会计制度设计(全)[43页]

个人收集整理勿做商业用途作者：ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途第一章会计制度设计的概况一、会计制度设计的概念与意义(一)会计制度：由政府部门和企业单位对会计工作的规则、方法、程序所指定的规范性文件。会计制度内容：1、总则2、会计组织机构3、会计核算报告4、各类业务会计处理程序5、附则6、其他会计制度(二)会计制度设计的意义：1、有利于贯彻国家的财经政策和法规制度；2、有利于提高宏观和微观经济管理水平；3、有利于加强会计管理，及时、准确的提供会计信息。二、会计制度设计的原则1.合规性2.真实性3.科学性4.针对性5.内部控制6.效益性7.适应性原则文档来自于网络搜索三、会计制度设计的程序分为准备、设计、试行修正、定稿颁布四个阶段。1、准备阶段：1）了解被设计单位基本情况①实地调查：企业生产经营的基本情况、经营管理的基本特点、现行会计制度的概况、会计制度设计的要求。②展开分析研究：特别需要掌握批评性、建设性材料。③制定设计 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ：设计工作进度、程序、大纲。2）初步完成企业会计制度的总体设计①设计类型与方式②设计方案③设计手段④会计政策⑤设计验收 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ⑥落实设计人员，安排设计工作的进度。2、设计阶段1）确定会计制度的框架结构；2）设计人员按分工进行具体设计；3、试行修正阶段4、定稿颁布阶段4、会计制度设计的方法1、实地调查方法：实地观察、岗位访问、开座谈会、问卷测试、索要文档。2、分析研究方法：文字说明法、表格法（表格尺寸统一、划线标准、制作控制）、流程图法（框图式、符号式）。业务流程图的绘制方式：纵式、横式设计流程图时注意的要点：1、注明业务处理流程经过的部门和经办人；2、注明凭证、报表名称和份数，用流程线反映其传递的流程；3、反映业务处理几张个情况记账情况及凭证和报表归档保持情况。第二章会计科目设计1、会计科目设计的意义(一)、会计科目的概念是指对会计对象的具体内容，是指对会计对象的具体内容，按其特点和经济管文档来自于网络搜索理的需要，进行分类核算的项目。(二)、会计科目设计的意义1、对会计核算内容进行具体分类2、为编制会计凭证提供依据3、为开设账户建立账簿提供依据4、为编制会计报表建立基础5、是审查稽核的基础准备(3)、会计科目设计的任务确定一个独立核算单位的会计科目体系，各个科目的使用说明，为会计信息系统设计勾画出一个基本轮廓。二、会计科目设计原则1、会计科目体系应遵循周延性、互斥性原则2、会计科目的核算内容应坚持一致性原则3、会计科目设计的基本内容会计科目设计的基本内容包括：【一】会计科目总则设计【二】会计科目名称和编号设计【三】会计文档来自于网络搜索科目的使用说明设计(一)会计科目总则设计会计科目总则一般包括以下主要内容：1、阐明所设计会计科目的使用范围；2、阐明设计该会计科目的基本依据；3、关于该会计科目增减修补的有关规定；4、会计科目的编号及其他使用说明；5、其他需要说明的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。文档来自于网络搜索(二)会计科目名称和编号设计1、会计科目编号的设计：会计科目编号设计，有利于清晰地反映会计科目的大类、子类以及明细级次，使会计科目体系更加严密和具有逻辑性。2、会计科目编码设计的原则：简明实用、层次分明，便于记忆、留有余地。3、会计科目编码的方法：四位数编号法四、会计科目设计程序和方法一、会计科目设计的基本步骤【一】对经济业务进行科学分类【二】按经济业务性质确定会计科目名称【三】对会计科目进行编号【四】编写会计科目使用说明【五】试行和修订会计科目二、会计科目设计方法【一】参照设计法【二】补充修订法【三】归纳合并法五、各具体业务会计科目的设计一、科目类别分组设计会计科目可以从三个方面进行(一）按会计科目所反映的经济业务的内容（二）按会计科目与会计报表的编制关系（三）按会计科目在会计核算中的地位及相互之间关系二、基本（总账）科目的设计(一)筹资业务会计科目的设计(二)采购业务会计科目的设计(三)生产经营过程会计科目的设计(四)销售过程会计科目的设计(五)分配过程会计科目的设计(六)关于长期资产的会计科目设计(七)关于流动资产的会计科目设计(八)往来结算会计科目的设计(九)特殊业务会计科目设计三、次级（明细）科目的设计按经济业务内容和用途划分次级科目。次级（明细）科目是指基本科目下属的各级会计科目，文档来自于网络搜索包括二级、三级控制科目和明细科目。不同性质的科目，次级科目的设计方法不同。第三章会计凭证设计第一节原始凭证的设计1、总 则第1条为加强财务管理，保证公司经营正常有序进行，规范财务收支行为，对各报支事项，根据国家有关财经法规及上级有关制度，结合本公司的经营特点，特制定本规定。二、原始凭证的要求及传递第二条原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的发生或完成的原始证据。原始凭证按其取得的渠道分为自制原始凭证和外来原始凭证。文档来自于网络搜索第三条自制原始凭证是指由本单位经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证，如采购入库单．领料单等。文档来自于网络搜索第四条外来原始凭证是在经济业务完成时从其他单位取得的原始凭证，如银行解款单、购货发票等。第五条各项经济业务发生时所取得的原始凭证，无论是自制原始凭证还是外来原始凭证，都应做到记录真实、内容完整、编制及时。原始凭证基本要求是：文档来自于网络搜索(1)原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；经济业务的数量、规格、单价和金额。  (2)从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的印章(公章或财务专用章或发票专用章)；自制原始凭证必须由经办人和部门负责人签字；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位印章(公章或财务专用章或发票专用章)和经办人印章。  (3)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收入库证明。支付款项的原始凭证.付款单位名称必须与取得发票上的印章相一致。(4)一式几联的发票和收据，必须用复写纸填套写，顺序使用。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 (5)从外单位取得的定额发票或汇总开具的发票，必须附有详细清单，注明具体事项，加盖与发票相同的印章。(6)职工因公借款凭据，必须附在记账凭证之后，报账或收回借款时，应另开收据，不得退还原借款收据。   (7)经上级有关部门或本单位相关部门签批的经济业务，应当将批准文件或相关手续作为原始凭证附件一同上报。  (8)所有凭证不得涂改、挖补，发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处须加盖开出单位的公章或财务专用章。第六条所有报销凭证、付款审批表等应当手续完备，相关附件齐全。(1)所有报销单据须填写本院统一印制的“费用报销封面”、“差旅费报销表”、等凭证封面。报销单据作为报销封面的附件。(2)所有报销封面应用钢笔或水笔写明：报销日期、部门、经办人；附原始单据张数；内容分栏详细填写：自报数(大小写)。  (3)付款审批表应用钢笔或水笔写明：付款日期、经办人；付款项目、金额；付款方式；汇入单位全称、开户银行及账号。 (4)材料入库单、领料单、假退单应按各项目填写齐全，材料名称、规格、数量、编码填写明细、准确，由制单人、采购员保管员、领料人、部门负责人确认签字，不得代签。第七条所有报销凭证到财务科报销后须加盖相应戳记。(1)凡现金收入的原始凭证必须加盖“现金收讫”戳记：(2)凡银行收入的原始凭证必须加盖“银行收讫”戳记；(3)凡现金支付的原始凭证必须加盖“现金付讫”戳记；(4)凡银行支付的原始凭证必须加盖“银行付讫”戳记：(5)凡与往来有关的原始凭证须加盖“往来转讫”；(6)凡作收、付款或往来转帐凭证附件的，须加盖“附件”戳记：(7)凡作废的凭证须加盖“作废”戳记。三、报账的程序及时间第八条所有需报销单据先经部门负责人、分管领导签字确认后到财务科审核，加盖“审核”章或签字，报财务总监签批，再由单位负责人签批。所有业务应酬费单据必需报单位负责人签批。文档来自于网络搜索第九条当月所有需报销单据及时办好批报手续，到财务科入账，不得拖延到下月入账，特殊原因注明原因，否则下月不予报销。文档来自于网络搜索第十条凡因公借款人员，在事后一个星期内办好报销手续，到财务科结清账务，坚持“前账不清，后账不结”的原则。文档来自于网络搜索第十一条财务科经办人员应认真审核原始凭证，点清单据张数，及时制作记账凭证。  第十二条每月结账日为当月的最后一天。       第二节通用记账凭证1、通用记账凭证是相对于专用记账凭证而言的用以记录各种经济业务的凭证。文档来自于网络搜索2、本公司采用通用记账凭证对经济业务进行记录，不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。3、通用记账凭证设计的基本内容包括：记账凭证的名称；填制凭证的日期；经济业务内容摘要；会计科目（包括明细科目）的名称和方向；金额；凭证编号；凭证所附原始凭证的件数；有关经办人员和主管人员的签章等。4、涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的。5、涉及转账业务的记账凭证，是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。文档来自于网络搜索6、在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。借、贷方金额合计数应相等。制单人应在填制凭证完毕后签名盖章并在凭证右侧填写所附原始凭证张数。7、记账凭证的基本要求　(1)记账凭证各项内容必须完整。　(2)记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员，按业务发生顺序并按不同种类的记账凭文档来自于网络搜索证连续编号，如果一笔经济业务，需要填列多张记账凭证，可采用“分数编号法”。为了便于监督，反映收付款项业务的会计凭证不得由出纳人员编号。(3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。文档来自于网络搜索(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如一张原始文档来自于网络搜索凭证需填制两张记账凭证，应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证在哪张记账凭证下，以便查阅。　　（6）记账凭证填制错误时：①填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。②已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。③如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。④发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。