项目说明书

项目说明书项目说明书一、项目名称园孩子们一个参加运动会的梦想二、项目简述（一）项目背景信息新疆生产建设兵团农二师34团地处塔克拉玛干大沙漠东北边缘，全团只有一所学校——三十四团中学，集小学和初中于一体。我作为2012年西部计划志愿者，来到34团进行志愿服务，在学校居住。刚进入学校，看到学校的环境还算可以，绿草如茵，群树环抱。但深入一看，连一个像样的操场都没有，操场是一片杂草地，学生上体育课只能在教室前的广场上跑跑步而已。看到这种情形，更想到孩子正处身体成长的关键时期，需要体育锻炼，便萌生了为孩子们举行一场春季运动...

项目说明书一、项目名称园孩子们一个参加运动会的梦想二、项目简述（一）项目背景信息新疆生产建设兵团农二师34团地处塔克拉玛干大沙漠东北边缘，全团只有一所学校——三十四团中学，集小学和初中于一体。我作为2012年西部计划志愿者，来到34团进行志愿服务，在学校居住。刚进入学校，看到学校的环境还算可以，绿草如茵，群树环抱。但深入一看，连一个像样的操场都没有，操场是一片杂草地，学生上体育课只能在教室前的广场上跑跑步而已。看到这种情形，更想到孩子正处身体成长的关键时期，需要体育锻炼，便萌生了为孩子们举行一场春季运动会的梦想，增强孩子们体育锻炼的意识。由于这里没有运动会的场地，短时间内又无法建成，只能到离这里200多公里外的库尔勒市的中学举行。（二）选择原因有了这个想法，当然还得考虑到学生自己和校方的意见，我走访了一下各年级的学生，进行询问，得到了他们的真实心声：看到中国的大哥哥大姐姐们在奥运会上摘金夺银，打心底里羡慕，十分渴望能够拥有自己的一场运动会，一直想参加运动会，只是可望而不可及。同时也了解到了校方的情况，他们也十分支持举行，但囿于没有场地，校方也在努力争取上级资金，建造一个标准的操场，每年都举行运动会。说到这里，我选择这个项目的原因便十分简单了：园孩子们一个参加运动会的梦想，增强他们的体质锻炼，让他们更健康阳光地成长。（三）项目内容简述由于短期内无法建成学校自己的运动会场地，我想先把孩子们用客车送到库尔勒市有这个条件的中学，举行“第一届34团中学运动会”，暂时选择体育硬件比较好的华山中学作为举行地点。首先，与华山中学校方协商，租用他们的体育场地和住宿饮食事宜；然后，是组织车队，到达华山中学。到达华山中学后，把学生们分成小学组和初中组，比赛一些孩子们呼声比较高的项目，比如中短距离赛跑，跳远、跳高、乒乓球、足球等，预期2天内完成运动会。最后乘车返回34团。预期总用时3天。三、具体实施步骤（一）洽商阶段提前一个月与华山中学校方接触，协商租用场地费用，住宿和饮食费用，在尽量避免影响华山中学学生正常教学的前提下，确定运动会日程。（二）准备阶段提前半个月时间寻找车队，根据具体人数，确定车辆数量，再协商一个合理的租车费用。（三）比赛阶段第一天上午8点从三十四团中学启程，预计4个小时到达华山中学，进行住宿安顿，13点吃午饭，休息。下午15点，进行运动会开幕式活动，16点到19点进行一些预赛；第二天，按运动会日程表安排比赛，进行各项目的角逐，争取在下午17点前完成比赛，17点到19点，进行比赛颁奖和闭幕式活动。（四）返程阶段第三天，吃好早餐后，启程返回三十四团中学。（五）结束阶段回到学校后，进行运动会总结，总结项目成果，项目结束。四、项目预算考虑到本地物价水平和项目活动的规模比较大，5万可能不够，多出部分我会协商校方和团部进行自筹，保证圆满完成项目所有内容。（一）整体预算整体预算在6万元左右，项目资金5万元，自筹资金1万元。（二）分项预算场地租用费5000元，住宿饮食费用2万元，租车费用2.5万元，奖品及服装费用5000元，其他风险预留金5000元，共计6万元。五、风险预测及应对预案天有不测风云，风险无处不在，为了保证项目保质保量地圆满完成，分析潜在风险，制定应急预案以应对之。（一）潜在风险 1.备用资金不足；2.极端意外天气的出现；3.孩子们或工作人员出现不适或疾病；4.有孩子对饮食不对口；5.比赛中出现意外；6.有领导出于孩子安全和资金考虑不同意等。（二）应急预案针对第1条潜在风险，备出风险应对预留金5000元；针对第2条，在协商日期时考虑到，让日程表的具体日期可以进行前后顺延灵活调整；针对第3、5条，从团医院中抽调出3名医生随队出发；针对第4条，可以让老师带领个别有情况学生到学校外饭店就餐；针对第6条这个比较严重的风险，我会建议多抽派一些老师来保证孩子的安全，用老师的保证书来说服领导，对于资金问题，我会把各项资金运用在保证项目质量的前提下压缩到最少，另外可以考虑联络一些外联赞助或者调整时间，在华山中学举行运动会时，与校方协商，加上三十四团中学的学生，作为他们运动会的一部分来举行，已达到省用资金的目的，以说服领导。在项目进行中，我们会及时发现新情况，新风险，审时度势，建立相应的应急预案。

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