试用期员工评估管理办法(试行)
第一条:总则
1、目的
为建立健全公司试用期员工评估管理,优化试用期员工评估流程,保证在新员工试用期间对其做出科学、客观公正的评价,确保招聘录用到符合公司发展需要的人才。根据《劳动法》、《劳动合同法》、等相关法律法规要求结合本企业实际,特制定本评估办法。
2、适用范围
本评估办法适用于公司所有试用期员工。
3、评估原则
客观性、持续性与阶段性相结合的原则。
第二条:相关部门职责
1、人事行政部职责
1.1负责对试用期员工评估办法的修订与完善。
1.2负责试用期员工评估工作的管理和具体组织。
1.3负责各部门试用期员工评估工作的监督与指导。
1.4负责各部门试用期员工第一阶段评估的实施。
1.5负责公司试用期员工评估结果的汇总、分析与上报。
2、用人部门职责
2.1负责配合人事行政部完成试用期员工第一阶段评价。
2.2负责本部门试用期员工第二、三阶段评估工作的组织、实施。
2.3负责本部门试用期员工评估结果的汇总与上报。
2.4负责建立本部门各岗位业务知识、操作技能等试题库,便于试用期员工评估使用。
第三条:试用期员工的评估面谈
1、试用期员工评估时间划分
试用期员工评估主要划分三个阶段,其中第一次评估在试用期的第一个月末,第二次评估则在试用期的第二个月末,第三次评估时间是试用员工转正前十天。
2、试用期员工评估面谈方式
2.1试用期员工评估面谈,即根据试用期员工处于不用的试用阶段而组织的评估与沟通面谈工作。
2.2对试用员工的评估,主要由直属主管组织试用员工完成。根据试用阶段不同,对试用期员工的评估内容也不同;分别有:以员工入职公司后综合表现的评估、工作能力评估、试用期工作目标完成情况评估。
2.3根据试用阶段不同,沟通面谈的组织人与面谈目的也不同;其中:
? 第一阶段的面谈组织人由人事行政部负责,分别组织员工与员工直属主管进行面谈,面谈目的主要掌握新员工对公司环境与岗位适应情况及直属主管对试用员工融入公司给予支持与帮助情况。
? 第二阶段的面谈组织人由试用员工直属主管负责,通过组织试用员工面谈,掌握员工对工作、薪酬的满意度及自己试用期表现的评价,进而评估试用员工是否可继续试用。
? 第三阶段的面谈组织人同样由试用员工直属主管负责,面谈目的主要是评估试用员工是否符合转为公司正式员工的条件。
2.4在试用期员工各阶段的评估面谈中,由部门负责人综合当阶段评估情况、评估人评价与建议及面谈纪要内容,对试用期员工进行整体评价,并给出试用期员工劳动关系处理意见。
3、评估结果总成绩低于60分,则该阶段评估不合格,公司有权终止试用;
3、试用期员工各阶段评估面谈具体内容
3.1试用期员工第一阶段评估内容
3.1.1试用期员工第一阶段评估基本以员工入职公司后综合表现为主,评估的项目共有6 个,分别是:适应性、
制度
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遵守、理解能力、人际关系、勤奋度、考勤情况。
3.1.2各评估项目权重占比划分如下表:
序号
评估项目
权重占比
序号
评估项目
权重占比
1
适应性
20%
5
人际关系
20%
2
制度遵守
20%
6
勤奋度
20%
3
理解能力
10%
7
考勤情况
10%
3.1.3试用期员工第一阶段评估面谈采用的表格是《试用期员工第一阶段评估面谈表》。
3.2试用期员工第二阶段评估内容
3.2.1试用期员工第二阶段评估主要对员工工作能力进行评估,评估项目共有8个,分别是:工作效率、工作效果、工作能力、创新能力、责任心、进取心、合作性、
计划
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性。
3.2.2各评估项目权重占比划分如下表:
序号
评估项目
权重占比
序号
评估项目
权重占比
1
工作效率
10%
5
责任心
10%
2
工作效果
20%
6
进取心
10%
3
工作能力
20%
7
合作性
10%
4
创新能力
10%
8
计划性
10%
