⒈目的:在销售合同签订之前;对合同的内容进行评审;使供需双方明确质量要求、
职责
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和义务..确保公司有能力履行合同;满足顾客要求..⒉范围:本程序适用于公司所有的销售合同和订单..⒊职责:3·1业务部负责组织合同的评审工作..3·2技术部、质保部、生产部、财务部负责合同相关条款的评审..⒋工作程序:4·1合同分类:根据产品型号、结构、特性和批量大小;分为Ⅰ类合同和Ⅱ类合同..4·1·1Ⅰ类合同:指本公司按国家
标准
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生产的产品的合同;此类合同除数量、金额及交货期外;其它任何条款不因地、因时变化;且批量不大..4·1·2Ⅱ类合同:①批量特别大;一次性交货金额在50万元以上；②第一次来图来样生产的非标准产品..4·2评审内容:合同评审的内容为:产品规格型号、技术要求、价格、付款条件、数量、包装、运输、交货期限、顾客资信等..评审的依据为顾客的书面合同订单、电话通知、传真件..4·3Ⅰ类合同的评审4·3·1Ⅰ类合同的评审;由业务员根据顾客的书面合同订单或电话口头通知;填写好合同评审意见
表
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交业务部经理组织生产、质保部门负责人对合同内容进行评审..如有库存产品并符合合同
规定
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的要求;经业务部经理审核、总经理批准后业务员可签订合同..4·3·2顾客需求的产品库存不足;或没有库存;业务部经理应会同生产部经理;根据公司生产安排及进度情况进行单项评审..4·3·3业务员在接到顾客书面合同订单时;应详细审阅其内容条款;经初步认可后;报业务部经理作为评审依据..4·3·4业务员在接到电话通知时;应在电话
记录
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表中详细记下来电时间、顾客单位、产品型号、技术要求、价格、付款条件、数量、包装、运输及交货期等内容;并将来电内容及时反馈给对方;经确认无误返回信息后;作为评审依据..4·4Ⅱ类合同的评审:Ⅱ类合同的评审由业务部经理组织召集生产部、财务部、技术部、质保部等部门人员参加;参加评审的各部门负责人应填写合同评审意见表;对每一条款作出相应的承诺..然后报总经理批准可签订合同..4·4·1对第一次来图生产的非标准产品;根据生产的难易程度及工装模具的复杂程度;要求顾客提供一定数额的试制费..该条款可在合同中规定;也可另外达成协议..4·5经评审后签订的合同;业务部应在两天内以订购单形式传递到生产部、质保部、技术部、采购部、装配车间..4·6合同的修订和增订:当顾客对已经签订的合同在执行中提出增订或修订时;由业务部经办人提供顾客的书面增、修订意见;业务部经理组织合同修订、增订方案的评审..修改条款所涉及部门人员参加;对增、修订合同的内容进行评审..4·6·1合同的修订:①顾客要求对产品结构与产品精度项目的修订由生产部、技术部、质保部、财务部等人员参加评审;技术部提出更改方案;经技术部经理审核后实施更改..对修改后的技术文件发放和原技术文件的处理按技术文件和资料控制程序执行..②如果顾客要求对产品批量和交货期提出修订;生产部对原生产计划和外购、外协件采购计划进行修订;以保证能按顾客要求如期交货..③由于本控制程序4·7·1①项修订而造成公司的经济损失;应由顾客承担;经办人可通知顾客来公司协商解决;或传真让顾客认可..④当公司需要修订合同时;由业务部经办人把合同修订的意见书面传递给顾客;负责与顾客联络;取得顾客认可;并把顾客认可后的书面依据返回公司;业务部将顾客书面认可修订后的合同条款通知各相关部门实施..4·6·2合同的增订:顾客急需增订批量不大的产品时:①业务员应及时将顾客急需增订产品的意向传递给业务部经理；②业务部经理根据合同的内容向生产部经理介绍已订产品的月、季度合同数和目前增订数;并以订购单形式发放至相关部门；③生产部经理在查阅有关报表后;根据公司的生产能力;分析判定生产进度;作出能否如期交货的书面许诺;报总经理审批同意后再签订合同..4·7评审后的合同由业务部人员进行存档..4·8合同评审后的记录按质量记录控制程序进行保管..⒌相关文件:5·1QS/TSB20602－2002采购控制程序5·2QS/TSB20901－2002生产计划控制程序5·3QS/TSB20502－2002技术文件和资料控制程序5·4QS/TSB21601－2002质量记录控制程序⒍相关表单:见清单..
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