聘开始前3天送人事行政部备案; 2.42 人事行政部决定招聘方式，并发布招聘信息; 2.43 人事行政部根据求职者提供的资料进行筛选，确定复试人员的名单; , 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 2.44 用人部门主持进行面试，人事行政部或公司领导视情况参加; 2.45 用人部门把录用人员名单提交人事行政部，由人事行政部向被录用的人才发出录用通知书; 2.46 员工报到入职; 2.47 员工背景资料调查; 第五条 计划外招聘程序: 2.51 计划外招聘程序首先由董事长批准，然后履行计划内招聘程序; 第六条 特殊渠道引进人才的程序: 2.61 各类渠道直接向董事长推荐人才，由人事行政部组成招聘小组，由董事长亲自主持面试; 2.62 招聘小组综合评定，必要时聘请人力资源专家协助; 2.63 录用及办理入职手续; 第七条 经核定录取人员，报到时须携带以下资料: 2.71 近期免冠照片6张; 2.72 身份证原件及复印件; 2.73 体检合格表或正规医院的健康证明; 2.74 毕业证书的原件及复印件、学历证书的原件及复印件; , 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 2.75 其他相关职能职称证书; 第八条 新入职员工依程序办理以下工作: 2.81 领取员工 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载 及工作卡; 2.82 注册考勤账号并向其说明使用方法; 2.83 领取工作服; 2.84 安排住宿; 2.85 登记参加或购买劳保; 2.86 视情况引导其参观及安排职前培训工作; 第九条 人才试用规定: 2.91 除特殊引进的人才外，其余人才上岗前都要接受岗前培训，培训合格后方可上岗; 2.92 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导; 2.93 新员工试用期为1个月，特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期; 第十条 正式聘用规定: 2.10.1 试用期满，人事行政部及直接用人部门负责人对照《岗位职责说明书》的任职资格， 如实填写《试用员工评定表》，并提交给总经理最终审批; 2.10.2 凡需延长试用期限，其直接主管及人事行政部负责人应详述其原因;不能胜任者予以 辞退;试用期事假达5天者予以辞退;病假达6天者予以辞退或延长使用期;存在迟到、 早退、旷工者直接辞退; , 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 2.10.3 试用合格后，由人事行政部代表公司与其签订为期1年的聘用合同; 第十一条 附则: 2.11.1 本准则如有未尽事宜，随时可以补充或修正; 2.11.2 公司人事行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止的工作; 2.11.3 总经理负责本制度的核准工作; 2.11.4 本制度从颁布之日起执行。 , 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第三章 公司员工培训管理制度 第一条 企业竞争，就是人才的竞争。企业发展必须重视员工综合素质的提高，有效的培训是员工 最大的福利。公司将采取多种形式，建立完善的培训机制，使公司培训工作系统化、制度化， 不断培养员工丰富的专业知识与技能，培养员工高尚的职业道德，让员工深切体会到兴诚捷 所肩负的社会使命，使其成为素质全面、自强不息的从业人员。 第二条 员工培训的种类包括:新员工培训、试用转正培训、转岗晋级培训、在职培训四种; (一)新员工培训规定: 3.2.11 新员工在上岗前，一律参加由人事行政部统一组织的新员工培训; 3.2.12 新员工培训内容包括:企业文化、经营理念、公司发展历史及现状、行业状况、 公司组织结构、各部门的功能和业务范围、规章制度、员工行为规范等; 3.2.13 新员工培训，原则上每月组织一期，人事行政部在培训前3日向应参加培训的 新员工所属部门发出培训通知; 3.2.14 新员工培训由内部管理人员担任讲师; 3.2.15 新员工培训原则上为一周，根据实际情况可缩短为一天;采用讲座、参观指导方式; 3.2.16 新员工培训合格是转正的重要条件之一，未参加培训的新员工不予转正; (二)在职员工培训的规定: 3.2.21在职员工的培训不定期，原则上将时间安排在每周五下午及周六; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 3.2.22在职培训方式包括:聘请业内资深人士授课、公司内专业人员讲座、到同类领先 企业考察研修; 3.2.23培训内容:企业文化、销售、管理、企业发展扎略、社交、公关、礼仪等; 3.2.24培训效果评估:作为考核评估的依据; 第三条 培训考核: 3.3.1培训考勤，视同上班考勤，无故迟到、早退、旷课的按正常上班考勤算; 3.3.2考核是公司牵动员工成长，做好工作的有效手段，公司的各项工作均由考核牵动和 检测; 3.3.3在参加培训之前，妥善处理好培训与工作之间的事情安排，不得以工作为借口故意 逃避培训; 3.3.4确实有特殊情况不能参加考核的，必须有本部门主管签字证明，提前交到人事行政部; 3.3.5受训人员培训期间的表现和培训后的素质提高，作为员工本人奖励或晋升的重要依据; 3.3.6表现突出、培训考核成绩优异、能力素质提高明显者，公司将重点培养; 3.3.7培训考核成绩不合格者，不予考虑加薪或晋升; 第四条 附则: 3.4.1 本准则如有未尽事宜，随时可以补充或修正; 3.4.2 公司人事行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作; 3.4.3 总经理负责本制度的核准工作; 3.4.4 本制度从颁布之日起执行。 ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第四章 公司考勤与奖惩管理制度 第一条 工作时间规定: 4.11 公司实行每周六天工作制，每周工作时间为星期一至星期六;法定节假日(五一、 国庆、元旦和春节)继续工作的按法定节假日加班补助算，也就是基本工资的3倍; 休息的无工资; 4.12 公司实行的作息时间是:上午8:00-12:00，下午13:30-17:30.晚上18:00-21:00; 4.13 公司的正常上班时间以每天11小时为基准，每月工作286小时，超出部分按加班算; 4.14 上下班必须打指纹卡，因卡机出错或电力原因造成无法打卡的，由人事行政部授权签卡， 非人事行政部人员签卡的视作无效，无效行为以旷工论处; 4.15 因超时加班或特殊原因未能准时打卡的，应在次日上班2小时内由加班部门负责人书 写证明，上交人事行政部给予签卡，逾期视作无效;错卡扣考勤分0.5分; 4.16 上班开始5-30分钟内属于迟到，迟到者按2元/分钟处罚;30分钟至4个小时之内按 旷工半天算，矿工半日者按天平均工资的1.5倍处罚;4小时以上至24小时以内的按 旷工一天算，旷工一天者按天平均工资的3倍处罚;迟到扣考勤分1分，旷工半天扣 3分，旷工一天扣5分; 4.17 在正常下班时间之前30分钟下班者属于早退，早退30分钟以内的按2元/分钟处罚; 早退30分钟以上者按旷工半天算，并按旷工半天给予处罚;有下班而忘记打卡者， 应于次日经部门主管证明才视为正常下班;早退扣考勤分1分;漏卡扣考勤分0.5分; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 4.18 上班时间打卡按以下规定执行: (一)正常上班每天打卡四次，即上午二次，下午两次; (二)加班上班也要按照正常上班打卡二次; (三)每月累计签卡次数超过3次(含)以上者，则按相应规定予以处罚; 第二条 旷工规定: 4.21 未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论; 4.22 工作时间擅自离开公司者，以旷工一天论处; 4.23 委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论; 