3.2.3对员工工作能力的评估,要求试用员工直属主管做好试用期员工日常工作表现情况
记录
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工作,并根据记录及各评估项目的评分
标准
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,客观、公正地完成评估打分。
3.2.4试用期员工第二阶段评估采用的评估表为《试用期员工第二阶段评估表》。
3.3试用期员工第三阶段评估方式与内容
3.3.1试用期员工第三阶段评估内容主要以员工试用期工作目标完成情况为主,同时以评估面谈与部门负责人评价为辅。
3.3.2试用期工作目标完成情况评估
3.3.2.1试用期工作目标是在员工入职公司参加完职前培训后,直属主管与其面谈沟通制定的试用期需完成的工作目标;各项工作目标评估考核权重在制定工作目标的同时一起确定权重占比。
3.3.2.2试用期各项工作目标完成情况主要分五个等级,对应分级参照下表:
完成情况等级
A
B
C
D
E
完成情况
未完成
完成,结果令人不满意
完成,结果令人基本满意
完成,结果令人满意
完成,结果令人非常满意
完成情况对应分级
0分
3分
5分
8分
10分
3.3.2.3试用期各项工作目标评估得分计算公式为:得分=权重比例×完成情况对应分级。
3.3.2.4试用期工作目标整体完成情况得分为各项目标得分之和,具体等级划分如下:
合计得分
0-59分
60-69分
70-79分
80-89分
90-100分
目标完成评价等级
不合格
基本合格
合格
良好
优秀
3.3.2.5试用期第三阶段评价前,直属主管应将评估时间告知员工,并安排员工填写与提交《员工述职报告》。直属主管在评估时遵守公正、客观原则,不得仅凭个人主观感觉或单方面了解的情况信息进行评估。对工作目标完成情况为未完成或不满意的,还需将原因具体分析、告知员工,并给出正确的指导意见。
3.3.3试用期员工第三阶段评估采用的评估表为《试用期员工第三阶段评估表》。
第四条:试用期员工有下列情形之一的,解除劳动合同关系。
1、员工在试用期内评估不合格者;
2、员工在试用期内有旷工、脱岗、睡岗、打架斗殴或偷盗行为,或在试用期内月度累计迟到早退3次以上的;
3、试用期内自动离职的;
4、其它严重违反公司的
规章制度
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的或因试用员工原因给公司带来较大经济损失的;
5、国家法律法规规定的其它情形。
第五条:试用期评估结果处理
1、若员工在试用期第一阶段评估不合格,视具体情况和原因,人事行政部和用人部门对该员工进行单独面谈,根据面谈情况另作处理;若员工在试用期第二、三阶段被评估为不合格,则人事行政部向其出具《员工试用不合格通知书》,并按解除劳动合同相关程序办理解除劳动合同手续。
2、若员工通过了试用期内的三次评估,人事行政部即可通在试用员工提交转正申请,跟进公司各级领导审批情况,并将转正申请最终审批情况及时告知员工。
第六条:试用期员工评估管理要求
1、试用期员工评估结果将代表公司对新录用员工试用期间的综合评价,将作为评判试用员工是否适合岗位,是否达到公司录用条件的基本依据,将作为确定是否转正或解除劳动关系的判断依据,要求各部门负责人高度重视,不得出现弄虚作假或不负责任乱打分现象。
2、除客观考核得分外,涉及主观打分的项目,凡是打分低于标准分的65%或高于标准分的90%者,评估人应在备注中注明详细理由。
3、每一阶段评估结束3天内,各用人部门负责人应组织被评估者进行面谈,告之其评估结果及公司对其的希望。
第七条:其他
1、本评估办法相关附件
附件1:《试用期员工第一阶段评估表》;
附件2:《试用期员工第二阶段评估表》;
附件3:《员工述职报告》
附件4:《员工转正申请表》;
2、凡是本评估办法与国家法律法规及公司所属地方区域相关政策规定相违背的,以国家法律法规相关规定为准。
3、本评估办法自下发之日起开始生效。
4、本评估办法最终解释权归人事行政部。