⑤对于更正错账的记账凭证，可以不附原始凭证，但需在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”；重编正确凭证时，注明“订正某月某日某号凭证”。(7)记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销，以堵塞漏洞，严密会计核算手续。8、记账凭证的审核为了正确登记账簿和监督经济业务，除了填制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。记账凭证的审核应注意以下几点：(1)审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致，金额是否相等；所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。文档来自于网络搜索(2)审核记账凭证所列会计科目（包括一级科目、明细科目）、应借、应贷方向和金额是否正确；借贷双方的金额是否平衡；应借应贷的会计科目（包括二级或明细科目）对应关系是否清晰、金额是否正确；明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。文档来自于网络搜索(3)审核记账凭证摘要是否填写清楚，日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全，应查明原因，责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。文档来自于网络搜索(4)所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。文档来自于网络搜索第五章财务会计报表及财务会计报告设计1、外部报表本公司根据《企业会计准则》有关企业财务会计报告的规定编制对外财务报告，其格式与编制方法由国家财政部统一规定。公司对外提供中期会计报告和年度会计报告，每月编制月度会计报表。文档来自于网络搜索1.中期对外财务报告包涵的内容：(1)     资产负债表；(2)     利润表；(3)     现金流量表；(4)     附注。 2.对外合并财务报表包涵的内容(1)     合并资产负债表；(2)     合并利润表；(3)     合并现金流量表；(4)     合并所有者权益（或股东权益）变动表；(5)     附注。文档来自于网络搜索2、内部报表1.公司内部财务报表：其格式及项目内容按照公司内部经营管理的需要进行报送。(1)   月度财务报表（套表）：次月5日上报；(2)   季度财务分析（套表）：季度终了15日内上报（含文字分析）；(3)   年度财务会计报告：按当年决算文件布置要求执行。2.内部报表要反映企业成本核算、日常结算管理和财产管理等情况，所以我公司对成本核算情况做了材料价格差异分析表、材料耗用成本表、人工成本考核表、制造费用明细表四个表；对日常管理表做了货币资金变动表、存货收发保管报表、销售日报表三个表。以上几个报表整合为套表进行上报。材料价格差异分析表年月日至年月日编制单位：单位： 采购单编号 材料名称 供货单位 数量 实际成本 计划成本 差异 单位成本 总成本 单位成本 总成本 单位成本 总成本 材料耗用成本表年月日编制单位:单位： 部门 实际成本 标准成本 差异数 差异率（期初差异额*本期差异额／期初计划成本*本期计划发生额） 合计 人工成本考核表年月日编制单位:单位： 工人姓名或工号 实际动用工时 完成定额工时 工作效率 制造费用明细表年月日编制单位：单位： 项目 行次 上年同期实际数 本年计划数 本月实际数 本年累计实际数 工资 福利费 折旧费 修理费 办公费 水电费 租赁费 保险费 低值易耗品摊销 合计 货币资金变动表年月日编制单位:单位： 项目 库存现金 银行存款账号 票据存款 合计 一．昨日账面余额 二．本日增加金额 其中：销货收入 回收应收款款 银行借入 其他收入 三．本日减少金额 其中：购货支出 归还应付、款 归还银行借款 上缴税费 支付薪金 其他支出 四．本日账面结存 未记账增加 未记账减少 五．本日实际余额 会计主管：出纳：制表：存货收发保管报表年月日编制单位:单位： 项目（品名，规格） 收入 发出 结存 盘存 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 盘存 盘亏 库存商品 半成品 在产品 材料 燃料 包装物 低值易耗品 合计 会计主管：复核：制表：销售日报表年月日编制单位:单位： 品名及规格 计量单位 数量 单价 金额 本月累计销售 合计 现销 赊销 总计 会计主管:复核：制表：第六章会计核算程序设计本公司因经济业务较多，故采用科目汇总表账务处理程序。所谓科目汇总表账务处理程序，是指根据记帐凭证，每5天编制科目汇总表，据以登记总分类帐的一种会计核算形式。科目汇总表是一种列示有关各总分类帐户的本期发生额，据以登记总分类帐的一种汇总凭证。这样可以简化总分类账的登记工作，减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡，简明易懂且方便易学。文档来自于网络搜索1、本公司所采用的科目汇总表的核算程序如下：1根据原始凭证编制汇总原始凭证；2根据原始凭证或汇总原始凭证编制通用记账凭证；3根据通用记账凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；4根据原始凭证、汇总原始凭证和通用记账凭证登记各种明细分类账；5根据通用记账凭证编制科目汇总表；6根据科目汇总表登记总分类账；7期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关分类账的余额核对相符；2、科目汇总表账务处理程序的流程图如下所示：SHAPE\*MERGEFORMAT文档来自于网络搜索第七章内部控制制度设计一、内部控制体系的组织架构1.