[业务]会计电算化实务操作题

[业务]会计电算化实务操作题 用友U8.72-总账报表 上机实验习题 通过此习题的操作可以使学员掌握用友U8.72管理软件中关于用友软件财务系统的操作知识。 第一章 总账部分 实验一 系统管理 一、目的与要求: 1、 初步了解并掌握系统管理的功能及其应用(包括增加用户、新建账套、分配用户 权限)。 2、 区分系统管理员(admin)和账套主管各自的权限。 二、实验内容: 1、启动桌面上的“系统管理”，以系统管理员(admin)注册(密码为空)。 增加用户(系统管理—权限—用户): 编号:班级号+学号 姓名:自己姓名 编号:班级号+学号+“1”。姓名:自己姓名+“1” (注:编号、姓名均为唯一，不能重复，口令、所属部门为空，) 2、新建账套: 账套信息: 账套号:5+学号(账套号不可重复) 账套名称:用友公司 账套路径:为默认 启用会计期:2011年7月 单位名称:用友公司 其他信息可省略。 本币名称:默认为人民币 企业类型: 工业 行业性质: 2007年新会计 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 科目 按行业性质预设科目 账套主管选择自己新增加的操作员:自己姓名 存货、供应商和客户分类、有外币核算(分别在窗口打勾) 编码 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 :1、科目编码方案修改为:4-2-2-2 2、部门编码方案修改为:2-2 3、客户分类与供应商分类修改为:2-2-2 4、其他编码项目保持不变。 系统启用:启用总账系统，启用日期为2011年7月1日 3、分配用户权限(系统管理—权限—权限): 用户“姓名1”，拥有“公用目录设置”的所有权限及“总账”中除“审核”、 “记账”以外的所有权限; 实验二 系统初始化设置 一、目的与要求 1(掌握总账系统的初始化设置， 二、实验内容 请将系统时间改为:2011年7月1日，以“主管身份”进入企业门户: 1、定义外币及汇率(基础设置—财务—外币设置): 币符:USD 币名:美元 7月份记账汇率为6.8 操作:“增加”，分别录入外币币符:USD; 币名:美元，“确认”，在左边选择当 前期间. 记账汇率下录入6.8,按回车，退出。 2、凭证类别:记账凭证 (基础档案—财务—凭证类别) 操作:选中“记账凭证”——“确定”——“退出” 3、常用摘要(基础档案—其他—常用摘要): 1、应收账款;2、应付账款(相关科目不填) 4、设置结算方式(基础档案—收付结算—结算方式): 1、现金结算，2、支票结算，3、电汇 5、增设部门档案(基础档案—机构人员—部门档案): 6、增设职员档案(基础档案—机构人员—人员档案): 人员编码 人员姓名 性别 人员类别 行政部门 是否业务员 业务或费用部门 010101 李平 男 在职人员 营业中心 是 营业中心 020101 张力 男 在职人员 财务部 是 财务部 7、增设客户分类(基础档案—客商信息—客户分类): “01批发”，“02代销”，“03专柜”三种分类。 8、增设客户档案(基础档案—客商信息—客户档案): 单位编号 单位简称 所属分类 0101 华天公司 批发 0102 九城批发公司 批发 0201 新野公司 代销 0301 奥莱公司 专柜 9、增设供应商分类(基础档案—客商信息—供应商分类): 01本地供应商。 10、增设供应商档案(基础档案—客商信息—供应商档案): 单位编号 供应商简称 所属分类 0101 金辉商行 本地供应商 11、设置会计科目: a、增设以下会计科目，并将部分会计科目设置为辅助核算科目:如部门核算、个 人往来、客户往来、供应商往来(基础档案—财务—会计科目) 编码 科目名称 外币币种 计量单位 辅助核算 工行 100201 中行 100202 10020201 美元户 美元 应收票据 客户往来 1121 应收账款 客户往来 1122 112201 人民币 客户往来 部门应收款 部门核算 122101 