供应商月绩效考核管理规定
1.目的
为供应商进行规范管理提供依据,统一操作。促进供应商持续改进,提高质量保证能力,满足顾客的要求。
2.范围
适用于所有提供外协外购件的合格供应商。
3.职责
品质部(供方评审管理室)负责对供应商的产品质量进行评定。
商务部(采购部)负责订单跟踪,并将订单跟踪信息反馈供方管理部。
商务部(供方管理部)负责对供应商综合交付情况进行归口评定。
4.内容
4.1供应商的绩效考核标准。
4.1.1 如果综合得分为90分以上(含90分)则供应商评为A级;
4.1.2 如果综合得分为80分到 89分(含80分)则供应商评为B级;
4.1.3如果综合得分为79分以下则供应商评为C级;
注:A/B级供应商是月资金分配优先考虑的对象。
4.2。影响供应商月绩效考核结果的因素主要有:S1:交货达成S2:合格率S3:异常防止S4:停线S5:超额费用S6:协调合作
计算公式:
即总得分:S=S1+S2+S3+S4+S5+S6≥90分 (A级)
S=S1+S2+S3+S4+S5+S6≥80<90 (B级)
S=S1+S2+S3+S4+S5+S6<79 (C级)
4.3供货评定标准(注:文字后分数是应得分数):
4.3.1交货达成 (S1=25分)
结论
供货表现
合格
(实际到货)时间=(要求到货)时间±5天,且
(实际到货)数量=(要求到货)数量×(1±6%)
不合格应为0分
4.3.2合格率(S2=40分)
有些小问题,如包装破损、无标识、办理回用。 35分
小部分不合格,可以进行返工处理或需要挑选。 30分
1/2不合格,无资格实验室检验
报告
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/自检报告、
可以进行返工处理或需要挑选。 15分
大部分不合格,造成退货的。 0分
4.3.3异常防止 (S3=10分)
顾客不满意的 5分
顾客抱怨的 0分
4.3.4 停线 (S4=10分)
造成正常生产间断 5分
严重影响生产 0分
4.3.5超额费用 (S5=5分)
产生超额运费 2分
产生索赔费用 0分
需我方负担的 0分
4.3.6.协调合作(S6=10分)
未按整改时间完成的(注:整改完成时间+ 3天为合格) 5分
整改无效 0分
4.4当供应商供货存在不合格时,执行不合格品控制程序,供方管理部根据不合格品报告结果,与供应商进行沟通,填写供应商整改建议,要求供应商限期整改并反馈,情节严重的将填写“8D报告”。必要时由供应商评审管理室组织供方管理部及相关部门对供应商进行现场验证/评审。并填写审核结果一览表,将其结果记入当月绩效考核汇总。
4.5生产部将物资对生产的影响汇总反馈到外检质控站,物料部将货物的包装情况及时反馈到外检质控站,外检质控站建立供应商供货质量档案,对供应商质量
评价
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统计汇总、评分,填写“供应商月质量评定表”,并于每月月底将结果反馈到供方管理部和供方评审管理室。
4.6供方管理部每月底将外检质控站的“供应商月质量评定”和采购部的“定单跟踪”信息汇总,并结合供应商的协调合作及超额费用等信息进行月绩效考核汇总,建立供应商控制图,并对供应商月绩效考核进行
分析
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,供方管理员必须及时向供方管理部长汇报供应商月绩效考核情况并向需要整改的供应商提出整改建议。
5.记录
供应商质量评定表 S9-P02-02-007
采购订单跟踪表 S9-P02-02-003
供应商月绩效考核汇总 S9-P02-02-004
供应商整改建议 S9-P02-02-001
供应商整改反馈单 S9-P02-02-002
指定供方信息反馈报告 S9-P02-02-005
审核结果一览表 S9-P02-02-006
8D报告 S9-P02-02-08
6.相关文件
采购控制程序
供应商管理程序