4.24 无故连续旷工3日或全月累计旷工5日者，视为自动离职，不发薪资及津贴; 4.25 公司开会迟到者按上班迟到算;公司开会点名未到或未签到者按旷工算; 4.26 无故不参加公司集体活动，按旷工论处; 第三条 请假规定: (一)事假: 4.3.11 如无紧要事务，员工不得随意请假;凡员工有事要请假，经批准后方可离开; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 4.3.12 请假须先向部门主管申请并填写《请假申请表》，部门领导批准后交人事行政部备案; 4.3.13 特殊情况未能事先请假者应以电话告假，并在上班第一天内补办请假手续; 4.3.14 七天以内的事假需提前一天向部门经理提出申请，七天以上需经总经理批准; 4.3.15 部门经理级请假者，须由总经理批准，否则按旷工论; 4.3.16 加班时间请假须按正常请假途径获批准后方可有效，否则按相应规定论处; 4.3.17 请假未满半小时者，以半小时计算;累计满8小时为一日，请假时间不计工资; 4.3.18 公伤假和公休假不影响全勤奖; 4.3.19 对于公司正式员工，休病假一个月以内，按70%发放工资，1-3月以内按50%发放; 4.3.20 进职员工不满三个月者不具备请长假资格(七天以上)，特殊情况报请总经理审批; (二)婚假: 4.3.21符合晚婚晚育条件的员工凭《结婚证》可以申请婚假，婚假于登记之日起一个月有效。 享受有薪婚假3天; (三)产假: 4.3.31 员工在公司满一年但不满二年的女员工可申请产假，享受有薪(基本工资)产假30天; 4.3.32 员工在公司满二年但不满三年的女员工可申请产假，享受有薪(基本工资)产假60天; 4.3.33 员工在公司满三年以上的女员工可申请产假，享受有薪(基本工资)产假90天; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 4.3.34 男员工可享受有薪(基本工资)陪护产假6天; (四)工伤假: 4.3.41 员工因工负伤，应立即报告主管领导，重大公伤事故还应立即报告总经理。经区级 以上医院证明需要治疗、休息的，作工伤处理，工伤假期间计发基本工资; (五)丧假: 4.3.51 员工父母、配偶、子女、公婆、或岳父母、祖父母死亡，可享受有薪丧假三天， 超期请假的按事假处理，遇法定公共假日不补假; 第四条 奖励规定: (一)员工奖励分为四种:嘉奖、记功、记大功、奖金或晋级; (二)有下列情形之一者，予以嘉奖: 4.4.21 品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办的任务者; 4.4.22 拾金不昧(价值300元以上者); 4.4.23 热心服务，有具体事实者; 4.4.24 有显著的善行佳话，足为公司荣誉者; (三)有下列事情之一者，给予记功: ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 4.4.31 对生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行，卓有成效者; 4.4.32 节约物料或对废料利用，卓有成效者; 4.4.33 遇有灾难，勇于负责，处置得宜者; 4.4.34 检举损害公司利益者，发现职守外故障，予以速报或妥为防止损害足为嘉奖者; (四) 有下列事情之一者，给予记大功: 4.4.41 遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危险，因而减少损害者; 4.4.42 维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者; 4.4.43 维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者; 4.4.44 有其他重大功绩者; (五)有下列事情之一者，予以奖金或晋级: 4.4.51 研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者; 4.4.52 对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者; 4.4.53 一年内记大功二次者; 4.4.54 在职公司满5年，考绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第五条 惩罚规定: (一)员工惩罚分为五种:警告、记过、记大过、降级、辞退; (二)有下列特殊事情之一者，予以警告: 4.5.21 未经许可，擅自在公司内推销物品者; 4.5.22 上班时间，躲卧休息，擅离岗位，怠忽工作者; 4.5.23 因个人过失致发生工作错误，情节轻微者; 4.5.24 妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者; 4.5.25 不服从管理人员合理指导，情节轻微者; 4.5.26 不按规定穿着服装或佩戴工牌者; 4.5.27 穿拖鞋上班者; (三)有下列事情之一者，予以记过: 4.5.31 对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成，致影响公司利益者; 4.5.32 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者; 4.5.33 对同仁恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 4.5.34 工作中酗酒致影响自己或他人工作者; 4.5.35 因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者; 4.5.36 未经许可携带外人进入公司留宿者; (四)有下列事情之一者，予以记大过: 4.5.41 擅离职守，致公司蒙受重大损失者; 4.5.42 在工作场所或工作中酗酒滋事，影响生产、业务、事务等团体秩序者; 4.5.43 损毁涂改重要文件或公物者; 4.5.44 怠忽工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者; 4.5.45 不服从管理人员合理指导，屡劝不听者; 4.5.46 轮班制员工拒不接受轮班者; 4.5.47 工作时间内，做其他事情，如睡觉、下棋、阅读、炊煮等(干部连带处分); 4.5.48 一个月内旷工达5日者; 4.5.49 机器、车辆、仪器及具有技术性工具，非经常使用人及单位同意，擅自操作者; (五)有下列事情之一者，予以辞退(不发资遣费): ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 4.5.51 对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者; 4.5.52 殴打同仁，或相互殴打者; 4.5.53 偷窃或侵占他人或公司财物经查实者; 4.5.54 无故损毁公私财物，损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者; 4.5.55 未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者; 4.5.56 在公司服务期间，受刑事处分者; 4.5.57 一年中记大过满2次功过无法平衡抵消者; 4.5.58 无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者; 4.5.59 煽动怠工或罢工者; 4.5.60 吸食毒品者; 4.5.61 伪造或变造或盗用公司印信者; 4.5.62 携带刀枪或其他违禁品或危险品进入公司者; 4.5.63 故意泄露公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者; 4.5.64 利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者; 4.5.65 