目的通过建立分工合理、职责明确、报告关系清晰的内控体系组织架构，明确内控管理决策机构、监督管理机构和执行机构的责任和义务，确保公司内部控制的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通，使公司内部控制体系得到有效运行。2.职责与权限内控管理委员会是公司内控管理的决策机构，负责公司与内控有关的重大事项的决定。其主要职责包括：(1)审核内部控制体系框架及实施计划；(2)审定内部控制体系管理的重大方针、政策、规章制度及相关业务流程；(3)指导和督促公司内部控制体系建设和运行工作的组织和实施；(4)审定公司内控评估报告、内控缺陷报告等相关报告；二、内部环境公司内部环境包括内部机构设置及其权责分配、战略管理、人力资源政策、社会责任等内容。2.1内部机构设置及其权责分配公司结合业务特点和内部控制要求设置了综合管理部、工程部、计划财务部、经营部四个职能部门，明确了职责权限，将权力与责任落实到各责任部门，并通过本手册的宣传，使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况，明确责权分配，使各部室、单位正确行使职权。公司组织机构图如下：SHAPE\*MERGEFORMAT职能机构设置合理设置内部职能机构，明确机构的职责权限，避免职能交叉、缺失或权责过于集中，形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。岗位职责划分对内部各职能机构的职责进行科学合理的分解，确定具体岗位的名称、职责和工作要求等，明确各个岗位的职责权限和相互关系。2.2发展战略管理发展战略管理是对公司经营的现实状况和未来趋势进行综合分析和科学预测的基础上制定并实施发展战略目标和战略规划的过程。依托集团战略目标和战略规划，按照集团目标和规划制定流程要求，公司在综合分析内外部因素基础上制定战略目标和战略规划。通过公司年度、季度、月度计划来实现阶段目标控制；通过定期对公司生产、经营活动综合分析的过程控制为公司发展战略实现和调整提供依据、进而为防范战略目标偏差、战略规划过于激进或保守提供保障。内控关注要点战略目标制定时对集团需求变化考虑不周,导致规划目标定位上不准确,落实困难。2.3人力资源管理内控关注要点：建立和不断完善人力资源的引进、开发、使用、培养、考核、激励和退出等机制，实现人力资源的合理配置。主要措施：根据公司总体发展战略，结合年内工作重点和实际情况，公司每年通过对包括招聘、培训、考核、薪酬等制度在内的人力资源政策进行调整，使之能够有效地支持公司战略的实施。公司通过制定《员工招录管理办法》，明确员工招聘与录用工作的管理要求，规范操作流程，能够保证按照计划、制度和程序开展人力资源引进工作。3风险评估3.1风险识别关注因素按照《企业内部控制基本规范》的刚性要求，风险可分为内部风险和外部风险。内部风险关注因素：（1）公司领导和所有员工职业操守和专业胜任能力等人力资源因素。（2）组织机构、业务经营、资产管理、业务流程等管理因素；外部风险关注因素：（1）经济形势、产业政策、市场竞争、资源供给等经济因素；（2）法律法规要求等法律因素；（3）安全稳定、文化传统、社会信用、教育水平、消费水平、消费者行为等社会因素；3.2风险类别按照《企业内部控制基本规范》的刚性要求，结合公司内部控制目标、实际经营管理和相关业务流程，公司将各业务流程涉及到的风险归类为：经营风险、法律风险、财务风险、资产风险、道德风险、安全风险和环境风险七大类。3.3风险评估风险评估是识别、分析公司实现其内控目标的过程中相关风险的程序。风险评估程序通常包括：目标设定、风险识别分析和风险应对。风险分析分为两个维度：可能性和影响程度。公司应当根据风险分析的结果，结合风险承受能力，权衡风险与收益，确定风险应对策略。文档来自于网络搜索3.4风险识别公司各项关键业务流程均需要进行识别风险并加以控制。风险评估是公司长效发展的基础。公司的风险识别工作原则上每年进行一次。当公司战略、组织架构、生产经营业务等发生重大调整时，适用时进行再次的风险识别工作。下面具体介绍公司风险识别的方式方法：文档来自于网络搜索4控制活动控制活动是企业根据风险评估结果，采用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内。公司结合风险评估的结果，通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法，运用相应的控制措施，将风险控制在可承受范围之内。文档来自于网络搜索4.1控制活动分类与形式按作用分类：预防性控制：指为防止错误和非法行为的发生，或尽量减少其发生机会所进行的一种控制。发现性控制：指为及时查明已发生的错误和非法行为或增强发现错误机会的能力进行的各项控制。4.2内部控制要求及保障措施公司对各个业务模块编制了业务流程图，建立健全了流程层面的内部控制，为保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高公司经营管理的效率和效果，促进企业实现发展战略提供了合理保障。文档来自于网络搜索按照《基本规范》及相关配套指引的要求，结合公司的实际业务和管理情况，并根据风险评估程序，梳理出公司各业务模块的相关管控流程。文档来自于网络搜索通过具体的业务流程图、风险控制矩阵、权限指引表、关键控制点说明，概括描述公司各项业务流程的关键控制目标和控制措施。