协会
管理制度
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协会管理制度协会管理制度德州市空调玻璃钢行业协会管理制度为增强协会工作的规范化、制度化和一致化，提升协会工作效率和透明度，增强协会的凝集力和向心力，使协会的管理工作有章可循。特拟订以下管理制度。一、会员管理制度（一）凡申请加入本协会的企、事业单位，应向协会秘书处讨取入会申请表，仔细填写并加盖公章后交秘书处。（二）会员资格审察由协会秘书处负责，经审察切合条件后报常务理事会谈论经过。（三）资格审察的内容：申请单位应依法获得工商营业执照或法人登记证书，认同协会《章程》。（四）申请入会单位被同意后，由协会秘书处发给会员证书。（五）每个会员单位要确立一名负责同志作为协会的联系人。（六）会员证书稳定保留，若有扔掉申明作废，并申请补发证书。二、会议及民主决议制度（一）协会召开会议，各会员单位的法定代表人应准时参加，法定代表人因特别原由不可以参加会议时，须说明原由并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议，同时授与其表决权和被表决权，并认同会议做出的任何决讲和规定。（二）会员代表大会四年召开一次，理事会议最少两年召开一次，常务理事会议最少半年召开一次，会长办公会议依据情况可暂时确立召开时间。（三）理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）列席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决经过方能奏效。（四）对每次会议的内容要有详细的
记录
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，会后形成会议纪要，经会长审察署名后印发各相关单位依据履行。重要会议要就地形成决议，参会人员在决议上署名。（五）参会人员自觉恪守会议纪律。三、人事管理制度一、协会工作人员的管理，除依据国家和地方相关法律外，都应依据本管理制度执行。二、协会工作人员的录取，以学问、能力、道德、体格及合适工作所需要条件为准，采纳核查和面试两种方法实行。新进人员核查、面试合格，并经审察同意后，由秘书处办理试用、录取手续。三、新录取人员报到时，应向秘书处送交以下证件：毕业证书、学位证书原件、技术职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身免冠照片、其余必需的证件。四、有以下情况者，不得录取：剥夺政治权益还没有恢复者、被判有期徒刑或被通缉，还没有了案者、吸食毒品或有其余严重不良喜好者。五、协会若有暂时性工作，可聘任暂时工作人员，暂时工作人员的管理依据
合同
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或参照本规定办理。四、财务管理制度（一）协会的财务工作人员由会计和现金出纳2人构成。（二）会计凭证、会算帐簿、会计报表和其余会计资料必然真切、正确、圆满,并切合国家会计制度的规定。（三）财务人员办搭理计事项必然获得原始凭证,并依据审察的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐，都必然在记帐凭证上署名。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。（四）财务人员对不真切、不合法的原始凭证，不予受理；对记录不正确、不圆满的原始凭证，予以退回，要求更正和增补。（五）严格支出审批权限。协会正常业务开销由秘书长签批；非正常开销5000元以下由会长签批，5000元以上开销必然经会长办公会或常务理事会研究同意。（六）差旅费。因公在本市内出差只报销交通费，不发补贴费；在市出门差每人每日补贴20元，住宿原则上不超出150元
标准
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；出门参加会议，按会议安排实报实销，不再另发出差补贴费；其余出门开销参照国家事业单位规定履行。（七）严格财经纪律。报销发票必然由经办人署名后，再报秘书长或会长审察签批。财务人员对报销发票进行严格的审察后方可报销入账。（八）会计凭证、会算帐簿、会计报表、会计文件和其余有保留价值的会计资料，均应归档保留。会计档案不得携带出门，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经秘书长同意。五、档案管理制度（一）协会或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、拜托书、协议、合同、
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
等拥有参照价值的文件资料均属存档之列。（二）协会的档案由专人负责采集、整理和保留。管理人员要保证协会的原始资料及单据齐备圆满、安全保密和使用方便。（三）收到政府、相关部门或相关单位发来的文件、信件，要及时登记，交相关人员办理达成后归档保留；（四）对于协会自己的文件，要经过秘书长审察，会长签发后，方可印发和存档。（五）单位或个人借阅协会的相关文件，须经秘书长同意后方可外借。外借文件要做好登记，并准时回收。（六）任何人非经同意不得销毁公司档案资料。到了销毁期的一般档案，经秘书长同意后销毁，重要档案须由秘书长审察并报经会长同意后方可销毁。六、印章管理制度（一）协会的印章包含公章、财务专用章和法人章。（二）各种印章的使用须严格登记程序，达成审批手续后方可用印；不切合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同样，公章保留人有权拒印。（三）公章保留人员严格履行印章管理制度，不得擅自使用、外借和携出公章，不因任何人指示、要求而违规用章。若因工作需要，确须将印章带出，须经秘书长同意，方可带出，并对公章的使用肩负责任。（五）印章的使用范围：公章：用于对外签发和与相关单位联合签发的文件；章程、协议及协会出具的证明等相关资料；对外供给的财务报告；员工的调动、任免及聘任。财务专用章及法人章主要用于钱币结算等相关业务。（六）印章的保留与使用：、公章由协会秘书处负责保留与使用。使用公章须实行登记手续，填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经秘书长审察同意后，方可用印。、以协会名义上报、外送、下发的文件、资料等，经秘书长批阅同意同意后方可加盖印章。、财务专用章由财务会计负责保留；法人章由现金出纳负责保留。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其余事项必然经过秘书长同意后方可使用。、任何人不得以任何事由，要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。（七）因为审批人的过错决定或许印章保留人的过错行为实行盖印手续而以致协会遭受经济损失的，责任人应该负责补偿或许由协会酌情处以相应的经济处罚。
浙公网安备 33021202002483