营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 4.5.66 参加非法组织者; 第六条 离职规定: (一)有下列情形者予以解职: 4.6.11 试用期不合格者; 4.6.12 不能胜任工作者; 4.6.13 公司使用后发现为精神病患者; 4.6.14 经查实使用虚假身份、虚假证件、提供虚假数据者; 4.6.15 公司因业务紧缩或其他原因; (二)凡公司员工因病、事或其他原因，自动辞去职务者称为辞职: 4.6.21 公司生产线员工须提前十五天向本部门主管提出辞职申请; 4.6.22 品管工作员、仓管、办公文员、机修和班长须提前三十天向部门主管提出辞职申请; 4.6.23 主管级以上管理干部辞职须提前三十天，由总(副总)经理核准; (三)有下列情形者，视为自动离职: 4.6.31 辞职未经批准，三天以上未上班者; 4.6.32 辞职核准生效日前离职者; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 4.6.33 无故连续旷工3日或全月累计旷工5日者，视为自动离职; 4.6.34 自动离职者，公司不予发放其尚未支领的薪资; 4.6.35 离职人员应填写《辞工申请书》，并交部门主管核准; 4.6.36 离职人员离职时要到相关部门办理离职手续，并按《离职移交清单》办理; 4.6.37《离职移交清单》办理完毕后，交部门结算工资，并报财务部; 4.6.38 离职人员办理完离职手续后，由人事行政部开具放行条，并限定离开公司的时间; 4.6.39 凡办理完离职手续的人员，不得再进入宿舍、生产车间和办公室; (四)员工辞职时间按以下规定执行: 4.6.41 公司办理辞职的时间为每月的5号、15号、25号，其他时间不予办理; 4.6.42 凡是急辞工者，发放工资的70%; 4.6.43 工作未满六个月者，要扣除工衣费，如公司出资外出学习者，需扣除培训费; 第七条 出差规定: (一)公司员工因公外出办理事务者，需事先填妥《外出放行单》，经部门主管核准后方可 外出;如因紧急事务，可向该部门主管口头通知，于事后补单; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 (二)因公外出办理事务者，误餐补贴标准: 4.7.21 班长及员工可报误餐补贴10元/餐; 4.7.22 主管级管理干部可报误餐补贴20元/餐; 4.7.23 经理级管理干部可报误餐补贴30元/餐; 4.7.24 副总经理以上实报实销; (三)因公外出办理事务者，交通费报销标准: 4.7.31 普通员工的公共汽车票、火车硬卧票、轮船三等舱; 4.7.32 经理级人员除上述交通工具外，还可报销市内的士费; 4.7.33 副总经理除上述交通工具外，还可报销往返飞机票; (四)因公外出办理事务者，住宿费报销标准: A.普通员工住宿标准: 4.7.41 沿海省会城市、经济特区(包括上海、北京)为120元; 4.7.42 内地省会城市为100元; 4.7.43 内地县级城市为80元; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 B.经理及副总经理住宿标准: 4.7.44 沿海省会城市、经济特区(上海、北京)为200元; 4.7.45 内地省会城市为160元; 4.7.46 内地县级城市为120元; C.前往国外处理事务费用实报实销; 第八条 迁调规定: 4.8.1 公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工职务或工作地点，被调职员工应予配合; 4.8.2 各单位主管应根据所属人员的个性、学识、能力，调配适当位置，务使人尽其才; 4.8.3 员工接到调职通知书后，单位主管应于5日内，一般员工应在3日内办妥移交手续; 第九条 保险规定: 4.9.1 公司依国家有关法令规定，签订劳动合同，为员工办理工伤、医疗保险; 4.9.2 员工参加工伤、医疗保险后，除依法享受各项权利外，不得再向公司要求额外赔偿 或补助; 4.9.3 员工自愿放弃者，要签订自愿放弃书; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第十条 薪酬规定: 4.10.1 公司的工资构成为:基本工资+岗位津贴+奖励+全勤奖+补贴+加班工资-水电费-其他; 4.10.2 加班费，星期一到星期五按基本工资的1.5倍，周六、周日按基本工资的2倍核算; 4.10.3 工资发放日为每个月的30或31号; 4.10.4 试用期满后的员工，由主管考核成绩，予以正式任用时，可做底薪的调整; 4.10.5 每一个年度的年中和年终，可依公司经营状况及考核成绩做底薪调整; 4.10.6 公司依据需要，对表现优异的员工调动或升迁，对其薪资亦作相应的调整; 4.10.7 凡公司员工加薪，由部门主管提案，经总经理核准，并报人事行政部备案; 4.10.8 每月奖金由其直属主管进行评定，总经理核准，并报人事行政部记录; 4.10.9 年终奖金发放办法另行规定; 第十一条 岗位津贴规定: 4.11.1 为贯彻本公司“诚信务实、团结高效、科学创新、永续发展”经营理念，同时 对各岗位执行情况便于考核，特设立岗位津贴制度，供各部门对照执行: 职务 副班长 班长 副主管 主管 副经理 经理 副总经理 总经理 津贴 100元 200元 260元 300元 500元 600元 1500元 2000元 ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第十二条 附则: 4.12.1 本准则如有未尽事宜，随时可以补充或修正; 4.12.2 本制度由人事行政部负责制定、发放、修改、废止的工作; 4.12.3 本制度由人事行政部批准执行，修改时亦同; 4.12.4 本制度从颁布之日起执行。 ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第五章 公司日常纪律管理制度 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度。 第二条 员工通则: 5.21 遵守国家法律、法规，信守公司经营理念，遵守公司各项管理制度; 5.22 遵守职业道德、认真钻研业务、爱岗敬业、努力提高工作质量与工作效率; 5.23 服从领导、关心下属、加强沟通、勇于承担责任、建立良好的团队合作关系; 5.24 正确、有效、及时地与同事或其他部门沟通意见看法，遇到问题不推卸责任，不传递 不健康信息、不拨弄是非、共同建立互助互信的团队合作关系; 5.25 不泄露公司机密，不打听同事的业绩考核结果和薪酬收入; 5.26 爱惜并节约使用公司的一切资财物品; 5.27 在公司工作期间未经同意，不得兼任本公司以外的职务和工作; 5.28 任何岗位工作调动，员工均应服从公司的安排; 第三条 语言规范: 5.31 语言是个人素质的基本外在体现，员工必须语言文明，行为举止端正规范; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 5.32 员工在业务交往中必须使用的礼貌用语:如”您好、“请”、“对不起”、“谢谢”等; 5.33 同事间早上初次见面应以“您好”，“早上好”，“早”等语言进行简短的互相问候; 5.34 碰到别人时应说:对不起; 5.35 向别人借过时应说:对不起，请让一下;然后再说:谢谢; 5.36 需要别人等待时应说:请稍等;回来后说:对不起，让您久等了; 5.37 接受别人帮助时应说:谢谢、非常感谢; 5.38 和别人面对面交谈时要:保持目光接触，集中精力听并给于回答; 第四条 行为规范: 5.41 引导客户时，应该在客户的左前方;以主人身份接待外来宾客，可主宾同行; 5.42 上楼客人先行;下楼客人在后;也可以主宾同行; 5.43 接待来客时，一般来讲，先为女士服务;如果同是女性，则长者、职位高者优先; 5.44 与来访客人讲话时应站立、直腰挺胸、眼睛望着客人、放下手里的事情，面带笑容、 用微笑、清楚、简洁、客气的语气回答，与客人保持适当(约50公分)距离; 5.45 应随时主动为客人和上司开门，决不可抢先; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 5.46 