印章管理办法（NEW） 山东鲁信银座文化发展有限公司 XXXXXXXXXX公司 印章管理办法(暂行) 第一章 总则 第一条 为加强公司印章管理，规范公司印章使用程序，防范经营风险，促进业务健康有序发展，制定本办法。 第二条 本办法所指印章包括公司印章、合同章、业务专用章、部门章和印鉴。公司所有印章的使用均须按此办法执行...
印章管理办法(暂行)
第一章 总则
第一条 为加强公司印章管理，规范公司印章使用程序，防范经营风险，促进业务健康有序发展，制定本办法。
第二条 本办法所指印章包括公司印章、合同章、业务专用章、部门章和印鉴。公司所有印章的使用均须按此办法执行。
第二章 印章管理
第三条 公司印章、合同章由综合管理部负责保管、用印，办理用印、登记等手续。
第四条 各部门印章，由各部门负责管理。
第五条 经批准刻制的各类业务专用章由相关部门负责管理。
第六条 公司法定代表人个人印章，由财务部负责管理。
第七条 印章管理部门要指定专人保管印章，印章管理人员要认真负责，严格按规定保管和使用印章。
第三章 印章使用范围
第八条 公司印章，用于以公司名义发布的正式文件及按规定必须用该印章的信函、报表等。
第九条 合同章，用于以公司名义对外签订的各类合同（ 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 ）文件。
第十条 各部门的印章，用于以部门名义发出的信函。
第十一条 各类专用章，在明确界定的特定业务范围内使用。
第十二条 公司法定代表人个人印章，用于有关信函，报表等。
第四章 用印规则
第十三条 公司印章用印实行事先审批制度。对公司的正式行文、便函的用印，需经公司领导签发后，印章保管员方可用印。除正式编号文件外的所有用印均应填写“公司用印审批表”(见附件1)。部门章和各类业务专用章须填写“部门用印审批表”,经部门负责人签字认可后,方可用印(见附件2)。
第十四条 未经综合管理部经理审查、总经理（含分管副总经理）批准，任何单位和个人不得携带公司印章外出或外借使用，如确因工作需要需携带公章外出，须填写“印章借用 登记表 调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载 ”(见附件3)，经领导签字认可后方可借用，并需及时归还综合管理部。
第十五条 对外出具的信函等类文件，经办人应填写“公司用印审批表”，经部门负责人签字后，交综合管理部审核。综合管理部根据用印事由和公司领导分工情况，由公司领导或综合管理部经理审批后，印章保管员予以用印，并留存复印件备查。
第十六条 授权 委托书 手术委托书下载过户委托书下载房屋委托书下载车管所委托书下载收房委托书 下载 和合同（协议）等类文件，按公司有关规定经有关部室签字和公司领导审批后，由经办人填写“公司用印审批表”，交综合管理部经理审核后，印章保管员予以用印，并留存授权委托书、合同审签表的复印件备查。
第十七条 上报的财务报表、对外介绍信等类文件的用印，按本办法第十五条规定执行，但可不留复印件。
第十八条 “公司用印审批表”经综合管理部经理审核、签字，并按照本办法履行审批程序后，印章保管员方可用印。确有特殊情况，可先送公司领导审批签字后用印，但事后要补办综合管理部经理的签字。
第十九条 印章保管员对“公司用印审批表”及时存档，并永久保存。
第二十条 严禁在空白合同、空白纸上加盖公司印章；原则上不允许在空白介绍信上加盖公司印章。如确因工作需要，需使用空白介绍信，经办人必须填写“公司用印审批表”，经部门负责人签字、综合管理部经理审核，总经理（含分管副总经理）批准后，印章保管员方可出具空白介绍信。经办人外出返回后要说明使用情况，提交已使用的介绍信的复印件，由部门负责人签字认可、综合管理部经理审核后，交印章保管员留存；空白介绍信如有剩余，应如数交还印章保管员。印章保管员应追踪空白介绍信的使用情况，及时向综合管理部经理 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 。
第二十一条 各类印章的管理部门要严格按使用范围和审批权限用印，对于手续不完备或不符合使用范围和审批权限的，掌印人可拒绝用印。
第二十二条 各类印章应妥善保管，严防被盗用、丢失。印章如发现被盗用，应及时报告综合管理部经理和总经理（含分管副总经理）；印章如丢失，应立即登报声明作废，并向公安部门报案。
第二十三条 对违反本办法用印，出现责任事故的，按公司有关规章制度予以处罚。
第五章 附则
第二十四条 本办法由综合管理部负责解释。
第二十五条 本办法自印发之日起施行。
附件：1、《XXXX公司用印审批表》
2、《XXXX公司部门用印审批表》
3、《XXXX公司印章借用登记表》
附表1：
XXXX公司用印审批表
日 期 |
部 门 |
用 印 事 由 |
经办人 |
部 门 负责人 |
综合部 负责人 |
浙公网安备 33021202002483