会议策划书*名称：外语系10级第五届座谈会主题：如何管理和完善外语系的工作，成为我院一大亮点*会前准备工作嘉宾：院长、副院长、系主任、辅导员、任课教师主持人：2名会议场所：教学楼417时间：参会人员：每班成绩前10名的同学（共130人）*设备：若干个麦克风、纸张、桌子、凳子、照相机会务人员：20名（生活部人员）预算：620元食品采购：水果（梨、苹果、葡萄、番石榴、香蕉、橘子200元）纸巾（洁柔20盒300元）矿泉水（怡宝10箱）气球(50个5元)材料费：130元*会议
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
第五届外语系座谈会通知外语系于20xx年9月25日召开外语系第五届座谈会，现就有关事项通知如下：会议时间:20xx年9月25日会议地点：教学楼417出席会议对象:每班班干部和成绩前10名的同学、院长、副院长、系主任、辅导员、任课教师会议登记事项：出席会议人员持学生证入场（嘉宾例外）会议登记时间：20xx年9月25日上午9:30分，下午1:45分会议登记地点：教学楼417门口持学生证入场并在登记点签名因故无法前来的人员，请于9月23/24日告知特此通知*工作任务表*时间内容9月18-19日9月20日9月21日9月22-23日9月24日发邀请函给嘉宾及确定出席人数安排会务人员的工作通知外语系10级开会租用教室、设备复印资料采购物品装扮教室会议日程表*日期9月25日时间内容上午10:00-11:00院长、副院长讲话11:00-12:30辅导员，任课老师谈论教学
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
下午14:30-16:30各班各组学生讨论，提问题，给建议16：30-17：00系主任给予
总结
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散会会场布置场地：教学楼417座位排次：副院长院长系主任学生学生学生学生学生学生各任课教师、辅导员****签到：在教学楼417门口准备若干白纸和黑笔请实到人员签上姓名和班级空调及通风设备：开会前调好室内温度，保证室内温度适宜，空气清新。桌上摆放物品：相关人员摆好矿泉水、水果、座位卡、姓名牌会场装饰：用彩色气球装扮，突显喜庆氛围。*会中工作会务人员提前1小时到场，反复检查会场准备情况搞好会议签到、材料分发落实主席台领导、发言人是否到齐按预定方案组织人员依次就座会务人员维持好秩序，会前5分钟关闭会议大门，与会人员入座就绪，无关人员离场；会间关闭手机或调成静音或振动。*会议室的保障：会议用的麦克风、投影仪和音响完好无损，如有损坏，即刻使用备用设备，室内温度适宜，及时提供饮用水和食物，与会人员保持安静。汇报人员的保障：保证汇报人员到齐，如有特别情况，使用替补人员用餐的保障：随时供应水和食物会务人员须随时观察并领会领导的示意，做好临时安排的各项工作。*会后工作退房：退还会议室设备整理：把设备整理好设备归还会后清理：把会议签到的文件收好归档；把会议桌上的物品收回，包括水、纸巾、水果、座位卡、姓名牌、会场桌椅、地面；等所有人离去后，把灯光、空调关掉。费用报销：到相关部门报销会务总结**此
课件
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