行走时不可从交谈者之间穿过; 5.47 不要注意别人的生理缺陷之处，尽可能装出不知道的样子; 5.48 女性初次与人相见时，可以用微笑点头代替握手，切记:请勿主动向女士求握手， 戴有手套的男士应先把手套脱去，然后再与人握手; 第五条 仪容仪表: 5.51 着装整洁、大方，特殊职业必须穿职业装;女员工保持清雅淡妆，佩戴饰物要得体; 5.52 所有员工在工作时间及工作场所必须穿工作服，(总经理书面批准的除外，但须着 职业装上班);保持工作服的整洁干净，纽扣齐全，并与规定的左胸位置佩戴工号牌; 5.53 员工应勤修剪头发、指甲、衣领、鞋袜、体味等; 5.54 上班期间禁止穿拖鞋，行走时鞋跟注意与地面接触不要发出太大的撞击声; 5.55 请勿随处吐痰、乱扔垃圾，特别是公司工作区; 5.56 任何时间、任何员工不得在办公区用餐吃零食，可用餐区限定为:员工饭堂; 5.57 养成在适当场合随时整理仪容的习惯; 第六条 工作要求: 5.61 爱护公司名誉，尽忠职守，努力提高工作效率，提高工作质量; 5.62 尊重领导、服从安排、不无故拖延或终止工作;工作中不聊天、不打闹、不吃零食、 ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 不打牌下棋、不玩游戏、不大声喧哗、不擅离岗位、不串岗; 5.63 宽以待人，严以律己，实事求是，诚实正直，信守承诺;出了问题不找借口，不抱怨， 要多从自身找原因，找解决问题的办法; 5.64 积极参与企业民主管理，为公司发展献计献策; 5.65 开源节流，精打细算，使用电话简明扼要，不打私人电话; 5.66 不以权谋私，不假公济私，严禁索贿受贿; 5.67 爱护公共财物，增强主人翁责任感，勇于制止、揭发、检举违规违纪行为; 5.68 保持办公室环境的整洁，桌面不可堆放杂物，不可摆放与工作无关的物品，不随地吐痰， 不乱扔瓜皮、纸屑、烟头等杂物; 5.69 办公室内的谈话以使对方能顺利交流的最低音量为限，如需要讨论请到会议室，不得 高声喊叫嬉笑，不得做与工作无关的事; 5.70 接待来访必须在制定的会客地点，待客热情大方，按公司统一宣传口径介绍产品和公司， 不明情况则不得胡乱介绍，涉及商业机密则必须通过公司有关领导，否则不得擅自介绍; 5.71 不准围观和私自动用他人使用的电脑及物品、调试公司公用设备; 5.72 所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批准; 5.73 未经总经理批准和部门经理授意，不得索取、打印、复印其他部门的资料; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第七条 附则: 5.7.1本准则如有未尽事宜，随时可以补充或修正; 5.7.2本制度由人事行政部负责制定，报总经理批准执行，修改亦同; 5.7.3本制度由人事行政部附则解释; 5.7.4本制度从颁布之日起执行。 ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第六章 公司办公用品及设备管理制度 第一条 为规范公司办公用品的采购、管理、发放工作，保证公司办公设备正常运转，提高办公设备 工作效率，特制订本制度; 第二条 公司各部门应本着节约爱护的原则领取、使用办公用品与办公设备; 第三条 办公用品的采购与管理由人事行政部统一负责; 第四条 本制度所指办公设备包括电脑、固定电话、手机、打印机、复印机、传真机及办公桌椅等; 第五条 本制度适用于公司全体员工; 第六条 (一)办公用品的申请: 6.6.11 对于日常易耗品的申请，直接由申请部门填写申请单，经主管签字确认后，由人事 行政部负责人批准，到前台文员处登记领取; 6.6.12 各部门如申购办公用品、办公设备，还必须另填写一份订购审批单，经人事行政部 审核后，由人事行政部门统一购买; 6.6.13 在申请单中要写明所需物品的名称、数量、质量、规格等; 6.6.14 对于临时增购的办公设备要经总经理审批后方可购买; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 (二)办公用品的购买与核发: 6.6.21 人事行政部在购买办公用品及办公设备的时候，必须要货比三家，选择价格、质量 最优者; 6.6.22 人事行政部门必须依据订购单，填写“订购卡清单”，清单中要写明订购日期、数量、 单价以及向哪个商量订购的; 6.6.23 所订购的办公用品、办公设备送到后，人事行政部门要按送货单进行验收，核对品种、 规格数量与质量，确定无误，在送货单上加盖印章，表示收到; 6.6.24 人事行政部依据申请部门的申请单，在所需物品全部到库后，通知各部门按手续前 来领取; (三)办公用品及办公设备的保管: 6.6.31 人事行政部对所有入库的办公用品要一一对账，清楚地掌握库存情况，并经常整理 清扫; 6.6.32 办公用品仓库每月应登记盘点一次，盘点工作由人事行政部主管负责，盘点要做到 帐物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整账物，使两者一致; 6.6.33 印刷制品与各种用纸的管理按照盘存的清单为基准，对领用的数量随时进行记录， 计算出余量;一旦一批消耗品用完，应立即补充; 6.6.34 非易耗品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 (四)电脑网络使用管理: 6.6.41每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机; 6.6.42电脑使用人必须对自己所配备的电脑负责，离开电脑时需把电脑锁定，预防资料外泄， 下班时，必须关闭主机及显示器; 6.6.43工作中使用的资料，要求在硬盘中存档，尽可能不在C盘使用; 6.6.44人事行政部统一划归分配计算机名和IP地址，任何人不得擅自修改，确因工作需要 需要修改的，必须经人事行政部同意并在所属部门的IP地址范围内调整; 6.6.45各人所保管的电脑，严禁擅自更改设置、安装网络应用软件，更不得擅自拆装电脑， 如需维修，可向人事行政部提出; 6.6.46 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，不得在上班时间利用公司网络资源在网上 玩游戏、看小说、听音乐、看电影及下载与工作无关的文件; 6.6.47不得私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料;数据的备份由相关负责人管理; 6.6.48公司对各电脑网络端口加封，一旦发现私自拆开使用者，罚款50元，再次发现加倍 处罚; 6.6.49 监控室里的布线系统复杂，除相关负责人员外，其他人员严禁进入; (五)固定电话使用规定: ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 6.6.51 固定电话由人事行政部统一负责管理，各部门主管负责监督与控制使用; 6.6.52 每次通话时间以3分钟为限，通话时应简明扼要，以免耗时占线、浪费资金; 6.6.53 使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲; 6.6.54 各种外线电话，人事行政部门须向电信局打印通话记录表，由人事行政部审核; 6.6.55 禁止因私拨打长途电话，未经批准拨打私人电话者，按通话费的五倍处罚; (六)手机的使用规定: 6.6.61 公司凡统一配发手机和手机卡的员工，手机使用必须遵循公司规定; 6.6.62 出差期间手机暂停2天以上者，扣除停机天数的出差补助费; 6.6.63 当月手机暂停超过10天以上者，扣除当月通信补助费; 6.6.64 当月手机暂停超过15天以上者，扣除当月通信补助费，另扣绩效分5分; 6.6.65 凡公司配备手机的员工离职后必须把该手机上缴人事行政部统一保管; (七)打印机、复印机使用规定: 6.6.71 打印机、复印机由专人负责管理使用，其他人员未经批准不得擅自使用; 6.6.72 打印、复印文件资料要办理审批手续，详细填写打印、复印的时间、标题、 份数、密级，经批准后方可使用; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 