文档来自于网络搜索公司业务流程总目录 序号 一级流程 二级流程 三级流程 1 组织架构 1.1内部职能机构设置变更调整流程 2 发展战略 2.1发展战略规划管理 　 3 人力资源 3.1员工招录管理 3.1.1 人力资源需求计划制定 3.1.2 招聘管理 3.2员工试用期管理 3.2.1 试用期考核与转正 3.3培训管理 3.3.1 培训计划制定 3.3.2 业余学习资助审批流程 3.4奖惩管理 3.4.1 奖励审批流程 3.4.2 处罚审批流程 3.5薪酬管理 3.5.1 编制工资流程 3.5.2 薪资调整流程 4 社会责任 4.1考勤管理 4.1.1 休假管理 4.1.2 月考勤管理 5 资金活动 5.1日常资金活动管理 5.1.1 用章审批登记流程 5.1.2 资金支付业务管理流程 5.1.3 资金授权审批流程 5.1.4 银行账户核对流程 5.1.5 票据领用、保管、校验管理流程 6 采购业务 6.1办公用品 6.1.1 办公用品申领 6.1.2 办公用品采购管理流程 6.2物资管理 6.2.1 供应商选择 6.2.2 验货及发放管理 6.2.3 采购付款审批业务流程 7 资产管理 7.1固定资产管理 7.1.1 固定资产购建管理流程 7.1.2 固定资产验收管理流程 7.1.3 固定资产盘点管理流程 7.1.4 固定资产处置管理流程 7.1.5 固定资产报废管理流程 8 工程项目 8.1招投标 9 财务报告 9.1财务报告编制流程 10 全面预算 10.1全面预算业务流程 　 　 11 合同管理 11.1合同订立 11.1.1 合同管理业务流程 11.1.2 合同审批审查流程 11.1.3 合同会签 11.1.4 合同签订 11.2合同履行 11.2.1 合同变更解除流程 11.2.2 合同纠纷处理流程 11.2.3 合同归档管理流程 12 内部信息传递 12.1文书管理 12.1.1 公文制发 12.1.2 收文及流转 12.2会议管理 12.2.1 会议材料准备 12.2.2 会议纪要编发 12.3行政档案管理 12.3.1 文件归档 12.3.2 档案使用 12.4董事会文件审批流程 13 内部控制 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 13.1内部控制评价程序 13.1.1 职能部门内部控制自查流程 13.1.2 内控制度增加及变更流程4.2.2全面预算财务部是全面预算管理的职能管理部门，全面预算管理主要是经营性预算管理，主要涵盖了预算编制、预算下达、预算分解、预算执行、预算调整等方面。通过建立和实施预算管理流程的内部控制，规范了全面预算的组织过程管理，防范了不编制预算或预算不健全可能导致企业经营缺乏约束或盲目经营，预算目标不合理编制不科学可能导致企业资源浪费或发展战略难以实现，预算缺乏刚性、执行不力、考核不严，可能导致预算管理流于形式等风险，从而保证了将有限的资源加以整合，实现企业资源的优化配置，利于实现制约和激励，提高资源的价值创造能力，提高企业经济效益。文档来自于网络搜索控制措施：明确预算编制责任，使各个业务活动均纳入预算管理，制定明确的战略规划，并根据战略规划执行年度经营计划和目标作为制定预算目标的首要依据，开展外部环境的调研和预测，并深入分析公司实际情况，重视预算编制基础管理工作，确保预算基础数据准确。预算编制采取滚动预算编制方法，提高预算编制的准确性、科学性、可行性。文档来自于网络搜索将正式下达的全面预算目标进行层层分解，落实各个责任部门的预算责任；抓好各部门、各岗位的责任目标的落实；文档来自于网络搜索分析预算执行中存在的问题和产生的原因，落实预算责任和纠正偏差；对确需调整预算的，履行严格的审批程序，预算 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 中明确规定预算调整的条件。文档来自于网络搜索5内部监督5.1目的内部监督是公司内部控制得以有效实施的机制保障，公司内部控制规范体系是一个不断调整、逐步完善、持续优化的动态过程。因此，为保证内控体系的充分性、适宜性、有效性和可操作性，需对内控体系进行内部监督，以便帮助公司经理、领导班子和各部室、单位预防、发现和整改内部控制设计和运行中存在的现实问题、潜在问题和薄弱环节，通过对问题的持续改进，确保内控体系的有效运行。文档来自于网络搜索综合管理部是公司内部控制体系监督、评价的主管部门，内部控制监督、评价主要包含内部控制日常监督、专项监督、自我评价报告等相关内容。文档来自于网络搜索5.2内部监督5.2.1日常监督公司对建立与实施内部控制的情况进行常规、持续的监督检查。公司内控体系内部审核按照大连港集团内控部相关要求，进行策划和实施。综合部对内部审核过程中发现的内部控制缺陷进行整理和汇总，分析缺陷性质（设计缺陷或执行缺陷）和产生的原因提出改进建议，并编制内部审核报告，经内控管理委员会审批后下发，同时上报集团公司。文档来自于网络搜索6.2.2专项监督在公司发展战略、组织结构、经营活动、业务流程、关键岗位等发生较大调整和变化的情况下，对内部控制的某一或某些方面进行有针对性的内部审核。专项监督具体程序参照内部审核程序实施。文档来自于网络搜索6.2.3内控自我评价报告内控自我评价报告是公司内部监督的一种形式，是建立在日常监督和专项监督基础上，定期对内部控制的有效性进行综合评价并出具自我评价报告的过程。文档来自于网络搜索综合部牵头组织各部门结合公司内控体系日常运行情况、公司内部监督情况，参考内部审核的工作底稿，对内部控制的充分性、适宜性和有效性进行自我评价，并出具自我评价报告，经内控管理委员会审批后，上报集团。文档来自于网络搜索第八章企业主要业务内部控制与处理程序的设计第一节货币资金业务内部控制与处理程序的设计一、现金内部控制要求（一）明确控制目标1、保证现金收支的合法合理性2、保证库存现金的安全完整（二）制定控制流程1、规定授予权限。部门或业务部门指派业务人员办理有关现金结算的经济业务，对于大宗或特殊的现金收支业务，主管部门负责人应专门审批。文档来自于网络搜索2、及时填制或取得原始凭证，并由相关人员签字或盖章，作为收付现金的书面证明。审核原始凭证。会计部门收到有关现金收支业务原始凭证后，由会计主管人员进行审核，对于不符合规定的凭证，可拒不受理或补办手续。文档来自于网络搜索3、编制记账凭证。