个人应收款 个人往来 122102 140301 甲材料 个 固定资产 部门核算 1601 生产设备 部门核算 160101 2202 应付账款 供应商往来 预收账款 客户往来 2203 应交增值税 222101 22210101 销项税额 进项税额 22210102 基本生产成本 500101 500102 辅助生产成本 工资及福利费 510101 水电费 510102 510103 差旅费 修理费 510104 主营业务收入 部门核算 6001 600101 电脑 台 部门核算 销售费用 部门核算 6601 广告费 部门核算 660101 660102 差旅费 部门核算 水电费 部门核算 660103 管理费用 部门核算 6602 660201 工资 部门核算 办公费 部门核算 660202 电话费 部门核算 660203 660204 差旅费 部门核算 水电费 部门核算 660205 折旧费 部门核算 660206 利息收入和支出 660301 660302 银行手续费 b、指定科目:指定“现金总账科目”，“银行总账科目”(基础档案—财务—会计 科目) 操作:点击“编辑”菜单下“指定科目”。 指定科目名称 对应科目编码 现金总账科目 1001 银行总账科目 1002 12、录入会计科目的期初余额: [1]、根据下表录入期初余额。(业务工作—财务会计—总账—设置—期初余额) 币别/计科目名称 方向 期初余额 量 库存现金(1001) 借 2052 银行存款(1002) 借 400000 工行(100201) 借 200000 中行(100202) 借 200000 美元户(10020201) 借 200000 借 美元 25000 其他货币资金(1012) 借 2500 应收账款(1122) 借 42040 人民币(112201) 借 42040 其他应收款(1221) 借 3300 部门应收款(122101) 借 2400 个人应收款(122102) 借 900 坏账准备(1231) 贷 114 固定资产(1601) 借 200000 生产设备(160101) 借 200000 累计折旧(1602) 贷 169998.9 应付账款(2202) 贷 58500 应交税费(2221) 贷 10001 应交增值税(222101) 贷 10001 销项税额贷 10001 (22210101) 实收资本(4001) 贷 100000 资本公积(4002) 贷 300000 盈余公积(4101) 贷 1269.1 利润分配(4104) 贷 10009 辅助核算科目期初余额如下: a、应收账款—新野公司 15210.00 元 —奥莱公司 3430.00 元 —华天公司 23400.00 元 b、其他应收款 /部门应收款— 人力资源部 1200.00 元 — 生产中心 1200.00 元 c、其他应收款 / 个人应收款—李平(营业部) 900.00 元 d、固定资产 / 生产设备—生产中心 200000.00 元 、应付账款—金辉商行 58500.00 元 e [2]、期初余额录完后，再进行如下操作: 1、 进行试算平衡，检查借贷方是否相等;期初试算平衡结果应该是(资产+ 成本=479,779.10=负债+损益+权益) 2、 进行对帐，检查总帐和明细帐相等; 注: 只有期初试算平衡、对帐正确后表示期初录入正确，可以进行填制凭证; 若期初试算不平衡，可以进行填制凭证，但系统不允许进行期末记账。 13、在总账—设置—选项下，点击“编辑”，选择“可以使用应收受控科目”、“可 以使用应付受控科目”，点“确定”保存 实验三 凭证处理 一、目的与要求: 1、 掌握如何填制凭证。 2、 凭证进行审核、记账的操作方法。 3、 如何对已结账、记账的凭证进行修改及其操作方法。 二、实验内容: [一]、填制凭证:以“姓名+1”操作员身份登录，填制下列凭证 2009年7月份发生如下业务(所涉及的结算方式均选择“现金结算”): 1. 开出支票，提取现金 借:库存现金 5000.00 贷:银行存款/ 工行 5000.00 2. 