6.6.73 为确保打印机和复印机的安全运转，每天开机时间不宜过长;无人使用时应关闭; 6.6.74 打印复印人员要严守文件的内容，做到不泄密、不失密; (八)传真机的使用规定: 6.6.81 传真机由专人保管使用，其他人员不得自行使用; 6.6.82 不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经公司领导批准; 6.6.83 建立传真登记、签收制度，立档备案; 6.6.84 每天下班后，传真机设置为自动接收，以防止遗漏重要文件; 第七条 其他办公设备使用规定: 6.7.1专管专用，公司所有办公设备都要指定专人使用，其他人员若使用须经批准方可; 6.7.2 办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用; 6.7.3 办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成丢失，追究其责任; 第八条 办公用品及设备使用的监督: 6.8.1 人事行政部门要定期核对用品申请单与实际使用情况及用品台账; 6.8.2 人事行政部门要不定期对各部门的使用情况进行检查，杜绝浪费行为; 6.8.3 人事行政部门负责对违规使用人员有提请处罚的权力; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 6.8.4 对于办公用品和办公设备的报废必须按一定的流程进行，首先由使用部门申请， 人事行政部安排人员进行鉴定，再做出相应的处理措施，如报废的，需提供一份 报废单给财务部门入账; 第九条 附则: 6.9.1 本准则如有未尽事宜，随时可以补充或修正; 6.9.2 公司人事行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止的起草工作; 6.9.3 本制度经总经理办公讨论通过，解释权在人事行政部; 6.9.4 本制度从颁布之日起执行。 ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第七章 公司文书管理制度 第一条 为使公司公文处理准确、及时，使公司档案管理规范有序，提高公文处理的工作效率和质量， 特制定本制度; 第二条 公司各部门与外界来往文书的收发由人事行政部门统一负责; 第三条 人事行政部指定人员负责来往文书的核稿、收发、拆封、登记、校对及监印等事宜; 第四条 文书档案的种类: (一)公司的通用公文种类: 7.4.1请示:向上级部门请求请示、批准的事宜; 7.4.2报告:向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项; 7.4.3决定:对公司重要事项或重大活动做出安排; 7.4.4决议:经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项; 7.4.5批复:上级答复下级的请示事项; 7.4.6通告:在公司范围内公布应当遵守或周知的事项; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 7.4.7通知:传达的需要周知或共同执行的事项，发布规章、任免聘用事项; 7.4.8通报:表彰先进，批评错误，传达重要情况; 7.4.9会议纪要:记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行; (二)公司的专用公文: 7.4.2备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、广告书、说明书、请柬贺词、新闻稿等; 第五条 文书档案的保密等级划分: (一)绝密:指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书档案; (二)秘密:指次重要并且所涉及内容不能向无关人员透漏的文书档案; (三)机密:指不宜向公司以外人员透漏内容的文书档案; (四)普通:指非机密文件，可以在公司内部传阅或传达的文书档案; 第六条 文书的收发与管理: 7.6.11到达文书全部由人事行政部门接收，一般文书予以启封，分送各部门; 7.6.12私人信件直接送收信人; 7.6.13分送各部门的文书若有差错，必须立即退回; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 7.6.14文书结案后，原稿由人事行政部门归档，如因业务需要，原稿须由经办部门保管; 7.6.15公司个人不得保存公司公文，调离公司的员工应将文件和记录本移交; 7.6.16永久保存的文书包括:章程、股东大会议事记录、重要制度性规定、重要的契约书、 协议书、登记注册文书、重要的诉讼关系文书、政府许可证及其他重要的文书; 7.6.17保存10年的文书:请求审批提案、人事任命书、奖金工资与津贴有关文书、财务 会计记账薄、传票与会计分析报表及永久保存以外的重要文件; 7.6.18保存1年的文书:指无关紧要或临时性文书，特殊情况除外; 第七条 文书的制作规范: (一)公文内容: 7.7.11 发文号:由公司的代字、发文年度、发文顺序号组成，位于文头与界栏线上; 如XCJXZ【2011】财字第001号; 7.7.12 收文机关:向上级的请示、报告，一般只写一个主送单位，需同时报送另一个 上级部门的用“报送”，对同级或下级则用“抄送” 7.7.13 发文机关:制发文的单位，位于正文的右下侧，应写全称或通用简体; 7.7.14 公文日期:包括年、月、日，写在公文末尾，一般以印刷日期为准，重要的以 签发日期为准; 7.7.15 公文印章:加印在发文日期中间; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 7.7.16 密级:保密文件注明密级; 7.7.17 附件:位于正文之后，印章之前，注明附件的序号、标题; 7.7.18 用纸格式:本公司公文统一以A4为标准纸，左侧装订; (二)文书的署名: 7.7.21 如果是一般来往文书，只需主管署名;如果是单纯的上报文书或者不涉及机密的 文书，只需部门署名;如果是重要文书，按责任范围由相关部门经理署名; 7.7.22 如果是对外文书，如合同书、责任状、政府许可证等重要文件，一律署总经理姓名; 如果是总经理委托事项可由指明责任者署名; 7.7.23 文书必须简明扼要，一事一议，语言措辞力求准确规范; (三)注意事项: 7.7.31 重要的机密文件，一律存放在保险柜或带锁的文件柜中; 7.7.32 保存期满及没必要继续保存的文书，经主管决定予以销毁; 7.7.33 销毁秘密级以上文件要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不遗漏; 7.7.34 必须做好重要文书的借阅登记工作，并注明归还日期; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第八条 附则: 7.8.1 本准则如有未尽事宜，随时可以补充或修正; 7.8.2 公司人事行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止的工作; 7.8.3 总经理负责本制度的核准工作; 7.8.4 本制度从颁布之日起执行。 ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第八章 公司印信管理制度 第一条 为保证公司印信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为发生; 特制订本制度; 第二条 公司各部门的印章由人事行政部统一负责提出制定、改刻与废止; 第三条 印章的种类: (一)正式用章:指公司章、合同章以及公司所属分支机构印章; (二)专用印章:指公司财务、人事、各职能部门专用印章; (三)人名用章:指以公司法定代表人、或个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章; 第四条 印章的使用范围: 8.4.1 发送正式公文、电函、传真件等; 8.4.2 报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等; 8.4.3 授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等; 8.4.4 签订重要业务合同、协议、各种资质办理等; 8.4.5上岗证、先进集体和个人荣誉证书等; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 8.4.6 需要代表本公司加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等; 8.4.7 公司各部门印章的使用必须在其职权范围内，否则无效; 第五条 印章的保管、交接和停用规定: (一)印章的保管: 8.5.11公司各类印章必须有专人保管; 8.5.12董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应由人事行政部主管保管; 8.5.13各部门印章由各部门指定专人负责保管; 8.5.14印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、日期、保管人、批准人等; 8.5.15印章保管必须安全可靠，特制印章要放在保险柜，不准委托他人代管; 8.5.16印章保管有异常或遗失，应及时汇报声明; (二)印章的交接: 8.5.21印章移交需办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、移交时间等; (三)印章的停用: 8.5.31机构变动或机构名称改变; 8.5.32上级部门通知改变印章图样; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 8.5.33印章使用损坏; 8.5.34印章遗失或被窃，声明作废; 8.5.35印章停用要提出处理办法，并经领导批准，及时将停用印章上交或销毁; 第六条 附则: 公司人事行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作; 本制度经总经理核准，从颁布之日起执行。 ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第九章 公司图书资料管理制度 第一条 公司购进图书资料的目的，在于为公司经营业务、科学研究提供资料及提高员工素质; 第二条 公司图书资料管理由人事行政部设立专门的图书室，由专职人员进行管理; 第三条 公司图书资料的购进、保管、整理、外借与归还等管理按本规定办理; 第四条 公司内部资料原则上按文书管理制度进行管理，文书管理规定外的事项，按本规定执行; 第五条 资料的分类: 9.5.1 资料主要包括:图书资料(单行本、辞书等); 9.5.2 定期刊物包括:报刊、杂志等; 9.5.3 文书资料包括:手册、目录、专利资料、报告等; 9.5.4 视听声像资料:照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等; 第六条 图书资料的选购: 9.6.1 人事行政部根据“公司学习计划”以及各部门的申请要求进行选择和购买; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 9.6.2 人事行政部在购进图书资料后，要对新进的资料贴上标签，进行编号管理; 9.6.3 编号后的图书资料，原则上必须在图书资料室保管一定的时间; 9.6.4 在资料购买申请期间，希望终止购买时，应立即通知人事行政部主管; 第七条 图书资料的整理与借阅: 9.7.1 所有图书资料都必须按要求进行登记，注明购入时间、著作名称、作者姓名、 出版社名称、出版年以及必要的项目; 9.7.2 所有图书都必须在封面、目录和第一页上以及在图书中间的两三处加盖公司印章; 9.7.3 定期按图书资料管理表，对书架中的全部图书资料进行一次清点与核对; 9.7.4 图书资料原则上只借给公司员工，除上级领导授权允许的情况外，不得转借他人; 9.7.5 公司员工因业务工作上的需要，可以申请借出资料，但必须填写“借书条” 按结出条的有关栏目要求填写完毕后，交给前台文员保管; 9.7.6 图书资料借出时间为一个月期限，每人每次限借一本，期限一满，应立即归还， 如有特殊情况可以续借; 9.7.7 公司职员借阅使用图书期间要爱惜，不得损坏，图书管理员在收回图书资料时， 要认真检查，发现有污损的要追求其责任; 第八条 附则: 9.8.1 本准则如有未尽事宜，随时可以补充或修正; 9.8.2 公司人事行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作; 9.8.3 总经理负责本制度的核准工作; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 9.8.4 本制度从颁布之日起执行; 第十章 公司会议管理制度 第一条 为了使公司的会议管理制度规范化、有序化，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高 公司会议效率，特制订本制度; 第二条 公司会议的种类: 公司会议分为常设会议、定期会议和临时不定期会议，可针对不同会议制定细则; 公司会议主要包括以下几种: (一)公司晨会: 10.2.11时间:每周一08:00-08:30; 10.2.12内容:团队训练; 10.2.13参会人员:公司全体人员; 10.2.14会议地点:培训室; 10.2.15主持人:刘梦; 10.2.16记录人:罗婷; 10.2.17审核人:呙总; (二)日生产会议: 10.2.21时间:每周一至周六08:30-09:00; 10.2.22内容:订单及生产进度评审、协调; 10.2.23参会人员:各班组负责人、部门负责人、采购、仓管及客服人员; 10.2.24会议地点:会议室; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 10.2.25主持人:胡斌; 10.2.26记录人:刘梦; 10.2.27审核人:刘云; (三)品质综合会议: 10.2.31时间:每周五19:00-20:00; 10.2.32内容:品质问题收集、解决及预防; 10.2.33参会人员:各班组负责人、部门负责人、采购、仓管及工程师; 10.2.34会议地点:会议室; 10.2.35主持人:谭国彪; 10.2.36记录人:刘梦; 10.2.37审核人:谭国彪; (四)月品质总结会议: 10.2.41时间:每月最后一个星期五18:00-19:00; 10.2.42内容: 每月品质问题收集、解决及预防; 10.2.43参会人员:除财务以外的所有人员; 10.2.44会议地点:培训室; 10.2.45主持人:谭国彪; 10.2.46记录人:刘梦; 10.2.47审核人:谭国彪; (五)物料总结会议: 10.2.51时间:每周二16:00-17:00; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 10.2.52内容:每周物料问题收集、解决与预防; 10.2.53参会人员:采购、仓管、财务及其他相关人员; 10.2.54会议地点:会议室; 10.2.55主持人:刘云; 10.2.56记录人:刘梦; 10.2.57审核人:刘云; (六)三欣会: 10.2.61时间:每月第二个星期二14:30-15:30; 10.2.62内容:欣赏自己、欣赏同事、欣赏团队; 10.2.63参会人员:公司所有管理人员; 10.2.64会议地点:会议室; 10.2.65主持人:呙总; 10.2.66记录人:刘梦; 10.2.67审核人:呙总; (七)高管读书会: 10.2.71时间:每周六15:30-17:00; 10.2.72内容:学习知识、分享心得; 10.2.73参会人员:公司所有管理人员; 10.2.74会议地点:会议室; 10.2.75主持人:刘梦; 10.2.76记录人:洪仁伟; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 10.2.77审核人:呙总; (八)其他会议: 