酒店库房
管理制度
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一、分类:酒店仓库里的物料应根据用途进行分类管理。
二、物品验收:仓管员对采购员购回的物品无论多少,大小等都
要进行验收,并做到:
1、购货发票与实物的名称,规格,型号,数量不相符时拒绝进
仓。
2、发票的数量与实物数量不相符,但名称,规格,型号相符可
按实际数量验收。
3、对购进的食品原材料,油味料不鲜不收,味道不正不收。
4.对购进品已损坏的不验收。物品验收后,要根据发票上列明
的物品名称,规格,型号,单价,单位,数量和金额填写验收单,一
式三份,仓管员一份用于记账,采购员一份,财务部一份。
三、入库存放:
1、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管。
2.进仓物品按类别整齐堆放,库存物品要逐项及时记入库存商
品账。
四、物料抽查:仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与
记账是否相符,若不相符要及时查对,有关管理人员也要经常对仓库
物资进行抽查,以做到账实相符。
五、物资发放:仓库领货一般
要求
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专人负责,且领料员要填好领
料单并签名,经部门经理批准后仓管员才凭单发货。领料单一式三份,
领料员自留一份或相关负责人留存;仓管员一份凭单记账;财务部留
存一份.仓管员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货,严禁白
条发货,严禁先出货后补手续.发货时仓管员要注意物品先进的先发,
后进的后发。
六、物资储备:各种材料,物资均应制订最低储备量和最高储备
量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购
计划
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,采购
部应根据请购数量进行订货,以控制库存数量.仓管部因未能及时提
出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担.如仓库按最低存量提出
请购,而采购部不能按时到货,责任由采购部承担、
七。盘点:仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,年终彻
底盘点,盘点期间应停止发货.仓管员在平时工作中应及时发现库房
变质,霉坏,失去使用(食用)价值需要做报废处理的物品,保管员
应及时填报物品变质,霉坏报损,报废
报告
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表,并据实说明坏废原因,
报部门经理做出处理意见.每次盘点后应填制盘存表一式三份,仓管
员,财务部,负责人各执一份.仓管员根据盘点结果,填制物料盘盈
盘亏
报表
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,经负责人批准做出处理意见并送交财务部以便正确进行账
务核算。
八、记账:仓管员账簿明细要分类别设置.记账时要先审核发票验收单,领料单待手续完善后才能入账.直拨物资的收发同其它入库
物资一样入账.月底按时将材料会计报表连同验收单,领料单等报送
财务部。
九、安全:酒店仓库除仓管人员和因业务需要的有关人员外,任何人未经批准,不得入仓库.仓库不准代他人保管物品,也不得擅自
答应未经领导同意的其它单位或部门的物品存仓.仓库范围内不准生
火,也不准堆放易燃易爆物品,并定期检查防火设施的使用实效,并
做好防火工作。