向“金辉商行”采购甲材料50个，无税单价20元。金额1000元。材料已验收 入库.支票现金支票500支付货款,余款暂欠.(数量金额式凭证) 借:原材料/甲材料 1,000.00(数量:50，单价:20元) 应交税费/应交增值税/进项税 170.00 贷:应付账款(金辉商行) 670.00 库存现金 500.00 3. 营业中心向新野公司销售一批电脑，数量10台，无税单价800元。货款未收。 借:应收账款/人民币,奥莱公司， 9,360.00 贷:主营业务收入—电脑 8,000.00 应交增值税 / 销项税额 1,360.00 应交税费 / 4. 收到出差人员(营业中心李平)交回的差旅费剩余款并结算 借:库存现金 45.50 管理费用 / 差旅费 854.50 贷:其他应收款 / 个人应收款 900.00 5(收到新野公司1000元美金货款。(外币金额凭证) 借: 银行存款/中行/美元户(1000美元*6.8) 6,800 贷:应收账款/人民币 6,800 6(分配工资和水电 借: 制造费用/水电费 5,000.00 制造费用/工资及福利费 10,000.00 管理费用/水电费(财务部) 5,000.00 管理费用/工资(财务部) 10,000.00 贷:应付职工薪酬 30，000.00 7(制造费用结转 借:生产成本/辅助生产成本 15,000.00 贷:制造费用/水电 5，000.00 制造费用/工资及福利费 10,000.00 [二]、审核凭证:对所有填制的凭证进行审核 注:凭证审核由李主管进行，凭证制单人与审核人不能为同一人。 [三]、记账:对所有填制的进行记账 [四]、结账: [五]、对已结账的凭证，如何进行修改。 (提示:若总账系统已结账，则先要取消结账，再取消记账，最后取消审核， 才可以进行凭证的修改、删除等操作)。 以李主管身份登录(注:反结账、反记账只能由账套主管操作) 1、反结账: 操作:点击总账界面的“期末”菜单的“结账”,在结账窗口选择将要取消结账 的月份，按“CTRL+SHIFT+F6”，取消结账，点击取消。 2、反记账: 操作:点击总账界面的“期末”菜单的“对帐”—在对账窗口按“CTRL+H”，恢 复记账前状态功能被激活，点击确认，在总账界面点击“凭证”菜单下的 “恢复记账前状态”，选择“恢复方式”，点击“确认”，恢复记账完毕， 点击确认。 3、取消审核 操作:以“李主管”身份登录，在总账界面点击“凭证”菜单下的“审核凭证” —选择凭证类别，点击“确定”，在“审核凭证”窗口选择0003号凭证， 直接点击“取消”按钮，取消凭证的审核，点击退出。 4、 修改凭证: 操作:以“姓名+1”身份登录，在总账界面点击“填制凭证”，选择第三号凭证， 进行修改。 将0003号凭证 借:应收账款/人民币,奥莱公司， 9,360.00 贷:主营业务收入 8,000 应交税金 / 应交增值税 / 销项税额 1,360 改为: 借:应收账款/人民币,新野公司， 9,360.00 贷:主营业务收入 8,000.00 应交税金 / 应交增值税 / 销项税额 1,360.00 [六]、以“李主管”身份登录对修改过的0003号凭证重新审核，并对所有的凭证 重新进行记账。 实验四 月末处理 一、目的与要求: 1、 掌握月末转账凭证的编制 二、实验内容(用姓名+1登录，审核凭证、记账由主管进行): (一)、汇兑损益结转 1、先调整月末汇率(美元的月末调整汇率为:6.82) 操作:“基础设置”?财务?点击“外币设置”，在右边选择USD，调整汇率录入6.82, 按回车。 2、 定义汇兑损益结转，汇兑损益的入账科目为:“汇兑损益(6061)”. 操作:单击总账,> “期末”菜单,>点击“转账定义”,>点击“汇兑损益”，在 “汇兑损益结转设置窗口”录入汇兑损益入账科目“6061汇兑损益”，双击 是否计算汇兑损益，打上“Y”,点击“确定”，会出现汇兑损益试算表(如 下图) 3、生成汇兑损益结转凭证，并进行审核、记账。 