10.2.81包括公司临时会议、各种晚会、联席会议、庆祝会、纪念会等; 第三条 会议管理体制: 10.3.1 公司人事行政部统一管理会议制度，所有会议均须在人事行政部审批或备案; 10.3.2 会务工作主要由人事行政部承办，其他部门主办的会议，人事行政部应协助; 10.3.3 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料均由人事行政部整理保存; 10.3.4 公司规定的例会人员必须按时参加，无故不到会者以旷工一天处理;如有 特殊原因不能参加，须提前通知会议负责人或人事行政部，迟到者不管什么 原因每次罚款10元，经理级以上管理人员罚款100元; 10.3.5 开会时应将手机置于振动或关机状态，无特殊情况不得接听或拨打电话， 不能随意出入; 10.3.6 会议地点的环境要干净、安静、照明效果好、室温有利于开会等; 10.3.7 会议的举办时间要事先告知参会人员，保证参会人员能准时出席会议; 10.3.8 一般情况下，会场无需特殊布置，特殊情况会场应布置横幅、台卡、音响等; 10.3.9 会议组织部门或单位对参会人员进行点名或在事先准备好的签到薄上签到; 10.3.20会后管理包括整理会议记录、决议等结论性文件，并将材料分发存档; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第四条 会议注意事项: 10.4.11 发言内容是否偏离议题; 10.4.12 发言目的是否出于个人的利益; 10.4.13 全体人员是否都专心地聆听发言; 10.4.14 发言者是否过于集中于某些人; 10.4.15 某个人的发言是否过于冗长; 10.4.16 发言的内容是否朝着结论推进; 10.4.17 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意; 10.4.18 发言内容不得对他人进行人身攻击; 10.4.19 不可打断他人正常发言，更不可中途离席; 第五条 会议室管理规定: 10.5.11 会议室是公司举行会议，接待来客的场所，由人事行政部负责管理; 10.5.12 会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经人事行政部批准， ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 由人事行政部报请总经理授权，各部门无权将会议室借给外单位使用; 10.5.13 使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁，用后及时清理; 10.5.14 任何部门或个人未经人事行政部同意，不得将会议室的各种设施拿出或转做他用; 10.5.15 会议室内的卫生每天至少清洁一次，禁止吸烟，遇到会议时，要一次一清理; 10.5.16 每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水等工作; 10.5.17 会议室使用完毕后，应立即关闭门、窗和全部设施、设备、电源，做好善后工作; 第六条 附则: 10.6.1 本准则如有未尽事宜，随时可以补充或修正; 10.6.2 公司人事行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作; 10.6.3 总经理负责本制度的核准工作; 10.6.4 本制度从颁布之日起执行。 ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第十一章 公司安全保卫管理制度 第一条 为了加强公司的安全防范工作，规范公司治安、消防和其他安全工作，保护公司财产和员工 人身安全，保障各项工作的顺利进行，特制订本制度; 第二条 公司的安全工作以“百年大计，安全第一”，“安全就是效率”为原则，全方位实施安全管理; 第三条 公司的安全保卫工作由人事行政部统一负责，包括安全管理、安全检查和事故处理等; 第四条 安全制度规定: 11.4.11 员工自觉接受安全教育，增强安全防范意识，防火、防盗、防灾、防破坏、 防恶性事故为每个员工应尽的义务，要敢于与坏人坏事做斗争; 11.4.12 员工上下班、外出公干，要严格遵守道路交通管理法则，确保人身财产安全; 11.4.13 员工不得将贵重、大件私人用品存贮于公司办公场所或仓库; 11.4.14 员工下班前认真检查本岗位、办公场所、消除水、电、气等设备存在的隐患; 11.4.15 下班和午休时间，文件、现金妥善存放，锁好各类门锁; 11.4.16 发现事故隐患或可疑不法行为的人应立即报告主管或警卫室; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 11.4.17 做好交接工作，班次之间无缝衔接; 11.4.18 不得将亲友或无关人员带入工作场所，不准在值班场所留客人; 11.4.19 不准私接电源或使用电炉，不准在禁烟区抽烟; 11.4.20 不准偷窃个人或公司财务，拾到遗留钱物一律上交; 11.4.21 财务部门的重要票据、支票等一律入保险柜随时上锁; 11.4.22 未经许可，不得擅自安排公司或外来人员在公司内住宿; 11.4.23 保安人员按时到岗，门卫值班、值日、领导值班制度正常运作; 11.4.24 使用明火或高空作业，必须经人事行政部或总经理批准才能进行; 第五条 安全生产教育规定: 11.5.11 思想教育:主要是正面宣传安全生产的重要性，选取典型事故事例进行分析， 从事故的影响、经济损失、个人受害后果等几个方面进行教育; 11.5.12 法规教育:学习有关公司条例、具体规定、制度等; 11.5.13 安全技术教育:包括生产技术、一般安全技术和专业安全技术教育训练等; 第六条 安全检查规定: 11.6.11 检查有无进行安全教育; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 11.6.12 检查生产操作是否规范; 11.6.13 检查安全防护、保险、报警器、急救设置或器材是否完备; 11.6.14 检查工作衔接是否配合合理; 11.6.15 检查事故隐患是否存在; 11.6.16 检查安全计划措施是否落实; 第七条 安全事故处理规定: 11.7.11 如遇到意外伤害事件，应照顾伤者或协助送医治疗; 11.7.12 及时通报公司主管或值班人员; 11.7.13 对危险区加设标志，警告别人勿靠近或指派专人看护; 11.7.14 对突发事件保持冷静，在自身安全情况下，适时处置; 第八条 火警事故处理规定: 11.8.11 按动附近火灾报警器，关闭一切电源开关，关闭现场门窗，迅速呼救同事援助; 11.8.12 利用附近灭火设备，尽力将活扑灭; 11.8.13 接到疏散通知，切勿搭乘电梯，由安全楼梯转移; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第九条 公司警卫人员安全执勤规定: 11.9.11 公司警卫室应每日24小时执勤，实行无缝工作衔接; 11.9.12 应绝对服从上级安排，切实执行任务，不得偏袒徇私; 11.9.13 执勤中应时刻提高警惕，遇有重大灾变时，更应临危不乱，及时通报上级; 11.9.14 执勤中应严守岗位，不准擅离职守或酗酒、闲聊、睡觉等失职事情; 11.9.15 应熟记公司内各处水、电、开关、门锁及消防器材放置点，对重要地点照明灯、 门窗、围墙等有缺损时，应及时建议公司相关部门处理; 11.9.16 应管制出入公司的人、物、车辆，对未挂识别证或未办妥出入手续者，一概不准 放行，并绝对禁止夹带违禁品进入公司; 11.9.17 应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻公司各处; 11.9.18 上班时间除公事接洽外，一律谢绝会客; 11.9.19 交接班时，应将注意事项交代清楚，并将巡逻日志登记到“警卫日志薄”内; 11.9.20 物品放行应凭核准的放行单核对无误才可放行，放行单由值班保安员保管; 11.9.21 本公司员工及一般外宾不准携带照相机进入公司，特殊情况除外; 11.9.22 夜间或休假日近邻发生灾变时，应将所知及判断是否波及本公司等情形报告上级; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第十条 