分管会计根据审核后的凭证，填制收款凭证或付款凭证。签章后通知办理现金收支事项。4、收付现金。出纳人员复核收付记账凭证及原始凭证，按凭证开列的金额收付现金。复核记账凭证，稽核人员或指定人员审查收款凭证及付款凭证。审核合格后，签章传递。5、登记账簿。出纳人员根据复核的收、付款凭证，登记库存现金日记账；分管会计人员根据审签合格的收、付凭证，登记相关明细账。文档来自于网络搜索6、盘点现金。出纳人员每日营业结束后，结出库存现金日记账的收支和余额，清点库存现金，互相核对。7、送存银行。对于超过库存现金限额的现金，由出纳登记，并及时送存银行。8、清查库存。定期由清查小组盘点库存现金，并同库存现金日记账余额进行核对。二、银行存款内部控制要求（一）明确控制目标1)保证银行存款收付的合法性2)保证银行存款安全完整3)保证银行存款核算记录的真实可靠（二）制定控制流程1)授权经办业务。业务部门负责人根据业务情况授权业务人员办理涉及银行存款收支的经济业务或收付往来账款事项。文档来自于网络搜索2)签订结算合同或协议。经办人员办理经营业务，应同对方商定首付款结算方式、结算时间等，以合同或协议方式加以明确。文档来自于网络搜索3)填制或取得原始凭证。业务经办人员按照财务会计制度规定填制或取得凭证，作为办理银行存款收付业务的书面凭证。文档来自于网络搜索4)审核原始凭证。会计主管或指定人员审核原始凭证及其经济业务。三、货币资金的内部控制原则1严格职责分工2实行交易分开3实施内部稽核4实施定期轮岗制度货币资金管理制度1.货币资金管理的组织机构和职责（1）财务部在公司财务负责人领导下，负责制订货币资金制度及相关管理办法，规范货币资金管理控制，经公司管理层审批执行；文档来自于网络搜索（2）货币资金业务不相容岗位包括：1、货币资金支付的审批与执行；2、货币资金的保管与盘点清查；出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。严禁未经授权的部门或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。公司对办理货币资金业务的人员实行定期岗位轮换制度。对关键财会岗位，实行强制休假制度，并在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。文档来自于网络搜索2.授权审批规定各单位应建立货币资金业务的授权审批制度。货币资金业务的相关部门与经办人员应严格履行授权审批程序，审批人应严格遵守审批权限，不得超越权限审批。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。文档来自于网络搜索3.货币资金管理内控程序文档来自于网络搜索第二节采购业务内部控制与处理程序的设计采购授权审批制度1、目的为明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理采购与付款业务的职权范围和工作要求，特制定本制度。文档来自于网络搜索2、进行授权审批采购业务中审批人应当在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。3、严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务1．采购员应当在职权范围内，按照审批人的批准办理采购与付款业务。2．对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务，采购员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。文档来自于网络搜索4、专家论证适用情形对于重要和技术性较强的采购业务，采购部应当组织专家进行论证，实行集体决策和审批，防止决策失误而造成严重损失。文档来自于网络搜索5、请购使用部门、仓储部门及其他相关部门根据企业采购预算、实际经营需要等提出采购申请，经部门负责人签字后，及时向采购部门提出采购申请。文档来自于网络搜索6、审批采购经理、财务总监、总裁根据规定的职责权限和程序对采购申请进行审核、审批。（1）．采购预算内采购额在×万元以内的，采购经理审批；采购额在××​—​××万元的，由财务总监审批；采购额在××​—​××万元以上的，由财务总监审核，总裁审批。文档来自于网络搜索（2）．采购预算及计划外采购项目均由财务总监审核，总裁审批。（3）．对不符合规定的采购申请，审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。7、采购（1）．采购经理根据经过审批的采购申请组织采购员进行采购。（2）．采购员进行市场调查，进行比质、比价，拟定供应商名单，经采购经理审核并提出参考意见，交总裁最终确定合格供应商名单。文档来自于网络搜索8、验收质量管理部门根据企业有关验收规定对采购的商品进行验收，对于在验收中发现的问题应及时报告采购部门，采购员根据验收情况进行办理。文档来自于网络搜索（1）．验收过程中出现的采购商品或劳务数量不符合企业规定的情况，采购员需提出解决方案，报采购经理审批。文档来自于网络搜索（2）．采购的商品存在重大质量问题，采购经理组织由管理层人员、质量管理部、财务部等部门开会共同讨论解决，解决方案报总裁审批后，采购部负责处理。文档来自于网络搜索9、付款财务部应付账款会计对采购业务的各种原始凭证进行审核，具体审核采购的各种单据和凭证是否齐备，内容是否真实，手续是否齐全，计算是否正确。审核无误后交财务部应收账款会计开具付款凭证，交出纳办理货款支付，并通知采购员联系供应商。文档来自于网络搜索10、账务处理（1）．财务部在采购单据齐全的情况下，按照《会计核算规定》及时、准确编制记账凭证。（2）．将请购单、订购单、验收单、外购物资入库单、专用发票以及进口物资的报关单等支持性凭证附在记账凭证的后面，如凭证资料较多，也可另外装订成册，注明索引号后存档。