操作:单击总账,“期末”菜单— 转账生成，选择“汇兑损益结转”，选择外币币 种，点击“全选”，点击“确定”，核对“汇兑损益试算表”中“差额”栏数 据为5200，如下图。 点击“确定”，生成凭证如下: 借:银行存款/中行/美元 5,200.00 借:汇兑损益 - 5,200.00 (借方红字) (二)、期间损益结转 1( 定义期间损益结转 操作:单击总账,“期末”菜单—转账定义—期间损益—在“期间损益结转设置”窗口录入本年利润科目(4103)，点击确定。 2.生成当月各项收入结转至“本年利润”: 操作:单击总账,“期末”菜单—转账生成，选择“期间损益结转”，选择类型为“收入”，点击“全选”—点击确定，凭证生成后，点击保存。 生成凭证: 借:主营业务收入/电脑 8000 汇兑损益 5200 贷:本年利润 13200 3.生成当月各项成本、费用、支出结转至“本年利润”: 操作:单击总账, “期末”菜单—转账生成，选择“期间损益结转”，选择类型为“支出”，点击“全选”—点击确定，凭证生成后，点击保存。 生成凭证: 借:本年利润 15854.5 贷:管理费用-工资 10000.00 管理费用-差旅费 854.50 管理费用-水电费 5000.00 4、将生成的凭证进行审核、记账。 (四)、查询“管理费用”科目的明细账(总账—账表—科目账—明细账)，查看一下总账科目的余额是否已结转为零。 (五)结账: 操作:单击“期末”菜单, “结账” 实验五 报表部分 一、 目的与要求: 1、掌握如何套用报表 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 ，对关键字的设置、录入及其公式单元的定义、修改，报 表的取数。 2、如何在报表中编制一张自定义报表及其操作。 二、实验内容: (一)、套用UFO报表模板新建一张“资产负债表”，一张“利润表”录入关键字后进行报表取数。 1、套用UFO报表模板 操作:(1)、点击UFO报表 (2)、点击“文件”菜单—点击“新建” —点击“格式”菜单 —点击“报表 模板”，选择所在的行业(2007年新会计制度科目)和财务报表(资产 负债表或利润表)，点击“确定”。 2、关键字录入: 操作:在“数据”状态下，点击“数据”菜单下的“关键字”,>点击“录入”,> 录入关键字，点击确定，重算表页，点击“是”，保存报表。 3、保存“资产负债表”(到F:\培训练习\培训练习\资产负债表) 资 产 期末余额 年初余额 负债及所有者权益(或股东权益) 期末余额 年初余额 流动资产: 流动负债: 货币资金 417297.5 404552 短期借款 交易性金融资产 交易性金融负债 应收票据 应付票据 应收账款 43286 41926 应付账款 59170 58500 预付款项 预收款项 应收利息 应付职工薪酬 30000 应收股利 应交税费 11191 10001 其他应收款 2400 3300 应付利息 存货 16000 应付股利 一年内到期的非流动资产 其他应付款 其他流动资产 一年内到期的非流动负债 流动资产合计 478983.5 449778 其他流动负债 非流动资产: 流动负债合计 100361 68501 可供出售金融资产 非流动负债: 持有至到期投资 长期借款 长期应收款 应付债券 长期股权投资 长期应付款 投资性房地产 专项应付款 固定资产 30001.1 30001.1 预计负债 在建 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 递延所得税负债 工程物资 其他非流动负债 固定资产清理 非流动负债合计 生产性生物资产 负债合计 100361 68501 油气资产 所有者权益(或股东权益): 无形资产 实收资本(或股本) 100000 100000 开发支出 资本公积 300000 300000 商誉 减:库存股 长期待摊费用 盈余公积 1269.1 1269.1 递延所得税资产 未分配利润 7354.5 10009 其他非流动资产 所有者权益(或股东权益)合计 408623.6 411278.1 非流动资产合计 