信息工程学院
姓 名:原晓飞
班 级:08计本
学 号:080450129
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信息系统项目管理
摘要
近几年,数字化校园建设在国内快速的发展,迅速推动了学校教育改革,形成了信息系统集成的另一新兴产业;将传统教务信息管理、图书管理、机房管理、网络管理以及一卡通管理建设的界线高度模糊化,项目建设高度集成化。
科研项目管理也是高校科技管理工作的一项重要内容。编制有限的管理部门如何高效有序地处理头绪繁杂的13常事务,相对分散的高校科研人员如何方便快捷地获取、共享科研信息,一直是高校科技管理的重要研究内容。
本文的研究思路:对我国高校校园文化建设分析,了解项目管理实践的特点,并以此作为我们研究项目管理与校园建设的基础。通过对项目管理与校园建设的综述,并对项目管理、信息化建设、经费项目概念进行界定,运用项目管理与校园建设的相关理论,采取案例分析、比较分析等方法。对改进和完善项目管理校园文化建设提出建议。
本文的主要研究结论:、建立与信息化相适应的管理模式、加快复合型信息化人才培养、提高经费预算管理水平、加强财务核算需要、进行经费使用控制、为财务理财提供资金信息等等,以便达到信息化建设与科研经费项目的综合演进。
关键词:数字化,科研项目,综合演进
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一、绪论............................................................ 4
1.1项目管理的概念引入........................................... 4
1.2选题背景和意义............................................... 4
1.3主要研究内容................................................. 4 二、项目管理相关理论................................................ 5
2.1项目管理的特性............................................... 5
2.2项目管理工作内容............................................. 5
2.3项目管理的运作流程........................................... 6
2.4项目管理的运用原理........................................... 6 三、信息化校园项目建设中沟通管理.................................... 6
3.1项目沟通
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
在信息化校园建设的重要性......................... 7
3.2信息化校园建设中项目沟通的关键技巧........................... 7
3.3信息化校园建设中项目沟通的建设............................... 7 四、总结与展望...................................................... 8 参考文献............................................................ 9
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一、绪论
1.1项目管理的概念引入
在一个确定的时间范围内,为完成一个既定的目标,并通过特殊形式的临
时性组织运行机制,通过有效的计划,组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法,称之为项目管理,项目管理是第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一,虽然在此之前,项目管理已广泛应用于许多事业领域,如工程建设项目和新产品开发的活动。但直到二战期间及以后,他作为管理技术复杂的活动,或需要多学科协作的活动的一种特殊工具的价值,才完全被认识,其结果使项目管理成为一种相对来说较为新的管理方法,才得到迅速和不断完善,但在财务工作中的运用不完全是上述项目管理真正意义上的概念,而是嫁接和变异了的项目管理,在高校财务管理中,我们称之为经费项目管理。 1.2选题背景和意义
近几年,数字化校园建设在国内快速的发展,迅速推动了学校教育改革,形成了信息系统集成的另一新兴产业;将传统教务信息管理、图书管理、机房管理、网络管理以及一卡通管理建设的界线高度模糊化,项目建设高度集成化。
科研项目管理也是高校科技管理工作的一项重要内容。编制有限的管理部门如何高效有序地处理头绪繁杂的13常事务,相对分散的高校科研人员如何方便快捷地获取、共享科研信息,一直是高校科技管理的重要研究内容。
此研究具有良好的前景,它既具有较大的现实意义,又具有较深的理论意义。因此对本课题的研究是必要的,同时也是可行的。通过对本课题的研究,必将丰富和充实当前国内学校的项目管理理论,从而促进学校项目管理和校园文化建设协调发展,推动学校发展壮大。
1.3主要研究内容
本
论文
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的研究旨在,在高校建设中引入现代项目管理的体系和方法,使校园建设的管理科学化、
规范
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化。
(1)信息化校园项目建设中沟通管理
(2)高校经费项目管理
(3)我国高校科研项目管理信息化建设
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研究的方法分为案例分析法与比较分析法
二、项目管理相关理论
项目管理是一个管理学分支的学科 ,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
项目管理,简称(PM)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
2.1项目管理的特性
一次性、独特性、目标的确定性、活动的整体性、组织的临时性和开放性、成果的不可挽回性
2.2项目管理工作内容
1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。
2、对项目进行分析和需求策划。