文档来自于网络搜索（3）．每月应根据记账凭证准确、及时地登记入“存货”及“货币资金”、“应付账款”分类明细账中。11、对账（1）．财务部门应于每月末与供应商进行货款结算的核对。（2）．取得供应商对账单，审核其余额与企业“应付账款”余额是否一致，在考虑买卖双方在收发货物上可能存在时间差等因素之后，企业与供应商的月末余额应保持一致。第三节存货内部控制与处理程序的设计1存货管理的组织机构和职责（1）存货业务的不相容岗位至少包括：·存货的请购与审批，审批与执行；·存货的采购与验收、付款；·存货的保管与相关会计记录；·存货发出的申请与审批，申请与会计记录；·存货处置的申请与审批，申请与会计记录。（2）公司应当配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应当具备良好的业务知识和职业道德，遵纪守法，客观公正。公司要定期对员工进行相关的政策、法律及业务培训，不断提高他们的业务素质和职业道德水平。文档来自于网络搜索（3）公司内部除存货管理部门及仓储人员外，其余部门和人员接触存货时，应由相关部门特别授权。如存货是贵重物品、危险品或需保密的物品，应当规定更严格的接触限制条件，必要时，存货管理部门内部也应当执行授权接触。文档来自于网络搜索2.授权审批规定公司应建立存货管理的授权审批制度。存货管理的相关部门与经办人员应严格履行授权审批程序，审批人应严格遵守审批权限，不得超越权限审批。经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理存货业务。对于审批人超越授权范围审批的存货管理业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。授权审批内容可以参见下表：文档来自于网络搜索存货管理审批权力矩阵 审批部门及人员审批事项 需用单位 供应分公司 股份本部 高管层 董事会 承办人 领导 仓库 财务部 领导 财务部 分管副总 总经理 总经理办公会 董事长 全体成员 存货发放 提出 审批 计划员审核 取得存货为对方抵顶债务 一般性 验收 审核 审核 审核 审核 审批 重大 验收 审核 审核 审核 审核 审议 审批 存货盘盈、盘亏 一般性 提出 审核 审核 审核 审核 审批 重大 提出 审核 审核 审核 审核 审议 审批 残、次存货处置 一般性 提出 审核 审核 审核 审核 审批 重大 提出 审核 审核 审核 审核 审议 审批3存货管理内控程序SHAPE\*MERGEFORMAT文档来自于网络搜索图：存货管理内控程序3.1仓储部门负责验收的人员对物资进行验收，验收合格后出具验收报告单，办理入库登记手续并登记入帐。如验收不合格则报告采购部门协调处理。文档来自于网络搜索3.2仓库保管人员对库存物资进行保管、保养，并定期盘点。3.3需用单位领用物资需要填写领用单，经过审批后到仓库领取。3.4仓储部门在认真核对领用手续后，按照物资发放原则给予领用单位所需物资。3.5如果存货发生损坏、灭失、变质和长期积压等情况，保管人员应及时上报。3.6根据审批权限规定，相关领导对存货处置进行审批。4.存货取得、验收与入库内控要求4.1所有外购物资必须是有计划凭合同采购，入库依据材料采购计划、订货合同、到货情况的通知和随货所附的有关资料或凭证进行验收。文档来自于网络搜索4.2接受投资者投入的存货，其实有价值和质量状况应当经过中介机构评估和检查，并与筹资合同或协议的约定相一致。文档来自于网络搜索4.3取得的存货为对方单位抵顶债务的，该类存货的取得应经过公司采购部门、质检部门、财务部门和管理层审核批准，对大额抵债应经过董事会审核批准，其实有价值和质量状况应当符合双方的有关协议。文档来自于网络搜索5.存货领用、发出与处置内控要求5.1存货领用5.1.1公司各业务部门因生产、管理、基本建设等需要领用原材料等存货的，应当履行审批手续，填制领料凭证。文档来自于网络搜索5.1.2领料单位领用材料时，填制《材料领用单》，领用单要有领料单位领导和领料人签字或盖章。5.1.3供应部门计划员按照批准的计划对领料单进行审批，领料人持经过审批的领料单到总库领料。5.1.4仓库保管员按经过审批后的“材料领用单”进行审核发料，实际发料数量、规格必须与仓库主管审核后的“材料领料单”一致。文档来自于网络搜索5.2存货发出5.2.1仓库应根据经过审批的《材料移拨单》、《材料领料单》和《物资调拨(代让售)单》凭证进行发料。5.2.2仓库发放材料要坚持按照核对发放凭证、备料、复核、点交和清理的步骤进行。6.监督与检查6.1公司各部门、生产单位及子公司存货管理制度的执行情况应接受公司审计部、财务部、供应部门、销售部门的监督检查，应定期或不定期重点对如下内容进行检查，并将检查结果以书面形式向上级领导报告。文档来自于网络搜索6.2检查内容（1）存货业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。（2）存货业务授权批准制度的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为。第四节成本费用内部控制与处理程序的设计一、成本费用授权批准制度第1节总则为了对成本费用管理过程中的各个业务环节的授权审批事项进行规范，确保授权和审批的合理性和合法性，根据国家相关规定，结合本企业特点，特制定本制度。文档来自于网络搜索第2节授权批准方式1、企业成本费用预算编制和预算调整实行股东大会最终审批制，除此之外的其他成本费用业务的开展实行总裁最终审批制。文档来自于网络搜索2、企业成本费用的授权批准实行以“一审一批制”为主，其他授权批准方式为辅的批准方式。二、成本费用执行控制制度第1节总则1、目的为了保证成本费用预算的有效执行，特制定本制度。2、责权单位1．财务部负责本制度的制定、修改、废除等工作。2．总裁负责本制度制定、修改、废除等的审批。