30001.1 30001.1 负债和所有者权益(或股东权益) 资产总计 508984.6 479779.1 总计 508984.6 479779.1 注:因为本案例中涉及到本年利润的结转，所以套用资产负债表的模版时，“未分配利润”一栏的公式应作修改，由原来的QM("4104",月,,, QM("4103",月,,,年,,)，因为生年,,) 更改为QM("4104",月,,,年,,)+ 产成本要结转到存货，所以存货期末的公式应在原有基础上增加 +QM("5001",月,,,,,,,,,)否则资产负债表会不平 (二)编制损益表(利润表) 净利润(净亏损以”-”号填列)本月数:-7854.5 项 目 本期金额 一、营业收入 8000 减:营业成本 营业税金及附加 销售费用 管理费用 15854.5 财务费用 资产减值损失 加:公允价值变动收益(损失以"-"填列) 投资收益(损失以"-"填列) 其中:对联营企业和合营企业的投资收益 二、营业利润(亏损以","号填列) -7854.5 加:营业外收入 减:营业外支出 其中:非流动资产处置损失 三、利润总额(亏损总额以","号填列) -7854.5 减:所得税费用 四、净利润(净亏损以","号填列) -7854.5 五、每股收益: (一)基本每股收益 (二)稀释每股收益 (三)编制一张自定义报表---“管理费用表”，如下: 管理费用表 单位:用友公司 2011年7月 行 项目 本月数 本年累计数 次 1、管理费用-工资 1 10000 10000 2、管理费用-水电 2 5000 5000 3、管理费用-差旅费 3 854.5 854.5 4、管理费用-折旧费 4 合计 15854.5 15854.5 管理费用表 单位:用友公司 2009年7月 行 项目 本月数 本年累计数 次 1、管理费用-工资 1 FS("660201",月,"借",,,) LFS("660201",月,"借",,,) 2、管理费用-水电 2 FS("660205",月,"借",,,) LFS("660205",月,"借",,,) 3、管理费用-差旅费 3 FS("660204",月,"借",,,) LFS("660204",月,"借",,,) 4、管理费用-折旧 4 FS("660206",月,"借",,,) LFS("660206",月,"借",,,) 合计 PTOTAL(C4:C7) PTOTAL(D4:D7) 1、定义“管理费用表”格式，根据“实表”设置表尺寸，定义[行高=8][列宽=40]，进行区域画线。 操作:(1)在UFO报表窗口点击文件菜单下的“新建”，新建一张表格，点击“格 式”菜单下的“表尺寸”，分别录入行数和列数，点击“确认”，选中表 格，点击格式菜单下的“区域画线”，点击确认。 (2)根据表格录入相关信息。 2、定义关键字:(在格式状态下) 操作:在格式状态下，选中要定义的单元格，点击“数据”状态下的“关键字” 点击“设置”，选择“年”，点击“确定”;再点击“设置”，选择“月”，点 击“确定”。 3、 定义公式单元:(在格式状态下) 以“管理费用-工资”为例，分别定义其本月数和本年累计数的公式单元: 操作:(1)本月数:点击“fx”，点击“函数向导”，选择“用友财务函数”，选择 函数名:发生(FS)，点击下一步，点击参照，录入科目(660201)，其 他为默认，点击“确定”。 (2)本年累计数:点击“fx”，点击“函数向导”，选择“用友财务函数”，选 择函数名:累计发生(LFS)，点击下一步，点击参照，录入科目(660201)， 其他为默认，点击“确定”。 以“管理费用-工资”为例，分别定义其本月数合计和本年累计数合计。 操作:(1)本月数合计:点击“fx”，点击“函数向导”，选择统计函数(PTOTAL)， 点击下一步，在固定区区域录入(C4:C7),点击“确认”。 ,2)本年累计数合计:点击“fx”，点击“函数向导”，选择统计函数(PTOTAL)， 点击下一步，在固定区区域录入(D4:D7),点击“确认”。 4、 录入关键字:(在数据状态下)