附则: 11.10.1 本准则如有未尽事宜，随时可以补充或修正; 11.10.2 凡违反本准则的个人或部门，按照公司奖惩条例做相应处理; 11.10.3 本制度由人事行政部负责制定，报总经理批准执行，修改亦同; 11.10.4 本制度由人事行政部负责解释; 11.10.5 本制度从颁布之日起执行; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第十二章 公司车辆管理制度 第一条 为了统一管理公司的所有车辆，有效地使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率， 减少经费开支，特制订本制度; 第二条 本制度所指车辆包括公司的客用、货用及公务用车辆; 第三条 车辆管理规定: 3.1公司所有车辆均由人事行政部统一管理，任何人不得擅自使用公司车辆，用车须 填写用车申请单交人事行政部批准，违者按公司奖惩条例作出相应处罚; 3.2 公司所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆登记表，驾驶员如实填写用车里程 及耗油量，经人事行政部和财务部审核后方可报销;报销以实报实销为原则; 3.3 公司所有车辆实行专人保养责任制，驾驶员应及时发现并排除故障，不得带病出车; 3.4 严禁公车私用，如若特殊情况需公车私用，所产生的费用由使用者按1.5倍承担; 公司私人车辆因公使用，产生的油费、过路费由公司承担;保养、保险等其它费用由 私人承担; 3.5 公司车辆必须按规定停放在规定地点，一般不允许在外过夜，因保管不善造成车辆 被盗、损坏，驾驶员和保管员共同承担部分赔偿责任; 3.6 车辆加油卡金额应保持在1000元以上，低于1000元应及时报人事行政部充值; 3.7 人事行政部每月抽查一次用车记录，发现不实者，追究驾驶员及保管人责任; 3.8 同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和使用开销; 第四条 车辆使用范围规定: 4.1 公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、出差迎送等的接送; 4.2 接送公司宾客和来公司办事人员; 4.3 其他紧急和特殊用车等; 第五条 车辆的保养与维修规定: ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 5.1 每行驶5000公里由人事行政部送指定保养厂定期保养一次; 5.2 每星期由驾驶员负责清洗一次; 5.3 车辆需要保养时，应先填写车辆保养维修单，交人事行政部审核批准; 第六条 公司司机管理规定: 6.1 证照齐全，凭用车申请单出车，不出车时，司机必须在公司等候，不得擅自离岗; 6.2 司机要准时出车，不得误点;司机不听从安排，耽误公事者，按奖惩条例处罚; 6.3 司机驾车一定要遵守交通规则，文明驾车，严禁危险驾车、酒后驾车; 6.4 违反交通规则，(违章停车、高速驾车等)，造成的处罚，当事人应负全责; 6.5 若发生交通事故造成人身或车辆伤害时，除去公司车辆保险赔偿后，当事人应承担 实额与保险金差额的1/2; 第七条 发生交通事故时，司机应做事项规定: 7.1 迅速与公司取得联系，接受公司的相关指示; 7.2 如发生人身伤害，应将伤者迅速送到最近的医院进行治疗; 7.3 应记下对方车辆的驾驶证号或车牌号; 7.4 尽量记录下对方的姓名、住址、工作单位、电话、身份证号码等信息; 7.5 牢记车辆双方损坏的部位与程度，条件许可时，可用手机、相机拍下现场实景; 7.6 对模糊不清或把握不大的问题，不得随意回答交通警察的询问; 7.7 除完全认定是自己的过失外，不得将责任揽于一身; 第八条 附则: 8.1本准则如有未尽事宜，随时可以补充和修正; 8.2凡违反本准则的，按公司奖惩相关条例处理; 8.3本制度由人事行政部负责制定、修改、发放、解释、废止等工作; 8.4本制度由总经理审阅批准; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 8.5本制度从颁布之日起执行。 第十三章 公司后勤管理制度 第一条 为保障公司优美、舒心的工作环境和员工身心健康，塑造良好的公司形象;为了加强公司 宿舍、食堂的规范管理，特制订本制度; 第二条 清洁卫生管理规定: (一)组织管理: 13.2.11 公司人事行政部负责卫生组织、领导管理工作，并指派专人负责打扫、维护等; 13.2.12 公司卫生检查由人事行政部实行经常性、突击性检查，卫生检查与考勤挂钩; 13.2.13 公司划分部门乃至个人包干的卫生清洁区，实行卫生责任制; (二)卫生管理细则: 13.2.21 各工作场所内，均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或纸屑; 13.2.22 各工作场所内走道及楼梯，至少每日清扫一次，并注意保持干净; 13.2.23 各工作场所内，严禁随地吐痰; 13.2.24 洗手间及其他卫生设施，必须保持清洁; 13.2.25 排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 13.2.26 垃圾、废弃物、污物等要放置于指定位置; 13.2.27 保证办公场所的空气充分流通，防止流行病、传染病等; 13.2.28 办公场所内外不准张贴广告、宣传画、标语，不得随意改变挪动办公设施; 第三条 员工宿舍管理规定: (一)入住: 13.3.11 员工入住公司集体宿舍时，均应办理入住手续; 13.3.12 员工使用宿舍内的公共财物，须罗列清单，经员工个人与人事行政部清点后签字; 13.3.13 入住人员只限员工本人及直系家属，其他人员未经允许，一概不准入住; (二)退房: 13.3.21 员工在劳动合同期满后离开公司、辞职、解聘时，3日内须搬离宿舍; 13.3.22 员工退房时，须办理移交手续，清点财务，凡居住期间财务有损坏的，须作赔偿; (三)宿舍管理细则: 13.3.31 不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾， 不得在宿舍内饲养动物，严禁将剩饭、杂物倒入厕所或排水管内，严禁向窗外 泼水、乱倒杂物; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 13.3.32 注意安全，不要私自安装电器和拉接电线，不准使用明火炉具及超负荷用电; 13.3.33 自觉维护宿舍区的安静，在中午、晚上休息时不使用高音器材，不大声吵闹; 13.3.34 任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人; 13.3.35 公司员工不得擅自调换房间，离开宿舍必须关好门窗，锁好房门; 13.3.36 宿舍内所耗的水、电、气等费用，员工自理，从每月工资里扣除; 13.3.37 禁止在宿舍内进行非法、不良的活动，违者从严从重处理; 第四条 员工食堂管理规定: 13.4.11 食堂财产归公司所有，食堂为非营利性机构，每月基本做到收支平衡; 13.4.12 食堂收支账目要求清晰、准确、做到日清月结，每月编制收支明细账单; 13.4.13 凡申请客餐及业务招待餐，须提前通知人事行政部主管其人数; 13.4.14 公司的午餐时间为中午12:00-12:30，晚餐时间为17:30-18:00; 13.4.15 保持就餐环境整洁卫生、做到无脏物、无异味、餐具清洁干净，做到无毒无菌; 13.4.16 主动、积极地听取员工对用餐的要求、意见，并积极改进; 13.4.17 公司其他相关制度规定的条款; ,, 深圳市兴诚捷精密设备有限公司 第五条 附则: 13.5.11 本准则如有未尽事宜，随时可以补充和修改; 13.5.12 凡违反本准则的，按公司绩效考勤相关条例处理; 13.5.13 凡公司后勤事宜，除另有规定外，皆依本制度实行; 13.5.14 本制度由人事行政部负责制定、修改、发放、废止等工作; 13.5.15 本制度经总经理审核批准执行，解释权在人事行政部; 13.5.16 本制度从颁布之日起执行。 ,,