第2节成本费用预算控制1、各部门在日常控制中，应当健全凭证记录，完善各项管理规章制度，严格执行生产消耗、费用定额定律标准，加强实施监控。对预算执行中出现异常情况，应及时查明原因，予以解决。文档来自于网络搜索2、财务部与采购、生产、计划、营销等部门加强沟通，充分发挥牵头和监控作用，及时发现成本费用预算执行过程中的问题，督促有关部门解决预算执行过程中暴露的问题，自觉进行成本费用控制。文档来自于网络搜索3、购部控制1．原材料及各种辅料等物资的采购，是生产经营环节的源头，其成本在产品成本中占有较大比重，采购部和其他对采购成本有影响的部门要负责采购成本的控制。文档来自于网络搜索2．采购部应适应市场经济的变化，货比三家，提高采购率、大厂直供率和合同订货率，减少中间环节，减少企业库存，防止重复采购，避免物资积压，降低采购成本，节约采购资金。文档来自于网络搜索三、成本费用核算制度第1节总则1、目的1．规范企业成本费用核算工作，保证成本信息真实、完整。2．加强企业成本管理，降低成本费用，提高企业经济效益。2、成本费用的核算应当遵循下列要求。1．成本费用应当分期核算。2．成本费用的核算方法应当前后一致。3．成本费用核算应当为企业未来决策提供有用信息。4．成本的确认和计量应当符合国家统一的会计准则制度的规定。第2节成本费用核算对象、方法和项目1、成本核算对象1．生产成本。2．制造费用。2、费用核算对象1．期间费用（1）销售费用。（2）管理费用。（3）财务费用。2．其他费用。3、成本费用核算方法1．对能直接归属某个成本核算对象的成本费用直接列入相应成本对象的成本中。2．对涉及两个及两个以上成本费用核算对象的成本费用采用分配的办法进行归集，分别根据具体情况按人员比例、工作量比例予以分摊。文档来自于网络搜索3．本企业采用品种法作为成本费用计算方法，品种法即以产品品种作为成本计算对象的一种成本计算方法，特点包括以下4个方面。文档来自于网络搜索（1）以“品种”为对象开设生产成本明细账、成本计算单。（2）成本计算期一般采用“会计期间”。（3）以“品种”为对象归集和分配费用。（4）以“品种”为主要对象进行成本分析。4．成本费用计算方法的变更必须经财务总监审批方可进行。第3节生产成本核算1、根据实际产量和实际消耗的材料、人工、费用计算产品的实际成本。2、生产成本核算要求1．采用计划成本、定额成本进行日常核算，不得以计划成本、定额成本代替实际成本。2．划定本期产品成本和下期产品成本的界限，不得任意待摊和予提费用。3．划清在产品成本、产成品成本和不可比产品成本的界限，不得虚报可比产品成本降低额。4．凡是规定不准列入成本的开支，都不得计入产品成本。5．按成本费用发生项目进行归集，归集过程中保持成本核算与实际生产经营进程的一致性。3、生产成本核算程序1．根据各部门统计资料和原始记录，收集、确定各种产品的生产量、入库量、自制半成品、在产品盘存量以及材料、工时、动力消耗等数据，确保数据的准确性、规范性和有效性。文档来自于网络搜索2．根据基本生产车间、辅助生产车间和规定的成本费用项目对发生的一切生产费用进行归集。3．将归集的费用予以结算和分配，能够确定由某一成本核算对象负担的，直接记入该成本核算对象；由几个成本核算对象共同负担的，按照产量等合理的分配标准，在有关成本核算对象之间进行分配。文档来自于网络搜索4．期末有在制品产品，应将归集起来的生产成本按产值在完工产品和在制品之间分配，从而计算出完工产品的总成本和单位成本。文档来自于网络搜索4、材料成本核算1．材料成本包括材料购买价格、运杂费、装卸费、定额内的合理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用等。2．材料采用实际成本核算，按加权平均法计算出库成本。3．凡直接用于产品生产的材料和自制半成品，直接计入各产品成本。不能直接认定的，按产值进行分配。5、燃料和动力成本核算燃料及动力按实际成本计入产品成本，能直接认定用于产品生产的燃料及动力的，直接计入各产品成本；不能直接认定的，按产值进行分配。文档来自于网络搜索6、直接职工薪酬成本核算直接从事产品生产人员的职工薪酬，直接计入各产品成本；不能直接认定的，按产值进行合理分配。7、辅助生产成本的核算1．核算原则企业的辅助生产车间（部门，下同）应单独核算成本并进行分配。2．核算办法辅助生产车间（部门）生产的水、电、汽及提供的劳务等发生的各项间接费用（包括材料、燃料及动力、直接职工薪酬、制造费用），通过相对应的成本要素或成本中心归集。文档来自于网络搜索8、在制品成本的核算1．对于各月之间变动不大、在制品数量较少、生产周期较短的情况，不计算在制品成本。2．对于各月之间变动较大、在制品数量较多、生产周期较长的情况，计算在制品的原材料成本。第4节制造费用核算第21条企业因生产产品和提供劳务而发生的各项间接生产费用，通过“制造费用”科目归集，凡能直接认定用于产品生产的制造费用，直接计入各产品成本；不能直接认定的，按产值进行合理分配。文档来自于网络搜索第22条制造费用核算的具体内容包括折旧费、物料消耗、运输费、设计制图费、租赁费、财产保险费、低值易耗品摊销、水电费、取暖费、办公费、差旅费、职工薪酬、劳动保护费、印刷费、环保费用、车辆使用费以及生产部门不能列入以上各项目的其他间接生产费用。文档来自于网络搜索第5节期间费用核算1、期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用3类。2、销售费用核算主要是核算对外销售商品和提供劳务等过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。3、销售费用的具体内容包括销售部门在开展业务过程中产生的职工薪酬、劳动保护费、固定资产折旧费、修理费、租赁费、财产保险费、低值易耗品摊销、物料消耗、水电费、取暖费、办公费、差旅费、会议费、通讯费、印刷费、销货运杂费、其他运杂费、装卸费、包装费、商品损耗（减溢余）、展览费、广告费、业务宣传费、销售服务费、