照片档案管理方法一、总则1、照片档案是指记录生产、基建、管理等工作活动全过程，拥有保存价值的有感光资料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。2、照片档案是单位全宗档案的一个组成部分，实行集中一致管理。二、照片档案的归档范围1、反响本单位主要职能活动和工作成就的照片档案；2、领导人或出名人物参加与单位、当地区有关的重要公务活动的照片档案；3、本单位组织或参加的重要外事活动的照片档案；4、记录本单位、当地区重要事件、重要事故、自然灾害及异常现象的照片档案；5、反响当地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案；6、与其他载体档案有亲近联系的照片档案；7、其他有保存价值的照片档案；三、照片档案的归档要求1、归档的照片档案必定是照片和底片切合；2、归档的照片必定图像清楚，并由拍摄人员加以必要的文字说明；3、由拍摄人员填写归档
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，一式两份，交接双方各留一份备查；4、照片档案的归档时间，依照《电力工业企业分类规则》的范围，0—5大类在次年的6月底以前完成归档工作。6—9大类依照科技档案的归档时间随纸质档案一并完成归档工作。四、照片档案的收集、整理1、照片档案依照《电力工业企业档案分类规则》（0—大类）进行分类，不再另行设置类目，不相同载体的档案在模卷号（流水号）后边加载体表记符号。照片—E，底片—F。2、、照片档案以《电力工业企业档案分类原则》（0—9大类）为分类原则，在大类内准时间序次整理，其中0—5大类以活动或事件为主题组成模卷。照片较少的可在同年度内组大卷，在大卷内按一次活动或一个事件组小卷中间用软卷皮区分开，并编制模卷流水号。在大卷皮上
书
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写卷号×××—×××。6—9大类以专业、课题、工期（工程）、设备型号为单位组卷，本工程、课题等照片较少的可按大类组卷，在大卷内分不相同的工程、课题组小卷，中间用软卷皮分开，编制模卷流水号；卷内照片编序次号。1）填写照片说明。内容包括照片号（卷内排列的顺利号）、底片号（在册内编流水号，并由册号和流水号组成）拜会号（与照片档案有关的其他档案的档号）、内容（事由、时间、地点、人物，背景等）、拍摄者、拍摄时间。2）总说明和分说明。一般应以照片的自然张为单元编写说明，一组（若干张）联系亲近的照片应加总说明。总说明应能提示一组照片的详细内容，分说明是对总说明的补充，只对一组照片中的各个单张照片内容而言。凡总说明已说明过的内容，分说明则不应再重复，一般只需指明照片上的主要人物和主要内容，分说明应注*号。3）填写卷内目录一般以照片的自然张为单元填写卷内目录，但有总说明的一组照片则应作为一个单元编写目录。4）填写卷内备考表。用来记录卷内照片损坏、变动等情况。5）拟写模卷题名。模卷题名应概括模卷内全部照片的主题内容，文字要简短简要。6）模卷封面。0—5大类同纸质文书档案封面相同。6—9大类同纸质科技档案封面相同。7）模卷号编制。采用大类一年度（工程、课题）编制流水号。如：0大类——1990、1991、1992年1大类——1990、1991、1992年2大类——1990、1991、1992年大类——×××工程或课题8）模卷目录。填写模卷号、模卷题名、年度、保存限时、备注。9）总目录。内容包括序次号、档号、年度、题名、张数、登记时间、限时、移交时间。10）底片。底片区分制成资料（彩色、黑白、反转）不相同分别组卷编流水号，底片号应用铁横排列写在胶片乳剂面片边外，底片放入底片袋内保存，底片袋的右上方注明底片号，底片按底片序次插入底片册。11）编制档案号。依照《电力工业企业档案分类规则》的方法编制档号。0—5大类档号：×××——×××——×××+表记符号模卷号目录号全宗号
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