3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。
4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。
5、制定项目执行和控制的基本计划。
6、建立项目管理的信息系统。
7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。
8、跟踪和分析成本。
9、
记录
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并向上级管理层传达项目信息。
10、管理项目中的问题、风险和变化。
11、项目团队建设。
12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。
13、项目及项目经理考核。
14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开
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展。
2.3项目管理的运作流程
只要流程界定清晰,项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。广义而言,要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。
十个流程分别为生命周期与方法论、项目定义三、合同与采购管理四、项目规划、执行、跟踪、变化管理、风险管理、质量管理、问题管理、决策、信息管理。
2.4项目管理的运用原理
高校的内涵建设主要在于校园文化建设。校园文化是全体师生员工思维方式、行为习惯和工作态度的集中体现,是一所学校内涵、层次、品位、特质的重要标志。要大力加强富有特色的校园文化建设,通过各种
制度
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的导向、校训精神的弘扬、校园建设成果的展示、各种文化活动的开展、文化景点的建设等多种形式,努力造就具有优良传统和深厚文化底蕴的校风;倡导团结向上的精神风貌、积极健康的价值追求、诚实友爱的道德感情、诚信负责的行为方式;努力养成治学严谨、求实创新、富有人格力量的教风;勤奋、踏实、勇于创新的学风。校园文化建设是以特定的高校的精神和价值观为导向,以营造氛围为手段,具体体现在集中反映其核心价值观和精神塑造的各种类型的校园文化活动的举办和实施。
三、信息化校园项目建设中沟通管理
近几年,数字化校园建设在国内快速的发展,迅速推动了学校教育改革,形成了信息系统集成的另一新兴产业;将传统教务信息管理、图书管理、机房管理、网络管理以及一卡通管理建设的界线高度模糊化,项目建设高度集成化。同时,业界却对于行业信息集成融合中所产的信息共享、传递和使用缺乏可参照的范例,项目团队较难得有一个专家级的“核心人物”,所有核心信息都保存在多个“专家”的电脑或各自的“大脑”中,从而对于项目经理需要的知识领域或技能提出一个新的要求及难题,即项目的沟通管理技能;通过项目沟通管理有效的提高防范项目风险管理的应对措施。 关键词:项目沟通,信息化校园,沟通技巧 概述:
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3.1项目沟通计划在信息化校园建设的重要性
在整个信息化校园建设项目管理中,没有沟通就没有项目信息的交流,项目干系人的沟通贯穿项目始终, 因此,在一个比较完整的沟通管理体系中,沟通管理同时还包含以下几方面的内容:沟通计划编制、信息分发、绩效报告和管理收尾。
同时,项目沟通计划是项目整体计划中的一部分,它的作用非常重要,也常常容易被忽视。过去,由于很多项目中没有完整的沟通计划,导致沟通非常混乱。导致项目长期得不到验收和收尾,很多公司的信息化校园一卡通项目长期陷入拉锯战,软件修改、接口开发、流程管理无法满足用户的需求,甚至有的项目长达二年都得不到验收,最终项目以失败收场。
3.2信息化校园建设中项目沟通的关键技巧
在信息化校园建设中项目中,很多公司由于业务层次不一样,项目经理知识结构和管理水平不一,项目经理或项目实施负责人的任命对整个项目的把握缺乏专业的标准;也有很多人也知道去沟通,可效果却不明显,似乎总是不到位,由此引起的问题也层出不穷。其实要达到有效的沟通有很多要点和原则需要掌握,尽早沟通、主动沟通就是其中的两个原则,实践证明它们非常关键。 3.3信息化校园建设中项目沟通的建设
项目沟通看似简单,实则复杂。这种复杂性表现在很多方面,如项目现场的管理、项目过程中公司与现场、校方用户三方的管理;项目经理与各业务单元之间的沟通管理等。
因此如果要想最大程度保障沟通顺畅,当信息在媒介中传播时要尽力避免各种各样的干扰,发送者有责任使信息完整、清晰和没有岐意,以便接收者能正确地接收;故使得信息在传递中保持原始状态。信息发送出去并接收到之后,双方必须对理解情况做检查和反馈,确保沟通的正确理解。
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四、总结与展望
本文以高校建设为研究对象,将现代项目管理的理论和方法引入到校园建设之中,主要完成了如下几个方面的工作:
(l)阐述了项目管理的内涵,并提出了项目管理与校园建设之间的互动关系;
(2)对项目管理在校园建设中的应用进行可行性分析;
(3)对当前信息化建设存在的问题进行了深入细致的分析;
(4)提出了科研项目管理的项目化管理模式;
(5)并对基于项目管理的经费项目建设的对策进行了积极而探索性的思考。
(6)引用辽宁大学对科研项目信息化建设提出了可行的案例。
由于时间和篇幅有限,本论主要探讨了项目管理与信息化建设管理与科研项目经费项目的管理模式。目前的研究主要还停留在哲理层,在方法层的研究还不够深入,特别是如何建立一整套的以项目管理为核心的完整的校园建设的组织体系、制度和程序等方面还有待于进一步深化。
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参考文献
[1]“会计科目与账户”《新编会计学原理》 夏成才 主编 1999年 武汉大学出版社
[2]“项目管理”《生产与运作管理》刘丽文 著 1998 年清华大学出版社 [3]“预算控制”《管理学——原理与方法》 周三多 编著 2002年 复旦大学出版社
[4]“财务核算软件”《会计电算化使用教程》 张小红 主编 1997年 西安电子科技大学出版社
[5]“经费项目管理”《高教财务会计工作计算机管理系统2.5(并校版) 》 2001年 天大天财有限公司 编
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